檔案自查報告-自查報告

檔案自查報告-自查報告 開展檔案工作自查，確保檔案的平安完整。下面我為大家整理了檔案工作自查報告，歡迎閱讀參考! 檔案工作自查報告一 一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣揚 1、進一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步改善檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。 2、召開機關(guān)干部學習檔案法工作宣揚會，組織檔案員仔細學習實行中華人民共和國檔案法和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。 二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況 在辦公室緊急和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對比檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的平安存放。 三、檔案制度建設(shè)狀況 在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。根據(jù)檔案法的規(guī)定，結(jié)合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況 1、依據(jù)機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。 2、加強管理，確保檔案的平安完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)覺問題立刻整改。檔案管理人員常常檢查案卷，目前未發(fā)覺霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和便利利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。 五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向 得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，全部檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的學問結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深化開展。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的學問，進一步增加干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷進展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。 總之，在改善不足的基礎(chǔ)上， 全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。 檔案工作自查報告二 依據(jù)檔案法的要求及縣檔案局要求，在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)懷、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和閱歷溝通等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將連續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將2021年來的工作狀況匯報如下： 一、機構(gòu)與組織管理 我鎮(zhèn)領(lǐng)導的高度重視，把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。準時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導小組，由黨委副書記唐元洪同志挺直分管該項工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了特地的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣揚檔案法、檔案法實施方法、機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，制定檔案管理工作規(guī)章制度和方案，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。 在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員仔細學習檔案法、擋案實施方法、機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范、機關(guān)檔案工作條例、工作作風自查報告及有關(guān)資料，討論制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當開展。 為了適應(yīng)新時期進展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作方案和進展規(guī)劃中，預備用12年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。主動宣揚有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中，實行各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官主動配合的工作方法，加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。 二、基礎(chǔ)設(shè)施 依據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的狀況之下，設(shè)置了一個檔案室，基本能容納2021年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標準。 三、業(yè)務(wù)建設(shè) 制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜黨建工作自查報告?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷根據(jù)類別進行排列，排放有序，符合規(guī)范要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查狀況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、集中檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無任意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記準時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)精準。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的準時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。 四、檔案管理基本狀況 我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展供應(yīng)了有力依據(jù)。格外是各類人事檔案、婚姻檔案等為很多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾供應(yīng)了便利。我鎮(zhèn)已對2021年前的全部檔案進行整理，符合移交條件。 五、檔案開發(fā)利用 保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人供應(yīng)查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱便利，我們編制了卷內(nèi)文件名目、案卷名目、歸檔文件名目、全引名目、發(fā)文匯合等檢索工具。主動開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。 六、存在的問題和今后準備 檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了肯定成績，今后我們要進一步仔細學習貫徹執(zhí)行檔案法和檔案實施方法，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為_服務(wù)。