學生宿舍管理系統(tǒng) 項目策劃書

DormManagement學生宿舍管理系統(tǒng) 項目策劃書導言天津大學時中國近代歷史上第一所大學，其前身始建于1895年的北洋大學，至今已有109年的歷史，如今，有在校大學會2萬名左右，常住校學生登記1萬名以上，共有宿舍樓25棟以上，在現(xiàn)今的電子信息時代，學校大部分工作已經(jīng)實現(xiàn)電子網(wǎng)絡化，如學生選課、查分、教學等等許許多多的方面，但宿舍管理方面工作卻仍停留在紙介質(zhì)上，所有的學生登記入住花名冊仍然是記錄在“本本的”筆記本上，所有相關的如學生床位安排、調(diào)動、注冊、注銷、查詢都相當不便與落后，并且，隨著天津大學朝一個全世界知名大學的發(fā)展，學校擴招，這些問題日顯嚴重，為了使學校宿舍管理、秩序、信息化，也為了實現(xiàn)更多的資源功能整合，于是便開發(fā)這套宿舍信息管理系統(tǒng)功能介紹天津大學學生公寓（宿舍）信息管理系統(tǒng) 功能：實現(xiàn)所有學生宿舍工作電子、智能化、在有人工干預的情況下能很迅速的完成所有復雜的設置工作 網(wǎng)絡：實現(xiàn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化，各個管理站與中心，各個樓值班配室之間的信息共享，中心發(fā)布的通知即時出現(xiàn)在各點的電腦上，并且安全也相對提高，所有信息傳輸加密 財務：實現(xiàn)財務分開，包括公寓資產(chǎn)表，費用明細，能主動反映逾期住宿狀況，并且遠程抄表 管理：不同人有不同的權限，分為值班人員，三級管理，二級管理，主管人管理，相應各ID有不同的權限，能有不同管理程序 維護與升級：能實現(xiàn)兼容校園其他信息系統(tǒng)，能備份重要數(shù)據(jù)可行性分析從建校至今，宿舍管理中心使用的一直是紙介管理方案，不便落后在先進日顯嚴重，那么如何能和學校其他已形成信息網(wǎng)絡化的工作接上軌，所以解決方案就是使宿舍管理系統(tǒng)信息化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化現(xiàn)在的天津大學已有學生宿舍25余棟，在建54、56兩齋，其3各樓宇，為了實驗測試宿舍管理系統(tǒng)，所有工作都在進行中，經(jīng)過討論、分析，一致認定宿舍管理系統(tǒng)是宿舍管理的一項有意義有歷史性的前進革命性改觀現(xiàn)今宿舍管理的漏洞本系統(tǒng)基于Microsoft .Net Framework，采用Microsoft Visual Stdio .Net環(huán)境開發(fā)，采用SQL Server數(shù)據(jù)庫作為核心，能有效的完成系統(tǒng)的需求本項目由天津大學勤眾集團宿舍管理中心委托，天津大學微軟技術俱樂部（MSTC）工程項目組開發(fā)。微軟技術俱樂部（MSTC）是成立于2004年初的一支工程項目研究、開發(fā)、定制的一個技術小組，其組成成員全為俱樂部調(diào)配的精銳力量，有專人負責各方面的工作，是一支完整的，有活力的新興團隊。天津大學學生公寓（宿舍）電子信息管理系統(tǒng)最為該小組接制的第一個項目，其意義深遠、重大，不僅僅在于與學校的聯(lián)系更為緊密，這更是一個使我們?nèi)椖啃〗M成員磨合，培養(yǎng)我們團隊的一個機會，在這個項目中，對于技術的使用，開發(fā)，問題的解決都讓我們有了更多的交流，更多的團隊合作的point，有個人的積極性，每個人的熱情，都在合作中表現(xiàn)出來，也讓我們更明白了什么是團隊的力量，也帶給我們更多的信心，去創(chuàng)造更多的精彩。功能需求分析軟件介紹（組成）：參數(shù)設置：主要是對房源類型、學生類別、部門、院系、單位參數(shù)設置、收費標準、衛(wèi)生評比標準以及操作人員的權限設置基本數(shù)據(jù)：房源庫統(tǒng)計、學生資料庫統(tǒng)計、管理人員的基本資料以及考核情況房屋分配：住房測算。住宿分配、分配查詢住宿概況：住宿情況、非住宿人員名單、住宿查詢、床位查詢住宿管理：住宿登記、退房管理、住房調(diào)整、教室進宿舍情況、外來人員登記、維修記錄、衛(wèi)生管理、違紀記錄物品與財務：公寓財產(chǎn)表、物品管理、費用明細表、費用支出表、押金退款表、遠程抄表參數(shù)設置：1 房源類型：學生宿舍的發(fā)展日趨賓館化，受學生家庭條件限制，要求收費標準必須設立不同檔次。此模塊確定不同類型的房源收取不同的住宿費和押金2 學生身份證：此模塊可設置不同類別學生（本科生、碩士生、博士生等）的收費標準，以便相關聯(lián)的模塊自動獲取3 部門設置：對院系、專業(yè)、年級進行設置4 選項：對收費標準及衛(wèi)生星級評比標準進行設置5 數(shù)據(jù)處理：對軟件的數(shù)據(jù)進行局部或全部刪除6 用戶管理：對每位操作人員使用模塊的權限進行設置，不僅可對用戶組進行增加、刪除，還可對用戶組下的用戶進行增加、刪除、授權基本數(shù)據(jù)：1、 房源庫：對每棟樓房的基本情況進行登記，包括地址、棟號、房號、朝向、層數(shù)、總床位數(shù)、宿舍的電話和房屋的類型2、 學生庫：對每個學生的基本情況登記，包括學號，姓名、性別、院系、年級、類別以及聯(lián)系方式。分為在校學生資料、離校學生資料、碩博名單、學生干部資料3、 管理員資料：是對管理人員的基本情況、工作情況的管理。它包括管理人員檔案、評分細則、員工分數(shù)錄入以及與學校有關聯(lián)的物業(yè)公司和物業(yè)人員房屋分配1 住房測算：根據(jù)房源測算出學校所容納的寄宿生數(shù)，這對學校招生有指導性作用2 住房分配：對學生的住宿進行分配管理，它不僅可以單個分配，還可以同一房間的學生批量分配，系統(tǒng)自動按順序分床號3 分配查詢：查詢某學生情況住宿概況1 住宿情況：系統(tǒng)自動對相同院系中不同性別學生數(shù)分別統(tǒng)計2 住宿查詢：查詢某個學生的住宿情況3 床位使用：查詢符合條件的房間的剩余床位住宿管理1 住宿登記：對住宿人員的具體情況進行登記2 退房管理：它包括集體退房、個人退房、住宿歷史3 住房調(diào)整：在此模塊進行住房調(diào)整后，系統(tǒng)將在宿舍情況中進行自動調(diào)整4 外來人員登記：對進入學生宿舍的外來人員進行登記，以保證學會生命財產(chǎn)的安全5 維護管理：包括宿舍維護記錄、家具自然情況、宿舍自然情況、公共區(qū)域面積、維護單、維修處理6 衛(wèi)生管理：對公共衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生情況進行登記管理7 學生管理：對學生的違紀、違章、活動、請假情況進行管理物品與財務1 物品管理：對學校購買的物品進行購、發(fā)、存登記；查詢物品使用情況2 費用明細表：對學生的全部交費情況進行統(tǒng)計3 費用支持表：學生欠款的費用查詢與結帳表逾期住宿提醒獨有的逾期提醒功能，當住宿登記中登記過的學生的住期到期后，系統(tǒng)會自動在首頁界面提醒住宿逾期