【五星級(jí)大酒店財(cái)務(wù)部制度】辦公電腦使用規(guī)范及注意事項(xiàng)

某五星級(jí)國(guó)際大酒店財(cái)務(wù)部管理制度匯編辦公電腦使用規(guī)范及注意事項(xiàng)為了規(guī)范各部門電腦的操作規(guī)范，確保酒店管理系統(tǒng)的正常動(dòng)行，以及增加設(shè)備的使用壽命，使其性能達(dá)到良好的狀態(tài)，特制定如下規(guī)定：1、愛(ài)護(hù)設(shè)備、規(guī)范操作、小心使用，注意清潔，做好防火、防盜工作。2、做好責(zé)任落實(shí)工作，責(zé)任落實(shí)到各部門，并落實(shí)到具體的責(zé)任人，部門電腦由各部門經(jīng)理做好責(zé)任人落實(shí)工作。3、注意預(yù)防病毒，不輕易使用來(lái)歷不明的軟盤、光盤、U盤等設(shè)備里的文件，對(duì)上網(wǎng)的電腦不輕易接收或打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件，不輕易打開(kāi)不明鏈接，不登錄色情、暴力和反動(dòng)網(wǎng)站。5、打開(kāi)非本機(jī)的文件(如軟盤、光盤、U盤、MP3、郵件附件和下載軟件等)之前，應(yīng)先用殺毒軟件進(jìn)行掃描。6為了個(gè)人電腦的安全，電腦密碼設(shè)置是提倡的，但電腦密碼每個(gè)人必須牢記。同時(shí)每個(gè)人必須養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份，減少不必要損失。7辦公室電腦是為公司工作服務(wù)的，嚴(yán)禁任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、聊天、看電影等。這樣一是公司制度是不允許，二是對(duì)公司的整體網(wǎng)速產(chǎn)生影響。8、若要下載安裝其他應(yīng)用軟件時(shí)，請(qǐng)先與技術(shù)人員聯(lián)系，避免在下載時(shí)被攻擊和感染病毒。（一般情況不允許私自下載和安裝軟件）。9、打印機(jī)使用注意事項(xiàng)：重新裝紙前，請(qǐng)先將紙取出請(qǐng)勿在打印時(shí)移動(dòng)控制桿或強(qiáng)制拉出打印紙。請(qǐng)使用正規(guī)的打印紙張進(jìn)行打印。出現(xiàn)異常情況時(shí)，請(qǐng)勿私自拆卸，并立即通知技術(shù)人員處理。經(jīng)常檢查打印機(jī)色帶，打印時(shí)出現(xiàn)色淡時(shí)，應(yīng)立即通知技術(shù)人員進(jìn)行更換。10、提請(qǐng)各位員工特別注意，不要把有用的文件和程序存放在“我的文檔”、“我的公文包”和“桌面”，總之不要存放在C：盤，最好在D盤或E盤上新建一個(gè)文件夾，并命名一個(gè)好記且易區(qū)別的文件名，用來(lái)存放自己的文件。否則，在對(duì)電腦進(jìn)行定期和不定期的維護(hù)、升級(jí)和重裝時(shí)，將不會(huì)逐個(gè)進(jìn)行備份，容易造成的文件或程序丟失。11、辦公電腦的計(jì)算機(jī)名和IP地址等網(wǎng)絡(luò)配置信息由網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一分配，請(qǐng)不要隨意更改，以免影響正常使用。12、電腦正常運(yùn)行，最好不要連續(xù)工作12小時(shí)以上。在下班后必須把電腦電源關(guān)閉，確保安全。13、電腦房工作人員將不定期對(duì)各崗位設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用，將按照相關(guān)制度進(jìn)行處理。以上規(guī)定，自2009年8月26日起執(zhí)行，希望各部門嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作，如出現(xiàn)違規(guī)行為，將根據(jù)員工手冊(cè)及督檢條例及督檢條例的有關(guān)規(guī)定予以處理。 財(cái)務(wù)部電腦房 2009年8月26日第 2 頁(yè)