XX省第X農(nóng)民運動會總體方案.doc

2011年XX省第X屆農(nóng)民運動會總體方案 　 　 xx省第x屆農(nóng)民運動會將于xx年x月x日—x日在xx舉辦。本屆農(nóng)運會共設(shè)xx個大項xx個小項。為確保xx省第x屆農(nóng)民運動會成功，特制訂本工作方案： 一、指導思想及原則 以科學發(fā)展觀為指針，堅持以人為本，推動和諧社會的構(gòu)建；樹立“福民強市、中原崛起”理念，以“拼搏、創(chuàng)新、和諧、小康”為主題，凸顯社會主義新農(nóng)村和“三農(nóng)”特點，展示xx和xx新農(nóng)村建設(shè)成果；推進農(nóng)民體育文化的交流和河洛文化的傳播，提高人民群眾的身體素質(zhì)和精神文化水平，努力把xx省第五屆農(nóng)民運動會辦成一屆富有特色、成效顯著的農(nóng)民體育盛會。 二、總體目標 力爭實現(xiàn)“兩個特色三個一流”目標。即：具有xx特色的開、閉幕式；具有xx文化特色的城市形象；一流的場館設(shè)施；一流的組織服務；一流的賽風賽紀。 1、xx特色的開閉幕式。開閉幕式是大型運動會成功與否的重要標志，也是宣傳主辦、承辦者的有效途徑。xx省第x屆農(nóng)民運動會要充分反映出農(nóng)業(yè)大省的精髓和厚重的文化底蘊，全面展示農(nóng)民積極進取、堅定執(zhí)著的精神，同時展示xx人民的熱情好客。通過開、閉幕式熱烈的場面、豐富多彩的內(nèi)容、特色鮮明的藝術(shù)表現(xiàn)形式充分展示xx農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟快速發(fā)展、農(nóng)民文化生活的日益豐富、體育事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展的大好形勢。 2、具有xx文化特色的城市形象。大力宣傳舉辦xx省第x屆農(nóng)民運動會的重要意義。抓住農(nóng)運會契機，掀起文明城市創(chuàng)建和農(nóng)村精神文明建設(shè)的高潮，以xx文化為主題，展示xx優(yōu)美的環(huán)境、整潔的市容、良好的秩序，展示xx農(nóng)民嶄新的精神風貌。 3、一流的場館設(shè)施。充分利用xx體育中心一流的場館設(shè)施，輔助使用企業(yè)、院校的場館，選擇符合比賽要求的魚塘、稻田等農(nóng)業(yè)設(shè)施，加強對比賽場館、場地的維護和建設(shè)，完善比賽配套設(shè)施和器材的配置，保持良好的使用狀態(tài)，確保比賽順利進行。 4、一流的組織服務。精心組織，周密計劃，認真安排好各項賽程、后勤保障工作，切實做到各項賽事組織嚴密，接待工作熱情周到，食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生不出問題，安全保衛(wèi)萬無一失，為參賽運動員提供良好的比賽環(huán)境和公平、公正、公開的競技氛圍，讓所有參賽人員高興而來，滿意而去。 5、一流的賽風賽紀。突出重點，加強政治思想工作，嚴格賽風賽紀，為廣大運動員賽出成績、賽出風格、賽出友誼提供優(yōu)質(zhì)服務，努力奪取比賽成績和精神文明雙豐收，為備戰(zhàn)全國農(nóng)民運動會打下良好基礎(chǔ)。 三、工作機構(gòu) xx省第x屆農(nóng)民運動會xxx籌委會（以下簡稱xxx籌委會）辦公室是本屆農(nóng)運會的執(zhí)行機構(gòu)，下設(shè)相應的工作小組，在xxx籌委會領(lǐng)導下開展各項工作。xxx籌委會辦公室由市政府辦公室牽頭，組織市農(nóng)業(yè)局、市體育局、市文明辦、市政府督查室共同負責本屆農(nóng)運會各項事宜，辦公室主任由市政府副秘書長xxx擔任，副主任由市農(nóng)業(yè)局局長xxx、市體育局局長xxx、市文明辦主任xxx擔任。 下設(shè)機構(gòu)： （一）綜合協(xié)調(diào)組 牽頭單位：市政府辦公室 成員單位：市農(nóng)業(yè)局、市體育局、市文明辦 組 長: xxx xx市農(nóng)業(yè)局副局長 副組長: xxx xx市政府農(nóng)業(yè)科科長 xxx xx市農(nóng)業(yè)局辦公室主任 xxx xx市農(nóng)業(yè)局人事科教科科長 xxx xx市體育局群體科科長 聯(lián)系人： xxx xx市農(nóng)業(yè)局人事科教科科長 電 話： 綜合協(xié)調(diào)組是xx市籌委會辦公室的組織協(xié)調(diào)部門，主要職責： 1、掌握農(nóng)運會全面情況，了解、督促、監(jiān)察xx市籌委會有關(guān)決議、決定的執(zhí)行情況。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作。及時上呈下達、通報情況，當好領(lǐng)導的好參謀。 2、起草農(nóng)運會綜合性文件和領(lǐng)導講話。編發(fā)農(nóng)運會簡報。負責xx市籌委會各類文件和信息的審核，草擬、印發(fā)各類公文。負責有關(guān)公文的收發(fā)、處理和歸檔。 3、負責xx市籌委會會議、代表團團長會議等綜合性會議會務的組織、安排、協(xié)調(diào)工作。擬辦工作計劃、方案總結(jié)。 4、負責大型活動主席臺、觀禮臺貴賓席人員及隨行人員的邀請及議程安排，協(xié)助后勤接待組做好被邀領(lǐng)導接待工作。 5、負責審定經(jīng)費使用方案和財務管理辦法。 （二）場地場館組 牽頭單位：市體育局 成員單位：市農(nóng)業(yè)局、市園林局、市文物局、市環(huán)衛(wèi)局 組 長：xxx xx市體育局副局長 副組長：xxx xx市體育局 xxx xx市農(nóng)業(yè)局能源站站長 聯(lián)系人：xxx xx市體育局體育中心副主任 電 話： 場地場館組負責比賽場地選定和比賽設(shè)施配置的工作部門，主要職責是： 1、 負責各競賽項目場地、場館的選定，并書面提交xx市籌委會研究決定。 2、與總裁判長保持溝通，按要求負責比賽設(shè)施的租用、搭建以及比賽中對場地、場館的各種需求的落實。 3、負責比賽場地設(shè)計、比賽設(shè)施搭建、比賽器材的計劃及賽后場地清理，做好移交工作。 （三）競賽組 牽頭單位：市體育局 成員單位：市農(nóng)業(yè)局、市氣象局、市衛(wèi)生局 組 長：xxx xx市體育局副局長 副組長：xxx xx市體育局競賽科科長 xxx xx市農(nóng)業(yè)局人事科科長 聯(lián)系人：xxx xx市體育局競賽科科長 電 話： 競賽組是負責農(nóng)運會競賽組織工作的部門，主要職責是： 1、負責賽事與省農(nóng)業(yè)廳、省體育局的溝通協(xié)調(diào)工作。檢查落實競賽的準備情況，解決競賽出現(xiàn)的有關(guān)問題。 2、負責執(zhí)行競賽總規(guī)程和制定單項競賽規(guī)程;負責運動會競賽的編排，組織各代表團報名、報項工作;負責農(nóng)運會所有項目的競賽管理工作，編制并印發(fā)競賽秩序冊;收集、整理、統(tǒng)計公布競賽成績;印發(fā)省第五屆農(nóng)運會總成績冊。 3、負責組建各單項競委會，并指導各單項競委會開展工作。 4、配合省農(nóng)業(yè)廳、省體育局做好裁判隊伍的組織、培訓、管理工作，確保裁判員到位、公正執(zhí)法;負責各項目本地裁判員的選派抽調(diào)工作。 5、負責處理各種違反體育道德的違紀行為;負責優(yōu)秀裁判員的評選工作，協(xié)助辦公室做好體育道德風尚獎代表團的評選工作。 （四）大型活動組 牽頭單位：市文廣新局 成員單位：市體育局、市農(nóng)業(yè)局、市住房和建設(shè)委員會、市教育局、團市委、市公安局、市園林局、市公用事業(yè)局、市衛(wèi)生局、市氣象局、市消防支隊、市武警支隊、市供電公司、各通訊部門 組 長：xxx xx市文廣新局局長 副組長：xxx xx市文廣新局 xxx xx市農(nóng)業(yè)局辦公室主任 聯(lián)系人：xxx 電 話： 大型活動組是負責農(nóng)運會開閉幕式等文化活動的工作部門，主要職責是： 1、負責制定開、閉幕式設(shè)計和工作方案，并組織實施;協(xié)調(diào)、落實各有關(guān)單位，按照統(tǒng)一指揮，分工負責的原則做好開、閉幕式的各項準備工作。 2、負責策劃、編導一臺反映我省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展新成就、農(nóng)民生活新風貌、新農(nóng)村建設(shè)新進展的文體表演，在開閉幕式上演出。 3、統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)開、閉幕式入場式和文體表演的排練、預演和演出；組織、培訓儀仗隊、引導員、裁判員、運動員隊伍入場等。 （五）新聞宣傳組 牽頭單位：市委宣傳部 成員單位：市外宣辦、市農(nóng)業(yè)局、各新聞單位 組 長：xxx xx市市委宣傳部副部長 副組長：xxx xx市市委宣傳部外宣辦副主任 xxx xx市農(nóng)業(yè)局信息中心負責人 聯(lián)系人：xxx 電 話： 新聞宣傳組是負責新聞宣傳和社會動員的工作部門，主要職責是： 1、擬定宣傳工作意見，組織開展各項宣傳活動，特別是開閉幕式的宣傳報道，在賽前營造；良好的輿論氛圍，擴大社會影響。 2、組織召集宣傳工作會議和新聞發(fā)布會；負責邀請省、市新聞媒體和中央駐豫新聞單位對省第五屆農(nóng)運會的新聞采訪工作；協(xié)調(diào)好各新聞媒體，加強對農(nóng)運會各項活動、賽事的宣傳報導；負責新聞單位記者報名、接待和管理；負責農(nóng)運會新聞中心工作。 3、負責農(nóng)運會宣傳標語、群眾性宣傳活動的組織落實；負責賽場、駐地、街頭宣傳的部署、檢查落實工作。 4、負責開閉幕式和有關(guān)重大賽事的電視轉(zhuǎn)播事宜。 （六）市場開發(fā)組 牽頭單位：市農(nóng)業(yè)局 成員單位：市農(nóng)工委、市商務局、市旅游局、市煙草專賣局 組 長：xxx xx農(nóng)業(yè)局副調(diào)研員 副組長：xxx xx市商務局副局長 xxx xx市旅游局副局長 xxx xx市農(nóng)業(yè)局農(nóng)村經(jīng)濟管理科科長 聯(lián)系人：xxx xx市農(nóng)業(yè)局農(nóng)村經(jīng)濟管理科科長 電 話： 市場開發(fā)組是負責市場開發(fā)、市場推廣和接受捐贈、贊助的工作部門，主要職責是： 1、負責接受、辦理農(nóng)運會的各項贊助、捐贈事宜。 2、負責農(nóng)運會廣告資源的市場開發(fā)工作；充分利用開、閉幕式現(xiàn)場及各單項競賽場地，做好贊助企業(yè)的形象宣傳工作，營造良好的氛圍。 3、負責農(nóng)運會期間吉祥物、宣傳畫、美食、旅游紀念產(chǎn)品等商業(yè)活動的開發(fā)和組織。 4、負責農(nóng)運會各種紀念品的定制、分發(fā)、銷售工作。 5、負責農(nóng)運會票務方案的制定、印制、分發(fā)銷售工作。 6、協(xié)調(diào)農(nóng)運會期間相關(guān)商業(yè)活動的工商、城管等事宜。 （七）后勤保障組 牽頭單位：市農(nóng)業(yè)局 成員單位：市接待辦、市財政局、市公安局、市衛(wèi)生局、團市委、市各承擔接待工作的賓館、xx火車站、各通訊部門 組 長：xxx xx市農(nóng)業(yè)局副局長 副組長：xxx 市接待辦副主任 xxx xx市衛(wèi)生局副局長 xxx xx市農(nóng)業(yè)局計財科科長 聯(lián)系人：xxx xx市農(nóng)業(yè)局計財科科長 電 話： 后勤保障組是負責領(lǐng)導及隨行人員、參賽人員的接待、后勤服務等保障事項的工作部門，主要職責是： 1、按照xx市籌委會的要求制定接待工作方案。 2、負責先期預算及財務各項事宜；根據(jù)財務規(guī)定做好農(nóng)運會收支工作，合理安排、發(fā)放資金；負責比賽相關(guān)物品的采購、賬目建立，做好財務監(jiān)督，審核、結(jié)算農(nóng)運會各項支出。 3、落實接待賓館，做好各項接待準備工作。 4、協(xié)調(diào)衛(wèi)生監(jiān)督、醫(yī)療急救、公安等部門加強對接待單位的食品衛(wèi)生、醫(yī)療保健等工作的檢查監(jiān)管工作，確保運動會期間各代表團駐地的飲食衛(wèi)生、醫(yī)療保障等各項工作到位，不發(fā)生任何意外事件。 5、周密、細致、熱情地做好各代表團的報到和食宿安排工作，以及有關(guān)被邀領(lǐng)導的接待工作；協(xié)助有關(guān)部門做好開閉幕式等大型活動的后勤保障工作。 6、負責落實調(diào)配農(nóng)運會接待用車，落實對司機的選調(diào)和培訓，落實車輛用油或結(jié)算，確保行車安全，確保全體與會人員的食、宿、行舒適及安全便捷。 7、負責農(nóng)運會期間醫(yī)療保障工作；負責醫(yī)護人員的選調(diào)、培訓，部署安排比賽期間各運動會場醫(yī)護人員和醫(yī)療物品的配置。 8、負責籌委會的辦公用品和通訊設(shè)施的配置。 9、組織志愿者和工作人員做好賽場服務.。 10、負責有關(guān)物資、器材的清理及賽后處理工作。 （八）安全保衛(wèi)組 牽頭單位：市公安局 成員單位：市農(nóng)業(yè)局、團市委、市信訪局、市武警支隊、市消防支隊 組 長：xxx xx市公安局副局長 副組長：xxx xx市公安局治安支隊支隊長 聯(lián)系人：xxx xx市公安局治安支隊主任 xxx xx市農(nóng)業(yè)局辦公室副主任 電 話： 安全保衛(wèi)組是負責社會穩(wěn)控和安全保衛(wèi)的工作部門，主要職責是： 1、按農(nóng)運會要求制定省第x屆農(nóng)運會安保工作方案，并組織實施；制定各項活動的突發(fā)事件應急方案。 2、負責制作、管理農(nóng)運會各類人員與車輛有關(guān)的證件；負責運動會期間各代表團駐地、開、閉幕式現(xiàn)場和各競賽場地的安全保衛(wèi)工作。 3、嚴密部署，做好農(nóng)運會安全保衛(wèi)工作流程，按計劃落實各項任務，協(xié)調(diào)各部門做好安全方面的工作。 4、負責做好開、閉幕式期間有關(guān)道路區(qū)域內(nèi)的安全管制工作，確保農(nóng)運會專用車輛和各代表團、隊車輛的安全暢通；加強對開、閉幕式的安全保衛(wèi)工作，維護好現(xiàn)場秩序，確保開、閉幕式順利進行。 5、負責官員、裁判員、賽場的安全保衛(wèi)、交通管理、車輛停放、消防等工作。 6、做好安全保衛(wèi)工作文檔、內(nèi)務材料的保管，確保信息暢通，做好日常工作記錄。 (九)xx代表團運動員選拔組 牽頭單位：市體育局 成員單位：市農(nóng)業(yè)局 組 長：xxx xx市體育局副局長 副組長：xxx xx市體育局 xxx xx市農(nóng)業(yè)局科長 聯(lián)系人：xxx xx市體育局群體科科長 電 話： xx代表團運動員選拔組是選拔、組建xx市參賽代表隊的工作部門，主要職責是： 1、選定參賽教練，選拔運動員，并安排訓練事宜，書面報xx市籌委會備案。 2、x月中旬向辦公室提交各代表隊教練和運動員名單，以及訓練計劃。 3、組織xx代表團參加比賽。 四、明確各部門職責 xx省第x屆農(nóng)民運動會是一項涉及部門多、要求高、影響大的綜合性活動。為保證本屆農(nóng)運會在我市順利進行，各部門要按要求負起責任，根據(jù)工作任務擬定具體的實施方案，把工作落到實處。 （一）市政府辦：協(xié)調(diào)市領(lǐng)導參加省第x屆農(nóng)民運動會的工作會議及開閉幕式；做好各有關(guān)委局的協(xié)調(diào)工作。 （二）市文明辦：負責為農(nóng)運會營造和諧、文明的社會氛圍。 （三）市農(nóng)業(yè)局：負責農(nóng)運會后勤保障組工作，做好接待工作，合理安排參賽人員的食宿和交通；負責農(nóng)運會的市場開發(fā)工作；配合體育局做好運動員選拔組隊工作；協(xié)助辦公室做好農(nóng)運會組織工作，承擔辦公室的各種文件、文檔印發(fā)、歸檔；協(xié)助競賽組組織購買比賽用品和設(shè)施；配合大型活動組做好輔助工作；做好財務工作。 （四）市體育局：按照農(nóng)運會競賽總規(guī)程要求，負責做好比賽場地、場館的落實；負責競賽的組織工作，合理安排比賽，嚴格管理運動員和裁判員，編制秩序冊，編制成績冊；負責xx代表團的組隊工作。 （五）市委宣傳部：根據(jù)農(nóng)運會xx市籌委會的統(tǒng)一部署，負責做好農(nóng)民運動會的新聞和宣傳工作。協(xié)調(diào)電視臺做好轉(zhuǎn)播工作。 （六）市公安局：根據(jù)農(nóng)運會xx市籌委會要求，做好安全保衛(wèi)工作；制定駐地、賽場、開閉幕式的安全保衛(wèi)方案；保證各比賽場館道路暢通。 （七）市文廣新局：按照農(nóng)運會xx市籌委會要求，做好開、閉幕式文藝演出工作。 （八）市衛(wèi)生局：做好農(nóng)運會的醫(yī)療急救及餐飲服務食品衛(wèi)生保障工作，選定定點醫(yī)院，選派救護車，組建各賽場醫(yī)療救護小組。 （九）市財政局：按時下?lián)芙?jīng)費，并負責財務審計、監(jiān)察工作。 （十）市農(nóng)工委：組織協(xié)調(diào)農(nóng)業(yè)企業(yè)參與農(nóng)運會的宣傳、贊助等；協(xié)調(diào)農(nóng)口單位配合農(nóng)運會工作。 （十一）市園林局：為開、閉幕式等大型活動提供各種花卉，并按時擺放到位。 （十二）市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會：配合市文明辦，負責市容環(huán)境衛(wèi)生。 （十三）市公共事業(yè)局：配合市文明辦，做好城市景觀及亮化工作；根據(jù)比賽安排，提前公布比賽期間臨時公共交通的線路及班次。 （十四）市供電公司：負責農(nóng)運會團隊駐地、賽場、開、閉幕式場館安全供電工作。 （十五）市氣象局：負責賽會期間氣象信息保障工作。 （十六）市文物局：根據(jù)農(nóng)運會需要，為農(nóng)運會提供必要的場地方便；組織xx文物景點的宣傳推介活動。 （十七）市環(huán)衛(wèi)局：配合是文明辦負責農(nóng)運會期間相關(guān)地區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作；為比賽提供必要的移動廁所等。 （十八）xx電信、xx移動公司、xx聯(lián)通公司：做好開、閉幕式現(xiàn)場及各賽場、駐地的網(wǎng)絡(luò)通訊工作。聯(lián)通公司負責開閉幕式和比賽現(xiàn)場直播電路保障。 （十九）市接待辦：負責部、省級以上領(lǐng)導的接待工作。 （二十）市教育局：根據(jù)農(nóng)運會xx市籌委會要求，配合開閉幕式活動組織學生演員和觀眾。 （二十一）xx火車站：配合市文明辦負責火車站地區(qū)的氣氛營造；為參賽人員乘坐火車提供支持。 （二十二）市商務局：利用農(nóng)運會組織各種招商活動。 （二十三）市旅游局：利用農(nóng)運會組織xx旅游景點的宣傳推介活動。 （二十四）團市委：負責農(nóng)民運動會青年志愿者選拔培訓工作。 （二十五）市煙草專賣局：協(xié)助市場開發(fā)組做好企業(yè)贊助、廣告工作。 （二十六）市政府督查室：負責對各部門工作進行效能督察。 五、保障措施 （一)加強領(lǐng)導，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。農(nóng)運會xx市籌委會要完善各項工作制度，定期召開工作會議，及時研究解決存在問題。 各有關(guān)部門要嚴格按照職責分工，制定活動方案，并報農(nóng)運會xx市籌委會辦公室審定。要堅持“誰牽頭、誰承辦、誰負責”的原則，把各項任務細化分解到人，對籌備工作成績突出的單位和個人要予以表彰，對造成工作失誤的單位和個人要從嚴追究責任。 (二)注重宣傳效果，突出xx特色。要積極學習借鑒外地好的做法經(jīng)驗，依托xx厚重歷史文化和豐富的xx文化，做好農(nóng)運會新聞宣傳，營造社會氛圍。市委宣傳部要做好新聞發(fā)布會及活動宣傳工作，要加大各項活動情況宣傳報道力度，組織好跟蹤報道、系列報道和專題報道，要突出xx特色，報紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)等媒體都要開設(shè)相應的欄目，對農(nóng)運會進行全方位的宣傳報道。要立足本地媒體，擴大到國家、省級新聞媒體對農(nóng)運會進行宣傳報道，擴大社會影響。 (三)加強城市管理，美化市容環(huán)境。市文明辦、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委、公用事業(yè)局、公安局、工商局、交通局等有關(guān)部門及各窗口單位要制定具體實施方案，將市容市貌整治與農(nóng)運會公益廣告、經(jīng)營性廣告布置有機結(jié)合。要加強城市精細化管理，提高道路保潔水平，消除城市衛(wèi)生死角，整治戶外廣告，營造干凈、整潔、優(yōu)美的城市環(huán)境。公安部門要做好車輛分流引導，維護良好交通秩序。 （四)精心部署，確保安全。公安部門要確保全市治安穩(wěn)定，制定安全保衛(wèi)方案和緊急情況處置方案，防止突發(fā)性、群體性事件發(fā)生。衛(wèi)生部門要確保各大型活動現(xiàn)場醫(yī)療救護和賓館飯店、公眾活動場所的公共衛(wèi)生和飲食安全。交通部門要加強對出租車的安全管理。旅游部門要加強對旅游景點的環(huán)境治理，避免農(nóng)運會期間發(fā)生服務糾紛和安全事故。 (五)規(guī)范服務，文明接待。接待工作總的要求是文明、禮貌、周到、節(jié)儉。接待工作根據(jù)來賓級別、職務，按市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (六)加強管理，節(jié)能降耗。各類活動要本著勤儉節(jié)約、注重實效的原則，花小錢辦大事、不花錢也辦事，最大限度發(fā)揮資金作用，將農(nóng)運會辦成一屆優(yōu)質(zhì)、低耗的綠色運動會。農(nóng)運會各組所有預算、開支須報辦公室同意，由后勤保障組列支。農(nóng)運會被邀嘉賓、新聞記者、各組工作人員本地的，一律不安排住宿；農(nóng)運會宣傳品印刷、廣告制作、公文印制等采取招標的形式，確定承攬企業(yè)，由辦公室統(tǒng)一進行審核后予以結(jié)算。 二〇一一年五月五日 17