[優(yōu)秀畢業(yè)論文]人員檔案管理與人力資源計(jì)劃系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）摘要在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，人力資源作為企業(yè)中最寶貴的資源，已變得越來越重要，對人力資源的有效管理是提高企業(yè)利潤的一個重要途徑。傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)只局限于簡單的人事管理，而如今作為ERP 系統(tǒng)的一個組成部分，人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展到可為企業(yè)的決策提供全方位的解決方案。并同ERP 中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。本文論述了ERP 人力資源管理系統(tǒng)中人員檔案管理與人力資源計(jì)劃子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)包括員工檔案管理、績效管理和人員規(guī)劃三個主要的功能模塊。能實(shí)現(xiàn)對員工檔案、員工合同和常見的人事變動的有效管理，能方便地對員工進(jìn)行績效考核和獎懲作業(yè)，能對企業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和需求預(yù)測，能有效地進(jìn)行員工招聘和培訓(xùn)管理。本文將從需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)到系統(tǒng)測試幾個階段詳細(xì)說明了這三個模塊的實(shí)現(xiàn)過程。本系統(tǒng)采用C/S 開發(fā)模式，以Power Builder 8.0 作為數(shù)據(jù)庫前臺開發(fā)工具，后臺數(shù)據(jù)庫采用的是Sybase Adaptive Server Anywhere 7.0。整個開發(fā)過程采用軟件工程的方法，使得系統(tǒng)具有高效性、穩(wěn)定性、健壯性、易維護(hù)、可擴(kuò)展等優(yōu)良特性。關(guān)鍵詞人力資源；人力資源管理；ERP 系統(tǒng)；人力資源計(jì)劃；軟件工程- I -畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）AbstractNowadays, as economy develops rapidly, human resource that is the mostprecious resource has become more and more important. The effectivemanagement of human resource is an important way of increasing profit ofenterprise. Traditional human resource management systems are limited topersonnel management. However, as a component of ERP system today, humanresource management system can provide the overall solutions scheme to helpenterprise make decisions. It combined with financing and manufacturing systemconstitutes an effective, high integrative enterprise resource system.This paper discusses the design and realization of employee archivemanagement and personnel planning in ERP human resource management system.The system includes three main function modules: employee archivemanagement, performance management and personnel planning. It can manageeffectively employee archives, employee contracts and common personnelalternations; it can appraise and reward employees conveniently; it can doemployee statistics and forecast employee demand conveniently; and it canmanage effectively employee recruitment and training. This paper shows in detailthe realization of the three modules in four phases: need analysis, system design,system realization and system test.The system adopts C/S developing pattern. The front database-developingtool is Power Builder 8.0, and the background database is Sybase AdaptiveServer Anywhere 7.0. The whole developing process follows the softwareengineering method, thus the system has many good features such aseffectiveness, stabilization, robustness, maintainability, extensibility, and so on.Keywords human resource human resource management ERP systemhuman resource planning software engineering- II -畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）目錄摘要. IAbstract . II第1 章緒論.11.1 課題背景及意義.11.1.1 人力資源管理的定義.11.1.2 ERP中的人力資源管理.11.1.3 課題意義.21.2 課題描述.21.3 開發(fā)工具簡介.31.3.1 PowerBuilder 8.0 簡介.31.3.2 PowerBuilder 8.0 開發(fā)環(huán)境綜述.51.4 本章小結(jié).6第2 章人力資源管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì).72.1 需求分析及系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu).72.1.1 需求分析.72.1.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì).82.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì).82.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì).122.3.1 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì).122.3.2 實(shí)體關(guān)系設(shè)計(jì).142.4 本章小結(jié).14第3 章人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn).153.1 系統(tǒng)菜單樹.153.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基本方法和過程.163.3 主要程序流程.163.3.1 人事管理模塊的流程.163.3.2 績效管理模塊的流程.203.3.3 人員規(guī)劃模塊的流程.223.4 本章小結(jié).24- III -畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）第4 章人力資源管理系統(tǒng)測試.254.1 人事管理模塊的測試.254.1.1 員工檔案管理.254.1.2 人事變動管理.294.1.3 員工合同管理.314.2 績效管理模塊的測試.324.2.1 員工績效考核.324.2.2 員工考核情況查詢.324.2.3 員工獎懲作業(yè).334.2.4 員工獎懲情況查詢.344.3 人員規(guī)劃模塊的測試.344.3.1 部門人員統(tǒng)計(jì).344.3.2 人員需求預(yù)測.344.3.3 招聘計(jì)劃制定與發(fā)布.364.3.4 應(yīng)聘人員記錄與錄用.364.3.5 員工培訓(xùn)管理.374.4 測試結(jié)論.384.5 本章小結(jié).39結(jié)論.40致謝.41參考文獻(xiàn).42附錄1 英文翻譯.43附錄2 翻譯原文.51附錄3 部分程序源代碼.62- IV -畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）第1章緒論1.1 課題背景及意義1.1.1 人力資源管理的定義21 世紀(jì)組織將面臨銳不可當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)全球化趨勢。飛速發(fā)展的技術(shù)變革和創(chuàng)新，以及迅速變化的差異化顧客需求等新競爭環(huán)境，組織掌握新的技術(shù)或是進(jìn)入新的市場領(lǐng)域獲得的競爭優(yōu)勢成為一種短期效應(yīng)，越來越多的組織通過構(gòu)筑自身的人力資源競爭力，維持生存并促進(jìn)持續(xù)發(fā)展。人力資源作為知識的承載體成為組織依靠的對象，在以人為本的觀念的熏陶下，人力資源管理在組織中的作用日益突出。但人的復(fù)雜性和組織的特有性決定了人力資源管理不是簡單的技術(shù)性的拷貝，真正的理解人力資源管理的內(nèi)涵和實(shí)施與組織相匹配的結(jié)構(gòu)形式和管理模式是創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。人力資源管理，就是指運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。1.1.2 ERP 中的人力資源管理追述ERP 在企業(yè)管理中的發(fā)展進(jìn)程，始終是以生產(chǎn)制造及銷售過程（供應(yīng)鏈） 為中心的。而作為企業(yè)資源之本的人力資源，長期以來一直作為一個孤立的系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)核心管理系統(tǒng)之外。最初企業(yè)管理者為了減輕企業(yè)在工資核算方面大量繁瑣的手工操作，往往聘請一些咨詢公司或引進(jìn)一些工資核算系統(tǒng)。以后發(fā)展的一些人力資源系統(tǒng)，其水平也只停留在分散運(yùn)行的模式上。在企業(yè)間的商業(yè)競爭越來越激烈的今天，如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、提高企業(yè)競爭力，已經(jīng)是企業(yè)管理者考慮的首要問題。ERP 在人力資源系統(tǒng)的加入以后，使得其功能真正擴(kuò)展到了全方位企業(yè)管理的范疇。人力資源的功能范圍，也從單一的工資核算、人事管理，發(fā)展到可為企業(yè)的決策提供幫助的全方位解決方案。這些領(lǐng)域包括人力資源規(guī)劃、員工考核、勞動力安排、時間管理、招聘管理、員工1畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）薪資核算、培訓(xùn)計(jì)劃、差旅管理等。并同ERP 中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。1.1.3 課題意義人力資源管理系統(tǒng)的意義在于準(zhǔn)確、及時、簡明、完整地提供有關(guān)人力資源決策所需的相關(guān)信息。人力資源管理系統(tǒng)的作用之一是為人力資源規(guī)劃建立了人事檔案。信息化的人事檔案使得查詢、調(diào)用的速度加快，使得精確分析大量員工的知識、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、能力和職業(yè)抱負(fù)成為可能。想要做出有效的人力資源規(guī)劃，必須以準(zhǔn)確、完整的內(nèi)部人事分析為基礎(chǔ)。在進(jìn)行供求預(yù)測時可以從組織人力資源管理系統(tǒng)中獲取大量的信息。例如，某一崗位近幾年的員工流動情況（流向那里，從哪里流向本崗位，是提升還是降級）、員工的技能儲備等，這些都為人力資源供求預(yù)測的各種方法提供了有用的當(dāng)前和歷史數(shù)據(jù)。人力資源管理系統(tǒng)的第二項(xiàng)作用是能夠及時、準(zhǔn)確地對人事檔案及日常人工管理工作進(jìn)行分析總結(jié)。提供各式報表以供決策使用。比如，人力資源管理系統(tǒng)可以提供常規(guī)報表（按時間進(jìn)度匯總的經(jīng)營數(shù)據(jù)），向經(jīng)理提供新員工招聘情況、辭職情況、退休情況、提升情況，員工福利報酬、勞動曠工記錄等。人力資源管理系統(tǒng)還能夠提供例外情況報表。比如，5 月份員工的缺勤率突然上升到300%，則人力資源管理系統(tǒng)將迅速地捕捉到這種變化并且及時地將信息反映到管理者手中。人力資源管理系統(tǒng)還可以按要求提供完整的報表，它可以根據(jù)特殊要求提供特殊信息，如向政府機(jī)構(gòu)提交的一些規(guī)定性的報表等。人力資源管理系統(tǒng)的第三項(xiàng)作用是方便數(shù)據(jù)深層次加工和挖掘。人力資源管理系統(tǒng)可以方便地運(yùn)用各種統(tǒng)計(jì)技術(shù)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的加工，產(chǎn)生新的信息。例如，人力資源管理系統(tǒng)可以進(jìn)行新員工測驗(yàn)分?jǐn)?shù)和工作績效之間的相關(guān)分析等等。如果沒有信息系統(tǒng)，這種工作單憑手工輸入輸出進(jìn)行計(jì)算是非常困難的。從數(shù)據(jù)中挖掘出來的新信息將給人力資源決策者提供更有利的支持，使管理與決策更加科學(xué)化，更符合實(shí)際。1.2 課題描述本畢業(yè)設(shè)計(jì)完成的是人力資源的人員檔案管理與人力資源計(jì)劃系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。是人力資源管理系統(tǒng)的基本組成部分。本系統(tǒng)可以對企業(yè)中員2畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工的檔案，合同等基本資料進(jìn)行有效的管理，對企業(yè)中的各種人事變動，如調(diào)動、離職、停薪留職、退休、復(fù)職等進(jìn)行快捷有效的管理。公司可以靈活地設(shè)置部門、職位等。對員工的績效進(jìn)行合理客觀的評估，以及對員工進(jìn)行獎懲提供了方便的操作。本系統(tǒng)還可以對企業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，在此基礎(chǔ)上準(zhǔn)確有效地預(yù)測人員需求的情況，并把人員需求情況反饋給公司各個部門，使部門據(jù)此制定人員招聘計(jì)劃。對于應(yīng)聘人員，本系統(tǒng)能對人員基本情況登記并考核，對于考核通過人員自動轉(zhuǎn)入人事檔案管理模塊進(jìn)行檔案錄入等操作；對于未錄取的應(yīng)聘人員，將其信息存入企業(yè)潛在人才庫，以備以后出現(xiàn)新的人員需求時，可以先在企業(yè)潛在人才庫中看是否有符合條件的人員，這樣可以大大降低招聘成本。本系統(tǒng)還可以對企業(yè)員工培訓(xùn)進(jìn)行有效地管理。此系統(tǒng)具有較高的運(yùn)行效率，較強(qiáng)的健壯型，運(yùn)行穩(wěn)定，對配置要求低?？梢源蟠筇岣咂髽I(yè)的管理效率和管理水平，提高決策的準(zhǔn)確性，從而提高企業(yè)的利潤。1.3 開發(fā)工具簡介1.3.1 PowerBuilder 8.0 簡介PowerBuilder 8.0 是Sybase Inc.的子公司PowerSoft 推出的新一代數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)工具， 它除了能夠設(shè)計(jì)傳統(tǒng)的高性能、基于客戶/ 服務(wù)器（Client/Server）體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)外，也能夠用于開發(fā)基于Internet 的應(yīng)用系統(tǒng)。PowerBuilder 8.0 支持應(yīng)用系統(tǒng)同時訪問多種數(shù)據(jù)庫，這既包括諸如Oracle、Sybase 之類的大型數(shù)據(jù)庫，也包括FoxPro 之類的支持ODBC接口的小型數(shù)據(jù)庫。另外，PowerBuilder 開發(fā)環(huán)境隨身攜帶的Sybase SQLAnywhere 本身就是個功能強(qiáng)大的DBMS，對小型應(yīng)用來說，直接使用這個數(shù)據(jù)庫就是個質(zhì)優(yōu)價廉的選擇。為方便用戶界面的開發(fā)，PowerBuilder 8.0提供了大量控件，這既豐富了應(yīng)用程序的表達(dá)能力，也加快了項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度。PowerBuilder 8.0 還支持分布式應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)，形成多層應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，也就是說，用PowerBuilder 8.0 不僅能夠開發(fā)客戶端應(yīng)用程序，而且還可以輕而易舉地構(gòu)造應(yīng)用服務(wù)器，從而形成分布式應(yīng)用。PowerBuilder 8.0支持多種平臺，并能生成機(jī)器代碼的可執(zhí)行文件。下面簡單地介紹一下PowerBuilder 8.0 的功能和特點(diǎn)。 專業(yè)的客戶/服務(wù)器開發(fā)工具3畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）客戶/服務(wù)器是一種將任務(wù)進(jìn)行分解，然后協(xié)同解決的計(jì)算模式?？蛻舳说膽?yīng)用程序負(fù)責(zé)提出任務(wù)需求，服務(wù)器端的應(yīng)用程序則為客戶提供服務(wù)，例如數(shù)據(jù)查詢、打印等。用PowerBuilder 8.0 開發(fā)出的應(yīng)用程序能夠與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器完美地協(xié)同工作，構(gòu)成客戶/服務(wù)器計(jì)算模式。 面向?qū)ο蟮木幊淘赑owerBuilder 8.0 中創(chuàng)建的窗口、菜單、數(shù)據(jù)窗口等都是對象。除了使用系統(tǒng)預(yù)先定義的對象外，開發(fā)人員可以自行構(gòu)造新的對象（稱作用戶對象）， 擴(kuò)展系統(tǒng)的預(yù)定義對象， 將各種對象有機(jī)地組合起來就構(gòu)成了PowerBuilder 應(yīng)用程序。 支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用PowerBuilder 8.0 開發(fā)的應(yīng)用程序可以同時訪問多個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，比如說， 可以從Oracle 中查詢數(shù)據(jù)， 然后將結(jié)果放入到Foxpro 中。PowerBuilder 8.0 支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS），既包括諸如Oracle、Sybase、Microsoft SQL Server、IBM DB2、Imformix 等大型數(shù)據(jù)庫，也包括Xbase、Foxpro、Paradox 等個人數(shù)據(jù)庫。對大型數(shù)據(jù)庫來說，PowerBuilder 提供了旨在充分發(fā)揮其性能的專用接口，而小型數(shù)據(jù)庫則可通過ODBC 接口靈活地訪問。而且，PowerBuilder 8.0 本身帶有一個功能不凡的數(shù)據(jù)庫Sybase SQL Anywhere，利用它可以脫離網(wǎng)絡(luò)環(huán)境單機(jī)運(yùn)行應(yīng)用程序。PowerBuilder 8.0 的應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)之間關(guān)系見圖1-1。圖1-1 PowerBuilder 8.0 應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的關(guān)系4畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 豐富的數(shù)據(jù)表現(xiàn)風(fēng)格PowerBuilder 8.0 的數(shù)據(jù)窗口為展現(xiàn)數(shù)據(jù)的本質(zhì)提供了豐富的手段，數(shù)據(jù)窗口能夠從多種數(shù)據(jù)源中提取數(shù)據(jù)，然后以多種風(fēng)格展現(xiàn)在用戶面前，這既包括文本顯示方式，也包括統(tǒng)計(jì)圖分析方式。利用數(shù)據(jù)窗口，用戶可以直觀地查詢、修改、插入、刪除、打印、瀏覽數(shù)據(jù)，而且，PowerBuilder 的數(shù)據(jù)窗口還提供了組框?qū)ο蠛桶粹o對象，開發(fā)人員可以使用它們將數(shù)據(jù)窗口中的對象進(jìn)行分組，并且將用戶對數(shù)據(jù)窗口的操作界面集成在數(shù)據(jù)窗口內(nèi)部。 靈活快捷的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移方法利用PowerBuilder 8.0 的數(shù)據(jù)道，開發(fā)人員和應(yīng)用程序能夠簡單、方便、快捷地把數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)從一個表復(fù)制到另一個表、從一個數(shù)據(jù)庫復(fù)制到另一個數(shù)據(jù)庫、從一個DBMS 復(fù)制到另一個DBMS。在復(fù)制表的過程中，除了復(fù)制表中數(shù)據(jù)和表結(jié)構(gòu)外（當(dāng)然也可以更改表結(jié)構(gòu)），還可以復(fù)制相應(yīng)表的擴(kuò)展屬性。 功能強(qiáng)大的調(diào)試器和多種調(diào)試方式PowerBuilder 8.0 提供了一個全新的內(nèi)置調(diào)試器，利用它，開發(fā)人員能夠單步、斷點(diǎn)跟蹤應(yīng)用程序的執(zhí)行，并在中斷模式下查看或修改變量以及對象屬性的取值。除了常規(guī)的斷點(diǎn)設(shè)置方法外，開發(fā)人員還可以設(shè)置條件斷點(diǎn)和變量斷點(diǎn)，使應(yīng)用程序在某種條件下進(jìn)入中斷模式。除了內(nèi)置調(diào)試器外，開發(fā)人員還可以使用PowerBuilder 的PBDEBUG 功能跟蹤應(yīng)用程序，并把執(zhí)行過程記錄到運(yùn)行日志中。另外，PowerBuilder 8.0 還提供了專門跟蹤嵌入式SQL 語句的功能，從而可以找到與數(shù)據(jù)訪問相關(guān)的性能瓶頸問題。1.3.2 PowerBuilder 8.0 開發(fā)環(huán)境綜述PowerBuilder 8.0 開發(fā)環(huán)境由一系列集成的畫板（Painter）組成（見圖1-2）。所謂畫板實(shí)際上就是完成一定功能的工具，比如窗口畫板用于定義窗口對象，用戶對象畫板定義用戶對象，數(shù)據(jù)窗口畫板定義數(shù)據(jù)窗口對象，庫畫板完成應(yīng)用庫的增、刪、改等，應(yīng)用開發(fā)人員通過簡單的鼠標(biāo)操作就能設(shè)計(jì)、建立、測試客戶/服務(wù)器應(yīng)用程序。PowerBuilder 8.0 各畫板完成的工作是由眾多的畫板工具實(shí)現(xiàn)的，而畫板工具又包含了一些小工具。畫板、畫板工具和小工具的有機(jī)組合構(gòu)成了PowerBuilder 8.0 強(qiáng)大而方便的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境。下面介紹PowerBuilder 開發(fā)環(huán)境與開發(fā)界面，PowerBuilder 8.0 主要畫板的功能、工具欄的定制方法以5畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）及設(shè)置開發(fā)環(huán)境字體屬性的方法。左上方增加的窗口是Workspace 窗口，這是PowerBuilder 8.0 新增加的3 個窗口之一。以前的PowerBuilder 版本只能打開一個應(yīng)用， 而引入了Workspace 之后，則可以在一個Worksapce 下面引入多個應(yīng)用。從這個Workspace 窗口中可以非常直觀地看出有哪些對象，并且可以方便地選擇。另外增加的2 個窗口則是Clip 窗口和Output 窗口，供用戶在程序開發(fā)時拷貝和粘貼一些常用的程序代碼。圖1-2 剛啟動的PowerBuilder 8.0 界面1.4 本章小結(jié)本章首先介紹了課題的背景，敘述了人力資源管理系統(tǒng)的定義和ERP中人力資源管理的發(fā)展?fàn)顩r。接著概括地對課題的內(nèi)容進(jìn)行了描述，說明了課題的范圍及意義。最后對實(shí)現(xiàn)此系統(tǒng)所用的工具Power Builder 8.0 的特點(diǎn)及開發(fā)環(huán)境做了簡單的介紹。6畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）第2章人力資源管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)2.1 需求分析及系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)2.1.1 需求分析經(jīng)過對人力資源管理基本內(nèi)容的研究和參考國內(nèi)外一些人力資源管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)（不是整個人力資源管理系統(tǒng)）應(yīng)包括人事管理、績效管理、人員規(guī)劃管理三個基本組成部分，分別具有如下基本的需求：（1） 人事管理 對員工檔案可以進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢等操作 可以對在職、離職、復(fù)職員工分別管理 可以對員工調(diào)動、離職、復(fù)職進(jìn)行操作 對員工合同可以進(jìn)行有效的管理（2） 績效管理 可以對績效考核的各個項(xiàng)目及其標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定 每月發(fā)工資之前對員工進(jìn)行績效考核 平時可以對員工進(jìn)行個別的獎勵或懲罰 員工可以對以往考核和獎懲情況進(jìn)行查詢（3） 人員規(guī)劃管理 對企業(yè)人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 對未來人員需求情況進(jìn)行預(yù)測 各個部門可以提出人員需求申請 根據(jù)人員需求制定招聘計(jì)劃 對應(yīng)聘人員的情況進(jìn)行記錄，并對于錄取人員自動轉(zhuǎn)入人事管理模塊進(jìn)行檔案錄入等操作 未錄取人員轉(zhuǎn)入企業(yè)潛在人才庫 制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并對員工培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行管理此外，作為一個系統(tǒng)，還應(yīng)具有基本的安全性，如訪問控制、權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)還應(yīng)具有數(shù)據(jù)備份的功能。另外一點(diǎn)，系統(tǒng)應(yīng)該有輸入有輸出，因此還應(yīng)具有打印功能等。7畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）2.1.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)以上的需求分析，系統(tǒng)應(yīng)具有人事管理、績效管理、人員規(guī)劃三個基本的功能模塊，每個模塊中又包含若干子模塊。一個完整的人力資源管理系統(tǒng)一般還應(yīng)包括考勤管理和薪金管理兩個基本模塊，因此鑒于系統(tǒng)的完整性，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時候，把這兩個模塊也考慮進(jìn)去，但在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的時候不詳細(xì)展開。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖見圖2-1。圖2-1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)首先把整個人力資源管理作為一個系統(tǒng)，有四個外部實(shí)體與此系統(tǒng)進(jìn)行交互，形成了系統(tǒng)的頂層圖，見圖2-2。首先，人力資源管理部門把各種設(shè)置信息輸入人力資源管理系統(tǒng)，員工把自己的人事檔案信息輸入系統(tǒng)，部門可以向此系統(tǒng)提出人員需求，應(yīng)聘人員把自己的應(yīng)聘信息輸入系統(tǒng)。系統(tǒng)經(jīng)過一系列處理形成一系列結(jié)果，把人員規(guī)劃結(jié)果反饋給人力資源管理部門，把應(yīng)聘反饋信息返回給應(yīng)聘人員，把人員需求反饋信息返回給各個部門。這個頂層圖清楚地描述了人力資源管理系統(tǒng)與外部實(shí)體之間的信息交互，使我們對此系統(tǒng)有一個全局的認(rèn)識。圖2-2 人力資源管理頂層數(shù)據(jù)流圖把人力資源管理系統(tǒng)的每個功能模塊作為一個單獨(dú)的處理，形成了人力資源管理的第一層數(shù)據(jù)流圖，見圖2-3。圖2-3 人力資源管理數(shù)據(jù)流圖（第一層）對系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，把圖2-3 中每一個模塊分別展開，便形成人力資源管理系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)流圖，分別見圖2-4 至圖2-8。9畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）圖2-4 是人事管理數(shù)據(jù)流圖，共有6 個模塊與員工實(shí)體進(jìn)行交互。圖2-4 人事管理數(shù)據(jù)流圖（第二層）圖2-5 是績效管理數(shù)據(jù)流圖。有2 個模塊和2 個外部實(shí)體。圖2-5 是績效管理數(shù)據(jù)流圖。有2 個模塊和2 個外部實(shí)體。圖2-5 是績效管理數(shù)據(jù)流圖。有2 個模塊和2 個外部實(shí)體。圖2-6 考勤管理數(shù)據(jù)流圖（第二層）圖2-7 是薪資管理數(shù)據(jù)流圖，分為工資計(jì)算和生成工資列表兩個模塊。需要和人力資源管理部門和員工兩個外部實(shí)體進(jìn)行交互。圖2-7 薪資管理數(shù)據(jù)流圖（第二層）以上兩個模塊只是個示意，可能所表現(xiàn)的功能過于簡單，是為了系統(tǒng)的完整性，并沒有實(shí)現(xiàn)。11畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）圖2-8 是人員規(guī)劃管理數(shù)據(jù)流圖，共有5 個模塊和3 個外部實(shí)體。圖2-8 人員規(guī)劃管理數(shù)據(jù)流圖（第二層）2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)2.3.1 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)根據(jù)本系統(tǒng)的功能，設(shè)計(jì)了如下數(shù)據(jù)庫表：(1) 在職員工檔案表（員工編號、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時間、調(diào)入時間、起薪時間、基本工資、合同號、電話、備注）(2) 留職停薪員工檔案表（員工編號、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時間、調(diào)入時間、起薪時間、基本工資、合同號、留職停薪開始時間、結(jié)束時間、電話、備注）12畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）(3) 離職員工檔案表（員工編號、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時間、調(diào)入時間、起薪時間、基本工資、離職時間、電話、備注）(4) 退休員工檔案表（員工編號、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時間、調(diào)入時間、起薪時間、退休時間、退休金、電話、備注）(5) 合同表（合同編號、員工編號、員工姓名、合同類型、開始日期、結(jié)束日期、試用期限、試用期工資、備注）(6) 績效考核表（員工編號、員工姓名、考核年度、考核月份、工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平）(7) 獎懲表（員工編號、員工姓名、獎懲類別、獎懲原因、獎懲日期、獎懲金額）(8) 人員需求表（部門名稱、需求職位名稱、需求人數(shù)）(9) 應(yīng)聘人員表（人員編號、人員姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、專業(yè)、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時間、申請部門、申請職位、電話、應(yīng)聘情況描述、備注）(10) 培訓(xùn)計(jì)劃表（培訓(xùn)計(jì)劃編號、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、開始時間、結(jié)束時間、培訓(xùn)時數(shù)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)狀態(tài)）(11) 培訓(xùn)人員表（員工編號、員工姓名、部門、職位、培訓(xùn)項(xiàng)目編號）(12) 部門設(shè)置表（部門名稱）(13) 職位設(shè)置表（職位名稱）(14) 用戶檔案表13畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）（用戶名、用戶類型、密碼）2.3.2 實(shí)體關(guān)系設(shè)計(jì)本小節(jié)給出了人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實(shí)體關(guān)系設(shè)計(jì)。整個系統(tǒng)的實(shí)體關(guān)系圖如圖2-9 所示。由于每個實(shí)體的屬性太多，圖中的實(shí)體沒有擴(kuò)展屬性。圖2-9 實(shí)體之間關(guān)系E-R 圖2.4 本章小結(jié)本章首先對人力資源管理系統(tǒng)做了需求分析，接下來在此需求分析的基礎(chǔ)上，為系統(tǒng)做了功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，給出了系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)樹，以數(shù)據(jù)流圖的方式進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)，以E-R 圖的方式做了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。從不同的角度完成了系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。14畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）第3章人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)3.1 系統(tǒng)菜單樹根據(jù)上一章的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)所設(shè)計(jì)的菜單如圖3-1 所示。從此菜單樹中可以看出系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的所有主要功能。說明：此菜單樹并沒有完全展開，比如考勤管理和薪金管理不是本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容，菜單中只列出了菜單項(xiàng)，并沒有實(shí)現(xiàn)，在這里沒有展開。還有系統(tǒng)管理和幫助菜單并不是系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的主要功能，因此也沒有展開。圖3-1 人力資源管理系統(tǒng)菜單樹15畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）3.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基本方法和過程本系統(tǒng)采用Power Builder8.0 開發(fā)工具，開發(fā)的基本過程如下：（1）建立數(shù)據(jù)庫表。建立了14 個數(shù)據(jù)庫表（上一章已經(jīng)列出），作為以后開發(fā)工作的基礎(chǔ)，表的具體設(shè)置包括字段的設(shè)置、字段的數(shù)據(jù)類型、字段的長度、字段是否可空、字段的默認(rèn)值、表的主鍵、外鍵、索引等，考慮到論文的篇幅，在這里不予列出。（2）建立菜單。所建立的菜單如3.1 節(jié)所示。（3）建立數(shù)據(jù)窗口。數(shù)據(jù)窗口是Power Builder8.0 區(qū)別于其他數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具的最大的特色，數(shù)據(jù)窗口從數(shù)據(jù)源獲得數(shù)據(jù)或者向數(shù)據(jù)源存入數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)源是某個數(shù)據(jù)庫時，數(shù)據(jù)窗口對數(shù)據(jù)的操作并不立刻反映在數(shù)據(jù)庫中，而是先存入數(shù)據(jù)窗口的緩沖區(qū)中。數(shù)據(jù)窗口對象包括了對數(shù)據(jù)的組織形式、顯示方式和處理方式，它不僅能夠圖形化地增加、刪除、修改、更新、查詢數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，而且還可以制定數(shù)據(jù)的輸入格式、輸出格式以及數(shù)據(jù)的顯示風(fēng)格，同時開發(fā)人員還可以在數(shù)據(jù)窗口對象中增加多種對象（包括按鈕、文本框、圖片等）。本系統(tǒng)共建立了22 個數(shù)據(jù)窗口，幾乎所有的數(shù)據(jù)庫表都通過數(shù)據(jù)窗口的形式表現(xiàn)出來。（4）建立窗體。在這一步中對菜單中所包含的每一個菜單項(xiàng)建立一個窗體，然后在此窗體上添加控件，并對每一個控件的不同事件編程，以完成一定的功能，這其中最重要的控件就是數(shù)據(jù)窗口控件，因?yàn)樗沁B接后臺數(shù)據(jù)庫和前臺應(yīng)用程序的接口。本系統(tǒng)共建立了37 個窗體，基本上實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的所有功能。3.3 主要程序流程本小節(jié)將對系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)做一個詳細(xì)的介紹。由于系統(tǒng)的界面比較多，在這里不可能一一給予介紹，所以只能把一些主要的功能模塊做出一個較詳細(xì)的說明，對于那些所有應(yīng)用系統(tǒng)都應(yīng)具備的功能比如登錄界面在這里只能一帶而過。以流程圖的形式對每一功能的實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行說明。3.3.1 人事管理模塊的流程人事管理模塊的主要功能是對人事檔案和合同進(jìn)行有效的管理，并能16畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）對企業(yè)中常見的人事變動進(jìn)行方便的操作。1. 員工檔案管理此窗口中展示數(shù)據(jù)的控件就是數(shù)據(jù)窗口控件，它是連接前臺程序與后臺數(shù)據(jù)庫的接口。編程主要是面向數(shù)據(jù)窗口而進(jìn)行。首先建立4 個數(shù)據(jù)窗口控件，所連接的數(shù)據(jù)源分別是4 種類型的員工檔案表。在數(shù)據(jù)窗口上方的幾個按鈕控件分別對數(shù)據(jù)窗口進(jìn)行操作，分別能完成增加、刪除、查詢、打印、排序等功能。由于這些操作相對比較容易實(shí)現(xiàn)，在這里就不一一給出實(shí)現(xiàn)的具體過程了。2. 員工調(diào)動管理此模塊能實(shí)現(xiàn)員工從某一部門調(diào)到另一部門，或職位、工資等發(fā)生變化。調(diào)動后需要對員工檔案進(jìn)行修改。實(shí)現(xiàn)的基本流程如圖3-2 所示。圖3-2 員工調(diào)動流程圖3. 員工離職管理由于某種原因員工需要離開公司時，需要對員工的檔案進(jìn)行某些操作，此模塊實(shí)現(xiàn)了這個過程。首先員工要填寫離職申請表，然后把此信息提17畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）交給系統(tǒng)。系統(tǒng)先從在職員工表中調(diào)出此員工信息，加上員工填寫的離職信息，形成離職員工檔案信息，接著系統(tǒng)把此離職員工檔案信息存入離職員工檔案表中。最后還要把此員工的信息從在職員工檔案中刪除。4. 員工停薪留職管理如果員工的業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績或工作態(tài)度沒有達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，就要對此員工進(jìn)行停薪留職，同時需要對員工的檔案進(jìn)行某些操作，此模塊實(shí)現(xiàn)了這個過程。首先員工要填寫停薪留職登記表，然后把此信息提交給系統(tǒng)。系統(tǒng)先從在職員工表中調(diào)出此員工信息，加上員工填寫的停薪留職信息，形成停薪留職員工檔案信息，接著系統(tǒng)把此停薪留職員工檔案信息存入停薪留職員工檔案表中。最后還要把此員工的信息從在職員工檔案中刪除。此模塊的實(shí)現(xiàn)流程與員工離職模塊基本相同，限于篇幅，流程圖略。5. 員工退休管理為了公司的可持續(xù)發(fā)展，當(dāng)員工到達(dá)一定的年齡時，就應(yīng)該退休，同時需要對員工的檔案進(jìn)行某些操作，此模塊實(shí)現(xiàn)了這個過程。首先員工要填寫退休申請表，然后把此信息提交給系統(tǒng)。系統(tǒng)先從在職員工表中調(diào)出此員工信息，加上員工填寫的退休信息，形成退休員工檔案信息，接著系統(tǒng)把此退休員工檔案信息存入退休員工檔案表中。最后還要把此員工的信息從在職員工檔案中刪除。此模塊的實(shí)現(xiàn)過程與員工離職模塊基本相同，限于篇幅，流程圖略。6. 員工復(fù)職管理對于停薪留職的員工，當(dāng)?shù)狡谙薜臅r候，就應(yīng)該轉(zhuǎn)為在職員工。對于退休員工和離職員工，也可以申請轉(zhuǎn)為在職員工。無論哪種情況，都需要首先填寫一個復(fù)職申請表，然后把這張表提交給系統(tǒng)，系統(tǒng)首先要根據(jù)填寫的信息判斷申請復(fù)職的員工類型，然后對不同類型的員工做出不同的操作。比如是退休員工，把此信息提交給系統(tǒng)。系統(tǒng)先從退休員工表中調(diào)出此員工信息，加上員工填寫的復(fù)職信息，形成在職員工檔案信息，接著系統(tǒng)把此在職員工檔案信息存入在職員工檔案表中。最后還要把此員工的信息從退休員工檔案中刪除。具體實(shí)現(xiàn)流程見圖3-3。7. 員工合同管理此模塊的實(shí)現(xiàn)過程和員工檔案管理模塊類似。也具有查詢、排序以及打印的功能，但不能直接在此窗口中輸入員工合同信息。員工合同的錄入在錄入員工檔案的同時進(jìn)行。這是為了數(shù)據(jù)的一致性和完整性，以避免出現(xiàn)這18畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）樣的情況：存在一個員工的合同但不存在此員工的檔案。如果刪除一個員工的檔案，同時也會把這個員工的合同刪除掉。與員工檔案管理模塊一樣，也采用數(shù)據(jù)窗口控件來展現(xiàn)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)窗口對象的數(shù)據(jù)源是合同表。由于實(shí)現(xiàn)的過程和員工檔案管理模塊類似，在此就不詳細(xì)說明了。3.3.2 績效管理模塊的流程1. 月度績效考核績效考核能使員工對其本身應(yīng)履行的職務(wù)發(fā)揮較高的成效，并能避免或減少員工敷衍塞責(zé)的情形?？己艘彩菃T工未來調(diào)薪、調(diào)職、獎懲等的重要參考依據(jù)。企業(yè)應(yīng)就本身的需要，研擬一套公平有效的考核制度。因此在制定考核制度時，應(yīng)審慎規(guī)劃考核項(xiàng)目的廣度與深度。此模塊能對員工每個月的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度等進(jìn)行考核。具體的實(shí)現(xiàn)流程如圖3-4 所示。圖3-4 月度績效考核流程圖2. 員工考核情況查詢此模塊能夠?qū)T工以往考核情況進(jìn)行查詢，提供了多種查詢方式，可20畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）以按員工編號查詢，也可以按員工姓名查詢，還可以按時間查詢。首先要打開考核情況查詢窗口，加載窗口中部門和職位信息，填寫查詢條件，根據(jù)查詢條件設(shè)置數(shù)據(jù)窗口過濾條件，最后對數(shù)據(jù)窗口進(jìn)行過濾。便得到要查詢的結(jié)果，同時關(guān)閉考核情況查詢窗口。具體的實(shí)現(xiàn)流程如圖3-5 所示。圖3-5 月度績效考核查詢流程圖3. 獎懲作業(yè)適時與適當(dāng)?shù)莫剳椭贫?，能及時激勵組織的工作績效，并且能夠彌補(bǔ)年度考核實(shí)效性較為不足的缺憾。因此獎懲作業(yè)必須實(shí)時予以進(jìn)行，所謂實(shí)時進(jìn)行必須包含事實(shí)真相的調(diào)查與評估。獎懲公告實(shí)時公布，甚至在當(dāng)月薪資發(fā)放時，依據(jù)獎懲項(xiàng)目的輕重分別予以發(fā)放獎金或扣薪。另外，在進(jìn)行年度性作業(yè)時（如年度考核、調(diào)薪、獎金紅利等），通常都會考慮當(dāng)年度的獎懲記錄酌情予以加扣。此模塊實(shí)現(xiàn)了對員工進(jìn)行獎懲。首先打開獎懲作業(yè)窗口，填寫員工編號，然后從員工檔案中調(diào)出此員工檔案，對員工進(jìn)行獎懲作業(yè)，將獎懲信息提交給數(shù)據(jù)庫。接下來要判斷是否提交成功，如果成功的話，則提交以上操作，并且數(shù)據(jù)窗口提取數(shù)據(jù)；如果不成功的話，則回滾以上所有操作并且給出錯誤提示。最后關(guān)閉獎懲作業(yè)窗口。獎懲作業(yè)的實(shí)現(xiàn)流程如圖3-6 所示。圖3-6 獎懲作業(yè)流程圖4. 員工獎懲情況查詢此模塊的實(shí)現(xiàn)過程和員工考核情況查詢相似，也可以按多種方式查詢，流程圖略。3.3.3 人員規(guī)劃模塊的流程1. 部門人員統(tǒng)計(jì)此模塊能對部門中不同類型的員工和不同的職位進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計(jì)，并以柱狀圖的方式顯示出來。在預(yù)測時可以選擇不同的時間長度。在實(shí)現(xiàn)的過程中還是采用數(shù)據(jù)窗口技術(shù)，只是在選擇數(shù)據(jù)源的顯示方式的時候選擇Graph 方式。具體的實(shí)現(xiàn)流程如圖3-7 所示。圖3-7 部門人員統(tǒng)計(jì)流程圖2. 人員需求預(yù)測此模塊能夠?qū)Ω鞑块T的各個職位未來的人員需求情況進(jìn)行預(yù)測，并可以作為后續(xù)招聘計(jì)劃制定的主要依據(jù)。此模塊的實(shí)現(xiàn)流程如圖3-8 所示。3. 人員需求申請此模塊接受部門提出的人員需求申請，并把此信息保存到人員需求數(shù)據(jù)庫表中，可以為后面的招聘計(jì)劃制定與發(fā)布模塊提供數(shù)據(jù)。4. 招聘計(jì)劃的制定與發(fā)布此模塊允許人力資源部門根據(jù)各部門的人員需求情況制定招聘計(jì)劃并發(fā)布此計(jì)劃。5. 應(yīng)聘人員記錄與錄用此模塊對參加招聘的所有應(yīng)聘人員進(jìn)行登記和考核，對于應(yīng)聘合格人員可以進(jìn)行相應(yīng)的檔案錄入等操作，對于為錄取的人員自動轉(zhuǎn)入企業(yè)潛在人才庫。6. 員工培訓(xùn)管理企業(yè)為適應(yīng)市場與環(huán)境的變化必須不斷地對員工進(jìn)行培訓(xùn)，這樣可以使員工適應(yīng)環(huán)境和技術(shù)等條件的變化，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，同時還可以滿足員工自身發(fā)展的欲望，使得員工更充滿活力。圖3-8 人員需求預(yù)測流程圖3.4 本章小結(jié)本章主要闡述了人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。首先對系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要方法和開發(fā)的基本過程做了一個描述，接下來對三個基本模塊的一些主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)做了較詳細(xì)的論述并給出了程序流程圖。24畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）第4章人力資源管理系統(tǒng)測試4.1 人事管理模塊的測試4.1.1 員工檔案管理1. 員工檔案錄入此測試數(shù)據(jù)（見表4-1）主要是用來檢驗(yàn)檔案錄入的各種功能。表4-1 員工