xx公司 ERP系統(tǒng)需求分析評估

xxx公司 ERP系統(tǒng)需求分析評估1 系統(tǒng)的特性要求2 行銷信息管理系統(tǒng) 產(chǎn)品管理 報價管理 訂單管理 出貨及船務(wù)管理 客戶管理 發(fā)票管理 銷售分析 報關(guān)管理3 財務(wù)信息管理系統(tǒng) 會計總帳管理 應(yīng)收應(yīng)付帳款 固定資產(chǎn) 資金管理 成本會計4 制造管理信息系統(tǒng) 采購管理 委外加工管理 品質(zhì)管理 庫存管理 生產(chǎn)管理 模具管理5 研發(fā)管理系統(tǒng) BOM 圖庫系統(tǒng) 樣品管理 產(chǎn)品開發(fā)管理 設(shè)計變更管理6 人力資源管理系統(tǒng)7 主管信息系統(tǒng)系統(tǒng)的特性要求ItemYesNoViewComments1.系統(tǒng)的整合性2.系統(tǒng)的功能性 -匯總分析預(yù)測仿真 的功能3.系統(tǒng)的擴(kuò)充性 4.系統(tǒng)能適應(yīng)自主的二次開發(fā)5.多國, 多公司,多幣別的整合6.查詢 - 能自行組合查詢條件, 大部份能輕易的深入追蹤查詢(Drill Down),查閱歷史記錄7.輸入輸出 -能自行調(diào)整輸入及輸出的畫面及格式8.友善的界面 - 采作簡單, 圖形, 線上輔助, 及時輔助查詢9.權(quán)限管理 - 能設(shè)置到各功能,各字段10.提醒功能 - 能提醒過期未審,已審的單據(jù),異常警訊(數(shù)量/時間為控制點(diǎn), 運(yùn)用 PERT概念. 例: 能主動提醒排程的落后)11.被動變?yōu)橹鲃?(主動提醒應(yīng)收而12.未收), 事后變?yōu)槭虑?(如: 實(shí)際成本的發(fā)生)13.數(shù)據(jù): 能以Excel 等格式輸出14.傳遞: 所有對外資料,窗體可以由 email, e-fax, EDI, Internet 方式傳出15.遠(yuǎn)地控制: 可以從遠(yuǎn)方藉 Internet 方式進(jìn)入系統(tǒng) (方便性)16.必需能有現(xiàn)有計算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)良功能17.Workflow 的完整性符合證期會訂出的<八大循環(huán)> : 為稽核上市公司或公開發(fā)行公司之依據(jù)n銷售與收款循環(huán)n采購與付款循環(huán)n生產(chǎn)循環(huán)n薪工循環(huán)n融資循環(huán)n研發(fā)管理循環(huán)n固定資產(chǎn)循環(huán)n投資循環(huán) 行銷信息管理系統(tǒng)(報價管理, 訂單管理, 出貨及船務(wù)管理, 客戶管理, 發(fā)票管理, 銷售分析, 報關(guān)) ItemYesNoViewComments產(chǎn)品管理n能以簡單一鍵方式查找產(chǎn)品的所有相關(guān)資料(同n一畫面), 如:成本資料,訂價, 售價, 庫存量, 各種圖面, 銷售記錄, BOM, 供應(yīng)廠商, 工序流程, 各類模具/治具的使用情況, 檢驗(yàn)標(biāo)n準(zhǔn), 銷售客戶,現(xiàn)有訂單, 銷售達(dá)標(biāo)n率, 退貨或客訴記錄, 品質(zhì)記錄, 并有 Drill Down功能報價管理n能作報價之承接呈核, 掌握報價價格n能提供客戶報價之自動追蹤及跟催n能由確認(rèn)后的報價單的價格, 自動轉(zhuǎn)成正式資料客戶管理n能提供客戶授信管理, 減少呆帳n能有強(qiáng)大的客戶管理功能, 含客戶評比訂單管理n能夠讓各部門在計算機(jī)上作合約審查n能夠及時追蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度完成狀況出貨情況未結(jié)案的訂單出貨及船務(wù)管理n能自動產(chǎn)生應(yīng)收帳款n能提供各種角度之銷售統(tǒng)計圖表, 并有 Drill Down 功能 (往下追查)n能提供 Shipping Notice, 成品裝箱單, INVOICE等建檔, 并追蹤費(fèi)用n能提供裝船通知單. 能查詢訂船訂柜狀況. n能與臺北聯(lián)機(jī), 知L/C等狀況發(fā)票管理n能自動開發(fā)票, 并轉(zhuǎn)入應(yīng)收帳款系統(tǒng)銷售分析n能提供擬定銷售計劃功能(分年, 月, 地區(qū), 客戶, 產(chǎn)品, 部門), 并算達(dá)標(biāo)n率n能作各種角度的銷售分析及預(yù)測 (圖表), 業(yè)績達(dá)標(biāo)n率n能分析銷售額與成本之關(guān)系報關(guān) - 能作核銷功能EDI n能讓業(yè)務(wù)在全世界任一地區(qū)查詢公司產(chǎn)品規(guī)格圖面成本訂單庫存狀況. 能查詢客戶之信用狀況, 打印訂單, 并傳回公司.n能讓客戶在所在地查詢訂單之生產(chǎn)進(jìn)度及新產(chǎn)品之推出n能使臺北總部追蹤, 查詢訂單之出貨及生產(chǎn)狀況n能快速立即的傳遞出貨資料至臺北財務(wù)信息管理系統(tǒng)(會計總帳, 應(yīng)收應(yīng)付帳款, 成本會計, 固定資產(chǎn), 資金管理)ItemYesNoViewComments會計總帳管理系統(tǒng)n能分兩套帳, 大陸帳及臺灣帳n能與應(yīng)付帳款應(yīng)收帳款薪資管理成本會計固定資產(chǎn)系整合n能支持多公司,多幣別n能作報表: 試算平衡表費(fèi)用明細(xì)表損益表資產(chǎn)負(fù)債表現(xiàn)金流量表n能作財務(wù)分析: 比率趨勢比較仿真n能解決多部門, 多期間的財務(wù)比較分析報表n能自行定義報表格式, 法定報表n能支持利潤中心會計: 自動合并報表, 內(nèi)部價格移轉(zhuǎn), 部門費(fèi)用的分?jǐn)偨y(tǒng)計及比較應(yīng)收應(yīng)付帳款系統(tǒng)應(yīng)收帳款n能將應(yīng)收帳發(fā)票過到總帳n能作帳齡分析應(yīng)收款分析回收款分析及預(yù)測n能產(chǎn)生銀行資金預(yù)估分析, 余額調(diào)節(jié)表n能進(jìn)行多個銀行帳戶, 不同n幣別的處理n能作票據(jù)票齡分析n能查客戶的交易記錄及付款記錄應(yīng)付帳款n能與采購系統(tǒng)及總帳系統(tǒng)整合 (過到現(xiàn)金帳)n能產(chǎn)生與發(fā)票一致的憑據(jù)n能作應(yīng)付已付的帳齡分析n能作欠款, 付款的分析及預(yù)測n能進(jìn)行多個銀行的支票管理, 帳戶管理(收支)n能產(chǎn)生應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)及匯總成本會計系統(tǒng)n能對間接費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偧氨O(jiān)控 (一般費(fèi)用)n能提供成本中心的模式 (成本中心會計). 提供分批成本/分步成本制. n能提供各種運(yùn)算邏輯: 月加權(quán)平均法/移動加權(quán)平均法/批號別成本法n能對每一種成本方法, 支持成本項(xiàng)目: 物料成本,工時成本,外協(xié)成本,固定費(fèi)用,變動費(fèi)用, 物料費(fèi)用. 對所有成本項(xiàng)目, 可按訂單及工序進(jìn)行成本追蹤n能對各部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算及監(jiān)控(成本中心會計)n能產(chǎn)生預(yù)算與實(shí)際的對比分析表(成本中心會計)n能計算產(chǎn)品的標(biāo)n準(zhǔn)成本, 并與實(shí)際發(fā)生的產(chǎn)品成本作比較 (產(chǎn)品成本)n能提供各種生產(chǎn)模式及模式下的生產(chǎn)成本核算方法, 可按工序, 產(chǎn)品, 訂單 進(jìn)行成本核算 n不n是事后(月底)的費(fèi)用分?jǐn)偛抛鞒杀竞怂? 而n是能在生產(chǎn)中的每一耗用輸入計算機(jī)時, 即能看到這一時間點(diǎn)的成本結(jié)構(gòu), 可讓相關(guān)人員進(jìn)行分析,以及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問題.n利潤分析-能依產(chǎn)品客戶訂單地區(qū)等角度分析其獲利能力及邊際效益n能提供各種訊息以作決策參考.如: 價格訂定, 客戶選擇, 銷售渠道的選擇等固定資產(chǎn)系統(tǒng)n能多種角度追蹤某資產(chǎn)的狀態(tài)及變動情況 (如:購入自制捐贈封存停用盤虧報廢損壞移轉(zhuǎn)改良重估)n能自行設(shè)定類別及按類別設(shè)定折舊方法和折舊年限n能產(chǎn)生以下報表: 某期間的資產(chǎn)增減表折舊情況年月折舊總額表各部門的資產(chǎn)現(xiàn)值, 折舊提列表n能對固定資產(chǎn)的修理作出預(yù)提各分?jǐn)偺幚韓能自動生成憑證(折舊憑證預(yù)提分?jǐn)偟?至總帳系統(tǒng)資金管理系統(tǒng)n現(xiàn)金管理: 能分為持用現(xiàn)金現(xiàn)金收入現(xiàn)金支出, 提供關(guān)于資金來源及進(jìn)行資金運(yùn)用規(guī)劃的訊息 n能按分析時間的不同n,分現(xiàn)有資金狀況短期資金管理及長期財務(wù)預(yù)算n能作中長期的周轉(zhuǎn)率預(yù)測n資金管理能支持預(yù)算的功能, 分部門或責(zé)任區(qū). 制造管理信息系統(tǒng)(采購管理, 委外管理, 生產(chǎn)管理, 品質(zhì)管理, 庫存管理, 模具/治具管理)ItemYesNoViewComments采購管理系統(tǒng)n能作多功能的廠商管理 (檔案, 級別審核)n能有詢價管理功能 n能在計算機(jī)上采購作審批 (含申購單的轉(zhuǎn)為正式單)n能選擇廠商, 及反應(yīng)廠商品質(zhì)歷史記錄, 下拉式查詢功能n能自動轉(zhuǎn)成正式的采購單 (由物料需求展開的外購部份,僅需選擇廠商單價)n能多幣, 跨國的采購n能進(jìn)行強(qiáng)大的跟單(追蹤進(jìn)貨情況)催單功能 (Email 催貨)n能作各角度的查詢(請購采購進(jìn)貨明細(xì))統(tǒng)計分析功能(圖形) n能自動檢驗(yàn)發(fā)票. 若有交貨日期, 數(shù)量或價格不n一致時, 將自動鎖定委外加工管理系統(tǒng)n能提供各種角度的跟催信息, 掌握委外廠的進(jìn)度及自動警訊n能掌握委外廠的庫存狀況n能自動結(jié)算應(yīng)付工資, 掌握加工單價n能提供欠料仿真分析, 以作委外進(jìn)度之調(diào)整n能提供委外途程功能 (不n回廠, 在委外廠移轉(zhuǎn))庫存管理系統(tǒng)n能提供多倉庫, 多庫位, 一倉分多人管制的功能n能進(jìn)行多種包裝單位的自動換算 (存庫的單位與采購單位不同n)n能多種方式的批次入庫發(fā)料 (依制造批號訂單號工序單一料號等)n能及時查詢物料委外的廠商資料 (無單價)n能方便的查詢物品的出入歷史記錄n能支持定期盤點(diǎn)及永續(xù)盤存的核算方式(連續(xù)的周期性全盤抽樣循環(huán))n能作安全庫存的采購建議, 超庫存的警示n能作呆滯物品的及時分析. * n能對庫存作ABC 分析, 能有調(diào)撥管理功能(非生產(chǎn)性的領(lǐng)用)n能產(chǎn)生各種組合的進(jìn)貨出貨統(tǒng)計表圖n能作預(yù)測: 可能過期, 未來某時間的庫存量n能與財務(wù)總帳作整合 (如: 自動生成傳票)n能進(jìn)行固定成本及變動成本的核算n能作成本計算: 支持移動加權(quán), 年加權(quán)平均月加權(quán)平均. n能作特殊的庫存管理, 如: 計劃庫存退貨庫存轉(zhuǎn)包商等品質(zhì)管理系統(tǒng)n能提供質(zhì)量信息(進(jìn)料檢驗(yàn)制程檢驗(yàn)成品檢驗(yàn))的分類統(tǒng)計及分析n能產(chǎn)生各種分析圖表 (如:柏拉圖,管制圖) (含 ISO 需要)n能提供各組別不同n周期(年周日)的品質(zhì)信息n能作各種角度的不n良率的統(tǒng)計, 及提供追蹤的信息 (不n良原因/料品項(xiàng)目/責(zé)任部門/作業(yè)員/班別/廠商/機(jī)臺/制程)生產(chǎn)管理系統(tǒng)排程/生產(chǎn)計劃n能提醒生管類似產(chǎn)品(呆滯品)的庫存狀況, 以轉(zhuǎn)用于新訂單, 以減少呆滯品.n能自動產(chǎn)生主生產(chǎn)計劃排程 (月周) (依訂單)n能自動產(chǎn)生制造命令單給各部門 (必須能分部門外購)n能自動產(chǎn)生申購單n能讓各部門的生管由計算機(jī)自動排周日生產(chǎn)計劃. 并能人工調(diào)整n能讓各部門的生管自動由計算機(jī)開加工單(含委外). (必須能簡單且具彈性的從<客戶訂單>或制造序號轉(zhuǎn)成各組別的加工單), 并只打印各組必要的信息n能稽核有無漏排n能依行事歷來合理安排人力設(shè)備n等資源n能作工程變更(零件包裝等)的窗體提醒及文件的追蹤物料需求計劃n需考慮依訂單生產(chǎn). 庫存品(共享物品)非庫存品 的情況n能自動產(chǎn)生物料需求計劃采購計劃委外計劃n能產(chǎn)生缺料表 (依保管人) n能提供缺料仿真分析 (以作生產(chǎn)的調(diào)整)能力需求計劃n能查產(chǎn)能及負(fù)荷, 能將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)成能力需求計劃n能預(yù)測未來時間的能力/需求計劃, 以作相應(yīng)調(diào)整現(xiàn)場管制n能多種角度的追蹤訂單的生產(chǎn)狀況 (各部門組別的完成狀況)n能對進(jìn)度落后中間停擺缺料等狀況作出提醒n能作欠料仿真分析. 能作工時差異物料損耗分析. 各部門的不n良率n能對人力的調(diào)撥作出考慮n能提供各工作站的負(fù)苛仿真n能產(chǎn)生各組別部門的產(chǎn)值表 . 生產(chǎn)效率分析n能提供機(jī)器嫁動率運(yùn)轉(zhuǎn)停機(jī)率分析n能產(chǎn)生各部門產(chǎn)值表 (課長看). 總產(chǎn)值表 (一頁, 高級主管看)n能對部門作數(shù)據(jù)化的績效考核成本分析n能對各訂單作成本分析(工時損耗制造費(fèi)用等)單位成本分析n能與會計系統(tǒng)整合模具/治具管理n能對模具/治具異動記錄作管理(提供固定資產(chǎn)雷同n之功能)n能對模具的使用次數(shù)作自動記錄. 并對使用期限作提醒研發(fā)管理系統(tǒng)(BOM, 圖庫系統(tǒng), 樣品管理, 產(chǎn)品開發(fā)管理, 設(shè)計變更)ItemYesNoViewCommentsBOMn基礎(chǔ)資料的建立: 生產(chǎn)部門, BOM, 工藝流程, 標(biāo)n準(zhǔn)產(chǎn)能, 工時及成本n能先建立計劃BOM, 再轉(zhuǎn)成正式的 BOM. 能展開至 N 階n能分自制, 外購, 原材料, 加工部門, 加工工藝n能利用群組技術(shù)來協(xié)助零部件的查找 (如: 類似材質(zhì)尺寸規(guī)格)n能作逆展功能, 查某部件(半成品或原物料)用于何處n能處理代用物料之情形n能生成產(chǎn)品,半成品,新產(chǎn)品的成本估價, 成本/重量比率, 提供業(yè)務(wù)成本信息n能提供權(quán)限, 鎖定, 修改記錄保留之功能產(chǎn)品開發(fā)管理n能作開發(fā)進(jìn)度的追蹤及控制n能對于落后的部份作提醒功能(各部門打開計算機(jī)即提醒) PERTn能作樣品 BOM圖庫管理n能對于各種圖面(平面圖, 開模圖, 零件圖, 包裝圖, 爆炸圖) 作管理n能快速以各種方式的調(diào)閱,查找圖面 n能利用群組技術(shù)的關(guān)念作圖面管理n能與 Internet 作連接樣品管理n能作樣品管理, 包括樣品的寄送及追蹤n能對樣品費(fèi)用作統(tǒng)計分析 (依年,月, 客戶,地區(qū), 種類等)n能對樣品發(fā)出的接單成功率作分析設(shè)計變更管理n能提供產(chǎn)品設(shè)計變更之處理功能, 并有效傳遞, 以減少可能發(fā)生之損失n能有效的對相關(guān)部門作出提醒人力資源管理系統(tǒng)ItemYesNoViewCommentsn能以各種角度分析現(xiàn)有職工的結(jié)構(gòu)狀況 (如: 依學(xué)歷地區(qū)年齡等)n能查詢員工的歷史記錄 (調(diào)薪升遷培訓(xùn)請假個人用品領(lǐng)用等)n能組合查找符合某些條件的員工n能自行定義工資的計算方式, 欄目的增減n能支持銀行轉(zhuǎn)帳及現(xiàn)金支付n能支持計算機(jī)刷卡鐘, 自行定義各班別加班的定義, 數(shù)班制n能檢測異常情形n能以班別不n周周期對考勤作分析 (出勤績效管理)n能自行增減字段, 設(shè)立公式n能對未來人力需求作出預(yù)測主管信息系統(tǒng)ItemYesNoViewComments提供主管重要整體扼要的信息n異常管理 出勤異常訂單異常績效異常成本異常庫存異常n目標(biāo)n管理 銷售目標(biāo)nn績效管理 各部門績效表(月日), 產(chǎn)值n成本管理 成本分析工時分析物料分析n庫存管理 庫存金額呆滯分析n資金管理n品質(zhì)管理 品質(zhì)信息不n良率客訴n審核系統(tǒng)經(jīng)營分析n各角度的銷售額, 目標(biāo)n達(dá)標(biāo)n率, 獲利成長率, 行潤貢獻(xiàn)度 等n客戶的評比n下拉式的業(yè)績信息財務(wù)分析n圖形化的損益表,現(xiàn)金流動表,利潤分析圖,財務(wù)分析趨勢圖,部門損益趨勢圖, 產(chǎn)品別損益趨勢圖, 部門費(fèi)用統(tǒng)計圖, 費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)計圖等以分析獲利能力業(yè)務(wù)分析n采購: 各角度的廠商的評比, 采購員貢獻(xiàn)度, 進(jìn)料差異成本分析n存貨: 庫存成本,半成品成本,委外加工品成本,呆滯廢品成本,周轉(zhuǎn)率等n生產(chǎn): 各部門的生產(chǎn)績效, 嫁動率, 停工待料, 異常工時, 圖形化的工作負(fù)荷, 圖形化的生產(chǎn)流程n品質(zhì): 不n良報廢, 重工之統(tǒng)計圖表. 依不n良原因/料品項(xiàng)目/責(zé)任部門/作業(yè)員/班別/廠商/機(jī)臺/制程等之統(tǒng)計圖表比率分析n財務(wù)上的比率分析n應(yīng)收款, 應(yīng)付款, 現(xiàn)金, 拖欠訂單等n逾期采購單, 欠料, 報廢量等