會計電算化重點總結

2014會計從業(yè)資格考試：會計電算化“會計電算化”一詞始于1981年會計電算化是一門交叉學科 會計電算化成為會計學的一個新興分支，是一門融會計學、管理學、電子計算機技術、信息技術、網(wǎng)絡通信技術為一體的交叉學科。一、會計電算化的發(fā)展四個階段(一)模擬手工記賬的探索起步會計核算電算化，它是會計電算化的初級階段-財務核算和報表核算。1981年8月，長春一汽，會計電算化概念。信息來源：財務內(nèi)部，信息孤島(二)與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展-財務業(yè)務信息一體化(信息集成)這一階段主要內(nèi)容是利用計算機對某一管理子系統(tǒng)進行核算，同時使會計電算化不僅僅局限于日常的會計核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務處理納入了計算機管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理與會計核算的電算化形成一個有機的整體，構成了一套完整的會計核算系統(tǒng)。信息來源：業(yè)務部門和財務部門(3) 引入會計專業(yè)判斷的滲透融合2006年2月我國新企業(yè)會計準則的頒布，引入會計專業(yè)判斷。多方法+判斷模型(原本由人力完成的復雜的會計專業(yè)判斷轉變成計算機數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當實際業(yè)務發(fā)生后，再把實際數(shù)據(jù)及時輸入計算機，自動與計劃、預算或定額標準相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進行調節(jié)，以保證計劃、預算或定額的正常實施。)(四)與內(nèi)控相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范2010年4月三會一部一署發(fā)布 企業(yè)內(nèi)部控制應用指引、評價指引、審計報告指引內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。與內(nèi)控相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會計電算化與內(nèi)部控制相結合，運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立ERP系統(tǒng)的集成管理(來源惟一、實時共享)。會計電算化不等于會計信息化，會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎工作。二、會計電算化的作用(一)提高了會計核算的水平和質量會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。1.減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率;(會計憑證錄入和審核手工)2.縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;(隨時生成報告)3.提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過賬差錯)(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平1.為從經(jīng)驗管理向科學化管理轉變創(chuàng)造了條件;(三拍決策)2.為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創(chuàng)造了條件;3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎。(三)推動了會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展一、會計軟件的基本概念會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等。均可視為會計核算軟件。 企業(yè)應用的企業(yè)資源計劃（ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。 二、會計核算軟件的分類(一)按照適用范圍分通用和專用會計核算軟件1.專用會計核算軟件專用會計核算軟件又稱定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。2.通用會計核算軟件通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主-需要初始化。(2) 按照硬件結構劃分單用戶和多用戶會計核算軟件單用戶：計算機上、單獨運行多用戶：主機和終端同時運行三、會計核算軟件的功能模塊會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。 會計核算軟件一般分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等模塊。會計核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。 會計核算軟件各子系統(tǒng)的功能 1.賬務處理子系統(tǒng) 賬務處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構成完整的會計核算系統(tǒng)，以完成全部記賬、算賬、對賬、轉賬、結賬工作。 2.工資核算子系統(tǒng) 工資核算子系統(tǒng)完成工資的計算、工資費用的匯總和分配等工作，生成工資結算單、工資條、工資結算匯總表、工資費用分配匯總表、職工福利費計提分配表等，并自動編制機制轉賬憑證傳遞給賬務處理子系統(tǒng)。部分工資子系統(tǒng)還具備考勤管理和個人所得稅計算功能。 3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng) 固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動核算、折舊的計提與分配等，生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)折舊計提表，并自動編制機制轉賬憑證供賬務處理子系統(tǒng)使用。 4.存貨核算子系統(tǒng) 存貨主要包括原材料和產(chǎn)成品兩類，也包括外購商品。存貨核算子系統(tǒng)的功能可概括為四個方面： （1）及時、準確地反映采購業(yè)務的發(fā)生、貨款的支付及存貨的入庫情況。 （2）正確反映存貨的收發(fā)結存數(shù)，提供存貨的庫存動態(tài)狀況，及時反饋各種積壓和短缺存貨信息，生成存貨明細賬、存貨庫存信息表等。 （3）根據(jù)各部門各產(chǎn)品領用材料（存貨）情況，自動進行材料費用的分配，生成材料費用分配表。對于供銷售的存貨要計算銷售成本。 （4）自動編制機制轉賬憑證傳遞給賬務處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。 5.成本核算子系統(tǒng) 成本核算子系統(tǒng)實現(xiàn)了各種費用的歸集和分配，能及時、準確地計算出產(chǎn)品的總成本和單位成本，并自動編制機制轉賬憑證供賬務處理子系統(tǒng)使用。 6.銷售核算子系統(tǒng) 銷售核算子系統(tǒng)一般要和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系，實現(xiàn)對銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算，生成銷售明細賬、發(fā)出商品明細賬、應收賬款明細賬、銷售費用明細賬、銷售成本明細賬、銷售收入、稅金、利潤匯總表、銷售利潤明細表等，并可自動編制機制憑證供賬務處理子系統(tǒng)使用。 7.應收、應付款項子系統(tǒng) 應收賬款子系統(tǒng)完成各應收賬款的登記、沖銷工作，可以動態(tài)地反映各客戶信息和應收賬款信息，并進行賬齡分析和壞賬估計。對于工業(yè)企業(yè)，應收賬款子系統(tǒng)也可與銷售核算子系統(tǒng)合并為一個子系統(tǒng)。 應付賬款子系統(tǒng)完成各應付賬款的登記、沖銷及應付賬款的分析預測工作，及時反映各流動負債的數(shù)額及償還流動負債所需的資金。 8.報表子系統(tǒng) 報表子系統(tǒng)實現(xiàn)各種會計報表的定義和編制，并可進行報表分析和報表匯總。該系統(tǒng)生成的會計報表包括對外會計報表（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）和對內(nèi)管理用會計報表。 9.財務分析子系統(tǒng) 財務分析子系統(tǒng)是財務管理的重要組成部分，是利用已有的財務數(shù)據(jù)，運用各種專門的分析方法，對賬務數(shù)據(jù)作進一步的加工、整理、分析和研究，從中提取有用信息，對企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果及未來前景進行評測，為決策提供依據(jù)。 四、會計核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系一個完整的企業(yè)會計軟件可分解成若干個子系統(tǒng)，子系統(tǒng)相互作用、相互信賴的關系主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。 控制聯(lián)系： 控制聯(lián)系就是一個子系統(tǒng)的狀態(tài)輸出對另一個子系統(tǒng)的狀態(tài)、行為產(chǎn)生影響。 數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系： 數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系是指一個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出作為另一個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，供其加工處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會計軟件子系統(tǒng)間的關系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關系。五、會計核算軟件與手工會計核算的異同(一)會計核算軟件與手工會計核算的相同點1.目標一致(提供會計信息)2.遵守共同的會計準則和會計制度(不因手段的改變而改變)3.遵守共同的基本會計理論和會計方法(復式記賬)4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致(憑證賬報表)六、計算機一般知識第一節(jié)計算機的出現(xiàn)是20世紀人類最偉大的科學技術發(fā)明之一(2)發(fā)展階段：第一代(19461958)：電子管計算機時代第二代：晶體管計算機時代第三代(19651970)：中小規(guī)模集成電路計算機時代第四代：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機時代(3)發(fā)展方向：未來計算機將向 : 巨型化、微型化、網(wǎng)絡化、多媒體化和智能化方向發(fā)展一、計算機的分類（一）根據(jù)計算機操作對象分類 1.數(shù)字電子計算機：是以數(shù)字和邏輯變量作為操作對象，它具有運算速度快、精確度高的特點。運算過程是按照程序的規(guī)定進行，自動化程度高，具有很強的通用性。通常所稱的計算機是指數(shù)字計算機。 2.模擬電子計算機：是以模擬變量，如電壓、電流、溫度、長度等連續(xù)物理變量為操作對象。 （二）根據(jù)計算機的規(guī)模分類 巨型機、大中型機、小型機、工作站、微機（個人機、PC機） （三）根據(jù)計算機的用途分類 （使用范圍）通用機、專用機 2、 計算機的性能指標可以從以下幾個指標來大體評價計算機性能：1.運算速度是衡量計算機性能的一項重要指標。通常所說的計算機運算速度是指每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù)，一般用“百萬條指令/秒”來描述。 通常：mips 微機：主頻 主頻越高，運算速度就越快 2.字長 字長越大，計算機處理數(shù)據(jù)的速度就越快 3.內(nèi)存容量 內(nèi)存越大，處理速度就越快 4.外存容量 外存（主要指硬盤）越大，可安裝的應用軟件就越豐富。三、計算機的應用領域(一)信息處理(數(shù)據(jù)處理) ：信息處理是指計算機對各種信息進行記錄、整理、統(tǒng)計、加工、利用、傳播等一系列活動的總稱有以下三個發(fā)展階段： 電子數(shù)據(jù)處理（EDP）：以文件系統(tǒng)為手段 管理信息系統(tǒng)（MIS）：以數(shù)據(jù)庫技術為工具 決策支持系統(tǒng)（DSS）：以數(shù)據(jù)庫、模型庫和方法庫為基礎 (二)科學計算：科學計算也稱為數(shù)值計算，指用于完成科學研究和工程技術中提出的數(shù)學問題的計算(三)過程控制：過程控制也稱為實時控制，指用計算機及時采集數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)處理后，按最佳值迅速度對控制對像進行調節(jié)或控制(四)計算機輔助系統(tǒng)：計算機輔助系統(tǒng)是指利用計算機來幫助人類完成相關工作計算機輔助設計（CAD-Computer Aided Design） 計算機輔助制造（CAM-Computer Aided Manufacturing ） 計算機輔助教學（CAI-Computer Aided Instruction） (五)計算機通信：（網(wǎng)絡應用）計算機通信是計算機技術與通信技術相結合而產(chǎn)生的一個應用領域(六)人工智能（AI）的研究和應用：人工智能(AI)是計算機模擬人腦進行演繹推理和采取決策的思維過程，是計算機應用研究最前沿的學科四、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼1.數(shù)據(jù)表示： 在計算機內(nèi)部采用二進制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。 優(yōu)點：電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運算簡單、邏輯性強。 2.數(shù)據(jù)的單位： 3.計算機中的編碼： 計算機中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音等。 數(shù)據(jù)在計算機中采用二進制編碼： （1）數(shù)值：二進制 （2）字符：包括：英文字母、數(shù)字符號、標點符號、運算符號、控制符號。 ASCII碼-美國標準信息交換碼（二進制）：基本ASCII用7位二進制數(shù)表示，可表示128個字符。存儲時占用一個字節(jié)，最高位為0。 ASCII碼比較大小 同類字符：前小后大“A” <“D” 不同類字符：數(shù)字 <大寫字母<小寫字母 “9”< “a” （3）漢字 國標碼-國家信息交換用漢字編碼字符集-基本集（二進制） 第二節(jié) 計算機硬件的基礎知識計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。 1、 中央處理器 就叫做CPU （ 你不知道吧 哈哈）1.CPU 2.組成： 控制器：指揮系統(tǒng)，從RAM中取出指令執(zhí)行。 運算器：算術運算、邏輯運算 3.技術參數(shù)： （1）型號：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4 Core 2 duo Core 2 quad （2）主頻：CPU工作的時鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位MHZ、GHZ。 PentiumIII800中的800即為主頻。 4. CPU是衡量計算機性能的最重要的部件。 二、內(nèi)存儲器內(nèi)存儲器又稱主存儲器。 1.作用：在計算機內(nèi)部，用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結果以及最后結果。 2.分類： ROM（只讀存儲器）： 系統(tǒng)信息、只讀不寫、關機（斷電）后，信息不消失。 相當于你在手機上安裝了軟件 重啟后手機上還會用不會消失。這個解釋 你懂吧RAM（隨機存儲器）： 用戶信息、可讀可寫、關機（斷電）后，信息消失。 相當于你玩手機時候的運行內(nèi)存，你一重啟手機之前開過的應用就相當于關閉了 是吧 哈哈哈Cache（高速緩存）： 存放CPU經(jīng)常處理的信息，從RAM中調入。 這個我就不會解釋了3.存儲容量： 目前微機內(nèi)存（RAM）容量一般為512M，1G，2G。 內(nèi)存容量的大小是衡量計算機性能的另外一個重要指標。存儲器：是計算機中的記憶裝置存儲器的主要功能是保存信息 分類：可分為內(nèi)存和外存4.三、外存儲器外存儲器又叫輔助存儲器 1.作用：用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運行時，從外存調入內(nèi)存。 2.外存、內(nèi)存、CPU之間的關系 3.磁盤存儲器： （1）軟盤： 大小和容量：3.5英寸、1.44MB 特點：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢 （2）硬盤： 容量：40GB、60GB、80GB，常見160GB左右，現(xiàn)在容量更大 容量計算：磁頭數(shù)柱面數(shù)扇區(qū)數(shù)512B 特點：固定于主機箱中、容量大、讀寫速度快 4.光盤： 分類：只讀光盤（CD-ROM）、一次寫入型光盤（CD-R）、可擦寫型光盤（CD-RW）。 只讀光盤（CD-ROM）：650MB 光驅： 數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅的技術指標之一。 150Kb/S為一倍速。目前40倍速以上。 讀寫速度比較： 硬盤 >光盤>軟盤 5.移動存儲設備 （1）U盤：（基于USB接口）1GB 2GB 4GB 8GB 特點：體積小、即插即用、攜帶方便 （2）移動硬盤：（基于USB接口）20GB、40GB、60GB等 特點：體積小、重量輕、攜帶方便 （3）存儲卡： 使用于數(shù)碼產(chǎn)品（數(shù)碼相機和MP3）上的存儲設備。四、輸入設備1.常用：鼠標、鍵盤、光筆、掃描儀 2.鼠標：主要有機械式和光電式 按外形分：兩鍵鼠標、三鍵鼠標、滾軸鼠標、感應鼠標 3.鍵盤： 微機必備的輸入設備之一。 分類：機械式按鍵和電容式按鍵 常用鍵：大小寫轉換鍵 換擋鍵 回車鍵 退格鍵 空格鍵 / 不能單獨使用，需與其他鍵配合使用。五、輸出設備1.常用：顯示器、打印機、繪圖儀、音響等。 2.顯示器：又稱監(jiān)視器。顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構成。 顯示器： CRT顯示器：微機常用 LCD顯示器：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射 顯卡：CGA 、EGA 、VGA 。 3.打印機： 擊打式：針式 非擊打式：噴墨式、激光式。 4.微機必備的輸入輸出設備是：鍵盤、鼠標、顯示器 計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應的各種文檔資料。根據(jù)用途和性能，計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類。 一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是處于硬件與應用軟件之間，為了有效地利用計算機的各種資源和方便用戶使用計算機的一組程序。它為軟件的使用和編制人員提供了一種優(yōu)良的工作環(huán)境，以便用戶能夠在開發(fā)、使用和維護計算機系統(tǒng)中充分利用各種軟硬件資源。這類軟件一般由計算機硬件廠家或專業(yè)軟件生產(chǎn)廠家提供。 1.操作系統(tǒng)： 作用：是軟件系統(tǒng)的核心，用于管理計算機中的軟硬件資源，最靠近硬件。操作系統(tǒng)是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件常用的：Windows98/Windows2000/ WindowsXP window72.語言處理程序： 包括：匯編程序、解釋程序和編譯程序。 任務：將源程序翻譯成計算機能執(zhí)行的機器指令。 3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)： 關系型（最常用）、層次型、網(wǎng)狀型 小型：Visual Foxpro 、Access 大型：ORACLE 、SQL SERVER 、SYBASE 數(shù)據(jù)庫與會計軟件聯(lián)系緊密，會計軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。 4. 支持服務程序：二、應用軟件計算機各種應用程序的總稱。為了解決各類實際問題而設計的程序和相關文檔稱為應用軟件。 分類： 公用應用軟件：數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計分析、office辦公軟件 專用應用軟件：專門用途的軟件，如會計軟件 三、計算機程序設計語言 （1）機器語言： 由機器指令（二進制）構成，可以直接執(zhí)行，但比較難學。 （2）匯編語言： 由匯編指令（助記符）構成，翻譯（匯編）之后方可執(zhí)行。 （3）高級語言： 由語句（接近自然語言和數(shù)學公式）構成，翻譯之后方可執(zhí)行。 常見的高級語言： BASIC 、Visual BASIC 、C 高級語言的翻譯方式有兩種：解釋和編譯 一、Windows XP的安裝 Windows XP安裝的基本操作流程：首先修改BIOS的設置，設置為從光盤啟動，然后選擇安裝分區(qū)（有些情況會對分區(qū)進行格式化），安裝相應的文件，然后重新啟動，安裝相應的文件信息，最后完成安裝。二、Windows XP的啟動和退出 啟動：當計算機安裝Windows以后，只要接通計算機電源，啟動Windows系統(tǒng)后，其他程序就會正常運行。 退出：首先要關閉所有打開的窗口，然后通過執(zhí)行開始菜單中的“關閉”命令進行關閉。五、對窗口進行操作（重點） （一）打開及關閉窗口（注意多選題） 1.打開窗口：兩種方法 可以雙擊打開 也可以點擊右鍵-打開2.關閉窗口：五種方法 點擊右上角叉子 雙擊左上角圖標 alt+F4 ctrl+alt+del 調出任務管理器 關閉窗口CTRL+W 等等的嘿嘿（二）最大化、最小化及恢復窗口 1.最大化按鈕與還原按鈕不能同時出現(xiàn) 2.窗口最小化，表示窗口轉入后臺運行，并非關閉 （五）切換窗口 方法1.任務欄 2.快捷鍵：AltTab 3.任務管理器：Ctrl+Alt+Del 第三節(jié)Windows XP的文件管理（重點） 一、文件管理基本知識 （一）文件和文件夾 1.文件夾： Windows采用樹型結構的文件夾來實施對文件的組織和管理，把不同用途的文件分別放在不同的文件夾中，文件夾下還可存放子文件夾和文件。 文件夾也叫做目錄。 2.文件 文件是一組邏輯相關信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存儲在磁盤上的。 （二）文件名與擴展名 1.文件名的命名規(guī)則： 主文件名：1255個字符（必須有） 擴展名：13個字符（可有可無）3個字符最常見 表示文件的類型 2.文件名中的符號： （1）文件名中不能出現(xiàn)下列字符： ： / * ？ “ < > | （2）文件名中常用符號為： 英文 數(shù)字 漢字 （3）舉例： 社會實踐報告-1.doc 工資單-2008-03.xls 3.文件名通配符： ？：代表該位置上的任意一個字符 * ：代表該位置上的任意多個字符 例：某一磁盤有5個文件： A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE A?.DOC 表示前兩個文件 A*.DOC 表示前三個文件 *.EXE表示后兩個文件 *.* 表示所有的文件 4. WINDOWS下的常見擴展名： .txt 文本文件 .doc Word文檔 .xls Excel文檔 .ppt PowerPoint文檔 .ico 圖標文件 .gif/.bmp 圖形文件 .dll系統(tǒng)文件 .exe 可執(zhí)行文件 .avi 媒體文件.zip 媒體文件.wav 聲音文件 二、瀏覽文件和文件夾 1.我的電腦： 2.資源管理器： （1）“我的電腦”窗口單擊“文件夾”按鈕： （2） 左窗格：以樹狀結構顯示磁盤與文件夾的層次關系。 +：含有子文件夾。 右窗格：顯示選中對象的內(nèi)容。 三、管理文件和文件夾（重點） （一）關于文件和文件夾操作的兩個前提 1. 選擇文件和文件夾 （1）單個：單擊要選擇的對象。 （2）連續(xù)多個：單擊第一個按住shift同時單擊最后一個。 （3）非連續(xù)多個：單擊第一個按住Ctrl依次單擊要選擇的對象。 （4）全部：“編輯” >“全部選定”（Ctrl+A）。 舉例： 2. 執(zhí)行操作命令 （1）菜單法 （2）工具欄法 （3）快捷方式法（右鍵菜單） （4）快捷鍵法 （二）查看Windows XP 文件 圖標顯示方式：五種 圖標排列方式：四種 （三）創(chuàng)建文件夾 步驟： 1.選擇目標（磁盤或文件夾） 2.執(zhí)行“文件|新建|文件夾”命令。 3.鍵入新文件夾名，然后按Enter鍵。 舉例： （四）復制或移動文件或文件夾 命令法： 復制文件： 1.選擇目標（選?。?2.復制：執(zhí)行“文件|復制”命令（復制） 3.打開目的地（定位） 4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令（粘貼） 移動文件： 1.選擇目標（選取） 2.移動：執(zhí)行“文件|剪切”命令（剪切） 3.打開目的地（定位） 4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令（粘貼） 快捷鍵：復制（Crtl+C） 剪切（Crtl+X）粘貼（Crtl+V） 剪貼板：內(nèi)存的一塊區(qū)域 舉例： （五）重命名和刪除文件或文件夾 1. 重命名文件或文件夾 （1）選擇目標 （2）執(zhí)行“文件|重命名”命令。 （3）鍵入新文件夾名，然后按ENTER鍵。 舉例： 鍵盤操作：兩次單擊 2. 刪除文件或文件夾 （1）刪除硬盤上的文件會被暫時放入“回收站”中。 恢復： 清空回收站：永久刪除 （2）步驟： a.選擇目標 b.執(zhí)行“文件|刪除”命令。（Del） c.顯示“確認文件刪除”對話框。 d.單擊“是”，文件被移到回收站中。 （3） 也可直接將文件拖放到“回收站”中 舉例： 3.說明：若被刪除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 刪除。 （六）文件和文件夾的屬性 1.通過“屬性”對話框查看。 2.常見屬性：兩種 只讀 隱藏 存檔 舉例： （七）搜索文件和文件夾 1. 搜索名字： 2. 搜索位置： 1.回收站：是硬盤上的一塊區(qū)域。只有刪除的硬盤上的文件才會存放其中。 寫字板與記事本都是一種使用簡單但功能強大的文字處理程序，用戶可以利用它們進行日常工作中文件的編輯。不僅可以進行中英文文檔的編輯，而且還可以圖文混排，插入圖片、聲音、視頻剪輯等多媒體資料。四、使用計算器計算器可以幫助用戶完成數(shù)據(jù)的運算，它可分為“標準計算器”和“科學計算器”兩種，“標準計算器”可以完成日常工作中簡單的算術運算，“科學計算器”可以完成較為復雜的科學運算。五、使用畫圖程序“畫圖”程序是一個位圖編輯器，可以對各種位圖格式的圖畫進行編輯。用戶可以自己繪制圖畫，也可以對掃描的圖片進行編輯修改，在編輯完成后，可以以BMP，JPG，GIF格式存檔，還可以發(fā)送到桌面或其他文本文檔中。第5節(jié) WindowsXP的硬件管理一、查看計算機硬件配置 1.進入設備管理器： （1）停用設備：用紅色的“”標記表示，指該設備能夠正常運轉，但目前已被停用。 （2）未知設備：用問號（?）標記來表示，即WindowsXP不能識別的硬件設備，因此無法使用該設備。 （3）問題設備：用感嘆號（!）標記來表示，指WindowsXP能識別安裝該硬件，但該設備無法正常運轉。