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科技檔案管理學(xué)

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蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒁羅羈腿薄螈袇膈螆羃芆膇蒆袆膂膆薈肂肈膅蝕襖羄膄螃蚇節(jié)膃蒂袃膈芃薅蚆肄節(jié)蚇袁羀芁莇蚄羆芀蕿罿芅艿蟻螂膁羋螄羈肇芇蒃螀羃芇薆羆衿莆蚈蝿膇蒞莇羄肅莄蒀螇聿莃螞肂羅莂螄裊芄莁蒄蚈膀莁薆襖肆莀蠆蚆羂葿莈袂袈蒈蒁蚅膇蕆蚃袀膃蒆螅螃肈蒅蒅羈羄蒅薇螁芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒁羅羈腿薄螈袇膈螆羃芆膇蒆袆膂膆薈肂肈膅蝕襖羄膄螃蚇節(jié)膃蒂袃膈芃薅蚆肄節(jié)蚇袁羀芁莇蚄羆芀蕿罿芅艿蟻螂膁羋螄羈肇芇蒃螀羃芇薆羆衿莆蚈蝿膇蒞莇羄肅莄蒀螇聿莃螞肂羅莂螄裊芄莁蒄蚈膀莁薆襖肆莀蠆蚆羂葿莈袂袈蒈蒁蚅膇蕆蚃袀膃蒆螅螃肈蒅蒅羈羄蒅薇螁芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒁羅羈腿薄螈袇膈螆羃芆膇蒆袆膂膆薈肂肈膅蝕襖羄膄螃蚇節(jié)膃蒂袃膈芃薅蚆肄節(jié)蚇袁羀芁莇蚄羆芀蕿罿芅艿蟻螂膁羋螄羈肇芇蒃螀羃芇薆羆衿莆蚈蝿膇蒞莇羄肅莄蒀螇聿莃螞肂羅莂螄裊芄莁蒄蚈膀莁薆襖肆莀蠆蚆羂葿莈袂袈蒈蒁蚅膇蕆蚃袀膃蒆螅螃肈蒅蒅羈羄蒅薇螁芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒁羅羈腿薄螈袇膈螆羃芆膇蒆袆膂膆薈肂肈膅蝕襖羄膄螃蚇節(jié)膃蒂袃膈芃薅蚆肄節(jié)蚇袁羀芁莇蚄羆芀蕿罿芅艿蟻螂膁羋螄羈肇芇蒃螀羃芇薆羆衿莆蚈蝿膇蒞莇羄肅莄蒀螇聿莃螞肂羅莂螄裊芄莁蒄蚈膀莁薆襖肆莀蠆蚆羂葿莈袂袈蒈蒁蚅膇蕆蚃袀膃蒆螅螃肈蒅蒅羈羄蒅薇螁芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒁羅羈腿薄螈袇膈螆羃芆膇蒆袆膂膆薈肂肈膅蝕襖羄膄螃蚇節(jié)膃蒂袃膈芃薅蚆肄節(jié)蚇袁羀芁莇蚄羆芀蕿罿芅艿蟻螂膁羋螄羈肇芇蒃螀羃芇薆羆衿莆蚈蝿膇蒞莇羄肅莄蒀螇聿莃螞肂羅莂螄裊芄莁蒄蚈膀莁薆襖肆莀蠆蚆羂葿莈袂袈蒈蒁蚅膇蕆蚃袀膃蒆螅螃肈蒅蒅羈羄蒅薇螁芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒁羅羈腿薄螈袇膈螆羃芆膇蒆袆膂膆薈肂肈膅蝕襖羄膄螃蚇節(jié)膃蒂袃膈芃薅蚆肄節(jié)蚇袁羀芁莇蚄羆芀蕿罿芅艿蟻螂膁羋螄羈肇芇蒃螀羃芇薆羆衿莆蚈蝿膇蒞莇羄肅莄蒀螇聿莃螞肂羅莂螄裊芄莁蒄蚈膀莁薆襖肆莀蠆蚆羂葿莈袂袈蒈蒁蚅膇蕆蚃袀膃蒆螅螃肈蒅蒅羈羄蒅薇螁芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒁羅羈腿薄螈袇膈螆羃芆膇蒆袆膂膆薈肂肈膅蝕襖羄膄螃蚇節(jié)膃蒂袃膈芃薅蚆肄節(jié)蚇袁羀芁莇蚄羆芀蕿罿芅艿蟻螂膁羋螄羈肇芇蒃螀羃芇薆羆衿莆蚈蝿膇蒞莇羄肅莄蒀螇聿莃螞肂羅莂螄裊芄莁蒄蚈膀莁薆襖肆莀蠆蚆羂葿莈袂袈蒈蒁蚅膇蕆蚃袀膃蒆螅螃肈蒅蒅羈羄蒅薇螁芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒁羅羈腿薄螈袇膈螆羃芆膇蒆袆膂膆薈肂肈膅蝕襖羄膄螃蚇節(jié)膃蒂袃膈芃薅蚆肄節(jié)蚇袁羀芁莇蚄羆芀蕿罿芅艿蟻螂膁羋螄羈肇芇蒃螀羃芇薆羆衿莆蚈蝿膇蒞莇羄肅莄蒀螇聿莃螞肂羅莂螄裊芄莁蒄蚈膀莁薆襖肆莀蠆蚆羂葿莈袂袈蒈蒁蚅膇蕆蚃袀膃蒆螅螃肈蒅蒅羈羄蒅薇螁芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒁羅羈腿薄螈袇膈螆羃芆膇蒆袆膂膆薈肂肈膅蝕襖羄膄螃蚇節(jié)膃蒂袃膈芃薅蚆肄節(jié)蚇袁羀芁莇蚄羆芀蕿罿芅艿蟻螂膁羋螄羈肇芇蒃螀羃芇薆羆衿莆蚈蝿膇蒞莇羄肅莄蒀螇聿莃螞肂羅莂螄裊芄莁蒄蚈膀莁薆襖肆莀蠆蚆羂葿莈袂袈蒈蒁蚅膇蕆蚃袀膃蒆螅螃肈蒅蒅羈羄蒅薇螁芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒁羅羈腿薄螈袇膈螆羃芆膇蒆袆膂膆薈肂肈膅蝕襖羄膄螃蚇節(jié)膃蒂袃膈芃薅蚆肄節(jié)蚇袁羀芁莇蚄羆芀蕿罿芅艿蟻螂膁羋螄羈肇芇蒃螀羃芇薆羆衿莆蚈蝿膇蒞莇羄肅莄蒀螇聿莃螞肂羅莂螄裊芄莁蒄蚈膀莁薆襖肆莀蠆蚆羂葿莈袂袈蒈蒁蚅膇蕆蚃袀膃蒆螅螃肈蒅蒅羈羄蒅薇螁芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒁羅羈腿薄螈袇膈螆羃芆膇蒆袆膂膆薈肂肈膅蝕襖羄膄螃蚇節(jié)膃蒂袃膈芃薅蚆肄節(jié)蚇袁羀芁莇蚄羆芀蕿罿芅艿蟻螂膁羋螄羈肇芇蒃螀羃芇薆羆衿莆蚈蝿膇蒞莇羄肅莄蒀螇聿莃螞肂羅莂螄裊芄莁蒄蚈膀莁薆襖肆莀蠆蚆羂葿莈袂袈蒈蒁蚅膇蕆蚃袀膃蒆螅螃肈蒅蒅羈羄蒅薇螁芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒁羅羈腿薄螈袇膈螆羃芆膇蒆袆膂膆薈肂肈膅蝕襖羄膄螃蚇節(jié)膃蒂袃膈芃薅蚆肄節(jié)蚇袁羀芁莇蚄羆芀蕿罿芅艿蟻螂膁羋螄羈肇芇蒃螀羃芇薆羆衿莆蚈蝿膇蒞莇羄肅莄蒀螇聿莃螞肂羅莂螄裊芄莁蒄蚈膀莁薆襖肆莀蠆蚆羂葿莈袂袈蒈蒁蚅膇蕆蚃袀膃蒆螅螃肈蒅蒅羈羄蒅薇螁芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒁羅羈腿薄螈袇膈螆羃芆膇蒆袆膂膆薈肂肈膅蝕襖羄膄螃蚇節(jié)膃蒂袃膈芃薅蚆肄節(jié)蚇袁羀芁莇蚄羆芀蕿罿芅艿蟻螂膁羋螄羈肇芇蒃螀羃芇薆羆衿莆蚈蝿膇蒞莇羄肅莄蒀螇聿莃螞肂羅莂螄裊芄莁蒄蚈膀莁薆襖肆莀蠆蚆羂葿莈袂袈蒈蒁蚅膇蕆蚃袀膃蒆螅螃肈蒅蒅羈羄蒅薇螁芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒁羅羈腿薄螈袇膈螆羃芆膇蒆袆膂膆薈肂肈膅蝕襖羄膄螃蚇節(jié)膃蒂袃膈芃薅蚆肄節(jié)蚇袁羀芁莇蚄羆芀蕿罿芅艿蟻螂膁羋螄羈肇芇蒃螀羃芇薆羆衿莆蚈蝿膇蒞莇羄肅莄蒀螇聿莃螞肂羅莂螄裊芄莁蒄蚈膀莁薆襖肆莀蠆蚆羂葿莈袂袈蒈蒁蚅膇蕆蚃袀膃蒆螅 科 技 檔 案 管 理 學(xué)第一章、科技檔案科技檔案:保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動的科技文件。(原始記錄性,科技資料間接性) 凡是人們所進(jìn)行的認(rèn)識自然和改造、利用自然的一切活動,都包括在這一概念的范圍之內(nèi)。概念產(chǎn)生的兩個條件: 1、一般社會條件即社會化大生產(chǎn),產(chǎn)生“物”; 2、特殊社會條件即重視檔案的傳統(tǒng)。概念產(chǎn)生的意義: 1、使當(dāng)時科技領(lǐng)域的檔案迅速建立了有效的管理制度、體系,達(dá)到管理的規(guī)范化; 2、在一定程度上突破了重管輕用的檔案管理思想。 3、弊端:一定程度上約束了科技檔案中科技成果的應(yīng)用推廣??萍紮n案的種類: 工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案:主要是工業(yè)產(chǎn)品檔案,在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科技檔案。特點:以型號成套。 農(nóng)業(yè)科技檔案:在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的檔案。特點:周期性、地域性。 基本建設(shè)檔案:簡稱基建檔案,是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。特點:以工程項目成套。 城建檔案:在城市的勘察、規(guī)劃及建設(shè)中形成的檔案。特點:以城市為限定范圍,多為復(fù)制件。 設(shè)備檔案:是各種機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。特點:以型號成套。 自然科學(xué)研究檔案:在自然科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的科技檔案,簡稱科研檔案。特點:以課題成套。 醫(yī)藥衛(wèi)生檔案 自然現(xiàn)象觀測檔案:氣象、天文、水文、地震 地質(zhì)檔案、測繪檔案和環(huán)境保護(hù)檔案科技檔案的特點: 一、 專業(yè)性 1、科技檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域具有鮮明的專業(yè)性特點; 2、科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的專業(yè)性特點。 科技檔案的專業(yè)性特點,不僅使它們同一般檔案相區(qū)別,而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間相互區(qū)別。二、 多樣性類型、載體多樣三、 成套性 任何科技、生產(chǎn)活動都是以一個獨立的項目或某一特有的現(xiàn)象為對象進(jìn)行的。圍繞著一個獨立科技項目的進(jìn)行,規(guī)律性地形成了一系列相關(guān)的科技文件,這些科技文件記載和反映了該項科技、生產(chǎn)活動的全部過程和結(jié)果,它們之間既以不同的工作階段相區(qū)別,又以總體的科技程序和科技內(nèi)容緊密銜接,構(gòu)成一個反映該項科技、生產(chǎn)活動的文件整體。四、現(xiàn)實性現(xiàn)實使用性,檔案反映的內(nèi)容大部分在現(xiàn)實中以實物形態(tài)存在??萍紮n案的功能: 一、知識儲備和依據(jù)憑證功能; 二、情報功能:指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)生活中所具有的科技參考作用和科技交流作用; 三、促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能;功能的表現(xiàn)形式:管理功能、經(jīng)濟(jì)功能、科研功能、決策功能、查究事故原因功能、編史修志功能。影響因素: 1、社會條件(需求); 2、使用者的科技檔案意識、能力、水平、創(chuàng)造力; 3、科技檔案自身:質(zhì)量、管理和開發(fā)利用水平。功能的特點: 1、廣泛性(領(lǐng)域、范圍、作用); 2、多樣性(表現(xiàn)形式、功能轉(zhuǎn)化); 3、遞減性(科技的發(fā)展,利用頻率和保密性下降); 4、直接性和間接性并存(直接套用、復(fù)用)。第二章、科技檔案工作科技檔案工作:指以完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案,充分發(fā)揮科技檔案的作用為目的的諸項管理活動的總稱?;救蝿?wù):在科技檔案工作基本原則指導(dǎo)下,建立、健全科技檔案工作的法規(guī)制度,科學(xué)地管理科技檔案,積極開發(fā)科技檔案信息資源,及時、有效地提供科技檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展服務(wù),為黨和國家的各項事業(yè)服務(wù)。包括科技檔案業(yè)務(wù)管理和事業(yè)管理。科技檔案工作的性質(zhì): 1、專業(yè)性 有自己獨立的物質(zhì)對象; 有特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法; 有比較完整的專業(yè)理論知識體系。 2、管理性 是科技管理工作的組成部分; 是基礎(chǔ)性科技管理工作; 是對科技信息和科技成果的管理。 3、服務(wù)性(根本屬性) 給服務(wù)恰當(dāng)?shù)亩ㄎ唬?在管理中把服務(wù)性體現(xiàn)在各個環(huán)節(jié)中; 正確認(rèn)識主動服務(wù)與被動服務(wù)的關(guān)系。 要發(fā)揚(yáng)主動服務(wù)的精神,服務(wù)性主要表現(xiàn)在主動服務(wù)的精神,實質(zhì)落實在工作中就是把檔案管好。 4、機(jī)要性 既是保護(hù)國家和人民利益的要求,也是保護(hù)科技檔案形成者知識產(chǎn)權(quán)的反映??萍紮n案工作的基本原則:按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則,建立、健全科技檔案工作,達(dá)到科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求?!凹薪y(tǒng)一管理”的內(nèi)容: 科技檔案是國家的財富; 科技檔案按專業(yè)實行分級管理; 科技檔案的管理要遵循統(tǒng)一的管理制度。 必要性:是社會化生產(chǎn)和專業(yè)分工的客觀要求,是社會主義公有制的必然反映。 完整:要求科技檔案要齊全成套,并且種類也應(yīng)完備。 準(zhǔn)確:要求科技檔案必須是真實的歷史記錄,并且在內(nèi)容上始終與它所反映的科技對象相一致。 系統(tǒng):要求保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,不得任意肢解與組合,并且實現(xiàn)庫藏科技檔案分類排列的有序化。 安全:要求保證科技檔案實體的安全,盡可能延長其自然壽命;同時還要求保護(hù)科技檔案信息的安全,保守科技秘密,保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。意義: 1、現(xiàn)代社會的發(fā)展要求,與社會生產(chǎn)方式相符; 2、整體優(yōu)勢有利于擴(kuò)大科技檔案的利用范圍,提高工作效率,使各環(huán)節(jié)、地區(qū)間協(xié)調(diào)發(fā)展,有利于科技檔案資源的開發(fā),有利于科技檔案管理的現(xiàn)代化推行。集中統(tǒng)一原則的分析: 集中適合社會化大生產(chǎn)的需求,集中信息方面的系統(tǒng)、豐富是分散所沒有的,便于大范圍利用。而且在大量檔案集中在一起時,會有專業(yè)人員進(jìn)行管理,使管理更加科學(xué)、規(guī)范,有利于科技檔案資源的開發(fā)。 統(tǒng)一包括標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,減少科技檔案在流動上的障礙,有利于信息流動。集中統(tǒng)一為何受人質(zhì)問? 在集中統(tǒng)一下,對科技檔案加強(qiáng)控制(高度保密),現(xiàn)在的集中統(tǒng)一是為了加強(qiáng)管理,而不是為了便于利用,因此它的適應(yīng)性(作用)在下降。企業(yè)不愿移交檔案館是因為商業(yè)保密問題,國家在制定制度時并沒有考慮到企業(yè)的利益,因此這一制度與現(xiàn)狀越來越不相符。科技檔案事業(yè)的管理體制:在國家檔案局的掌管下,按專業(yè)實行統(tǒng)一管理,各級檔案行政管理部門與專業(yè)主管機(jī)關(guān)密切配合,實行分級管理和屬地管理相結(jié)合的管理體制。(國家檔案局是我國檔案事業(yè)的最高管理機(jī)關(guān),根據(jù)國家法律和法令,處理我國檔案事業(yè)建設(shè)和發(fā)展中的一切重大問題)科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng): 科技檔案資源管理系統(tǒng) 科技檔案事業(yè)管理系統(tǒng) 科技檔案教育和研究系統(tǒng)機(jī)構(gòu): 基層科技檔案工作機(jī)構(gòu):是企、事業(yè)單位設(shè)置的管理科技檔案的職能部門,一般稱為科技檔案室或科技檔案處(科)。 科技專業(yè)檔案館:是保管對國家和社會具有長遠(yuǎn)保存價值的重要科技檔案的機(jī)構(gòu),是科技檔案信息資源的儲備中心、咨詢中心和交流中心。 兩者職能不同:前者主要面向本單位,后者則面向本系統(tǒng)和社會,而且可以擴(kuò)大利用面,是一個專業(yè)檔案的信息中心。第三章、我國科技檔案事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展一、創(chuàng)建準(zhǔn)備時期(1949-1959) 特點: 科技檔案管理工作基本上處于分散狀態(tài); 對科技檔案缺乏認(rèn)識,沒有明確的概念; 顯示出國家經(jīng)濟(jì)和科技文化建設(shè)對科技檔案工作的緊迫需要; 科技檔案管理的理論研究,同科技檔案工作實踐緊密結(jié)合,并為之服務(wù)。二、創(chuàng)建時期(1959-1966) 1、大連會議(1959年12月)第一次全國性科技檔案工作會議 中心議題:建立基層科技檔案機(jī)構(gòu)。 技術(shù)檔案室工作暫行通則我國科技檔案工作第一個較為完備的法規(guī)文件 內(nèi)容: 區(qū)分科技檔案和科技資料; 建立、健全歸檔制度; 實行集中統(tǒng)一管理; 維護(hù)國家機(jī)密,保證科技檔案安全。 意義: 實現(xiàn)了統(tǒng)一管理; 制定了科技檔案工作的管理原則和基本體制; 極大地促進(jìn)了基層科技檔案工作的建立和發(fā)展; 作用:設(shè)定科技檔案的基本原則、管理體制,使基層科技檔案工作得以建立。 意義:召開大連會議,發(fā)布我國科技檔案工作第一個較為完備的法規(guī)技術(shù)檔案室工作暫行通則,使我國原來處于分散、不統(tǒng)一的科技檔案工作,開始有了基本的、統(tǒng)一的做法和制度,逐步納入到社會主義國家規(guī)模的集中統(tǒng)一管理軌道,成為與國家的社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)工作緊密聯(lián)系的一項專門事業(yè)。所以,大連會議的召開和技術(shù)檔案室工作暫行通則的發(fā)布,是我國國家規(guī)模的科技檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展的重要標(biāo)志,對發(fā)展我國科技檔案事業(yè)起了重要的指導(dǎo)作用。 2、哈爾濱城建檔案會議(1960年10月)加強(qiáng)管理城市基建檔案工作 3、科研檔案十四條、工業(yè)七十條和中共中央、國務(wù)院批轉(zhuǎn)有關(guān)加強(qiáng) 特點: 我國社會主義科技檔案工作的原則、體制、方針、政策、規(guī)章制度等,初步得到了確立; 地方各級主要是省級檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查; 大中型企業(yè)開始建立科技檔案機(jī)構(gòu),中央主管部門開始籌建科技專業(yè)檔案館。三、遭受破壞時期(1966-1976) 思想理論被搞亂,體制被破壞,機(jī)構(gòu)被撤銷,科技檔案損失嚴(yán)重。四、恢復(fù)整頓時期(1976-1986) 1980年7月,全國科技檔案工作會議: 討論中華人民共和國科學(xué)技術(shù)檔案工作條例(討論稿); 討論當(dāng)前科技檔案工作的情況和問題,加速科技檔案工作的恢復(fù)與整頓; 交流科技檔案工作經(jīng)驗。 特點: 科技檔案工作的地位和作用正在被越來越多的人所認(rèn)識; 科技檔案工作為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的方向更加明確; 科技檔案工作的發(fā)展更加廣泛和深入; 科技檔案的學(xué)術(shù)研究水平在不斷提高。五、改革發(fā)展時期(1986-1997) 1986年12月,第三次全國性科技檔案工作會議的召開 中心議題:討論基層企事業(yè)單位檔案的綜合管理及科技檔案資源的開發(fā)利用。 通過了四個文件: 國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定 科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定 基本建設(shè)工程項目文件歸檔范圍 開發(fā)利用科技檔案信息資源暫行辦法 1995年7月,全國首屆企業(yè)檔案工作會議第四章、科技文件工作科技文件:在科技、生產(chǎn)活動中直接形成的、處于使用和運(yùn)行過程中的文件材料。特點:專業(yè)性和成套性、形成過程的漸進(jìn)性、標(biāo)準(zhǔn)性??萍嘉募ぷ鳎嚎茖W(xué)地管理科技文件,做好科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作,充分發(fā)揮科技文件在科技、生產(chǎn)活動中的工具作用??萍嘉募ぷ鞯膬?nèi)容: 一、形成: 伴隨著科技、生產(chǎn)活動的進(jìn)行,按照一定的原則、要求與方法,編制和逐步形成科技文件的工作。 二、積累: 及時把已經(jīng)形成的科技文件集中起來,不僅要做好傳遞性科技文件的積累管理和對科技文件更改補(bǔ)充的管理工作,而且還要做好收發(fā)登記、傳遞、配套、保管等工作;科技檔案部門要積極協(xié)助科技人員做好科技文件的積累管理。 三、整理: 由科技部門和科技人員對積累起來的科技文件進(jìn)行鑒別,并把屬于歸檔范圍的科技文件組成案卷; 科技檔案部門協(xié)助、指導(dǎo)科技人員做好整理工作。 四、歸檔: 是科技文件工作和科技檔案工作的連接點和結(jié)合部,是科技檔案工作的基礎(chǔ)。第五章、科技檔案管理鑒定工作的內(nèi)容: 根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)地判定科技檔案歷史與現(xiàn)實的價值,確定其保管期限;通過價值核查和質(zhì)量核查,對失去保存價值,或者內(nèi)容失真和不完整的科技檔案,按照規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行處理的科技檔案業(yè)務(wù)管理活動。分類的方法:(這些方法一般都是結(jié)合使用)一、對象分類法: 型號分類法:一個型號產(chǎn)品的全部檔案歸為一類,適用于產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案,將同一型號的產(chǎn)品檔案集中在一起,反映這一型號產(chǎn)品的全部面貌,適用于結(jié)構(gòu)復(fù)雜,通用性比較小的單件產(chǎn)品生產(chǎn)。 工程項目分類法:以獨立的工程項目為單位,將有關(guān)工程項目的科技檔案劃分為一類,適用于基建檔案,有具體工程對象的基建檔案,反映一個工程的全貌。 課題分類法:以科研課題為單位劃分為一個類別,適用于科研課題。特征: 實質(zhì)都是以一個對象為核心,維護(hù)科技檔案的完整性、成套性; 外部界限明確,便于進(jìn)行分類; 保持了科技文件間的有機(jī)聯(lián)系。二、特殊分類法: 專業(yè)分類法:根據(jù)科技檔案所反映的科技性質(zhì)劃分,通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、交換性較強(qiáng),從專業(yè)角度進(jìn)行劃分,如工程設(shè)計等。 地域分類法:根據(jù)科技檔案反映的地域特征劃分類別。 時間分類法:按科技檔案的時間特征劃分類別,適用于時間特征明顯的科技檔案。保管的方法: 底圖平放或卷放,邊緣加固。 藍(lán)圖及復(fù)印圖折疊組卷保存,以“手風(fēng)琴”式,折疊成A4圖紙,裝入用牛皮紙板雙裱壓制的卷盒或卷皮中保存。 感光材料密封包裝,底片平面應(yīng)與水平面垂直,分類存放,檢查,嚴(yán)格控制底片庫房的溫、濕度。 磁性材料防磁,平放,定期檢查,防止相鄰磁帶互相磁化??萍紮n案檢索:指對科技檔案信息進(jìn)行加工存儲,并根據(jù)利用者的需要查檢科技檔案??萍紮n案編研:根據(jù)客觀需要,對科技檔案內(nèi)容進(jìn)行分析研究,按照一定的題目,將相關(guān)科技檔案信息加工、編輯成各種形式的科技檔案編研成品的科技檔案業(yè)務(wù)工作。更改對科技檔案工作的影響: 科技檔案存在更改的問題,只要符合制度要求,經(jīng)過一定的批準(zhǔn)手續(xù),不僅允許更改,而且必須更改才能保證科技檔案的準(zhǔn)確性。因為科技生產(chǎn)活動的不斷發(fā)展和科技對象自身的變化,對科技檔案的完整性和準(zhǔn)確性產(chǎn)生很大的影響。一方面,靜態(tài)的科技檔案內(nèi)容難以反映科技活動的動態(tài)變化。另一方面,相關(guān)的科技檔案總是在不斷地形成,致使原有的科技檔案從相對的完整、準(zhǔn)確變化為不夠完整、準(zhǔn)確。為了維護(hù)科技檔案的準(zhǔn)確性,為了保證科技檔案的憑證作用和依據(jù)作用,必須在一定的更改制度和更改要求的指導(dǎo)下,對有關(guān)科技檔案進(jìn)行相應(yīng)的更改和補(bǔ)充,使科技檔案同它所反映的科技對象的實際情況保持一致。 科技檔案的更改、補(bǔ)充工作,原來由技術(shù)部門和技術(shù)人員承擔(dān),科技檔案部門只進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)助。隨著科技檔案工作者素質(zhì)的提高與科技檔案人才結(jié)構(gòu)的完善,目前,有些單位已經(jīng)由科技檔案工作者直接承擔(dān)更改、補(bǔ)充工作。 更改的程序:先改底圖后改藍(lán)圖,最后再改生產(chǎn)用圖。 更改的原則:既要保持科技檔案的歷史面貌、發(fā)展過程,又要反映出科技對象或科技生產(chǎn)活動變化的現(xiàn)狀。 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