XX通信工程公司《車輛管理制度》

XX通信工程公司車輛管理制度車輛管理制度 2021年10月16日 第一章總則 第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提升辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。 第2條本制度適用于公司公共用車。公司公共用車由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，車輛鑰匙統(tǒng)一由行政人事部保管。 第3條本制度涉及車輛的費(fèi)用，均從項(xiàng)目成本費(fèi)用中支出。 第4條公司公車包括桂AHT931、桂AH7502，桂AHT252作為南寧聯(lián)通黃勇項(xiàng)目部專車使用、桂AKT888作為南寧聯(lián)通楊彬項(xiàng)目部專車使用。 第二章車輛使用 第3條車輛使用范圍 1、公司員工在本地或短途施工檢查、驗(yàn)收、外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)等； 2、接送公司賓客和來公司辦事人員； 3、其他緊急和特別用車。 第4條公車使用程序 1、公車使用人必需提前向行政部提出申請并填寫車輛使用申請表，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交行政人事部審批調(diào)派。 2、行車前必需選擇好最正確路線。對同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。 3、行車前必需按照車輛行駛記錄表記錄好出車時(shí)間、出車前公里數(shù)、行車地點(diǎn)等信息； 4、用車完畢，公車使用人按照車輛行駛記錄表填寫用車實(shí)際狀況記錄。 5、車輛行駛記錄表分為存根聯(lián)和報(bào)賬聯(lián)，車輛使用人填完記錄后將報(bào)賬連聯(lián)撕下拿回行政人事部做統(tǒng)計(jì)，存根聯(lián)留車上給下一位車輛使用人核對用車前的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與存根聯(lián)是否一致。假設(shè)不一致，及時(shí)報(bào)告行政人事部，追究前一位車輛使用人的真有用車狀況，任何人都必需如實(shí)填寫，假設(shè)為逃避部門承當(dāng)車輛費(fèi)用而有意填寫虛假數(shù)據(jù)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予嚴(yán)重處罰。 6、任何形式的洗車、車輛外出期間所產(chǎn)生的各種違章均由此時(shí)間段駕車人員負(fù)責(zé)。 7、車輛使用人用車完畢后必需將車輛鑰匙交回行政人事部保管，下一位車輛使用人要到行政人事部辦理用車手續(xù)后方可拿走鑰匙，任務(wù)人不得私自拿走車輛鑰匙。 8、任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車；遇緊急狀況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。 第5條專車使用程序 1、項(xiàng)目部專車使用統(tǒng)一由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人自行安排，所產(chǎn)生的費(fèi)用由本項(xiàng)目自行承當(dāng)。 2、當(dāng)公車不夠使用必需臨時(shí)調(diào)用專車的，由行政人事部與專車部門協(xié)調(diào)溝通，用車部門須填寫車輛行駛記錄表，所產(chǎn)生的費(fèi)用由用車部門承當(dāng)。 3、專車部門原則上要服從公司的管理，特別狀況下要服從公司的車輛調(diào)派和安排。 第6條車輛駕駛?cè)藛T必需持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。 第7條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)馬上報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。 第8條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。 第9條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。 第10條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，確保機(jī)件、外觀優(yōu)良，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。 第三章車輛管理 第11條行政人事部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，修理保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。 第12條嚴(yán)禁公司無證人員駕駛公司車輛。車輛責(zé)任人不得將公司車輛轉(zhuǎn)交給任何無證人員駕駛公司的車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，擇重處理。 第13條公司所有車輛均建立車輛檔案，須填寫車輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫用車?yán)锍毯秃挠土?，?jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門聯(lián)審后方可報(bào)銷。 第14條公司所有車輛執(zhí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，不得帶病出車。 第15條公司車輛既由按部門使用，又由公司人事行政部統(tǒng)一計(jì)劃使用時(shí)，各部門和公車使用人應(yīng)顧全大局，服從指揮、調(diào)度。 第16條行政人事部按月匯總各部門用車狀況，核算財(cái)務(wù)費(fèi)用，列入各部門成本開支范圍； 第17條公司車輛必需按規(guī)定停放在認(rèn)定地點(diǎn)，一般不同意在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞，駕駛員和部門負(fù)責(zé)人共同承當(dāng)部分賠償責(zé)任。 第18條每車設(shè)置車輛加油記錄表，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠必需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。 第19條行政人事部人員天天定期檢查，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的狀況，應(yīng)通報(bào)公車使用人并對相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分。 第四章修理保養(yǎng) 第20條本公司的車輛的修理保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種修理保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。 第21條車輛修理、保養(yǎng)、加油程序 1、司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者必需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫車輛修理保養(yǎng)申請單向行政人事部提交車輛保養(yǎng)修理申請、申報(bào)修理保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政人事部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定修理廠檢修。 2、修理結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對修理車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回改換的舊部件，并核定修理費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在修理廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 3、車輛的修理保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則修理保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承當(dāng)。 4、可自行修理者，可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。 5、車輛于行駛過程中發(fā)生故障急必需修理時(shí)，可依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行修理，但非迫切必需要或者修理費(fèi)用超過2000元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。 6、由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所必需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。 7、行政人事部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采納油卡加油，非特別狀況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特別狀況加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等下必需現(xiàn)金加油者，向行人事政部說明原因，得到同意后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)必需填寫車輛加油記錄表，以備報(bào)銷時(shí)核對。 第五章車輛保險(xiǎn) 第22條公司通過商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。 第23條公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。 第24條公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提升和降低額度。 第25條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政人事部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并儲(chǔ)存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。 第六章違規(guī)與事故處理 第26條在以下情形之一的狀況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍挟?dāng)，并予以記過或免職處分。 1無照駕駛。 2未通過許可將車借給他人使用。 3酒后駕車。 第27條交通事故、違章責(zé)任在我方，罰款和修理費(fèi)用，原則上由駕駛員自行承當(dāng)；如遇特別狀況，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批，可報(bào)銷費(fèi)用視情而定。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。 第28條各種車輛在運(yùn)行過程中碰到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向四周公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。 第29條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視狀況由司機(jī)與公司按比例承當(dāng)。 第30條發(fā)生重大交通事故后，如必需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承當(dāng)。 第七章費(fèi)用報(bào)銷 第31條車輛修理保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。公車使用人于每月3日前將所負(fù)責(zé)車輛上月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政人事部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，方可報(bào)銷。 第八章私車公用管理 第32條公司員工必需在本地或短途施工檢查、外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，碰到無公車使用的狀況，可以利用私車辦理公事，公司按1元/公里的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。 第33條經(jīng)理級(jí)以下工程、項(xiàng)目、質(zhì)檢人員自備交通工具到施工現(xiàn)場，公司按200元/月的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。 第九章附則 第34條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。 附件1：車輛使用申請單 附件2：車輛行駛記錄表 附件3：車輛修理保養(yǎng)申請單附件4：車輛加油記錄表 中國網(wǎng)絡(luò)通信員工績效考核管理制度附件1： 車輛使用申請表 附件2： 車輛行駛記錄表