項目部管理規(guī)章制度 [公司項目管理制度]

項目部管理規(guī)章制度 公司項目管理制度項目部管理規(guī)章制度 公司項目管理制度 項目管理制度VER:01-11-01第一章總則第一條落實公司以市場為中心的基本思想，理順項目管理中人、財、物的關系，明確工作責任，充分體現(xiàn)人盡其才，物盡其用的原則，遵照國家有關規(guī)定和公司其他有關規(guī)定，特制定本制度。 第二章定義第二條遵循項目經(jīng)理負責制的原則，通過項目經(jīng)理和項目組織的努力，運用系統(tǒng)的理論和方法對特定項目及其相關可利用資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制，以實現(xiàn)項目的預定目標。 第三條適用范圍 1、硬件工程：除純硬件銷售之外的硬件項目，包括網(wǎng)絡設備安裝工程、綜合布線工程、監(jiān)控產(chǎn)品的安裝工程等。 2、軟件工程：凡公司自行開發(fā)及代理軟件項目，包括OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)，電子商務軟件，企業(yè)的MRP、MRPII、ERP等。 3、綜合性工程：劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實施管理。 4、其他應該執(zhí)行項目管理的工程。 第四條名詞解釋 1、項目業(yè)務經(jīng)理：在項目簽約以前的項目經(jīng)理，主要負責完成項目的前期必需求調(diào)研及總體制定方案，從項目的前期公關、跟蹤，直至項目的簽約。 2、項目實施經(jīng)理：在項目簽約之后的項目經(jīng)理，主要負責項目的具體調(diào)研及具體制定方案，從實施計劃的制定、執(zhí)行，直至項目的完工驗收。 3、責任業(yè)務員：按公司有關規(guī)定，與項目成敗具有直接利益關系的人員。 第三章流程第五條項目準備 1、業(yè)務信息的管理 2、意向客戶確實定第六條項目立項 1、立項 2、跟蹤 3、簽約第七條項目實施 1、確定實施小組 2、制定實施計劃 3、編制項目預算4、執(zhí)行實施計劃 5、協(xié)助項目決算 6、項目內(nèi)部評審 7、完成完工驗收 8、提交完工文檔第八條項目終止第九條項目文件歸檔第四章項目準備第十條適用范圍：銷售中心第十一條業(yè)務信息的管理 1、任務：項目信息調(diào)研，收集、匯總項目業(yè)務信息2、工作流程：業(yè)務員每日部門經(jīng)理匯報部門經(jīng)理每日市場總監(jiān)匯報市場總監(jiān)每周總經(jīng)理匯報 3、形式：口頭、書面、隨時報告；晨會、行政例會 4、報表：意向客戶日報表、 意向客戶周報表第十二條意向客戶確實定 1、任務：提出意向客戶 _；確定意向客戶；必需要時請求售前技術支持。 2、工作流程：業(yè)務員提出、反饋管理建議部門經(jīng)理指導協(xié)調(diào)匯總匯報售前技術人員市場總監(jiān) 3、報表：意向客戶日報表、意向客戶周報表第五章項目立項第十三條定義：通過可行性分析，確定近期內(nèi)一般不超過三個月公司必需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業(yè)務項目。 第十四條適用范圍：銷售、技術、 _門。 第十五條任務 1、提出立項申請、進行可行性分析 2、成立項目小組 3、項目跟蹤 4、項目簽約第十六條立項審批流程： 1、程序：業(yè)務員先向部門經(jīng)理提出按權(quán)限，一般項目以上的必需向市場總監(jiān)申請，然后會同技術部門進行可行性分析，再按一般項目由部門經(jīng)理審批，較大項目由市場總監(jiān)審批，向總經(jīng)理匯報，重大項目由總經(jīng)理審批。 2、流程提出立項申請可行性分析審核逐級審批按項目大小規(guī)定權(quán)限立項項目編號第十七條可行性分析的內(nèi)容 1、價值估計利潤達X萬元以上； 2、公司技術能否支持； 3、公司資源能否支持； 4、是否符合公司產(chǎn)品方向能否體現(xiàn)公司形 象、能否樹立樣板工程； 5、估計簽約時間； 6、成功的可能性； 7、客戶的業(yè)界信譽主要指資金信譽； 8、公司其他的競爭優(yōu)勢； 9、其他必需要提供的分析資料。 第十八條立項報表：銷售立項申請表見附件一、銷售立項撤消單見附件二第十九條確定項目小組一、原則：由立項審批人提議，通過銷售、技術部門的項目小組成立會議討論決定。 二、成員組成 1、一般項目：利潤X萬元以下責任業(yè)務員兼項目業(yè)務經(jīng)理 1人售前支持技術人員 1人 2、較大項目：利潤X 萬元以上含X萬元至XX萬元以下部門經(jīng)理或市場總監(jiān)項目業(yè)務經(jīng)理 1人責任業(yè)務員 1人售前支持技術人員 12人 3、重大項目：利潤XX萬元以上含XX萬元總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人選項目業(yè)務經(jīng)理1人責任業(yè)務員 1人售前支持技術人員 1多個人第二十條項目跟蹤 1、任務：項目前期必需求調(diào)研、編寫項目總體制定任務書、形成項目總體制定方案，審核、審批總體制定方案。 2、工作流程安排、分配工作任務項目業(yè)務經(jīng)理項目小組成員匯報、反饋工作信息 3、制定方案的管理：送交客戶之前必需經(jīng)技 術部門負責人簽字，項目業(yè)務經(jīng)理簽字確認，并由行政部在方案上蓋章同時儲存方案的電子文檔，以確保技術文檔的可追溯性。 4、方案的審批流程：一般項目：部門經(jīng)理較大項目：市場總監(jiān)總經(jīng)理重大項目：總經(jīng)理 5、審批表格：項目制定方案審批表。見附件三 6、項目預支款按公司日常業(yè)務預支款制度執(zhí)行。 第二十一條項目簽約 1、簽約人員：由項目經(jīng)理負責項目的合同簽定。 2、合同的審批：一般項目：項目經(jīng)理較大項目：市場總監(jiān)重大項目：總經(jīng)理第二十二條提交項目合同實施狀況市場部門按項目合同的基本狀況匯總，向工程部門軟件開發(fā)部門或技術部門提交相關資料。見附件四項目合同實施狀況表第六章項目實施第二十三條定義：執(zhí)行項目實施經(jīng)理負責制，項目經(jīng)理負責管理此項目的各項費用開銷，通過項目實施經(jīng)理的指揮、協(xié)調(diào)、組織、溝通，領導整個項目的實施過程，以實現(xiàn)項目的預定目標。 第二十四條適用范圍：各部門。第二十五條項目實施的任務 1、確定實施小組 2、制定實施計劃3、編制項目預算 4、執(zhí)行實施計劃 5、協(xié)助項目決算 6、項目內(nèi)部評審 7、完成完工驗收 8、提交完工文檔 9、其他應當由項目實施小組完成的任務第二十六條成立實施小組的程序 1、項目實施經(jīng)理確實定一般項目：市場總監(jiān)審定較大項目以上：總經(jīng)理審定 2、項目實施經(jīng)理的任用范圍：一般項目：由技術人員擔任較大項目：由技術部門負責人或技術骨干擔任重大項目：由技術總監(jiān)或總經(jīng)理擔任 3、小組成員確實定原則：項目實施小組成員由項目實施經(jīng)理提議，通過項目實施小組成立會議討論決定；項目業(yè)務經(jīng)理、責任業(yè)務員必需為實施小組成員；前期售前技術支持人員應當為實施小組成員。 第二十七條制定實施計劃 1、具體制定方案施工制定方案2、項目實施方案 3、項目任務書 4、材料計劃 5、人員計劃6、項目進度計劃 7、質(zhì)量控制計劃 8、項目物資供應計劃 9、培訓計劃第二十八條實施計劃的審批 1、程序：由項目實施經(jīng)理協(xié)同技術部門負責人、工程部門負責人對實施計劃進行審核，最終必需得到總經(jīng)理的審批，才可以實施。 2、報表：實施計劃審批表第二十九條項目預算按實施方案、項目任務書編制項目預算。 第三十條執(zhí)行實施計劃按計劃安排、指揮項目的具體實施工作；在項目的實施過程中，處理與甲方的協(xié)調(diào)關系。 第三十一條項目決算 1、配合財務部門做好項目的成本歸集、利潤確認； 2、最終項目工程量的財務決算。 第三十二條項目內(nèi)部評審項目內(nèi)部評價，項目實施的工作回憶，經(jīng)驗教訓總結(jié)，項目成員工作考核，作為項目獎懲的依據(jù)。 第三十三條組織完工驗收協(xié)同公司各相關職能部門，組織用戶或第三方項目評審單位完工驗收。 第三十四條提交完工文檔在項目驗收合格后，匯編項目有關文件，向甲方提供所有的技術參數(shù)和文檔，并提供完整的完工文檔。 第七章項目變更及確認第三十五條項目制定變更項目實施過程之中發(fā)生的項目制定變更導致項目合同的變更，必需及時得到甲方的簽證。日?？梢酝ㄟ^項目聯(lián)系單見附件五得到甲方的書面確認。 第三十六條項目合同變更的甲方確認遵照合同變更程序，依法進行。合同變更必需在項目變更實施之前取得甲方的書面確認。 第三十七條項目變更的內(nèi)部審批凡變更金額在XXX元以下的，由項目經(jīng)理審批；超過XXX元，一律由總經(jīng)理審批。 第八章項目終結(jié)第三十八條項目終結(jié)：辦理項目終結(jié)手續(xù)。 1、全部合同條款履行完畢的項目進入公司項目終止程序，由公司內(nèi)部逐級審批見附件六項目終止審批表； 2、未履行全部合同條款，因故中途廢止的項目合同進入法律程序或內(nèi)部責任追究程序。 第九章項目文件歸檔第三十九條項目歸檔：匯合項目文檔，按公司資料檔案管理的有關規(guī)定入檔。 附件一銷售立項申請表編號：SUNKIN_XXXX 項目名稱項目類型用戶單位全稱項目定標方式地址郵政編碼 客戶信息聯(lián)系人職務 ： E_mail：項目主管職務 ： E_mail：決策人職務 ： E_mail：項目狀況簡述：銷售機會及項目風險：產(chǎn)品競爭策略：主要競爭對手：主要合作伙伴：估計合同金額：毛利收入：估計簽約日期：公司優(yōu)勢：公司劣勢：備注：市場總監(jiān)看法：簽字：年月日銷售部門經(jīng)理看法：簽字：年月日總經(jīng)理看法重大項目：簽字：年月 日填表人填表日期附件二銷售立項撤消單編號：SUNKIN_XXXX 項目單位名稱客戶信息聯(lián)系人職務 ： E_mail：項目主管職務 ： E_mail：決策人職務 ： E_mail：立項撤銷原因：填表人填表日期銷售部門經(jīng)理看法：簽字：日期市場總監(jiān)看法：簽字：日期附件三項目制定方案審批表項目名稱制定人員制定日期責任業(yè)務員送交日期制定思想： 1項目特點2技術特點 3其它審核人看法：簽字：年月日審批人看法：簽字：年月日備注：附件四項目合同實施狀況表項目名稱項目類型用戶單位全稱合同編號地址郵政編碼 客戶信息聯(lián)系人職務 ： E_mail：項目主管職務 ： E_mail：決策人職務 ： E_mail：合同標的：技術要求：主要合作伙伴：合同金額：估計毛利：完工日期：備注：項目業(yè)務經(jīng)理填表日期附件五浙江星際信息產(chǎn)業(yè)股份項目聯(lián)系單項目編號：SUNKIN GX XX 項目名稱聯(lián)系事項主要事項：浙江星際信息產(chǎn)業(yè)股份代表簽字：日期：年月日甲方簽證看法：簽字：日期：第三方簽證看法：簽字：日期：附件六項目終結(jié)審批表項目名稱責任業(yè)務員終止日期年月日項目執(zhí)行狀況： 1、完成部分 2、未完成部分 3、未完成原因項目實施經(jīng)理簽字：年月日備注：審核人看法：簽字：年月日審批人看法：簽字：年月日 模板,內(nèi)容僅供參照