中國檔案主題詞表1

中國檔案主題詞表中國檔案主題詞表(Chinese Archives Subject Thesaurus) 是中國檔案主題標(biāo)引與檢索標(biāo)準(zhǔn)化的工具書，是國家標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則的配套項目。由國家檔案局主持編輯，1988年12月檔案出版社出版試行本。1定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義1.1檔案 國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中直接形成的有價值的各種歷史文獻。DA/T1中1.1 1.2檔案主題 檔案具體記述的對象或問題。 1.3主題詞 又稱敘詞（即正式主題詞）。標(biāo)引與檢索檔案時，主題詞表中規(guī)定用于表達檔案主題的詞語。 1.4非正式主題詞 又稱非敘詞。是正式主題詞的同義詞或準(zhǔn)同義詞，主題詞表中收錄但規(guī)定不能作檔案標(biāo)識，只起指引作用的詞語。 1.5檔案主題詞表 由反映檔案內(nèi)容的主題詞及其詞間關(guān)系組成的規(guī)范化詞典，是將檔案、標(biāo)引人員或用戶的自然語言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化語言的一種術(shù)語控制工具。 1.6主題標(biāo)引 對檔案給予主題詞標(biāo)識的過程。DA/T1中5.6.2 1.7主題標(biāo)引深度 指賦予一個標(biāo)引對象主題詞數(shù)量的多少。 2.主題分析 主題分析是主題標(biāo)引的基礎(chǔ)，通過對檔案的內(nèi)容特征進行分析，準(zhǔn)確提煉和選定主題概念。 2.1審讀檔案 通過審讀檔案，了解和判斷檔案所反映的中心內(nèi)容和其它主題因素。 2.1.1閱讀題名 文件和案卷的題名是對檔案內(nèi)容的概括。在題名準(zhǔn)確反映檔案中心內(nèi)容的情況下，閱讀題名是分析、提煉主題的一條捷徑，但題名不能作為提煉主題概念唯一的依據(jù)。 2.1.2瀏覽全文 在檔案無題名或題名不能全面、準(zhǔn)確地反映檔案主題時應(yīng)瀏覽全文。瀏覽全文應(yīng)注重了解題名未能反映的主題和深層次主題，發(fā)掘隱含主題。瀏覽全文重點是閱讀全文的開頭、結(jié)束語、段落題名，必要時閱讀批語、摘要、簡介、目次、圖表、備考表等內(nèi)容。2.2主題類型 主題的類型可以分為單主題和多主題兩種。單主題包括單元主題和復(fù)合主題（即多元主題），多主題則由幾個單主題組成。 2.3主題結(jié)構(gòu) 任何主題都是由一定的主題因素構(gòu)成的。構(gòu)成主題的因素一般可以分解為：主體因素、通用因素、位置因素、時間因素、文種因素。 2.4主題概念的選定 在審讀檔案題名或全文的基礎(chǔ)上，提煉選定出一個或若干個表達檔案主題的自然語言主題概念。選定主題概念的原則是： 1)選定的主題概念應(yīng)是檔案中論述的問題； 2)選定的主題概念應(yīng)具有實際檢索意義； 3)選定的主題概念應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地表達檔案主題。 3.選詞標(biāo)引 造詞標(biāo)引是對檔案主題分析出的概念給予主題詞標(biāo)識的過程。 3.1在主題分析中選出的主題概念， 應(yīng)轉(zhuǎn)化成檔案主題詞表中的主題詞（正式主題詞）進行標(biāo)引，書寫形式應(yīng)與詞表中的詞表中的詞形相一致。非正式主題詞不能作為標(biāo)引詞使用。 3.2標(biāo)引詞應(yīng)選用檔案主題詞表中與檔案主題概念直接相對應(yīng)的、專指的主題詞。 3.3當(dāng)詞表中沒有與檔案主題概念直接相對應(yīng)的專指主題詞時，應(yīng)選用兩個或兩個以上的主題詞進行組配標(biāo)引。 3.3.1組配應(yīng)是概念組配。概念組配包括以下兩種類型： 1）交叉組配，即同級詞組配。 指用兩個或兩個以上具有概念交叉關(guān)系的同級主題詞組配表達其相應(yīng)的下位概念。 2）方面組配，即限定組配。指由一個表示事物的主題詞， 與另外一個或幾個表示事物某個屬性或某個方面的主題詞組配表達相應(yīng)的下位概念。 3.3.2組配標(biāo)引時，優(yōu)先考慮交叉組配，然后考慮方面組配。 3.3.3應(yīng)選用與檔案主題概念關(guān)系最密切、 最臨近的主題詞進行組配，不能越級組配，即不能用其上位或下位主題詞組配。 3.3.4組配結(jié)果所表達的概念應(yīng)清楚、確切， 只能表達一個主題概念。 3.3.5為避免多主題虛假組配造成誤檢， 可以加聯(lián)系符號區(qū)分每個問題。其做法是：在主題詞后用數(shù)字1.2.3.表示分組符號，數(shù)字相同的主題詞是一組相關(guān)聯(lián)的組配概念。數(shù)字中的“0”， 稱作共同聯(lián)號，表示該主題詞可以和該檔案中標(biāo)引的任何一個主題詞進行組配。