2018-2019第一學期化學化工學院辦公室工作總結.doc

20182019第一學期化學化工學院辦公室工作總結夏去秋至，我們又迎來一個朝氣蓬勃的新學期，踏著校園內的層層落葉，隨著生活腳步的穩(wěn)步前進，半年時間轉眼而逝。在XX-XX學年度上學期這半年中， 我們化學化工學院學生會辦公室的工作已經(jīng)在緊張而有序的節(jié)奏中即將結束。回顧這一年的工作我們取得了很好的成績，當然也存在不足之處。好的成績我們將繼續(xù)保持下去，不足之處我們需要不斷改進?；仡欉@一個學期我們學生會辦公室最大的收獲就是各部門成員之間的互助和團結，正是這種互助與團結的力量促使我們學生會所有的日常工作正常的開展，讓我們辦公室的在本職工作的基礎上有更大的創(chuàng)新，為化學化工學院的發(fā)展中奉獻了自己的一份力量。但是我們并沒有因此而驕傲，更不會因此而滿足，停止前進的腳步，因為我們的原則就是“沒有最好，只有更好，繼續(xù)努力，繼續(xù)完善”。在過去的一個學期中，我們化學化工學院辦公室取得了如下的成績：1. 辦公室的橋梁作用：辦公室是學生會的一座橋梁，負責融洽各部門之間的關系，使學生會各部門之間的聯(lián)系更加緊密，使我們化學化工學院學生會成為一個溫暖的大家庭，設在理化大樓C區(qū)113室的學生會辦公室就是一個讓大家互相交流的很好的平臺。C區(qū)113室是我們學生會工作的基地，學生會的辦公用品、活動用品均存放于此。它是我們學生會的“家”，里面布置的井井有條，一切辦公用具整潔齊全，為了方便管理，辦公室還建立了化學化工學院備品管理條例。同時因為辦公室的特殊職能，我們和各部門都保持著良好的關系，這樣就有助于學生會各部門關系的協(xié)調，使學生會成為一個融洽的整體，從而提高我們的凝聚力和戰(zhàn)斗力。2.辦公室日常事務性工作：院辦公室承擔著大量的事務性、日常工作，這些事情雖然具體、瑣碎，但也事關全局，如果不經(jīng)意中出現(xiàn)的絲毫差錯，都會給全局工作造成損害。(1)學生會會議的通知、簽到及會議記錄工作：這看似形式主義的工作其實有其特殊的意義，它是對各部門工作的一種督促，在總結中尋找自己的優(yōu)缺點，在計劃中思索創(chuàng)新之路。同時，為學生會的工作留一份檔案，供以后的學生會人員參考、學習，提供指導作用。(2)學生會日常工作花銷的報銷工作：由于各部門在活動中會有經(jīng)費的開銷，辦公室根據(jù)各部門所上交的消費單據(jù)統(tǒng)一整理，向老師匯報總結，并在每月初為各部門返還學生會成員墊補的活動花銷。(3)學生會成員聯(lián)系方式的統(tǒng)計與更新：在學期初，辦公室及時編制了學院學生學生會、社團聯(lián)合會及各班團通訊錄，并將通訊錄發(fā)至學生會各部門部長，便于各項學生工作信息通暢，也便于學生會各部門與各班班長、團支書與的交流聯(lián)系，利于工作開展。(4)在“十一”及元旦放假期間，安排團委值班工作：在放假期間，為保證工作有序進行，辦公室安排主要學生干部在團委值班，及時解決突發(fā)事件及接受上級工作安排。(5)與兄弟學院的學生會辦公室間加強聯(lián)系：為保證學生會辦公室的后勤保障工作更加順利進行，辦公室加強了與兄弟學院的學生會辦公室間的聯(lián)系，如與生命科學學院互通有無，保障運動會順利進行;幫組管理學院完成迎新晚會的備品籌備。為了做好事務性工作，辦公室根據(jù)每個崗位的工作職能，制定了辦公室具體工作崗位職責，將任務分解到每一個辦公室成員頭上，使成員工作有章可循，規(guī)范快捷。這樣，抓好執(zhí)行和落實，強化管理，保證了各項事務性工作有條不紊地進行。3.協(xié)助各部門開展工作：俗話說：“多一個人就多一份力量”， 在有的部門有工作量大、人手不夠的時候，辦公室會主動協(xié)調各部門去協(xié)助部門開展工作，這也是我們的本職工作。如下是我們所做的工作：(1)協(xié)同完成新生寢室打掃工作及迎新系列工作;(2)軍訓期間聯(lián)合各部門慰問新生;(3)在運動會前協(xié)助體育部對運動員的訓練進行點名及在運動會期間做好后勤工作;(4)協(xié)同學習部完成新生校規(guī)校紀學習工作;(5)與女生部協(xié)辦禮儀知識競賽;(6)與宣傳部和口才協(xié)會協(xié)辦新生演講比賽;(7)聯(lián)合各部完成學校招聘會的校園內部會場布置工作。這一定程度上是我們的本職工作，但體現(xiàn)出來的是我們化學化工學院學生會是一個親密無間的整體，各個部門一起共同發(fā)展。4.負責活動的細節(jié)完善工作：畢竟學生會各個部門的職責有限，在共同組織一場活動時，總有一些不完善的地方，總有一些細節(jié)需要辦公室去完成。例如，運動會期間的聯(lián)絡工作，后勤保障工作;迎新期間的備品準備，保管工作等等，這就為學生會各項活動的成功舉行提供了一份保障。第 4 頁 共 4 頁