物業(yè)管理客服工作計(jì)劃

物業(yè)管理客服工作計(jì)劃 工作計(jì)劃是給自己的工作做的一個(gè)基礎(chǔ)規(guī)劃，通過(guò)工作 計(jì)劃，能讓自己的工作變得更加的有條理，下面是小編為大 家提供的物業(yè)管理客服工作計(jì)劃，我們一起來(lái)看看吧！ 物業(yè)管理客服工作計(jì)劃 忙碌的 20 xx 年即將過(guò)去。 回首客務(wù)部一年來(lái)的工作 , 感慨頗深。這一年來(lái)客服部在公 司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力 配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟 , 并且取得了一定 的成績(jī)。 自 XX 年我部門(mén)提出“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的工作方針后 ,20 xx 年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn) 題, 我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉 , 負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于 本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí) , 保證公司各項(xiàng)工作的連慣性 , 使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行 , 大大提高了我們的工作效 率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì) , 今年前臺(tái)的電話接聽(tīng)量達(dá) 26000 余次, 接待報(bào)修 10300 余次 , 其中接待業(yè)主日常報(bào)修 7000 余次,公共報(bào)修 3300 余次; 日平均電話接聽(tīng)量高達(dá) 70 余 次, 日平均接待來(lái)訪 30 余次, 回訪平均每日 20 余次。 在“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí) , 我們?cè)?7 月份對(duì)前 臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)前臺(tái)服務(wù)規(guī)范 、前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用 語(yǔ)、儀態(tài)禮儀 、談吐禮儀 、送客禮儀 、接聽(tīng)禮儀 、 舉止行為 、前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語(yǔ)等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn) 后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核 , 而且每周在前臺(tái) 提出一個(gè)服務(wù)口號(hào) , 如“微笑、問(wèn)候、規(guī)范”等。我們根據(jù) 平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲 , 使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高 , 得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。 隨著新物業(yè)管理?xiàng)l例的頒布和實(shí)施 , 以及其它相關(guān) 法律、法規(guī)的日益健全 , 人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。 物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀 , 而是朝著專(zhuān)業(yè)化、 程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中 , 我們 嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視 , 發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修 , 我們從 管理服務(wù)角度出發(fā) ,善意勸導(dǎo) ,及時(shí)制止 , 并且同公司的法律 顧問(wèn)多溝通 , 制定了相應(yīng)的整改措施 , 如私搭亂建小閣樓、 安外置陽(yáng)臺(tái)罩的 , 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書(shū) , 責(zé)令其 立即整改。 以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視 , 沒(méi)設(shè)專(zhuān)職收費(fèi)人員 , 由樓宇管理員兼職收費(fèi) , 而且只在周六、日才收 , 造成樓宇管 理員把巡視放在第一位 , 收費(fèi)放在第二位 , 這樣樓宇管理員 沒(méi)有壓力 , 收多收少都一樣 , 甚至收與不收一個(gè)樣 , 嚴(yán)重影響 了收費(fèi)率。所以 , 從本年度第二季度開(kāi)始我們開(kāi)始改革 , 取消 樓宇管理員 , 設(shè)立專(zhuān)職收費(fèi)員 ,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤 , 建 立激勵(lì)機(jī)制 , 將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專(zhuān)職收 費(fèi)員, 通過(guò)改革證明是有效的。 一期收費(fèi)率從 55%提高到 58%; 二期從 60%提升到 70%;三期從 30%提升到 40%。 物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè) , 而且涉及范圍 廣, 專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)管理理 論尚不成熟 , 實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成 , 步入正軌 還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員 需不斷地學(xué)習(xí) , 學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài) , 對(duì)于搞好我 們的工作是很有益處的。 客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén) , 員工的素 質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象 , 所以我們一直不斷地搞好員工培 訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平 , 我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有 : 良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué) , 物業(yè)管理首先是 一個(gè)服務(wù)行業(yè) ,接待業(yè)主來(lái)訪 , 我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、 態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái) , 我們的周到服務(wù)也會(huì) 讓其消減一些 , 以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面 , 陳經(jīng)理專(zhuān) 門(mén)給全部門(mén)員工做專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn) , 完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來(lái) 要求員工。如前臺(tái)接電話人員 , 必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電 話，第一句話先報(bào)家門(mén)“您好”，天元物業(yè)x號(hào)X人為您服務(wù)” 前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù) , 無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前 臺(tái)經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好” , 這樣,即提升了客務(wù)部的形象 , 在一 定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象 , 更突出了物業(yè)公司的 服務(wù)性質(zhì)。 除了禮儀培訓(xùn)以外 , 專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。我們定 期給員工做這方面的培訓(xùn)。 主要是結(jié)合物業(yè)管理?xiàng)l例 、物 業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法 等污染法規(guī)、 學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí) , 從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問(wèn)題 , 我們還邀請(qǐng)工程部師傅 給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí) , 如業(yè)主報(bào)修 , 我們應(yīng) 能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各 部分工程質(zhì)量保修修期限是多少 , 是有清楚了這些問(wèn)題 , 才 能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修 的, 也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的 , 我們 會(huì)拿一些經(jīng)典案例 , 大家共同探討、分析、學(xué)習(xí) , 發(fā)生糾紛物 業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué) 習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。 物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理 , 開(kāi)展形式多樣、豐 富有趣的社區(qū)文化活動(dòng) , 是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。 物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng) , 如一些晚 會(huì)、游園活動(dòng) , 短途的旅游及各類(lèi)棋類(lèi)比賽等。得到了全體 業(yè)主的認(rèn)可 , 但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況 , 元 / 平方米 標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開(kāi)支都保證不了 , 更何況組織這 些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用 , 在這種情況下 , 我們要克 服困難、廣開(kāi)思路、多想辦法 , 合理利用園區(qū)的資源有償收 費(fèi)開(kāi)展活動(dòng)。 我們結(jié)合實(shí)際情況 , 聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、 迎利來(lái)蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動(dòng) , 這些 公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目 , 園區(qū)業(yè)主共同參與 , 寓樂(lè)其 中 , 經(jīng)銷(xiāo)商們不僅發(fā)放了禮品 , 而且物業(yè)公司還收取了一定 的費(fèi)用來(lái)彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足 , 通過(guò)一次次的活動(dòng) , 體現(xiàn)了 * 小區(qū)人性化的物業(yè)管理 , 同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流 , 并為公司 增加一筆收入 , 據(jù)統(tǒng)計(jì)自 20 xx 年 3 月以來(lái)以園區(qū)內(nèi)開(kāi)展活動(dòng) 形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約 13850 元。 本年度客服部一直配合工程部對(duì)二期未安裝水表的住 戶進(jìn)行調(diào)查 , 據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近 50 家住戶沒(méi)安水表 , 從入 住以來(lái)一直未交過(guò)水費(fèi)。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上 , 并 盡力追回費(fèi)用。而且在安裝的過(guò)程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題 , 許多卡式水表需換新的電池 , 面臨這種情況我部抽調(diào)出專(zhuān)門(mén) 人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。在與工程部 的共同配合下目前為止我們已安裝了 36 戶水表 , 并且追繳了 費(fèi)用。 在今年 7 月份全市自來(lái)水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整 , 園區(qū)內(nèi) XX 多住戶 , 我們必須在 6 月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清 , 便于 7 月 份水費(fèi)上調(diào)的順利過(guò)度。針對(duì)這一情況。時(shí)間緊任務(wù)重。我 們及時(shí)調(diào)整班次 , 將人員劃分范圍 , 客服部全體人員停休 , 加 班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi)。通過(guò)大家的共同努力 , 在不到一個(gè) 月的時(shí)間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使 7 月份的 水價(jià)平穩(wěn)的由元 / 噸上調(diào)到元 / 噸。于此同時(shí)我們對(duì)于那些從 未收過(guò)水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍 , 共查出漏戶約 50 戶 , 共計(jì)追繳費(fèi)用約元。就此問(wèn)題我部提出要求水費(fèi)以后按月收 取, 取代以前一個(gè)季度才收一次的規(guī)定 ,減少工作失誤 , 細(xì)查 到位每一戶。 根據(jù)計(jì)劃安排 ,20 xx 年 11 月開(kāi)始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作 , 我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)調(diào)查工作 , 同時(shí)重新 登記業(yè)主的聯(lián)系電話 , 我們會(huì)將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸 入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計(jì)至今為止已發(fā)放 1610 份, 返回 1600 份, 回收率為 62 %。 20 xx 年將是嶄新的一年 , 隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高 小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善 * 物業(yè)公司將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的 目標(biāo)邁進(jìn) , 客服部全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工 作熱情 , 以更飽滿的精神去迎接新的一年 , 共同努力為 * 物 業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè) ! 一、針對(duì) 20 xx 年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟 進(jìn)處理 , 以便提高 20 xx 年收費(fèi)率。 二、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程 , 認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗 位職責(zé) 三、推行員工待客基本行為準(zhǔn)則 , 提高員工素質(zhì)及 服務(wù)水平。 四、根據(jù)公司要求 , 在 20 xx 年對(duì)客服部全體人員進(jìn)行業(yè) 務(wù)素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn) , 及時(shí)進(jìn)行考核。 五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制 , 在實(shí)際工作中不 斷加以完善。 六、完成 XX 陽(yáng)臺(tái)維修工作