關(guān)于進一步規(guī)范黨組織會議記錄的意見.docx

關(guān)于進一步規(guī)范黨組織會議記錄的意見黨組織集體討論決定本單位、本部門重大事項的會議記錄，是非常重要的原始文字資料，具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價值等作用，認(rèn)真做好會議記錄，既有利于增強各級黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員的工作責(zé)任感，又有利于加強對各級黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子執(zhí)行民主集中制情況的監(jiān)督，各黨委（黨組）、黨工委應(yīng)高度重視黨組織會議記錄的規(guī)范性?，F(xiàn)結(jié)合日常督查調(diào)研發(fā)現(xiàn)的問題，就進一步規(guī)范黨組織會議記錄的有關(guān)事項明確如下。一、進一步規(guī)范黨組織會議記錄內(nèi)容（一）會議記錄內(nèi)容必須全面完整黨組織會議記錄包括標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容和結(jié)尾四個部分。每個部分都是會議記錄的有機整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍。1.標(biāo)題。即會議名稱。例如：“中共合肥市蜀山區(qū)XX鎮(zhèn)黨委第XX次黨委會”“XX社區(qū)黨委會”“XX支部黨員大會”等。2.會議組織情況。包括開會時間、地點、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人等。要寫清楚每人的姓名、職務(wù)，缺席者應(yīng)注明原因。3.會議內(nèi)容。包括會議議題，主持人講話內(nèi)容，匯報人姓名及匯報內(nèi)容，與會人員發(fā)言、討論情況，決議事項等。4.結(jié)尾。在會議內(nèi)容后面另起一項空兩格寫“本次會議結(jié)束”字樣。在本次會議記錄右下方，由會議主持人、記錄人簽名。（二）會議記錄內(nèi)容必須真實準(zhǔn)確1.會議記錄必須實事求是，盡可能完整地記下發(fā)言者的原話，忠實于發(fā)言者的原意，客觀地記載會議情況，真實地反映會議的內(nèi)容和全過程，不得任意增刪和改動，特別是關(guān)鍵詞語不能走樣。記錄要突出重點，有詳有略，重要的內(nèi)容和發(fā)言要詳記，不重要的或與會議無關(guān)的可以略記或不記。2.會議記錄一定要表達(dá)準(zhǔn)確，層次清楚，語句通順，字跡工整，不能產(chǎn)生曲解和疏漏，更不能支離破碎，言不及義，掛一漏萬，喪失依據(jù)作用。因此，對會議內(nèi)容、討論發(fā)言情況及會議過程、決議等要力求準(zhǔn)確，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言、對關(guān)鍵問題、有爭議問題的發(fā)言，更要準(zhǔn)確記下原話。對沒有聽清楚或發(fā)言者表達(dá)不清楚的，不能憑主觀想象任意推斷，應(yīng)找有關(guān)人員和發(fā)言者本人進行核實。二、要指定專人記錄黨組織會議各級黨組織應(yīng)挑選政治素質(zhì)好、組織紀(jì)律性強、熟悉業(yè)務(wù)、有做好會議記錄能力的同志，作為黨組織會議的記錄人員。記錄人員要自覺履行職責(zé)，嚴(yán)格按照本通知要求，一絲不茍做好記錄，并對會議記錄的真實性和完整性承擔(dān)責(zé)任。記錄人員一經(jīng)確定，一般不得隨意更換。三、規(guī)范黨組織會議記錄用本黨委（黨組）、黨工委、黨總支會議記錄本由各單位自行選定，其中區(qū)屬黨委（黨組）、黨工委會議本分為兩種：一種為日常會議記錄本，一種為黨委（黨組）、黨工委討論決定干部任免事項記錄本。建制為黨支部的統(tǒng)一使用市委組織部印制的黨支部工作記錄簿記錄。黨組織會議記錄本應(yīng)做到專本專用，不得與其它會議記錄混用。四、嚴(yán)格監(jiān)督檢查黨組織會議記錄情況各級黨組織要對黨組織會議記錄情況進行定期自查，督促會議記錄人員認(rèn)真做好記錄工作，對不能履行職責(zé)的記錄人員要進行幫助教育。上級黨組織要不定期抽查下級黨組織會議記錄情況，區(qū)委組織部每年抽查區(qū)屬黨委（黨組）、黨工委記錄比例不低于20%，鎮(zhèn)街、開發(fā)區(qū)黨（工）委每年對所屬社區(qū)（村）黨組織會議記錄抽查要做到全覆蓋。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正，并予以批評教育。五、妥善管理黨組織會議記錄黨組織會議記錄是本單位研究重大事項的文字依據(jù)，必須妥善管理。會議結(jié)束后，根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對會議記錄進行整理，如需要形成會議紀(jì)要的，整理人、審核人要簽名。會議記錄本不能涂改、增刪，更不能隨意銷毀，用后及時歸檔，每年底組織盤點。黨組織討論干部人事任免事項，采用無記名投票表決方式進行的，則投票表決的原始資料也應(yīng)一并存檔備查。黨組織會議記錄是黨組織工作的內(nèi)部材料，要專人保管，嚴(yán)格保密，任何無關(guān)人員未經(jīng)允許不得閱看。記錄人員更換時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，確保萬無一失。對會議記錄發(fā)生丟失、毀損、泄密等情況的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。XXX市XXX區(qū)委組織部201x年9月5日