會計基礎(chǔ)第六章會計憑證.ppt

學習目標本章較詳細地闡述了會計憑證的填制和審核方法 填制和審核會計憑證是會計核算的一種重要方法 通過本章的學習 使學生在理解會計憑證概念 意義 種類和審核內(nèi)容的基礎(chǔ)上 比較熟練地掌握會計憑證的填制和審核方法 重點難點1 原始憑證的基本要求和審核 2 記賬憑證的填制和審核 第六章會計憑證 第六章會計憑證 第一節(jié)會計憑證的意義和種類一 會計憑證的概念二 會計憑證的意義三 會計憑證的種類會計憑證按照填制程序和用途不同分 一 原始憑證 二 記帳憑證 會計憑證的概念會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù) 明確經(jīng)濟責任的書面證明 是登記帳簿的依據(jù) 會計憑證的意義 1 記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù) 提供記賬依據(jù) 2 明確經(jīng)濟責任 強化內(nèi)部控制 3 監(jiān)督經(jīng)濟活動 控制經(jīng)濟運行 會計憑證的種類 會計憑證 原始憑證 記賬憑證 經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時填制或取得的 用來記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況 明確經(jīng)濟責任 具有法律效力的一種書面證明 一 原始憑證 概念 分類 原始憑證按來源分 外來憑證 自制憑證 原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容分 一次憑證 累計憑證 匯總憑證 原始憑證按格式不同 通用憑證專用憑證 原始憑證 二 記帳憑證1 記賬憑證的概念記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制的 簡要載明交易或事項內(nèi)容 確定會計分錄并作為記賬依據(jù)的會計憑證 按反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不同分 收款憑證 付款憑證 轉(zhuǎn)帳憑證 按填制的方式不同分 單式記帳憑證 復(fù)式記帳憑證 2 分類 第六章會計憑證 第二節(jié)原始憑證的填制和審核一 原始憑證的基本內(nèi)容二 原始憑證的填制要求三 原始憑證的審核 原始憑證的基本內(nèi)容1 原始憑證的名稱2 填制日期和編號3 填制單位的名稱和公章4 接受單位的名稱5 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要6 經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的數(shù)量 單價 金額7 有關(guān)人員的簽章 提問 試述原始憑證的基本內(nèi)容 原始憑證的填制要求 內(nèi)容要完整 記錄要真實 書寫規(guī)范 手續(xù)完備 編號要連續(xù) 不得涂改 刮擦 挖補 1 審核原始憑證的合法性及合理性2 審核原始憑證的完整性和真實性3 審核原始憑證的正確性和及時性 原始憑證的審核 第六章會計憑證 第三節(jié)記帳憑證的填制和審核一 記帳憑證的基本內(nèi)容二 記帳憑證的填制三 記帳憑證的審核 記帳憑證的基本內(nèi)容1 記帳憑證的名稱2 填制憑證的日期和編號3 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要4 會計科目的名稱及借貸方向5 經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額6 所附原始憑證的張數(shù)7 有關(guān)人員的簽章8 記賬標記 一 記帳憑證的填制要求1 必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)2 摘要要簡單清楚3 正確編制會計分錄4 記帳憑證應(yīng)連續(xù)編號一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要一張以上的記賬憑證 編號可用分數(shù)表示 記帳憑證的填制 二 記帳憑證的填制方法1 專用記帳憑證和通用記帳憑證的填制方法 1 收款憑證的填制方法 2 付款憑證的填制方法 3 轉(zhuǎn)帳憑證的填制方法2 單式記帳憑證和復(fù)式記帳憑證的填制方法 對所附原始憑證進行復(fù)核審核所附原始憑證是否齊全審核會計分錄是否正確審核記帳憑證填制的項目是否完整 審核 三 記帳憑證的審核 提問 如果記賬憑證有錯誤怎么辦 第四節(jié)會計憑證的傳遞和保管一 會計憑證的傳遞二 會計憑證的保管 一 會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞是指從原始憑證的填制或取得 經(jīng)過審核 記賬 裝訂到歸檔為止 在有關(guān)部門和人員之間按規(guī)定的時間 程序辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進行賬務(wù)處理的過程 二 會計憑證的保管會計憑證是重要的經(jīng)濟檔案 會計機構(gòu) 會計人員要按國家有關(guān)部門規(guī)定的會計檔案管理規(guī)定進行保管 1 會計憑證應(yīng)當及時傳遞 不得積壓 2 會計憑證登記完畢后 應(yīng)當按照分類和編號順序保管 不得散亂丟失 3 按照編號順序連同所附的原始憑證裝訂成冊 在裝訂線上加貼封簽并指定專人保管 年度終了 要移交財會檔案室登記歸檔 4 一般的會計憑證分別規(guī)定保管期限 重要的會計憑證必須長期保存 對保管期滿需要銷毀的會計憑證 須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核 報上級主管部門批準后才能銷毀 保管要點 5 原始憑證不得外借 6 從外單位取得的原始憑證如有遺失 應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證明 并注明原來憑證的號碼 金額和內(nèi)容等 由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人 會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后 才能代作原始憑證 本章總結(jié) 會計憑證的種類會計憑證的傳遞和保管原始憑證的填制和審核記帳憑證的填制和審核