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Office高級應(yīng)用技術(shù) 選修 馮立元網(wǎng)絡(luò)課堂 第4講制作企業(yè)廣告宣傳片 PowerPoint的高級操作 PowerPoint幻燈片的制作 選擇幻燈片的版式 幻燈片版式由占位符組成 占位符是幻燈片中的虛線方框 分為文本占位符和內(nèi)容占位符兩類 文本占位符中有相應(yīng)的文字提示 只能輸入文本 內(nèi)容占位符的中央有一個圖標列表 圖標列表下面有相應(yīng)的文字提示 只能插入圖形對象 幻燈片版式根據(jù)其中占位符的類型可分為文字版式 內(nèi)容版式 文字內(nèi)容版式和其他版式等4類 在任務(wù)窗格頂部的下拉列表中選擇 幻燈片版式 這時的任務(wù)窗格會切換到 幻燈片版式 窗格 PowerPoint幻燈片的制作 插入幻燈片中內(nèi)容 幻燈片上可以包括文字 表格 圖形 音頻 視頻等多種展示信息的對象 一 插入與編輯文本1 在占位符中輸入文本2 在文本框中輸入文本3 編輯占位符與文本框4 設(shè)置文本格式二 插入與編輯表格1 插入表格2 編輯表格三 插入與編輯圖表1 插入圖表2 編輯如表 PowerPoint幻燈片的制作 插入幻燈片中內(nèi)容 四 插入剪貼畫 圖片 圖示與藝術(shù)字1 插入剪貼畫2 插入圖片3 插入圖示4 插入藝術(shù)字五 插入聲音1 插入剪輯庫中的聲音2 插入聲音文件3 插入CD樂曲六 插入視頻1 插入剪輯庫中的影片2 插入文件中的影片 PowerPoint幻燈片的制作 插入與刪除幻燈片 一 插入幻燈片選擇 插入 新幻燈片 命令 在演示文稿中插入一張幻燈片 同時任務(wù)窗格變成 幻燈片版式 任務(wù)窗格 單擊任務(wù)窗格中的一個幻燈片版式圖標 新插入的幻燈片被設(shè)置成該版式 二 刪除幻燈片如果演示文稿中有多余的幻燈片 則需將其刪除 在刪除某張或某幾張幻燈片前 應(yīng)選定它們 然后再刪除 刪除已選定的幻燈片有以下方法 1 按Delete鍵或Backspace鍵 2 選擇 編輯 刪除幻燈片 命令 PowerPoint幻燈片的制作 移動與復(fù)制幻燈片 一 移動幻燈片如果演示文稿中幻燈片的順序不正確 可通過移動幻燈片來改變順序 移動幻燈片有以下方法 1 在大綱窗格中 拖動幻燈片圖標 將幻燈片移動到目標位置 2 在幻燈片瀏覽視圖中 拖動幻燈片的縮略圖 將幻燈片移動到目標位置 3 在幻燈片瀏覽視圖中 先選定要移動的多張幻燈片 再拖動所選定幻燈片中某一張幻燈片的縮略圖 將選定的幻燈片移動到目標位置 4 先把要復(fù)制的幻燈片剪切到剪貼板上 再選定一張幻燈片 然后從剪貼板上將幻燈片粘貼到選定幻燈片的后面 PowerPoint幻燈片的制作 移動與復(fù)制幻燈片 二 復(fù)制幻燈片如果演示文稿中有類似的幻燈片 則不需要逐張制作 制作好一張后將其復(fù)制 然后再修改 這將會省時省力 復(fù)制幻燈片有以下方法 1 在幻燈片瀏覽視圖中 按住Ctrl鍵拖動幻燈片縮略圖 在目標位置復(fù)制該幻燈片 2 在幻燈片瀏覽視圖中 先選定要復(fù)制的多張幻燈片 再按住Ctrl鍵拖動所選定幻燈片中某一張幻燈片的縮略圖 將選定的幻燈片復(fù)制到目標位置 3 選擇 插入 幻燈片副本 命令 在當前 或選定的 幻燈片的后面插入與當前 或選定的 幻燈片相同的一張 或多張 幻燈片 4 先把選定的幻燈片復(fù)制到剪貼板上 再選定一張幻燈片 然后從剪貼板上將幻燈片粘貼到選定幻燈片的后面 PowerPoint幻燈片的設(shè)置 幻燈片的外觀設(shè)計幻燈片的動畫設(shè)計 PowerPoint幻燈片的設(shè)置 幻燈片的外觀設(shè)計 在PowerPoint中 通過使用設(shè)計模板和母版等方法可以使演示文稿保持一致的風格 即演示文稿的所有幻燈片具有統(tǒng)一的外觀 但是 有時千片一律的外觀又很難產(chǎn)生最好的視覺效果 此時可通過更改配色方案和背景的方法對部分或全部幻燈片進行修飾 以達到最佳的視覺效果 一 更換設(shè)計模板新建演示文稿時 幻燈片采用默認的設(shè)計模板或用戶選擇的設(shè)計模板 在幻燈片制作的過程中或制作完成后 用戶可以更換幻燈片的設(shè)計模板 先選定要更換設(shè)計模板的幻燈片 再選擇 格式 幻燈片設(shè)計 命令 窗口中出現(xiàn) 幻燈片設(shè)計 任務(wù)窗格 在該任務(wù)窗格中 單擊 設(shè)計模板 鏈接 任務(wù)窗格會出現(xiàn)可供使用的設(shè)計模板列表 從中選擇一個設(shè)計模板圖標 幻燈片即更換為該設(shè)計模板 PowerPoint幻燈片的設(shè)置 幻燈片的外觀設(shè)計 二 更改幻燈片母版幻燈片母版中存儲有幻燈片的模板信息 包括字形 占位符的大小和位置 背景設(shè)計和配色方案 幻燈片母版的主要用途是使用戶能方便地進行全局更改 如替換字形 添加背景等 并使該更改應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片 在創(chuàng)建演示文稿時 系統(tǒng)將自動建立幻燈片母版 如果使用默認的設(shè)計模板 演示文稿中只有幻燈片母版 如果選擇了某個設(shè)計模板 演示文稿中除了幻燈片母版外還包含標題母版 用戶可以在標題母版上進行更改以應(yīng)用于具有 標題 版式的幻燈片 PowerPoint幻燈片的設(shè)置 幻燈片的外觀設(shè)計 二 更改幻燈片母版如果要更改幻燈片母版或標題母版 應(yīng)先切換到幻燈片相應(yīng)的母版視圖 方法如下 1 選擇 視圖 母版 幻燈片母版 命令 切換到幻燈片母版視圖 2 選擇 視圖 母版 標題母版 命令 切換到標題母版視圖 Blends pot 設(shè)計模板的幻燈片母版視圖和標題母版視圖如圖所示 PowerPoint幻燈片的設(shè)置 幻燈片的外觀設(shè)計 三 設(shè)置背景幻燈片的背景包括背景顏色和背景填充效果 幻燈片的背景由采用的設(shè)計模板決定 幻燈片制作完成后 還可以更換幻燈片的背景 選定要更換背景的幻燈片 再選擇 格式 背景 命令 彈出如圖所示的 背景 對話框 PowerPoint幻燈片的設(shè)置 幻燈片的動畫設(shè)計 在PowerPoint2003中 動畫效果設(shè)置有兩種常用的方法 應(yīng)用動畫方案和自定義動畫 一 應(yīng)用動畫方案動畫方案是指系統(tǒng)為文字設(shè)定好的動畫方案 用戶可將預(yù)設(shè)的動畫方案應(yīng)用于幻燈片的文本中 選擇 幻燈片放映 動畫方案 命令 窗口左側(cè)會出現(xiàn)如圖所示的 幻燈片設(shè)計 任務(wù)窗格 在任務(wù)窗格中選擇一種動畫方案 則當前幻燈片中的所有文字都設(shè)置為該動畫方案 PowerPoint幻燈片的設(shè)置 幻燈片的動畫設(shè)計 二 自定義動畫使用動畫方案不能使同一張幻燈片中有不同的動畫 自定義動畫則可以使同一張幻燈片中有不同的動畫 選擇 幻燈片放映 自定義動畫 命令 窗口中出現(xiàn)如圖所示的 自定義動畫 任務(wù)窗格 演示文稿的放映 演示文稿的放映方式啟動放映控制放映利用超級鏈接控制放映設(shè)置切換效果 演示文稿的放映 演示文稿的放映方式 幻燈片的放映方式是指放映時的播放類型和播放范圍 主要是為了適應(yīng)不同演講場合的需求 在PowerPoint窗口中 打開需要放映的演示文稿后 選擇 幻燈片放映 設(shè)置放映方式 命令 彈出如圖所示的 設(shè)置放映方式 對話框 演示文稿的放映 啟動放映 在保存演示文稿時 常用的保存類型有 演示文稿 型和 PowerPoint放映 型 對于 演示文稿 型幻燈片 文件的擴展名為 ppt 只有將它打開以后 才能在PowerPoint2003窗口中放映 在PowerPoint2003窗口中 有以下放映方法 1 單擊PowerPoint2003窗口中的幻燈片放映視圖按鈕 2 選擇 視圖 幻燈片放映 命令 3 選擇 幻燈片放映 觀看放映 命令 4 按F5健 用第1種方法 系統(tǒng)是從當前幻燈片開始放映 用后3種方法 系統(tǒng)是從第1張幻燈片開始放映 對于 PowerPoint放映 型幻燈片 文件的擴展名為 pps 無論在PowerPoint2003中打開 還是在Windows資源管理器中打開 系統(tǒng)都會從第1張幻燈片開始放映 演示文稿的放映 控制放映 如果幻燈片沒有設(shè)置成 在展臺瀏覽 放映方式 則在幻燈片放映的過程中 用戶可以控制其放映過程 常用的控制方式有切換幻燈片 定位幻燈片和結(jié)束放映 1 切換幻燈片 2 定位幻燈片 3 結(jié)束放映最后一張幻燈片放映完后 出現(xiàn)黑色屏幕 頂部有 放映結(jié)束 單擊鼠標退出 字樣 這時單擊鼠標就可結(jié)束放映 在放映過程中單擊鼠標右鍵 從彈出的快捷菜單中選擇 結(jié)束放映 命令 或者按Esc 或Ctrl Break鍵 都可以結(jié)束放映 演示文稿的放映 利用超級鏈接控制放映 若在演示文稿中創(chuàng)建了超級鏈接 可實現(xiàn)不相鄰的幻燈片之間的任意跳轉(zhuǎn) 是解決放映時改變幻燈片播放順序的主要方法 PowerPoint中用于創(chuàng)建超級鏈接的對象有多種 例如文本 文本框和圖片等 創(chuàng)建了超級鏈接對象后 放映時當鼠標光標移動到這些對象后 鼠標光標會變成手形光標 單擊即可切換到演示文稿中的某張幻燈片或某個文檔 甚至還可以是Internet上的某個網(wǎng)頁或電子郵件地址 在PowerPoint2003中 利用超級鏈接控制幻燈片的播放順序 有創(chuàng)建超級鏈接和動作設(shè)置這兩種方式 演示文稿的放映 利用超級鏈接控制放映 一 創(chuàng)建超級鏈接在PowerPoint2003中 只能為文本 文本占位符 文本框 圖片建立超級鏈接 在演示文稿中選定了作為超級鏈接的對象后 按下面任意一種方法建立超級鏈接 1 按Ctrl K組合鍵 2 單擊 常用 工具欄上的按鈕 3 選擇 插入 超級鏈接 命令 演示文稿的放映 利用超級鏈接控制放映 二 創(chuàng)建動作按鈕動作按鈕是系統(tǒng)自定義的某種形狀的圖形 如左箭頭和右箭頭 這些圖形可以建立超級鏈接 用來鏈接某張幻燈片 如下一張 上一張 第一張 最后一張 最近觀看的幻燈片等 還可以鏈接某個演示文稿以及停止放映等 選擇 幻燈片放映 動作按鈕 命令 在子菜單中選擇一個命令按鈕后 鼠標指針變成狀 在幻燈片中拖動鼠標 即可繪出相應(yīng)大小的動作按鈕 在幻燈片中單擊鼠標 即可繪出默認大小的動作按鈕 繪出動作按鈕后 系統(tǒng)彈出如圖所示的 動作設(shè)置 對話框 演示文稿的放映 設(shè)置切換效果 切換效果就是當一張幻燈片放映完后轉(zhuǎn)到下一張幻燈片時 當前幻燈片的變化效果 默認情況下 幻燈片沒有切換效果 用戶可根據(jù)需要設(shè)置幻燈片的切換效果 幻燈片切換 任務(wù)窗格選擇 幻燈片放映 幻燈片切換 命令 窗口中出現(xiàn)如圖所示的 幻燈片切換 任務(wù)窗格 演示文稿的打印與打包 10 2 1演示文稿的打印10 1 2演示文稿的打包 演示文稿的打印與打包 演示文稿的打印 一 頁面設(shè)置 頁面設(shè)置 對話框幻燈片的頁面設(shè)置決定了幻燈片 備注頁 講義等在屏幕和打印紙上的尺寸和放置方向 選擇 文件 頁面設(shè)置 命令 彈出如圖所示的 頁面設(shè)置 對話框 演示文稿的打印與打包 演示文稿的打印 二 打印演示文稿在PowerPoint2003中 打印演示文稿有以下方法 1 按Ctrl P組合鍵 2 選擇 文件 打印 命令 3 單擊 常用 工具欄中的 打印 按鈕 用最后一種方法 將按默認方式打印全部演示文稿一份 用前兩種方法 將彈出如圖所示的 打印 對話框 演示文稿的打印與打包 演示文稿的打包 如果要在一臺沒有安裝PowerPoint的計算機上放映幻燈片 可以用PowerPoint2003提供的 打包 向?qū)О蜒菔疚母宕虬?再把打包文件復(fù)制到?jīng)]有安裝PowerPoint的計算機上 把打包的文件解包后 就可放映該幻燈片 選擇 文件 打包成CD 命令 彈出如圖所示的 打包成CD 對話框 課后作業(yè) 觀看視頻 完成案例4 制作企業(yè)廣告宣傳片四講任務(wù)均完成后 將完成的四個作業(yè)打包壓縮 提交作業(yè)的命名格式為 學號 姓名 發(fā)至教師郵箱 fengly