電子郵件在企業(yè)中的應(yīng)用及規(guī)范.pptx

電子郵件在企業(yè)中的應(yīng)用及規(guī)范 企業(yè)郵件帶來的便利主講 付淵 電子郵件的作用 1 方便性在自己方便的是偶處理記錄下來的請求 可以快速 方便的傳遞文本信息 圖像 重要文件 報表等 2 廣域性與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上的用戶交換 講信息快速大面積的傳遞3 快捷性電子郵件可以發(fā)送大量的信息在30秒到1天內(nèi)的時間傳遞給對方 比電話稍慢 比其他方式快很多4 廉價性電子郵件幾乎無成本 互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)空間幾乎是無限的 利用郵件傳遞信息成本可以忽略不計5 全天候任何時間都可以發(fā)送電子郵件 當(dāng)對方在方便的時候就可以立即看到所發(fā)的郵件信息而不會擔(dān)心在不恰當(dāng)?shù)氖桥即驍_到對方 6 安全性 記憶性郵箱會永久記錄發(fā)送的每一封電郵 包括 發(fā)送時間 電郵內(nèi)容 發(fā)送對象等等 不需擔(dān)心遺忘 當(dāng)對方未收到郵件 系統(tǒng)會返回郵件發(fā)送失敗的回信 告訴發(fā)信者原因 就不必?fù)?dān)心對方是否收到信件 7 事務(wù)性 商務(wù)性 集群性 組織性現(xiàn)在的電郵系統(tǒng) 可以將不同的信息按照各種方式有序的排列放置在郵箱內(nèi) 便于查看 回復(fù) 備忘等相關(guān)的工作安排 可以形成一個有序的事務(wù)排程清單 符號的意義和由來 符號的意義 在英文中曾含有兩種意思 即 在 或 單價 它的前一種意思的發(fā)音類似于英文at 于是就往往被作為 在的代名詞來使用 明天早晨在學(xué)校等 的那張英文便條就成了 waityou schoolmorning 的模樣 除了at外 又有each的含義 所以 也常常用來表示商品的單價符號 符號用于電子郵件的由來 賦予符號 于新意的創(chuàng)始者是一位美國的一位電腦工程師湯林森 就是他確立了 在電子郵件中的地位 為了能讓用戶方便地在網(wǎng)絡(luò)上收發(fā)電子郵件 1971年就職于美國國防部發(fā)揮軍用網(wǎng)絡(luò)阿帕網(wǎng)的BGN電腦公司的湯林森 奉命找一種電子信箱地址的表現(xiàn)格式 他選用了這個在人名中絕不會出現(xiàn)的符號 并取其前一種含義 可以簡潔明了地傳達(dá)某人在某地的信息 于是 就理所應(yīng)當(dāng)?shù)氐巧狭穗娔X網(wǎng)絡(luò) 示例 alvin 代表的意思即是 alvin在同濟(jì)健康管理培訓(xùn)網(wǎng) 公司企業(yè)郵箱的應(yīng)用 界面 公司企業(yè)郵箱的應(yīng)用 設(shè)置 公司企業(yè)郵箱的應(yīng)用 簽名 公司企業(yè)郵箱的應(yīng)用 寫信 公司企業(yè)郵箱的應(yīng)用 收件箱 公司企業(yè)郵箱的應(yīng)用 已發(fā)送 公司企業(yè)郵箱的應(yīng)用 自助查詢 公司企業(yè)郵箱的應(yīng)用規(guī)范 1 默認(rèn)使用WEB郵箱客戶端 登陸地址為 2 用戶名為 員工姓名拼音的首字母 如 付淵 他的郵箱名稱為fy 用戶名嚴(yán)禁改動與調(diào)換 當(dāng)出現(xiàn)重名時另作調(diào)整 3 郵箱密碼修改 第一次登陸郵箱時 系統(tǒng)會自動要求用戶修改密碼 修改后的密碼僅為個人知曉 請牢記 4 郵箱賬戶企業(yè)通訊錄中個人信息為管理員設(shè)置的本人真實全名