實驗 人事管理系統(tǒng) 概要設計說明書

人事檔案管理系統(tǒng)概要設計說明書1導言 軟件概要設計主要是一個把軟件需求轉(zhuǎn)化為軟件表示的過程，這種表示只是描述出軟件總的概貌。 11 編寫目的 概要設計說明書編制的目的是：說明對程序系統(tǒng)的設計考慮，包括程序系統(tǒng)的基本處理流程、程序系統(tǒng)的組織結構、模塊劃分、功能分配、接口設計、運行設計、數(shù)據(jù)結構設計和出錯處理設計等，為程序的詳細設計提供基礎。 本軟件概要說明書的讀者是系統(tǒng)開發(fā)人員或合同約定的人員。 12 背景 (1)本系統(tǒng)的名稱是：人事檔案管理系統(tǒng)。 (2)本項目的任務提出者是xx企業(yè)，開發(fā)者是xx信息管理學院，用戶是xx企業(yè)人事及相關部門，實現(xiàn)該軟件的計算中心是xx信息管理學院電子商務技術中心。 13 定義 數(shù)據(jù)字典：關于數(shù)據(jù)的信息的集合，也即是對數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集合。 VB：Visual Basic。 更多的術語定義不再一一列出。 14 參考資料1 用戶需求報告2 軟件開發(fā)合同3 數(shù)據(jù)庫設計規(guī)范4 命名規(guī)范：變量對象命名規(guī)則、數(shù)據(jù)庫對象命名規(guī)則15 相關文檔(Related Documents)1詳細設計說明書2 源程序清單3 測試計劃及報告4用戶使用手冊16 版本更新記錄(Version Updated Record)版本更新記錄格式如表6-1所示。表6-1 版本更新記錄格式版本號創(chuàng)建者創(chuàng)建日期維護者維護日期維護紀要V1.0王大林20010218V1.0.1王小林20010226E-R圖維護 2軟件架構設計 21 需求規(guī)定 本系統(tǒng)的功能劃分為如下幾個部分。 (1)系統(tǒng)賬戶管理：主要是對系統(tǒng)用戶進行管理，包括登錄、退出、操作記錄等。 (2)人事檔案管理：主要是對人事信息進行數(shù)據(jù)維護和數(shù)據(jù)利用，包括個人基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入、刪除和修改，人事信息的查詢、瀏覽、打印，分類匯總、統(tǒng)計和分析報表。 (3)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：主要是數(shù)據(jù)備份與恢復、部門數(shù)據(jù)管理、企業(yè)常用數(shù)據(jù)管理等。 本系統(tǒng)對性能的規(guī)定為： (1)系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù)； (2)系統(tǒng)的更新處理時間應該在可接受的范圍內(nèi)； (3)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時間應該在可接受的范圍內(nèi)； (4)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間應該在可接受的范圍內(nèi)； (5)操作方式上應該能夠滿足鼠標和鍵盤任意切換的需要； (6)能夠支持Windows 2000和Windows XP的運行環(huán)境； (7)留有同其他系統(tǒng)的接口。 22 運行環(huán)境 (1)硬件環(huán)境：運行本軟件要求處理器在奔騰II以上、內(nèi)存在256 MB以上的計算機。 (2)軟件環(huán)境：本系統(tǒng)支持的操作系統(tǒng)包括Windows 2000和Windows XP；本系統(tǒng)的支持數(shù)據(jù)庫為SQL Server 2000；本軟件的開發(fā)工具為VB 60或Delphi 7。 23 基本設計概念和處理流程 本系統(tǒng)描繪工齡初步算法的IP0表參見圖6-10，其他IP0圖不再一一列出。 24 結構 本系統(tǒng)的軟件結構圖參見圖6-10。 此處匯至軟件結構圖 所有模塊都必須調(diào)用“驗證用戶”模塊進行身份驗證，只有合法用戶才能使用系統(tǒng)。 其他模塊之間的關系在此不再一一說明，可參見本實驗分析。 25 功能需求與程序的關系 (1)子系統(tǒng)清單 子系統(tǒng)清單如表6-2所示。表6-2 子系統(tǒng)清單 子系統(tǒng)編號子系統(tǒng)中英文名 子系統(tǒng)功能簡述 子系統(tǒng)之間的關系 SSl人事檔案管理 SS2系統(tǒng)賬戶管理 SS3系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理(2) 功能模塊清單 功能模塊清單如表6-3所示。表6-3 功能模塊清單 模塊編號 模塊中英文名 模塊功能簡述 模塊的接口簡述 M 1-1 接收數(shù)據(jù) M 1-2 維護數(shù)據(jù) M 2-1 M 2-2 (3) 模塊(部件)功能分配 專用模塊功能分配(Functional Distribution of Expert Module) 專用模塊功能分配如表6-4所示。表6-4 專用模塊功能分配 專用模塊編號 模塊中英文名 模塊詳細功能分配 模塊的接口標準 M1-1 M1-2 M2-l M2-2 公用模塊功能分配(Function Distribute of Public Module)公用模塊功能分配如表6-5所示。表6-5 公用模塊功能分配 公用模塊編號 模塊中英文名 模塊詳細功能分配 模塊的接口標準 G-1 G-2 G-3 26 人工處理過程 本軟件系統(tǒng)的工作過程中不需要人工處理數(shù)據(jù)。 27 尚未解決的問題 使用照片進行檢索是本系統(tǒng)尚未解決而設計者認為在系統(tǒng)完成之前必須解決的問題。 3接口設計 31 用戶接口 本系統(tǒng)采用典型的Windows風格作為人機接口，如使用窗口、菜單、對話框等。 32 外部接口 本系統(tǒng)支持處理器在奔騰III以上、內(nèi)存在256MB以上的計算機；支持具有Win32 API的操作系統(tǒng)，如Windows 2000、Windows Me和Windows XP等；支持SQL Server 2000關系數(shù)據(jù)庫。 33 內(nèi)部接口 “用戶驗證”模塊：提供系統(tǒng)用戶登錄時的身份驗證功能，用戶進行角色切換時必須調(diào)用此模塊進行身份驗證。 本系統(tǒng)內(nèi)元素接口的安排在此不再一一描述。 4運行設計 41 運行模塊組合 不同的用戶登錄此系統(tǒng)獲得的系統(tǒng)功能是不同的，如超級用戶具有系統(tǒng)的全部功能，一些用戶只具有瀏覽數(shù)據(jù)但不具備更新數(shù)據(jù)的功能。更多的描述不再一一列出。 42 運行控制 超級用戶對系統(tǒng)的其他用戶設置系統(tǒng)功能的訪問權限，這樣權限受限的用戶就只能訪問部分系統(tǒng)模塊。更多的描述不再一一列出。 43 運行時間 “用戶驗證”模塊在完成用戶登錄的身份驗證后立即退出運行，釋放占用的系統(tǒng)資源。其他模塊說明仿此說明。 5系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構設計 略略 6系統(tǒng)出錯處理設計 6.1 出錯信息 當用戶沒有輸入非空字段而進行數(shù)據(jù)提交時，系統(tǒng)提示××字段數(shù)據(jù)不得為空，請重新輸入再提交。 其地出錯處理不再一一列出。 6.2 補救措施 本系統(tǒng)中，當用戶沒有輸入非空字段而進行數(shù)據(jù)提交時，系統(tǒng)提示××字段數(shù)據(jù)不得為空，請重新輸入再提交。此時輸入界面保留剛剛輸入信息的界面，而不是清空全部輸入界面上的所有數(shù)據(jù)；要求用戶重新輸入。 本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份功能，方便用戶對數(shù)據(jù)的備份。