新年音樂會策劃書.doc

“華麗蛻變，浴火重生”之2016新年音樂會 策 劃 書 主辦：河南省樂樂藝術(shù)教育第一部分：音樂會概況【活動組織能力】河南省樂樂藝術(shù)教育成立于2008年，隸屬于河南省文化廳，辦學近8年歷史，培養(yǎng)幾千名優(yōu)秀學員，是我省優(yōu)秀的社會藝術(shù)教育辦學機構(gòu)之一，目前校區(qū)有超過500平面積，以培訓鋼琴、舞蹈、影視表演、新創(chuàng)客機器人四大主流為發(fā)展。幾十名教師團隊精心研發(fā)課程，集合了“音樂，舞蹈，表演，文學，游戲”于一體，寓教于學，打破了傳統(tǒng)教學的枯燥和乏味，單調(diào)和片面性。真正解放孩子的天性，讓音樂伴隨著孩子在快樂中成長。【活動目的及意義】時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間2016新年將至，為慶祝新年的到來，也為進一步推進學校各方面的蓬勃發(fā)展，展示學校的教學成果，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。2016新年音樂會將以不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、于一體，為全校師生奉獻一場視覺聽覺上的盛宴。【活動主題】本次音樂會的主題是“華麗銳變，浴火重生”。河南省樂樂藝術(shù)教育經(jīng)過八年的辦學歷程，八年的沉淀，2016年，華麗蛻變，品牌升級，引進優(yōu)秀的人才，科學的管理方式，完善的教學體系，制定了三年穩(wěn)步發(fā)展的戰(zhàn)略方案，深度發(fā)掘金水區(qū)市場，勵志成為鄭州第一藝術(shù)教育品牌，借助新年音樂會把全部的信息展示出來，同時讓大家度過一個難忘的夜晚?！净顒犹厣?.節(jié)目形式豐富多樣（開場音樂劇表演 老師獻唱 鋼琴表演 舞蹈表演，小品表演等）2.音樂會的形式新穎獨特，容易引起廣大學生的共鳴，擁有相當?shù)妮椛涿婧陀绊懥Α?.主題鮮明向上，彰顯青春活力。4參演人員陣容強大，水平專業(yè)，經(jīng)驗豐富 【活動地點和時間】地點：*琴行時間：2016年2月1日 下午14：00-17：00第二部分：活動內(nèi)容【節(jié)目形式】A、開場音樂劇樂樂之歌B、鋼琴四手連彈C、老師獻唱D、獨舞E、小合唱F、小朋友歌曲演唱G、吉他演奏H、抽獎互動環(huán)節(jié)I集體舞蹈 J、相聲小品（以上只是節(jié)目類型，詳細節(jié)目另制定節(jié)目單）【音樂會流程】1 14：00 音樂會開始，開場樂響起；2 14：10主持人介紹本音樂會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前半小時確認到場嘉賓，并把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）3 14：20領(lǐng)導發(fā)表講話4 14：25-15：05 根據(jù)策劃小組安排的A組節(jié)目進行演出；5 15：05互動抽獎環(huán)節(jié) 6 15：20-15：45根據(jù)策劃小組安排的B組節(jié)目進行演出；7 宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請工作人員成員留下幫忙清理現(xiàn)場；第三部分：活動籌備及組織安排【活動籌備日程安排】籌備期間： 元旦開始音樂會開始時間： 2月1日開始背景制作 1月10日1月20日前期宣傳 1月1日開始 1月25日左右開始進行宣傳道具準備 截至1月30日第一次彩排 1月*日下午20:00 21:30第二次彩排1月*日下午第三次彩排 1月*日晚上 第四次彩排 1月*日晚上 音樂制作 1月26日完成選擇主持人 1月20日1月31日會場布置 1月31日上午10:00下午5：00【前期準備工作】1、前期預算負責人：胡校長，曹校長由胡校長做總指揮，曹校長執(zhí)行，前期做好預算，最遲要在1月26日前完成音樂會啟動資金到位，以方便后期的舞臺設(shè)計海報制作及宣傳工作。2、活動的申辦負責人：曹校長3、選擇主持人負責人：沈老師， 江老師4、節(jié)目編排負責人： 牛老師先由每個成員推薦節(jié)目，然后經(jīng)過彩排篩選，最后在做決定。節(jié)目確定后交給曹校長審核5、宣傳工作、負責人：曹校長，吳守輝，徐晶橫幅、展板和海報，宣傳頁的制作及內(nèi)容。在1月20日左右在全校范圍內(nèi)開始具針對性的宣傳。6、道具準備負責人：曹校長，吳守輝，徐晶1）條幅、展板、海報，幕布，宣傳頁，視頻，及PPT制作2）節(jié)目單 3）邀請函7、背景與舞臺的設(shè)計負責人： 尚老師，劉老師，江老師由鋼琴老師，舞蹈老師做好晚會的背景與舞臺的設(shè)計工作。會場布置人員須參加舞臺搭設(shè)、觀眾席布置等一切有關(guān)晚會的服務性工作。8、物資采購負責人：胡校長，吳老師協(xié)助負責所有需要的道具租賃和購買9、音樂制作負責人：牛老師由節(jié)目策劃組在節(jié)目彩排后收集選中節(jié)目的所有音樂，并有序的進行整理。然后匯總，由音樂制作負責人牛老師進行詳細編輯。10、主持人串詞負責人：沈老師，江老師主持人撰寫?！净顒悠陂g工作安排】1、人員協(xié)調(diào)負責人：杜麗娟，王亮，王夢琳，及其他老師負責晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。2、會場布置負責人：吳守輝，王亮，負責做好晚會的后勤保障工作，管理好晚會走臺的秩序，。3、 各單位人員到場情況負責人：徐晶負責晚會當晚所有演員的通知，嘉賓邀請函的發(fā)送，到場嘉賓的統(tǒng)計。4、演員化妝負責人：杜老師，王夢琳老師負責演出當晚所有演員化妝工作的督促和完成。5、現(xiàn)場秩序維護負責人：*負責晚會當晚的現(xiàn)場秩序維護6、音樂會現(xiàn)場拍攝錄像負責人：王玉濤 李偉 負責晚會當晚的演出錄像和拍攝，后期制作等。7、后臺劇務負責人： *負責演出期間節(jié)目的銜接、道具搬運、禮儀的調(diào)配等工作?！净顒咏Y(jié)束工作安排】晚會總負責人：負責現(xiàn)場調(diào)配整個會后整理的工作徐老師：負責對演員的答謝和歡送工作活動籌備組：負責背景噴繪的拆卸整理工作活動策劃組：負責晚會之后物品設(shè)備的回收和整理協(xié)會工作人員:負責會場的打掃和物品的搬運工作一 各類安全問題策劃（一）、突發(fā)事件應急指揮部負責人：曹校長成 員：活動籌備組職 責：總體協(xié)調(diào)、安排、組織各項安全應急工作，迅速處理突發(fā)事件的應急救援工作。：（二）、安全保衛(wèi)應急組負責人：吳守輝成 員：活動策劃組 主要任務：1、負責提前到場，配合學校工作；2、負責晚會現(xiàn)場、舞臺四周、演員休息區(qū)、嘉賓席的安全防控；3、負責提前清場，嚴禁無關(guān)人員演出前滯留演出現(xiàn)場；4、檢查晚會電路設(shè)備設(shè)施等是否存在隱患；5、保證現(xiàn)場良好的演出秩序，嚴防尋釁滋事情況發(fā)生；6、如遇突發(fā)事件，積極配合其他工作小組開展工作。（三）、醫(yī)療救護應急組負責人：徐晶主要任務：1、負責晚會現(xiàn)場一般醫(yī)療藥品、器材、器具的配備；2、如遇突發(fā)事故，應及時救助，必要時送醫(yī)務室治療或撥打120。緊急疏散應急組負責人：王亮主要任務：1、負責晚會現(xiàn)場疏散出口選定；2、負責緊急疏散標識的制定與放置；3、負責舞臺、嘉賓席、高臺等緊急疏散設(shè)施的安全檢查；4、負責保持疏散通道暢通，防止人員擁堵情況的發(fā)生，及緊急情況下人員情緒的穩(wěn)定、防止踩踏事件發(fā)生；5、緊急情況下可任意征調(diào)其他工作小組的人員。（六）舞臺、幕后突發(fā)情況處理組負責人：杜麗娟主要任務：1、負責舞臺、幕后等演員適當調(diào)度2、處理舞臺設(shè)施、幕后情況的突發(fā)事件。3、負責設(shè)備的流通、燈光調(diào)配的對講。4、負責演員的點到和通知上臺和跟主持人溝通傳達。突發(fā)事件：1、突然停電：（準備一個手提話筒和手電筒）；在晚會進行中，如遇突然停電，應做好以下工作：（1）、用手提話筒及時安撫所有的參演與觀看人員，原地坐好，嚴禁大聲喧嘩和私自離位。（2）、通知電力老師全程跟蹤，及時搶修電路。（3）、如長時間搶修不成，晚會難以進行，緊急疏散應急組要妥善做好所有人員的安全撤離。2、防止幕布、舞臺等配置設(shè)施輕度損壞，以免影響晚會正常有序進行；工作示意熄燈，委派專門的人員進行適度的修整，修整程度只要能進行晚會即可。3、麥克風、無線小麥克風失效。 工作人員在演員一幕結(jié)束之后理解送上替代設(shè)備，保證下幕或下一位選手的設(shè)備流暢。如缺少設(shè)備，通知主持人和選手準備無麥演出。4、演員缺席演員缺席導致節(jié)目不能上演，必須提前三個節(jié)目通知主持人，做好報幕工作?！窘?jīng)費預算】：活動總體預算項 目 名 稱費 用 單價/元備 注燈光租賃100照明、效果燈音響租賃200全套音響設(shè)備舞臺修飾500含行架、舞臺裝飾地毯背景布制作300根據(jù)需要設(shè)計宣傳海報制作200根據(jù)需要設(shè)計宣傳橫幅制作30-50/條4根據(jù)需要設(shè)計現(xiàn)場布置材料100視情況而定獎品學校提供代金券500元，300元，200元，榮譽證書，獎牌邀請函制作0.5/個200節(jié)目單制作0.5/張200根據(jù)需要設(shè)計紀念品制作5001000元根據(jù)需要設(shè)計 材料的打印復印50策劃書等材料 演出牌40*1 演員需要 主持人禮服（女）150 學校提供 水杯，茶葉,零食200 供嘉賓飲用 工作證3*20 工作人員佩戴現(xiàn)場工作人員飲水12/箱5 媒體工作人員300*5估算：5000元需要完善：一：節(jié)目單二：主持人串詞三：領(lǐng)導發(fā)言稿四：媒體新聞稿五:細節(jié)需要完善：比如;具體獎項的設(shè)置，宣傳策劃細節(jié)，執(zhí)行流程。