《Excle實(shí)用工具》PPT課件.ppt

Excle實(shí)用工具 生產(chǎn)部 1 快速輸入時(shí)間日期2 同時(shí)在多個(gè)單元格輸入相同內(nèi)容3 快速?gòu)?fù)制上一單元格內(nèi)容4 修改字母大小寫(xiě)5 字符連接6 IF函數(shù)7 SUM和SUMIF8 COUNT和COUNTIF9 SUBTOTAL10 VLOOKUP和HLOOKUP11 其它函數(shù) 快速輸入時(shí)間和日期 1 快速輸入當(dāng)天日期 Ctrl 或 TODAY 2 快速輸入當(dāng)前時(shí)間 Ctrl Shift 3 快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間 Ctrl 空格Ctrl Shift 4 輸入當(dāng)前日期和時(shí)間 表達(dá)式 NOW 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 1 選中需要輸入的單元格 可不連續(xù) 輸入需要輸入的內(nèi)容 按Ctrl Enter2 在一個(gè)單元格中輸入需要輸入的內(nèi)容 Ctrl c 選中需要輸入的單元格 可不連續(xù) Ctrl v 快速?gòu)?fù)制上一單元格內(nèi)容 1 Ctrl 該快捷鍵要求輸入法為英文 2 Ctrl d 修改單元格字母大小寫(xiě) 1 將大寫(xiě)字母改為小寫(xiě) LOWER A1 A1 代表需要修改的單元格 2 將小寫(xiě)字母改為大寫(xiě) UPPER A1 A1 代表需要修改的單元格 3 只將第一個(gè)字母改為大寫(xiě) PROPER A1 字符連接 使用 可將兩個(gè)或以上的單元格內(nèi)容連接 也可將多個(gè)字符連在一起CONCATENATE 表達(dá)式 CONCATENATE A1 A2 IF函數(shù) 一 IF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu) IF 條件 結(jié)果1 結(jié)果2 條件表達(dá)式 對(duì)滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理 條件滿(mǎn)足則輸出結(jié)果1 不滿(mǎn)足則輸出結(jié)果2 可以省略結(jié)果1或結(jié)果2 但不能同時(shí)省略 把兩個(gè)表達(dá)式用關(guān)系運(yùn)算符 主要有 b1 c1 50 1 2 函數(shù)式中 條件表達(dá)式是a1 b1 50b1 c1 50 IF函數(shù) 二 多重判定 IF E2 85 優(yōu) IF E2 75 良 IF E2 60 及格 不及格 函數(shù)從左向右執(zhí)行 首先計(jì)算E2 85 如果該表達(dá)式成立 則顯示 優(yōu) 如果不成立就繼續(xù)計(jì)算E2 75 如果該表達(dá)式成立 則顯示 良 否則繼續(xù)計(jì)算E2 60 如果該表達(dá)式成立 則顯示 及格 否則顯示 不及格 SUM和SUMIF SUM 求和 最多只可以對(duì)30組數(shù)據(jù)求和 SUM A1 A5 B3 SUMIF 條件求和 對(duì)滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)求和 SUMIF range criteria sum range Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域 Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件 其形式可以為數(shù)字 表達(dá)式或文本Sum range為需要求和的實(shí)際單元格 只有當(dāng)Range中的相應(yīng)單元格滿(mǎn)足條件時(shí) 才對(duì)sum range中的單元格求和 如果省略sum range 則直接對(duì)Range中的單元格求和 COUNT和COUNTIF COUNT 對(duì)選中單元格計(jì)數(shù) 表達(dá)式 COUNT A1 B5 COUNTIF 對(duì)符合條件的單元格計(jì)數(shù) 表達(dá)式 COUNTIF range criteria Range為需要計(jì)算其中滿(mǎn)足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域 Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件 其形式可以為數(shù)字 表達(dá)式或文本 SUBTOTAL 一 表達(dá)式 SUBTOTAL function num ref1 ref2 function num為1 11或101 111之間的數(shù)字 區(qū)別在于1 11包含隱藏值 101 111不包含隱藏值 SUBTOTAL 二 Count和Counta的相同點(diǎn)是對(duì)非空白單元格計(jì)數(shù) 區(qū)別在于count只對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)數(shù) counta對(duì)任何格式都進(jìn)行計(jì)算PRODUCT 求數(shù)據(jù)相乘的結(jié)果STDEV 求標(biāo)準(zhǔn)偏差 用于計(jì)算數(shù)據(jù)的離散程度 估算樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差 反映了數(shù)據(jù)相當(dāng)于平均值的離散程度 SUBTOTAL 三 STDEVA 求標(biāo)準(zhǔn)偏差 用于計(jì)算數(shù)據(jù)的離散程度 估算樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差 反映了數(shù)據(jù)相當(dāng)于平均值的離散程度 與STDEV的不同在于 STDEVA將文本值和邏輯值也計(jì)算在內(nèi)STDEVP 返回整個(gè)樣本總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差 它反映了樣本總體相對(duì)于平均值的離散程度STDEVPA同理STDEVA 一般抽樣用STDEV 整體用STDEVP SUBTOTAL 四 VAR 計(jì)算基于給定樣本的方差 函數(shù)VAR假設(shè)其參數(shù)是樣本總體中的一個(gè)樣本 VARA 計(jì)算基于給定樣本的方差 不僅數(shù)字 文本值和邏輯值 如TRUE和FALSE 也將計(jì)算在內(nèi) 函數(shù)VARA假設(shè)參數(shù)為總體的一個(gè)樣本 如果數(shù)據(jù)代表的是樣本總體 則必須使用函數(shù)VARPA來(lái)計(jì)算方差 VARP計(jì)算基于整個(gè)樣本總體的方差 函數(shù)VARP假設(shè)其參數(shù)為樣本總體 如果數(shù)據(jù)只是代表樣本總體中的一個(gè)樣本 使用函數(shù)VAR計(jì)算方差 方差與標(biāo)準(zhǔn)差 一 樣本中各數(shù)據(jù)與樣本平均數(shù)的差的平方和的平均數(shù)叫做樣本方差 樣本方差的算術(shù)平方根叫做樣本標(biāo)準(zhǔn)差 樣本方差和樣本標(biāo)準(zhǔn)差都是衡量一個(gè)樣本波動(dòng)大小的量 樣本方差或樣本標(biāo)準(zhǔn)差越大 樣本數(shù)據(jù)的波動(dòng)就越大 方差和標(biāo)準(zhǔn)差 方差和標(biāo)準(zhǔn)差是測(cè)算離散趨勢(shì)最重要 最常用的指標(biāo) 方差是各變量值與其均值離差平方的平均數(shù) 它是測(cè)算數(shù)值型數(shù)據(jù)離散程度的最重要的方法 標(biāo)準(zhǔn)差為方差的算術(shù)平方根 用S表示 標(biāo)準(zhǔn)差與方差不同的是 標(biāo)準(zhǔn)差和變量的計(jì)算單位相同 比方差清楚 因此很多時(shí)候我們分析的時(shí)候更多的使用的是標(biāo)準(zhǔn)差 方差與標(biāo)準(zhǔn)差 二 相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)偏差就是指 標(biāo)準(zhǔn)偏差與測(cè)量結(jié)果算術(shù)平均值的比值 即 相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)偏差 RSD 標(biāo)準(zhǔn)偏差 SD 計(jì)算結(jié)果的算術(shù)平均值 X 100 該值通常用來(lái)表示分析測(cè)試結(jié)果的精密度 VLOOKUP和LOOKUP 一 1 表達(dá)式 VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup VLOOKUP和HLOOKUP 二 HLOOKUP和VLOOKUP的用法一樣 區(qū)別在于HLOOKUP是行查找 VLOOKUP是列查找 MID和MIDB函數(shù) 1 MID公式 MID text start num num chars 2 MIDB公式 MIDB text start num num chars 區(qū)別 MIDB代表字符串 一個(gè)漢字為兩個(gè)字符串 該規(guī)則同樣適用于LEFTLEFTB RIGHTRIGHTB LEFTRIGHT LEFT 從一個(gè)文本字符串的左起第一個(gè)字符開(kāi)始截取RIGHT 從一個(gè)文本字符串的右起第一個(gè)字符開(kāi)始截取 ROUND和INT函數(shù) ROUND表達(dá)式 ROUND number num digits 用法 對(duì)初始數(shù)據(jù)四舍五入 number可以為數(shù)值 也可以為單元格 num digits表示保留小數(shù)的位數(shù) INT表達(dá)式 INT number 用法 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù) REPT函數(shù) 表達(dá)式 REPT text number times 用法 重復(fù)單元格或者文本內(nèi)容 TEXT和ABS函數(shù) TEXT 將格式改為文本 表達(dá)式 TEXT number number可以為數(shù)值也可以為單元格ABS 取數(shù)據(jù)的絕對(duì)值 表達(dá)式 ABS number number可以為數(shù)值也可以為單元格 查找日期對(duì)應(yīng)周幾 1 TEXT A1 aaa 一 TEXT A1 aaaa 星期一 TEXT A1 ddd Mon TEXT A1 dddd Monday2 WEEKDAY A1 2 1 WEEKDAY A1 1 1