《車輛管理制度》

車 輛 管 理 制 度為合理使用車輛，完善行車管理，提高公務(wù)用車效率，降低行車費(fèi)用，制定本制度。一、適用范圍本制度適用于瑪世電子商務(wù)有限公司石家莊分公司所有車輛。二、各部門審批職責(zé)1.總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)部門用車、車輛開支費(fèi)用、車輛大項(xiàng)修理、車輛事故處理方案的審批。2.行政部：負(fù)責(zé)本公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年/季度檢測(cè)、出車費(fèi)用、違章行車和事故處理等綜合管理。3.財(cái)務(wù)部：按審批意見支付車輛開支及維修保養(yǎng)等相關(guān)費(fèi)用。4.各部門：按規(guī)定提出用車申請(qǐng)，并配合行政部對(duì)公司車輛的調(diào)配與管理。三、車輛派遣原則 1.原則上不允許非公務(wù)用車； 2.客戶接送用車優(yōu)先；3.嚴(yán)重影響經(jīng)營(yíng)的緊急事項(xiàng)用車優(yōu)先； 4.急重病患者或嚴(yán)重工傷人員救治用車優(yōu)先； 5.因事定車和一車多辦事原則； 6.出車任務(wù)基本均衡原則； 7.未攜帶重物或貴重物品外出辦公者，原則上乘坐市政公交車輛前往； 8.在車輛不緊張情況下，經(jīng)理級(jí)及以上職級(jí)人員外出公務(wù)時(shí)，原則上可予以派車；但有緊急用車任務(wù)時(shí)，仍以緊急任務(wù)用車為先。四、派車程序用車申請(qǐng)部門審核行政部派車總經(jīng)辦復(fù)核司機(jī)出車記錄歸檔非公務(wù)用車特 批不予派車異況反饋調(diào)配/處理是否是否是是否NO五、車輛配置原則除總經(jīng)理外，所有部門和人員不配置專車，公務(wù)車輛均服務(wù)于本公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，并統(tǒng)一歸口行政部管理與調(diào)派。六、用車申請(qǐng)1.凡有公務(wù)用車需求的部門由本部門提前填寫派車單，注明用車事由、人員、出車地點(diǎn)、出車時(shí)間和辦事預(yù)估時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行必要性審查后發(fā)總經(jīng)辦復(fù)核，由行政部統(tǒng)一調(diào)派。 2.可預(yù)測(cè)的用車需求，需提前半個(gè)工作日申請(qǐng)；非預(yù)測(cè)性的突發(fā)事件用車可臨時(shí)聯(lián)絡(luò)總經(jīng)辦和行政部協(xié)調(diào)派車。可預(yù)測(cè)用車事項(xiàng)而未提前申請(qǐng)的，其用車延誤和工作延誤由用車部門自行承擔(dān)責(zé)任。七、用車審批 1.車輛由公司統(tǒng)一歸口行政部調(diào)派，除行政部直接、間接隸屬之上級(jí)主管人員外，未經(jīng)特別許可，車輛由行政部全權(quán)調(diào)派，其他任何部門和人員 無(wú)權(quán)調(diào)派公司車輛。2.行政部接到各部門和人員用車需求后，根據(jù)所辦事項(xiàng)的輕重緩急合理安排和調(diào)度，能夠一車多辦事的，盡量一并處理。3.若因車輛緊張，不能滿足用車部門申請(qǐng)之需求時(shí)，行政部須提前回復(fù)用車部門，要求申請(qǐng)部門用車改期。4.非公務(wù)用車需求的，由用車人向總經(jīng)辦申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后方可用車，未經(jīng)批準(zhǔn)，非公務(wù)用車不得派遣。5.行政部應(yīng)根據(jù)派車單及實(shí)際派車情況建立派車單，標(biāo)明外出車輛去向、使用部門和人員、主要用途、出車司機(jī)、出車時(shí)間、估計(jì)回程時(shí)間等，以便于派車參考和管理監(jiān)控。八、出車規(guī)定1.司機(jī)按行政部指派任務(wù)出車，沒有經(jīng)行政部簽核派車單的不得出車。2.司機(jī)接到派車單后，須積極出車，并檢查所有出車證件，齊備后方可出車。出車時(shí)要謹(jǐn)慎、文明駕駛，嚴(yán)守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速，超載，不系安全帶，闖紅燈、行車抽煙、聽耳機(jī)音樂、非免提接拔電話和酒后或困頓駕車等違章出車。3. 司機(jī)須嚴(yán)格依派車單指定之地點(diǎn)和路線出車，未經(jīng)行政部指派，不得隨意更改派車用途、路線和目的地。4. 出車辦事力求務(wù)實(shí)、高效，力爭(zhēng)在簽核的時(shí)間內(nèi)返回，因故不能按時(shí)回公司者，司機(jī)要主動(dòng)聯(lián)絡(luò)行政部知悉和調(diào)配。針對(duì)他人非公務(wù)原因改變?cè)绍囉猛镜模裱灾x絕，公務(wù)原因改變?cè)绍囉猛镜?，要及時(shí)請(qǐng)示行政部同意后方可。出車中途有事項(xiàng)安排調(diào)整的，按行政部調(diào)度為準(zhǔn)。5.司機(jī)出車須認(rèn)真填寫出車登記表，準(zhǔn)確記錄相關(guān)數(shù)據(jù)訊息。派車單應(yīng)于出車任務(wù)完成后及時(shí)上交至行政部，以便查核。填寫不完整、不準(zhǔn)確和拒絕填寫的，按違紀(jì)予以處理。6.司機(jī)出車時(shí)要穿戴整潔，熱情、文明、禮貌。司機(jī)不得以任何理由故意刁難用車人。車內(nèi)客人/來賓講話時(shí)，除客人/來賓主動(dòng)問話或搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。7.司機(jī)要嚴(yán)守機(jī)密，對(duì)于涉及公司秘密及相關(guān)管理人員間的談話要做到不泄露、不傳播，客人/來賓主動(dòng)問及的要婉言告之自己不清楚。8.車輛發(fā)生意外事故時(shí)，司機(jī)須及時(shí)報(bào)告行政部，由行政部逐級(jí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí)立即報(bào)警，依國(guó)家職能機(jī)構(gòu)處理結(jié)果和公司的相關(guān)規(guī)定處理，嚴(yán)禁逃逸。9.上班時(shí)間如不出車，司機(jī)必須在辦公室待命，不得隨意離崗和出車，車輛停放到指定的停車區(qū)域。責(zé)任司機(jī)進(jìn)行必要的車輛日常保養(yǎng)與保潔工作。九、車輛的保養(yǎng)與維修1.車輛修理的操作流程：送修保養(yǎng)申請(qǐng) 否行政審核 是是緊急申請(qǐng)否總經(jīng)辦復(fù)核是維修保養(yǎng)是將票據(jù)提交財(cái)務(wù)2.行政部須建立車輛各類強(qiáng)制檢查和繳費(fèi)動(dòng)態(tài)監(jiān)控一覽表，對(duì)公司車輛各類強(qiáng)制檢查和繳費(fèi)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控，防止因誤期而導(dǎo)致罰款，人為導(dǎo)致延期而罰款的，由行政部相關(guān)人員自理。3.車輛規(guī)定的各類例行檢查和繳費(fèi)由行政經(jīng)理提前安排和及時(shí)處理，安排有困難的，要及時(shí)上報(bào)處理。4.駕車司機(jī)負(fù)責(zé)本車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)，保持車況良好，發(fā)現(xiàn)異況，及時(shí)上報(bào)行政助理申請(qǐng)維修，嚴(yán)禁車輛帶病上路。5.除政府職能機(jī)關(guān)指定具資質(zhì)維修或檢測(cè)機(jī)構(gòu)的,公司車輛外送維修的，實(shí)行定點(diǎn)維修/保養(yǎng)，除車輛長(zhǎng)途出差在外不能送修外，均由行政部統(tǒng)一安排到定點(diǎn)單位維修/保養(yǎng)，司機(jī)填報(bào)車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單，注明事由、維修/保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間等，逐級(jí)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后送修。6.公司車輛外送定點(diǎn)維修/保養(yǎng)的，由行政部、財(cái)務(wù)部組織考評(píng)，實(shí)行就近原則，選擇二至三家并簽定相關(guān)合作協(xié)議，確定雙方的權(quán)責(zé)利，報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按協(xié)議執(zhí)行。7.車輛維修費(fèi)用，由行政部每月底負(fù)責(zé)與維修廠對(duì)賬，安排費(fèi)用請(qǐng)款經(jīng)行政部與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，交財(cái)務(wù)部予以結(jié)算。司機(jī)不得自行與修理廠進(jìn)行維修現(xiàn)金結(jié)算。原則上由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)和修理廠維修費(fèi)用結(jié)算工作。8.責(zé)任司機(jī)每天早上沖洗車輛，每次出車回來沖洗車輛。原則上每?jī)蓚€(gè)星期大洗一次。十、車輛加油1.公司建立固定合作加油機(jī)構(gòu)由行政部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合選擇，簽定相關(guān)協(xié)議，確定雙方的責(zé)權(quán)利，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實(shí)施。行政部、財(cái)務(wù)部各設(shè)定一名固定加油員，非固定加油員不得加油，兩名加油員相互監(jiān)督，交替作業(yè)。2.公司車輛實(shí)行就近加油，加油時(shí)，加油員須在發(fā)票上注明車牌號(hào)和公司全稱。行政部建立車輛加油登記表，記錄、監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)車輛加油狀況。3.車輛回公司后，司機(jī)須檢查車輛油表是否高于中線，否則應(yīng)通知加油員適量加油，嚴(yán)禁車輛油被用干后交車。4.長(zhǎng)途出差派車的情況，車輛加油由公務(wù)車使用人負(fù)責(zé)加油，執(zhí)行差旅費(fèi)用報(bào)銷程序。十一、車輛責(zé)任定崗1.公司車輛實(shí)行車輛與司機(jī)定崗責(zé)任制，原則上車輛由其責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛、送修和保養(yǎng)。行政部在車輛派遣時(shí)，原則上安排司機(jī)駕駛車輛。但當(dāng)因臨時(shí)工作需要時(shí)，行政部也可做相應(yīng)調(diào)度和調(diào)配。出車司機(jī)以簽核的派車單及相關(guān)工作指派為準(zhǔn)。2.每次出車前和出車結(jié)束后，司機(jī)須檢查一下車輛有無(wú)損壞，發(fā)現(xiàn)異況及時(shí)報(bào)告行政部進(jìn)行處理。否則，相關(guān)責(zé)任由司機(jī)負(fù)責(zé)。十二、車輛綜合管理1.行政部負(fù)責(zé)為公司車輛建立檔案，記錄車輛的維修、保養(yǎng)、年檢及其它基本資訊，以便綜合管理。2.公司車輛公務(wù)派遣出車的所有過路費(fèi)、過橋費(fèi)、加油費(fèi)、停車費(fèi)等例行開支均由公務(wù)車使用人憑有效的發(fā)票按報(bào)銷程序?qū)崍?bào)實(shí)銷。3.車輛非人為原因損壞而進(jìn)行的例行保養(yǎng)與維修費(fèi)用均由公司支付，但因個(gè)人操作和管理不當(dāng)造成的損失，由司機(jī)自行承擔(dān)。4.經(jīng)批準(zhǔn)的非公務(wù)用車，除經(jīng)公司總經(jīng)理特批外，出車費(fèi)用均由用車人承擔(dān)。十三、記錄管理 相關(guān)車輛管理的原始資料和記錄由行政部負(fù)責(zé)歸檔保管。十四、車輛違章處理1.司機(jī)應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)公司總經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。2.司機(jī)應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。屬于司機(jī)出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。3.凡因證件不全、違章駕駛及因駕駛不當(dāng)所引發(fā)的罰款和造成的損失，全部由司機(jī)自己負(fù)責(zé)。十五、本制度2011年5月1日起生效實(shí)施。河北瑪世電子商務(wù)有限公司石家莊分公司總經(jīng)辦2011-4-27申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用車事由用車時(shí)間里程數(shù)同乘人起始地點(diǎn)目的地部門意見總經(jīng)辦意見派車部門派車人簽字司機(jī)簽字用車審批單出車登記表日期出發(fā)時(shí)間發(fā)車?yán)锍谭祷貢r(shí)間回車?yán)锍逃密嚾撕炞炙緳C(jī)簽字備注車輛維修/保養(yǎng)審批單維修保養(yǎng)項(xiàng)目維修保養(yǎng)預(yù)算送修保養(yǎng)地點(diǎn)送修保養(yǎng)申請(qǐng)人送修保養(yǎng)時(shí)間返 回 時(shí) 間行政經(jīng)理意見總 經(jīng) 辦 意 見車輛加油登記表日期時(shí)間加油費(fèi)用加油站地點(diǎn)經(jīng)手人簽字證明人簽字備注9