內(nèi)部管理制度 (2)

甘肅金輝達工貿(mào)有限公司內(nèi)部管理制度一、值班管理制度第一條 值班人員職責(zé)：1、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。2、文明值班，積極妥善處理職責(zé)范圍內(nèi)的一切事務(wù)。3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時向上級部門匯報和請示。4、加強安全責(zé)任，保守機密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。5、維護好室內(nèi)環(huán)境，做到整潔衛(wèi)生，愛護公物，杜絕浪費。第二條 每天值班人員要做好以下工作：1、燒好開水，保證上班時各辦公室開水供應(yīng)。2、下班時監(jiān)督和提醒各辦公室關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)窗和鎖門。第三條 員工夜間值班表由綜合部統(tǒng)一安排，予以公布并通知值班人員，節(jié)假日值班根據(jù)情況另行安排。第四條 夜間值班時間：每晚18:00時起至次日早8:00時止，第五條 值班人員在值班時間內(nèi)，不得擅離職守，因情節(jié)嚴重造成損失者，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第六條 值班人員出差、因病或其它原因不能值班的，應(yīng)請假或請其他人員代理值班，代理者應(yīng)負值班責(zé)任。二、衛(wèi)生管理制度第一條 為加強對辦公室衛(wèi)生的管理，為大家創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適的工作環(huán)境，提高工作質(zhì)量和公司形象，特制定本辦公室衛(wèi)生管理制度：第二條 辦公室人員每天早上要提前10分鐘到崗，搞好各自區(qū)域的衛(wèi)生工作。第三條 每位員工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。辦公桌椅及桌上的辦公用品要擺放整齊、有序、合理；桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。紙簍、垃圾桶、煙灰缸要每天清倒干凈。收拾好茶杯、茶葉罐，確保辦公室整潔。第四條 每天值班的人員，要搞好洗手間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應(yīng)及紙簍清理。上洗手間先打開排氣扇，保持空氣流通，事后自覺沖洗。第五條 電腦、打印機等辦公設(shè)備，要保養(yǎng)良好，表面無塵土、污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。第六條 下班前要收拾好辦公室茶具，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉，最后出來人員要保險好門鎖。第七條 以上制度各辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。三、電話、電腦管理制度第一條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工打私人電話聊天。第二條 員工打電話，語言應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第三條 注意禮節(jié)，長話短說，言簡意賅。嚴禁撥打聲訊和信息電話。第四條 各部門電話費實行限額管理，每月不得超過150元。第五條 員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止無關(guān)人員動用電腦，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。第六條 員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。第七條 信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體供無關(guān)人員參閱。第八條 員工應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報綜合部統(tǒng)一維修。第九條 嚴禁在上班時間聊天、玩游戲，看電影等，非工作時間不得上網(wǎng)。四、辦公用品管理制度第一條 辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品。如：筆、墨、紙張、文本等系列用品及打印機、復(fù)印機、傳真機等所用耗材。第二條 公司辦公用品由綜合部負責(zé)購置、管理、發(fā)放。第三條 辦公用品實行按季購買，各部門根據(jù)工作實際需要，在每個季度末將下一季度所需要辦公用品清單送綜合部，綜合部審定并報總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一購買。第四條 辦公用品購買實行兩人以上共同負責(zé)制，購買后實行專人管理和發(fā)放。第五條 各部門所需的辦公用品，原則上由部門負責(zé)人按季度根據(jù)實際需要領(lǐng)取，打印紙、復(fù)印紙等辦公用品應(yīng)做到厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用，公司內(nèi)部非正式文稿提倡使用二手紙。第六條 辦公用品禁止私用。五、伙食管理制度第一條 為了共同辦好管好伙食，為員工就餐提供良好服務(wù)，特制定本制度。第二條 管理員職責(zé)1、認真核算飯菜成本，做好伙食帳務(wù)管理，每月公布一次伙食開支情況。2、精心安排、調(diào)劑伙食，改善伙食質(zhì)量。3、加強對炊事員工作的協(xié)調(diào)與管理。第三條 炊事員職責(zé)1、負責(zé)購買伙食用品，精心調(diào)劑飯菜花樣，要盡量適合大眾口味。2、按伙食標準制作飯菜，把握飯菜的質(zhì)量和數(shù)量，防止浪費。3、按時開飯，保證一日三餐（午餐12：00，晚餐6：00，早餐以饅頭為主）。4、負責(zé)餐具、伙房和餐廳的衛(wèi)生，就餐前必須打掃干凈、整潔。第四條 伙食費標準：每天15元/人，炊事員應(yīng)登記每天就餐人數(shù)，防止超標。第五條 實行報飯制和統(tǒng)計制相結(jié)合的方式掌握就餐人數(shù)，外來人員飯前2小時應(yīng)報飯，超過報飯時間不準備飯菜。第六條 所有就餐人員必須遵守伙食管理制度，講究用餐文明，講究公眾衛(wèi)生，不亂扔亂倒。六、集體宿舍管理制度第一條 為加強員工集體宿舍的管理，給員工提供一個整潔、舒適的生活、休息環(huán)境，保障員工的財產(chǎn)和人身安全，特制定員工集體宿舍管理制度。第二條 綜合部對員工集體宿舍的公共衛(wèi)生、房間內(nèi)的設(shè)施和安全管理負責(zé)。入住集體宿舍的員工要服從公司的管理、監(jiān)督和調(diào)配。第三條 宿舍內(nèi)個人房間的衛(wèi)生由各房間居住人員清理打掃。住宿人員要注意保持宿舍內(nèi)和公共區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生，垃圾應(yīng)自覺放入指定的垃圾箱內(nèi)。嚴禁亂扔、亂倒垃圾、隨地吐痰等行為。不得在床上抽煙，煙灰、煙蒂不得隨意丟棄。個人被褥應(yīng)疊放整齊，換洗衣物不得堆積，鞋帽必須入柜。第四條 住宿人員要愛護公共財物，自覺養(yǎng)成節(jié)約用水、用電，隨手關(guān)燈的好習(xí)慣。對室內(nèi)外一切公共設(shè)施，不得隨意拆除和損壞。對日光燈、水龍頭、門鎖、床、柜、桌、椅、電器等物品人為損壞要照價賠償。宿舍內(nèi)的公共設(shè)施沒有征得綜合部同意，不允許搬出宿舍或轉(zhuǎn)借他人。第五條 員工要自覺保持宿舍內(nèi)的安靜，自覺維護宿舍的生活秩序。嚴禁在宿舍內(nèi)進行封建迷信活動和違法亂紀活動。同事之間要和睦相處，不得以任何借口在宿舍內(nèi)爭吵。嚴禁賭博、酗酒、高聲喧嘩和進行影響他人休息的活動。晚上10點后停止一切娛樂活動。第六條 自覺增強防火、安全意識。宿舍內(nèi)不得亂拉亂接電線，不得擅自更改電源線路。第七條 入住宿舍員工應(yīng)加強安全防范意識。在宿舍內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品，個人的柜子、箱子應(yīng)鎖好，防止錢財被盜。外出或上班離開宿舍時要隨手鎖好門，未經(jīng)綜合部同意，不得留宿外來人員。第八條 住宿人員要服從管理，接受監(jiān)督，認真遵守宿舍管理規(guī)定，如有違反，視其情節(jié)分別給予警告或罰款，情節(jié)嚴重者取消住宿資格。本制度經(jīng)公司會議討論通過自頒布之日起實施，如有未盡事宜，需呈報總經(jīng)理核準后修訂。 4