施工企業(yè)會計核算流程

建筑施工企業(yè)會計核算流程 一、 新賬的建立 　　一個項目開工，或者一個企業(yè)新建立，都面臨著建立新賬的問題。建立新賬并不難，通常先應(yīng)當(dāng)想好會計科目 的設(shè)置問題。在做憑證的時候應(yīng)當(dāng)想好各科目應(yīng)當(dāng)怎么設(shè)置明細(xì)科目級數(shù)。是采用輔助核算好，還是直接在會計科目下設(shè)置明細(xì)科目好。 　　一般情況下，是如果涉及的往來單位較多，部門較多且穩(wěn)定或者項目較多的時候，應(yīng)當(dāng)采用輔助核算的方式（可以根據(jù)各會計科目的實際情況分別采用，并不需要同時具備）。否則，應(yīng)當(dāng)直接在會計科目下設(shè)置明細(xì)科目，簡化工作量。通常情況下，公司本部的賬（涉及的往來單位很多，項目多，部門也比較多且穩(wěn)定）采用輔助核算比較合適，而單一的項目賬，直接在會計科目下設(shè)置明細(xì)科目比較好。 　　根據(jù)各公司管理的不同，建筑企業(yè)的財務(wù)核算及管理分為本部集中管理（集權(quán)式，由公司直接編制財務(wù)報表）和項目單獨管理制（分權(quán)式，由公司總部匯總報表）。采用本部集中管理的企業(yè)公司就只有一個賬套，所有項目的賬務(wù)都在公司的同一賬套中處理，各項目只負(fù)責(zé)編制項目成本報表并對項目成本進(jìn)行分析。分權(quán)式管理是公司各項目單獨開設(shè)賬套。每個獨立的項目都設(shè)有單獨的銀行賬號并單獨進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理，編制財務(wù)會計報表。最后由公司總部匯總各項目的財務(wù)報表。 　　集權(quán)式的優(yōu)點是公司總部可以隨時掌握公司各項目的成本情況，并對各項目成本實行實時監(jiān)控和動態(tài)管理，有利于公司加強財務(wù)管理。適用于公司本部及附近項目較多的企業(yè)。缺點是對外地項目的核算資料可能不及時，不能及時準(zhǔn)確地反映公司財務(wù)狀況；不利于建筑企業(yè)的稅收籌劃。 　　分權(quán)式的優(yōu)點是減輕了公司總部的核算工作，有利于各項目部及時準(zhǔn)確的反映其財務(wù)狀況，有利于公司的稅收籌劃。缺點是容易造成項目經(jīng)理權(quán)力過大，滋生腐敗。如果項目財務(wù)人員不能起好監(jiān)督作用并在管理中處于強勢的話，不利于公司的財務(wù)管理。實行分權(quán)式要求公司對項目財務(wù)人員實行委派制。財務(wù)人員由公司考核，但要有相當(dāng)?shù)臋?quán)力并能保持良好的職業(yè)操守。適用于外地項目較多的施工企業(yè)。 　　不管采用哪種方式，都要注重強化公司和項目的財務(wù)管理，要能充分發(fā)揮財務(wù)部門核算、監(jiān)督、反映的職能。 二、會計科目的設(shè)置及核算內(nèi)容 　　建筑施工企業(yè)有一定的特殊性，與廣大生產(chǎn)型企業(yè)有很大的區(qū)別。特別是在成本核算和收入的確認(rèn)上，和產(chǎn)品銷售企業(yè)有很大的不同。本帖只在此探討建造合同法準(zhǔn)則中規(guī)定建筑施工企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理，與生產(chǎn)性企業(yè)相同的核算不在此做探討。 　　（一）工程施工 相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項目成本及毛利。下面設(shè)置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細(xì)科目。 　　1、工程施工-合同成本，核算工程合同成本 　　在合同成本下，設(shè)置以下明細(xì)科目 　?。?）人工費（項目/部門核算） 　?。?）材料費（項目/部門核算） 　?。?）機(jī)械使用費（項目/部門核算） 　?。?）其他直接費（項目/部門核算） 　?。?）分包成本（項目/部門核算） 　　（6）間接費用 　　間接費用下設(shè)下列明細(xì)科目 　　管理人員工資（項目/部門核算） 　　職工福利費（項目/部門核算） 　　固定資產(chǎn)使用費（項目/部門核算） 　　低值易耗品攤銷（項目/部門核算） 　　辦公費（項目/部門核算） 　　差旅費（項目/部門核算） 　　財產(chǎn)保險費（項目/部門核算） 　　工程保修費（項目/部門核算） 　　排污費（項目/部門核算） 　　勞動保護(hù)費（項目/部門核算） 　　檢驗試驗費（項目/部門核算） 　　外單位管理費（項目/部門核算） 　　材料整理及零星運費（項目/部門核算） 　　材料物資盤虧及毀損（項目/部門核算） 　　取暖費（項目/部門核算） 　　其他費用（項目/部門核算） 　　2、工程施工-毛利，核算工程毛利 　　具體的設(shè)置根據(jù)企業(yè)需要選擇，不一定非要設(shè)置這些會計科目。特別是間接費用，有些不需要的可以不予以設(shè)置。 　?。ǘC(jī)械作業(yè) 該科目主要是針對建筑企業(yè)有單獨的設(shè)備管理部門為各項目提供設(shè)備發(fā)生的費用及內(nèi)部結(jié)算的臺班的核算。相當(dāng)于制造待業(yè)的“輔助生產(chǎn)成本”科目。有條件的單位，可以針對本公司的設(shè)備設(shè)置單機(jī)核算，準(zhǔn)確核算每臺大型或者主要設(shè)備每個臺班的耗用成本。 　　通常情況下，應(yīng)當(dāng)設(shè)置以下明細(xì)科目： 　　工資及附加（部門/設(shè)備核算） 　　燃料及動力（部門/設(shè)備核算） 　　折舊費（部門/設(shè)備核算） 　　配件及修理費（部門/設(shè)備核算） 　　間接費用（部門/設(shè)備核算） 　?。ㄈ?yīng)收賬款 　　1、應(yīng)收工程款（往來單位核算） 核算根據(jù)工程進(jìn)度報表或者結(jié)算的應(yīng)收賬款 　　2、應(yīng)收銷貨款（往來單位核算） 核算施工企業(yè)應(yīng)收產(chǎn)品銷售貨款 　　3、應(yīng)收質(zhì)保金（往來單位核算） 根據(jù)合同及結(jié)算業(yè)主暫扣的工程質(zhì)保金，最好設(shè)置有到期日。 　　（四）應(yīng)付賬款 　　1、應(yīng)付購貨款（往來單位核算）核算應(yīng)付購貨款、設(shè)備款等。 　　2、應(yīng)付分包款（往來單位核算）核算應(yīng)付分包工程款 　　3、暫估應(yīng)付款（往來單位核算）核算暫估入賬的款項（包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬）。 　　4、應(yīng)付質(zhì)保金（往來單位核算）核算應(yīng)付分包單位的質(zhì)保金，最好設(shè)置有到期日。 　　（五）工程結(jié)算 （往來單位/項目核算）核算根據(jù)業(yè)主進(jìn)度報表簽證資料或者工程結(jié)算的款項。 　　（六）主營業(yè)務(wù)收入（手工賬可不用以下明細(xì)科目，只需按項目設(shè)置明細(xì)科目即可） 　　1、 目標(biāo)成本 　　目標(biāo)成本下設(shè)置以下明細(xì)科目 　?。?）人工費（項目/部門核算） 　　（2）材料費（項目/部門核算） 　?。?）機(jī)械使用費（項目/部門核算） 　?。?）其他直接費（項目/部門核算） 　?。?）間接費用（項目/部門核算） 　　2、稅金（項目/部門核算） 　　3、勞動保護(hù)費（項目/部門核算） 　　4、公司管理費（項目/部門核算） 　　5、公司利潤（項目/部門核算） 　　其他會計科目的設(shè)置基本與其他行業(yè)的科目設(shè)置相差不大，不在此做專門的討論。 　　工程施工各明細(xì)科目的核算內(nèi)容： 　　1.人工費：是指直接從事建筑安裝工程施工的生產(chǎn)工人開支的各項費用，內(nèi)容包括： 　　（1）基本工資：是指發(fā)放給生產(chǎn)工人的基本工資。 　?。?）工資性補貼：是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的物價補貼，煤、燃?xì)庋a貼，交通補貼，住房補貼，流動施工津貼等。 　?。?）生產(chǎn)工人輔助工資：是指生產(chǎn)工人年有效施工天數(shù)以外非作業(yè)天數(shù)的工資，包括職工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間的工資，調(diào)動工作、探親、休假期間的工資，因氣候影響的停工工資，女工哺乳時間的工資，病假在六個月以內(nèi)的工資及產(chǎn)、婚、喪假期的工資。 　?。?）職工福利費：是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計提的生產(chǎn)工人福利費（根據(jù)生產(chǎn)工人工資總額提?。?。 　?。?）生產(chǎn)工人勞動保護(hù)費：是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的勞動保護(hù)用品的購置費及修理費，徒工服裝補貼，防暑降溫費，在有礙身體健康環(huán)境中施工的保健費用等。 　?。?）企業(yè)應(yīng)承擔(dān)生產(chǎn)工人的養(yǎng)老金、失業(yè)金、生育保險、住房公積金等————新企業(yè)會計準(zhǔn)則增加內(nèi)容 　　2.材料費：是指施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費用。內(nèi)容包括： 　　（1）材料原價（或供應(yīng)價格）。 　　（2）材料運雜費：是指材料自來源地運至工地倉庫或指定堆放地點所發(fā)生的全部費用。 　　（3）運輸損耗費：是指材料在運輸裝卸過程中不可避免的損耗。 　?。?）采購及保管費：是指為組織采購、供應(yīng)和保管材料過程中所需要的各項費用。包括： 采購費、倉儲費、工地保管費、倉儲損耗。 　　（5）檢驗試驗費：是指對建筑材料、構(gòu)件和建筑安裝物進(jìn)行一般鑒定、檢查所發(fā)生的費用，包括自設(shè)試驗室進(jìn)行試驗所耗用的材料和化學(xué)藥品等費用。不包括新結(jié)構(gòu)、新材料的試驗費和建設(shè)單位對具有出廠合格證明的材料進(jìn)行檢驗，對構(gòu)件做破壞性試驗及其他特殊要求檢驗試驗的費用。 　　3.施工機(jī)械使用費：是指施工機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的機(jī)械使用費以及機(jī)械安拆費和場外運費。 　　施工機(jī)械臺班單價應(yīng)由下列七項費用組成： 　　（1）折舊費：指施工機(jī)械在規(guī)定的使用年限內(nèi)，陸續(xù)收回其原值及購置資金的時間價值。 　?。?）大修理費：指施工機(jī)械按規(guī)定的大修理間隔臺班進(jìn)行必要的大修理，以恢復(fù)其正常功能所需的費用。 　?。?）經(jīng)常修理費：指施工機(jī)械除大修理以外的各級保養(yǎng)和臨時故障排除所需的費用。包括為保障機(jī)械正常運轉(zhuǎn)所需替換設(shè)備與隨機(jī)配備工具附具的攤銷和維護(hù)費用，機(jī)械運轉(zhuǎn)中日常保養(yǎng)所需潤滑與擦拭的材料費用及機(jī)械停滯期間的維護(hù)和保養(yǎng)費用等。 　?。?）安拆費及場外運費：安拆費指施工機(jī)械在現(xiàn)場進(jìn)行安裝與拆卸所需的人工、材料、機(jī)械和試運轉(zhuǎn)費用以及機(jī)械輔助設(shè)施的折舊、搭設(shè)、拆除等費用；場外運費指施工機(jī)械整體或分體自停放地點運至施工現(xiàn)場或由一施工地點運至另一施工地點的運輸、裝卸、輔助材料及架線等費用。 　　（5）人工費：指機(jī)上司機(jī)（司爐）和其他操作人員的工作日人工費及上述人員在施工機(jī)械規(guī)定的年工作臺班以外的人工費。 　?。?）燃料動力費：指施工機(jī)械在運轉(zhuǎn)作業(yè)中所消耗的固體燃料（煤、木柴）、液體燃料（汽油、柴油）及水、電等。 　　（7）養(yǎng)路費及車船使用稅：指施工機(jī)械按照國家規(guī)定和有關(guān)部門規(guī)定應(yīng)繳納的養(yǎng)路費、車船使用稅、保險費及年檢費等。 　　設(shè)置了“機(jī)械作業(yè)”科目的機(jī)械使用費為企業(yè)設(shè)備管理部門向各工程項目部收取的機(jī)械臺班費，以上內(nèi)容只需在“機(jī)械作業(yè)”科目中核算即可。 　　4、其他直接費（在預(yù)算上被稱為措施費）是指為完成工程項目施工，發(fā)生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用。 　　包括內(nèi)容： 　?。?） 環(huán)境保護(hù)費：是指施工現(xiàn)場為達(dá)到環(huán)保部門要求所需要的各項費用。 　?。?） 文明施工費：是指施工現(xiàn)場文明施工所需要的各項費用。 　?。?）安全施工費：是指施工現(xiàn)場安全施工所需要的各項費用。 　?。?）臨時設(shè)施費：是指施工企業(yè)為進(jìn)行建筑工程施工所必須搭設(shè)的生活和生產(chǎn)用的臨時建筑物、構(gòu)筑物和其他臨時設(shè)施費用等。 　　臨時設(shè)施包括：臨時宿舍、文化福利及公用事業(yè)房屋與構(gòu)筑物，倉庫、辦公室、加工廠以及規(guī)定范圍內(nèi)道路、水、電、管線等臨時設(shè)施和小型臨時設(shè)施。 　　臨時設(shè)施費用包括：臨時設(shè)施的搭設(shè)、維修、拆除費或攤銷費。 　　（5）夜間施工費：是指因夜間施工所發(fā)生的夜班補助費、夜間施工降效、夜間施工照明設(shè)備攤銷及照明用電等費用。 　?。?）二次搬運費：是指因施工場地狹小等特殊情況而發(fā)生的二次搬運費用。 　?。?）大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場及安拆費：是指機(jī)械整體或分體自停放場地運至施工現(xiàn)場或由一個施工地點運至另一個施工地點，所發(fā)生的機(jī)械進(jìn)出場運輸及轉(zhuǎn)移費用及機(jī)械在施工現(xiàn)場進(jìn)行安裝、拆卸所需的人工費、材料費、機(jī)械費、試運轉(zhuǎn)費和安裝所需的輔助設(shè)施的費用。 　　（8）混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費：是指混凝土施工過程中需要的各種鋼模板、木模板、支架等的支、拆、運輸費用及模板、支架的攤銷（或租賃）費用。 　?。?）腳手架費：是指施工需要的各種腳手架搭、拆、運輸費用及腳手架的攤銷（或租賃）費用。 　?。?0）已完工程及設(shè)備保護(hù)費：是指竣工驗收前，對已完工程及設(shè)備進(jìn)行保護(hù)所需費用。 　?。?1）施工排水、降水費：是指為確保工程在正常條件下施工，采取各種排水、降水措施所發(fā)生的各種費用。 　　管理人員工資 核算項目管理人員的工資及獎金 　　職工福利費 核算根據(jù)項目管理人員工資總額提取的職工福利費 　　固定資產(chǎn)使用費 核算管理和試驗部門及附屬生產(chǎn)單位使用的屬于固定資產(chǎn)的房屋、設(shè)備儀器等的折舊、大修、維修或租賃費。 　　低值易耗品攤銷（或者工具用具使用費） 核算指管理使用的不屬于固定資產(chǎn)的生產(chǎn)工具、器具、家具、交通工具和檢驗、試驗、測繪、消防用具等低耗品的購置、維修和攤銷費。 　　辦公費 核算項目部辦公用的文具、紙張、帳表、印刷、郵電、書報、會議、水電、燒水和集體取暖（包括現(xiàn)場臨時宿舍取暖）用煤等費用。 　　差旅費 核算項目職工因公出差、調(diào)動工作的差旅費、住勤補助費，市內(nèi)交通費和誤餐補助費，職工探親路費，勞動力招募費，職工離退休、退職一次性路費，工傷人員就醫(yī)路費，工地轉(zhuǎn)移費以及管理部門使用的交通工具的油料、燃料、養(yǎng)路費及牌照費。 　　工程保修費 核算項目質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生的各項保修費用 　　排污費 核算項目污物清理、環(huán)保部門收取的環(huán)保費等 　　勞動保護(hù)費 核算項目為職工購置的各項勞保用品費用 　　外單位管理費用 核算支付給總包單位的管理費 　　其他費用（項目/部門核算） 　　1、 關(guān)于成本的賬務(wù)處理： 　　分配工資獎金： 　　借：工程施工-合同成本-人工費（生產(chǎn)工人工資獎金） 　　機(jī)械作業(yè)-工資及附加（機(jī)駕人員工資獎金） 　　工程施工-合同成本-間接費用-管理人員工資（項目部管理人員工資獎金） 　　　　貸：應(yīng)付工資 　　　　　　應(yīng)付職工薪酬——-新準(zhǔn)則變化內(nèi)容 　　　　　　領(lǐng)用原材料 　　借：工程施工-合同成本-材料費 　　　　貸：原材料 　　臺班費結(jié)算： 　　借：工程施工-合同成本-機(jī)械使用費 　　　　貸：應(yīng)付賬款（外部單位） 　　機(jī)械作業(yè)（內(nèi)部設(shè)備管理部門提供的臺班） 　　甲供料的賬務(wù)處理： 　　甲方撥付： 　　借：原材料-甲供材料-XX 　　　　貸：應(yīng)收賬款-應(yīng)收工程款-XX單位 　　領(lǐng)用時： 　　借：工程施工-合同成本-材料費 　　　　貸：原材料-甲供材料XX 　　業(yè)主方代扣稅金的賬務(wù)處理： 　　借：應(yīng)交稅金-應(yīng)交XX稅 　　　　貸：應(yīng)收賬款-應(yīng)收工程款-XX單位 　　項目專門借款發(fā)生的利息： 　　借：工程施工-合同成本-其他直接費 　　　　貸：銀行存款（新準(zhǔn)則新增內(nèi)容） 　　委托加工物資的賬務(wù)處理（適合鋼結(jié)構(gòu)制作等委托項目） 　　撥付物資時： 　　借：委托加工物資 　　　　貸：原材料-XX材料 　　支付加工費時： 　　借：委托加工物資 　　　　貸：銀行存款（應(yīng)付賬款） 　　收回加工物資： 　　借：原材料-XX 　　　　貸：委托加工物資 　　領(lǐng)用的賬務(wù)處理同原材料。 　　2、分包核算專題 　　工程分包和勞務(wù)分包在施工企業(yè)都比較普遍，勞務(wù)分包比較單一，核算比較簡單，不在此做具體介紹。 　　工程分包不僅涉及到工程成本，還涉及到與對方的往來的核算，以及與業(yè)主方的一些聯(lián)系。通常情況下，分包方是以總承包方的名義參與工程施工，但由于在工程中有很多具體的情況需要面對，也需要與總承包方及時結(jié)算。 　　通常情況下，總承包方會要求分包方根據(jù)工程形象進(jìn)度編制工程形象進(jìn)度報表，由總承包方對其進(jìn)行審核后，扣減相關(guān)其他費用后再予以支付。 　　涉及到的主要賬務(wù)處理如下： 　　1）、分包成本的確定 　　總承包方財務(wù)部門根據(jù)審定后的工程進(jìn)度報表，列支工程成本。平常工程進(jìn)度報表一般要求不是很嚴(yán)格，只要不超過合同總金額，財務(wù)部門就可以根據(jù)審定后的工程進(jìn)度報表做成本列支。這時總承包方應(yīng)當(dāng)要求分包方出具建安發(fā)票。 　　借：工程成本-合同成本-分包成本-XX項目 　　　　貸：應(yīng)付賬款-應(yīng)付分包款-XX單位 　　2）、分包方領(lǐng)取材料的核算 　　領(lǐng)取材料通常有兩種方式，一種是直接抵分包單位工程款處理，另一種是分包方購買總承包方的原材料，總承包方做收入或者視同銷售處理。通常情況下，按第一種方式進(jìn)行處理，有利于稅收的籌劃。第二種方式不可取，除非總承包方的確存在該種原材料的銷售，并且不能區(qū)分這些材料竟是構(gòu)成工程實體還是銷售。這一點在稅局的認(rèn)可比較關(guān)鍵。 　　領(lǐng)用時： 　　借：應(yīng)付賬款-應(yīng)付分包款-XX單位 　　　　貸：原材料-XX材料 　　分包單位領(lǐng)用甲供料的處理： 　　借：應(yīng)付賬款-應(yīng)付分包款-XX單位 　　　　貸：原材料-甲供材料-XX材料 　　3）、支付的處理很簡單。 　　借：應(yīng)付賬款-應(yīng)付分包款-XX單位 　　　　貸：銀行存款 　　4）、與分包單位的結(jié)算： 　　有很多朋友問與分包單位結(jié)算時，究竟以什么金額作為成本入賬。其實這個問題在一定程度上也可以做一些探討，很多企業(yè)的處理方式也不盡相同。 　　通常情況下，總承包方應(yīng)當(dāng)列支分包成本的金額=結(jié)算總金額-分包單位承擔(dān)的稅金-應(yīng)收分包單位管理等。 　　但在實際工程中要注意到，分包單位領(lǐng)用的材料不能再從上式中扣減，因為分包單位領(lǐng)用的原材料構(gòu)成工程成本，而稅金在總承包方確認(rèn)收入的時候，已經(jīng)確認(rèn)了損益?？偝邪绞杖〉墓芾碣M作為工程毛利的構(gòu)成部分，不需要再在分包結(jié)算的最后金額中予以確認(rèn)。 　　例：某工程合同金額為1000萬元，與業(yè)主結(jié)算1200萬元，其中分包500萬。已審定的分包單位工程進(jìn)度400萬元，根據(jù)分包合同，總承包方收取分包方10%的管理費，不含營業(yè)稅及附加3.30% . 　　這時，在實際處理時需要注意： 　　①、收取的管理費應(yīng)當(dāng)與分包單位結(jié)算時扣除，不在賬務(wù)上反映。 　　②、分包單位的稅應(yīng)當(dāng)在與分包單位結(jié)算時扣除。 　　即：分包單位的結(jié)算金額應(yīng)當(dāng)=500（1-10%-3.30%）=433.50萬元 　　最后補充差額進(jìn)成本： 　　借：工程成本-合同成本-分包成本-XX項目 33.50萬元（433 .50-400） 　　　　貸：應(yīng)付賬款 33.50萬元 注：希望這篇《建筑施工企業(yè)會計核算流程》對大家有所幫助，謝謝！