建設(shè)工程文件歸檔整理.ppt

建設(shè)工程文件歸檔整理,本節(jié)課我們根據(jù)建設(shè)部頒布的GB/T50328建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范內(nèi)容，結(jié)合我市實(shí)際情況，對(duì)城建檔案歸檔內(nèi)容和案卷質(zhì)量談一點(diǎn)粗淺的看法。 隨著城市建設(shè)速度的加快、規(guī)模的加大和全社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)，城建檔案工作已經(jīng)得到了重視和加強(qiáng)。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)要求：新建、擴(kuò)建、改造維修工程均應(yīng)編制工程檔案，并向有關(guān)存檔單位移交。近年來建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等專業(yè)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的制定，為工程文件內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化提供了依據(jù)，保證了工程文件的系列化，標(biāo)準(zhǔn)化和工程檔案的質(zhì)量。為了工程檔案收集、整理、移交工作更加規(guī)范，建設(shè)部總結(jié)多年來城建檔案工作實(shí)踐，制定了國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范。 規(guī)范的制定和實(shí)行是城建檔案規(guī)范化工作的大事，是標(biāo)準(zhǔn)化工作不斷向前發(fā)展的標(biāo)志。規(guī)范的出臺(tái)，使工程檔案的收集、整理、歸檔工作有了可遵循的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為工程檔案計(jì)算機(jī)管理提供了條件。為城建檔案管理和利用工作提供了保障。,第一章：建設(shè)工程檔案的概念,一、工程檔案的定義： 在建設(shè)過程中，從立項(xiàng)直至竣工并投入使用的全過程中形成了大量的工程文件，包括文字、圖表、聲像、模型、實(shí)物等各種形式的記錄，按檔案的整編原則進(jìn)行整理、編目、立卷后便形成建設(shè)工程檔案，作為本建設(shè)項(xiàng)目的歷史記錄。概括起來建設(shè)工程檔案的定義可以簡(jiǎn)述為： 建設(shè)工程檔案是在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的、具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄、簡(jiǎn)稱工程檔案。 工程檔案源于在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄。包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖及竣工驗(yàn)收文件五大部分。具體定義為： 工程準(zhǔn)備階段文件：即工程開工以前，在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段的文件。 監(jiān)理文件：即監(jiān)理單位在工程勘察、設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 施工文件：即施工單位在工程施工過程中形成的文件（資料）。 竣工驗(yàn)收文件：即建設(shè)工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件，一般由建設(shè)單位收集、整理而成。 竣工圖：即工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程結(jié)果的圖樣。,第一章：建設(shè)工程檔案的概念,二、工程檔案的特點(diǎn)： 1、技術(shù)綜合性 技術(shù)綜合性是工程檔案突出的特點(diǎn)。表面看來，建設(shè)項(xiàng)目，單位工程是一個(gè)個(gè)獨(dú)立的建筑物、構(gòu)筑物，與城市其他建設(shè)工程關(guān)系不大，可以獨(dú)立存在，但實(shí)際上是相互關(guān)聯(lián)、相互依存、相互制約的。 所以建設(shè)項(xiàng)目是綜合性的。工程建設(shè)中所涉及到的專業(yè)很多。（公網(wǎng)的水、電、路、氣等） 2、形成領(lǐng)域廣泛 專業(yè)廣泛、涉及單位廣泛、形成文件部門廣泛。 3、內(nèi)容的專業(yè)性 （1）城建專業(yè)文件： 建設(shè)工程產(chǎn)生的文件是建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，有很強(qiáng)的專業(yè)性。工程檔案主要是由工程建設(shè)各專業(yè)文件構(gòu)成，（例如：立項(xiàng)文件，它是建設(shè)項(xiàng)目的依據(jù)；土地、勘察、測(cè)繪文件它是設(shè)計(jì)工作的基礎(chǔ)材料；設(shè)計(jì)文件，它是實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)要求、工程施工的依據(jù)；施工、監(jiān)理文件，它是立項(xiàng)抉擇的具體落實(shí)；竣工驗(yàn)收文件它是建設(shè)成果的認(rèn)定。再如建筑、安裝工程可分為土建、電氣、給排水、智能等專業(yè)文件。）因此，建設(shè)過程中形成的各種工程文件屬于城建專業(yè)性質(zhì)，它們按照專業(yè)特點(diǎn)和自身固有的規(guī)律又緊密的聯(lián)系在一起。 4、工程文件的系統(tǒng)性 建設(shè)程序中各階段文件組成一個(gè)整體，即工程建設(shè)檔案,第一章：建設(shè)工程檔案的概念,三、工程檔案的作用： 城建檔案的作用主要表現(xiàn)在三個(gè)方面： 1，為工程本身的管理、維修、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)等工作提供依據(jù)； 2，為城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、城市建設(shè)管理、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、工程備案等提供可靠的憑證； 3，作為歷史查考、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)交流、科學(xué)研究的信息資源 四、規(guī)范出臺(tái)的意義 加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作。 統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案,第二章城建檔案報(bào)送基本規(guī)定,一、 1）、建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)要充分重視，指派專人負(fù)責(zé)收集檔案工作。 2）、簽訂承包合同時(shí)，應(yīng)有檔案條款，特別指出：監(jiān)理要有監(jiān)督檔案的責(zé)任。 3）、明確歸檔人員的職責(zé)范圍，確保工程檔案的真實(shí)、完整。 4）、工程檔案的收集和積累，作為項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)和人員的考核內(nèi)容。 二、 1）套數(shù)具體由建設(shè)單位確定，但需在合同中明確。 費(fèi)用；納入工程預(yù)算，在合同費(fèi)用欄目中體現(xiàn)。一般費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：編制首套檔案的費(fèi)用為設(shè)計(jì)費(fèi)的5-10%，以后復(fù)制約為首套費(fèi)用的10%。 2）收集和整理檔案，可能因項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間不同而很長，要注意收集，集中保管 3）建設(shè)單位可自行負(fù)責(zé)歸檔工作，亦可委托監(jiān)理單位代理。 不管由誰負(fù)責(zé)收集，匯總，最后都由建設(shè)單位歸檔，但需各單位協(xié)作完成。 必須取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，此件為工程備案的必備文件。 三、竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送一套原件。 檔案材料要整齊有序，不能零亂。,第三章、建設(shè)工程文件歸檔范圍,一、 工程準(zhǔn)備階段文件 準(zhǔn)備階段形成的文件：指工程開工前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等過程中形成的文件。（由建設(shè)單位負(fù)責(zé)） 1、立項(xiàng)文件（報(bào)告及批復(fù)） 項(xiàng)目建議書及審批意見； 可行性研究報(bào)告（含附件）及審批意見； 關(guān)于立項(xiàng)的有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、批示； 專家建議文件；調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究的材料。 2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見書； 用地申請(qǐng)報(bào)告及區(qū)縣以上土地主管部門建設(shè)用地審批件（批準(zhǔn)書） 拆遷、安置意見、協(xié)議、方案等； 主要包括：動(dòng)遷前拆遷范圍情況簡(jiǎn)介、摸底調(diào)查表及平面圖、舊貌照片及相關(guān)錄像文件、政府動(dòng)遷批文、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話批示等、拆遷單位報(bào)告、上級(jí)部門批復(fù)、拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議、補(bǔ)償清冊(cè)等。 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件； 附件包括：用地定點(diǎn)圖（紅線圖）、征地范圍成果表及附圖等。 劃撥（征用、調(diào)撥）建設(shè)用地文件； 國有土地使用證。,第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍,3、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 巖土工程勘察報(bào)告（初勘、詳勘等階段）； 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查等； 地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告； 規(guī)劃、總體（對(duì)小區(qū)或整體新建工程項(xiàng)目）；控制性詳細(xì)規(guī)劃圖；總平面布置圖； 道路豎向設(shè)計(jì)、道路豎向布置圖（對(duì)小區(qū)建筑群）； （各專業(yè)）配套設(shè)施設(shè)計(jì)。 初步設(shè)計(jì)說明和圖紙（含初步設(shè)計(jì)報(bào)告與政府有關(guān)部門批復(fù)）； 審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見； 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、節(jié)能、文物、交通、鐵路等）批準(zhǔn)文件或有關(guān)協(xié)議； 施工圖文件的審批意見（抗震、消防、節(jié)能審核等）。（即：施工圖審查合格書） 4、招投標(biāo)文件（ 工程招投標(biāo)文件（施工、監(jiān)理中標(biāo)通知書） 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同； 5、開工審批文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件； 附件包括：道路豎向設(shè)計(jì)、引測(cè)高程成果表、定、驗(yàn)線單、實(shí)測(cè)成果表（含二次驗(yàn)線）、建筑審核圖（含建審圖的調(diào)整圖）等。 建設(shè)工程開工審查表（重點(diǎn)項(xiàng)目有）； 建筑工程施工許可證； 工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表；安全生產(chǎn)備案登記表。 （對(duì)違規(guī)開工的工程由質(zhì)量檢測(cè)單位出具的工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告；人工地基工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告） 消防、人防、節(jié)能、環(huán)保等審批文件。,第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍,二、 監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件。監(jiān)理文件按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）主要由監(jiān)理單位形成并編制、歸檔。 1、總監(jiān)任命書、監(jiān)理人員名單、公司質(zhì)資等。 2、監(jiān)理規(guī)劃；（蓋公司的公章) 3、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。（單位工程或分專業(yè)） 4、監(jiān)理月報(bào)或會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題的報(bào)告； 5、工程開工、復(fù)工審批表；暫停令等。 6、監(jiān)理通知單（含不合格項(xiàng)目通知） 7、 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見（監(jiān)理部門）。 8、 工程延期報(bào)告及審批； 9、監(jiān)理工作總結(jié)。 10、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、安裝等）,第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍,三、 施工文件 施工單位在工程施工過程中形成的文件。 （一）、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 1、 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 開工報(bào)告 資質(zhì)（復(fù)印件） 、工程項(xiàng)目管理人員名單表 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄 施工組織設(shè)計(jì)或施工方案及審批表（報(bào)審表）； 圖紙會(huì)審紀(jì)要； 技術(shù)交底； 2、 施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件 控制網(wǎng)設(shè)置資料； 工程定位記錄、測(cè)量定位放線成果報(bào)告； 基槽開挖線測(cè)量附圖；,第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍,3、 地基處理記錄 地基鉆探記錄、鉆探平面布置圖； 地基驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄； 樁基施工記錄； 試樁記錄； 地下室工程檢查驗(yàn)收記錄； 4、 工程圖紙變更記錄 變更通知單； 工程洽商記錄；工程簽證單 5、 施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試（檢）驗(yàn)報(bào)告 鋼筋匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告； 焊條焊劑匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告 水泥匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告（3天，28天，添加劑） 磚匯總表、出廠證明文件、復(fù)試（檢）驗(yàn)報(bào)告 防水材料出廠證明文件、復(fù)試（檢）驗(yàn)報(bào)告、 隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表；出廠證明文件、 復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告； 預(yù)制構(gòu)件合格證、試驗(yàn)記錄。 其它材料的出廠證明文件、復(fù)試（檢）驗(yàn)報(bào)告,第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍,6施工試驗(yàn)記錄 土壤試驗(yàn)報(bào)告匯總表、土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告； 土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告； 砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告； 砼（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告； 商品砼出廠合格證、復(fù)試報(bào)告； 鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告； 防水工程試水檢查記錄（屋面、多水房間）； a. 屋面淋水試驗(yàn)記錄(建筑工程淋（潑）水試驗(yàn)記錄)； b. 地下室防水效果檢查記錄； c. 有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄。 7 隱蔽工程檢查記錄 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程； 鋼結(jié)構(gòu)工程； 防水工程（地下防水、衛(wèi)生間防水等） 高程控制。,第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍,8、施工記錄 工程定位測(cè)量檢查記錄（建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄）； 建筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄 現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄； 工程竣工測(cè)量； 新型建筑材料的施工記錄； 施工新技術(shù)。 9 、工程質(zhì)量事故處理記錄， 10 、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 地基與基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾裝修分部分項(xiàng) 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄； 11、 幕墻工程驗(yàn)收記錄； 12、 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄： 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查表：?jiǎn)挝唬ㄗ訂挝唬┕こ贪踩凸δ軝z驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄： 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄：,第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍,安裝工程：（給排水、電氣、采暖、消防、通風(fēng)、空調(diào)、弱電、電梯等工程） (1) 一般施工記錄 施工組織設(shè)計(jì)或施工方案及審批表； 技術(shù)交底。 (2) 圖紙變更記錄 圖紙會(huì)審紀(jì)要；變更通知單；工程洽商。 (3) 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查安裝記錄 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證；（有匯總表） 設(shè)備安裝記錄； 設(shè)備試運(yùn)行記錄； 設(shè)備明細(xì)表。 (4) 隱蔽工程檢查記錄（給排水、電氣、采暖、消防、通風(fēng)、空調(diào)、弱電、電梯等工程）,第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍,(5) 施工試驗(yàn)記錄 電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視等測(cè)試記錄； 樓宇自控、監(jiān)視、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄 變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄； 給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾仍囼?yàn)記錄。 電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、等系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄； 電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告。 電梯質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具的【電梯監(jiān)督驗(yàn)收?qǐng)?bào)告】 (6) 質(zhì)量事故處理記錄（施工單位同上）。 (7) 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。 主要?dú)w檔以下表中安裝工程部分的內(nèi)容： 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：表G.0.1-1； 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄：表G.0.1-2； 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄：表G.0.1-3； 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄：表G.0.1-4。 安裝工程各要素的分部、分項(xiàng)檢查驗(yàn)收記錄,第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍,四、竣工驗(yàn)收文件 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 1、工程竣工總結(jié)、工程概況表 2、 竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要及簽到表 3、單位工程驗(yàn)收記錄 4、竣工驗(yàn)收證書（交工驗(yàn)收證書）（含監(jiān)理簽署的竣工報(bào)驗(yàn)單）； 5、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（竣工報(bào)告）； 6、建筑工程消防驗(yàn)收意見書， 7、環(huán)保驗(yàn)收文件，室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告、窗三密性檢測(cè) 8、節(jié)能、人防驗(yàn)收文件、防雷檢測(cè)報(bào)告 9、竣工驗(yàn)收測(cè)量成果及附圖（規(guī)劃局出具） 10、工程質(zhì)量保修書 五、竣工圖 土建（建筑、結(jié)構(gòu)）、安裝（水、暖、電氣）、裝修（內(nèi)、外）等 要求：圖物相符(變更按規(guī)范做全）、加蓋竣工圖章（簽字） 其它載體檔案 聲像檔案。 縮微品。 電子檔案。,第四章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍,室外工程 (1) 室外安裝工程施工文件 包括：給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、電視、消防?室外各種管線的文件)。 (2) 室外建筑環(huán)境施工文件 包括：建筑小品、水景、道路、園林綠化等。 （3）室外總平面圖、竣工圖（包括地下管線圖）、效果圖等 組卷可參照土建工程。,