辦公室主任職責(zé) (2)

行政辦公室主任職責(zé)辦公室主任在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室全面工作。1、按照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)及工作報(bào)告、決議等重要文件。2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)落實(shí)各類會(huì)議和主要活動(dòng)的組織和準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄，會(huì)后認(rèn)真檢查，督促并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)督促、檢查各處室、系部貫徹落實(shí)行政會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見(jiàn)。4、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)行政職能部門間的工作關(guān)系，為學(xué)院各處室、系部及師生員工做好服務(wù)工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理院內(nèi)日常事務(wù)，保證學(xué)院整體工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5、負(fù)責(zé)組織安排全院性重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)需幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。6、負(fù)責(zé)處理學(xué)院行政公文，批閱上級(jí)文件，審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送達(dá)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。7、組織好重大問(wèn)題的調(diào)研工作，及時(shí)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，提出解決辦法；收集信息，及時(shí)反饋，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。8、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視查和重要來(lái)訪工作。9、制定辦公室工作計(jì)劃，檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作及崗位職責(zé)執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)辦公室工作人員的整體考核和評(píng)定工作。10、做好各類檔案的收集、整理、鑒定、保管和利用工作。11、負(fù)責(zé)全院信息的收集、匯總、上報(bào)和下發(fā)工作。12、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛、餐飲、通訊日常管理工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室副主任崗位職責(zé) 1、協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。2、協(xié)助主任檢查落實(shí)行政各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織情況，確保準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。3、協(xié)助主任起草學(xué)院重要文件，對(duì)以學(xué)院名義下發(fā)的各類文件進(jìn)行審核把關(guān)，同時(shí)做好各處室、系部文件的匯稿和審核工作。4、編寫學(xué)院大事記，對(duì)學(xué)院的重要活動(dòng)做好記錄存檔工作。5、協(xié)助主任了解掌握、協(xié)調(diào)和督促各單位、各部門貫徹落實(shí)各類行政會(huì)議決議的情況及進(jìn)程。6、協(xié)助主任做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待、受理來(lái)信來(lái)訪。7、負(fù)責(zé)學(xué)院每周工作簡(jiǎn)訊的印發(fā)工作。8、負(fù)責(zé)制定學(xué)院作息制度，安排節(jié)假日的值班等事宜。9、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位公務(wù)用車安排。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。