【畢業(yè)論文 畢業(yè)設(shè)計】JIT的采購管理

目 錄第一章 緒論 1.1 研究背景 1.2 研究目的和意義 1.3 研究內(nèi)容 1.4 研究思路第二章 理論綜述 2.1 采購活動以及采購管理 采購的根本原理 采購活動的功能 采購活動的作用  采購管理的職能和關(guān)鍵 2.2 JIT采購 JIT的根本思想及原理 JIT采購的條件 JIT采購的方法 JIT采購的原那么 JIT采購的特點第三章 譽通電氣的采購現(xiàn)狀及存在問題 3.1 譽通電氣介紹 3.2 譽通電氣采購現(xiàn)狀 3.3 譽通電氣采購存在的問題 供給商管理混亂 高庫存且采購費用過高 平安庫存設(shè)置方法不合理 臨時性采購不及時 信息系統(tǒng)管理和使用不合理第四章 譽通電氣應(yīng)用JIT采購思想的方案設(shè)計 4.1 加強供給商管理 建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 建立良好的供給商管理體系 4.2降低庫存量和采購費用 降低庫存量 降低采購費用 4.3 平安庫存的合理設(shè)置 4.4 優(yōu)化臨時采購4.5 建立共贏開展關(guān)系參考文獻第一章 緒論1.1 研究背景隨著經(jīng)濟全球化的日益臨近，整個市場競爭呈現(xiàn)出明顯的國際一體化。與此同時，用戶需求愈加突出個性化，因此產(chǎn)品的不確定性也在不斷的增加。此外由于科學(xué)技術(shù)不斷進步和經(jīng)濟的不斷開展、全球化信息網(wǎng)絡(luò)和全球化市場形成及技術(shù)變革的加速，圍繞新產(chǎn)品的市場競爭也日趨劇烈。高新技術(shù)的迅猛開展和需求多樣化使得產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，加劇了市場競爭的劇烈程度。企業(yè)面臨著縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低本錢和改良效勞的壓力。這樣的競爭環(huán)境，導(dǎo)致了企業(yè)日益關(guān)注自己的核心專長，并逐漸將非核心業(yè)務(wù)外包給供給商。通過外購，企業(yè)可以把精力集中在自身的核心專長上，這樣勢必導(dǎo)致采購范圍的日益擴大。在大多數(shù)制造企業(yè)中，采購的本錢占有很高的份額，原材料和外購件的采購本錢大約占產(chǎn)品本錢的40%-60%，采購本錢的上下會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，進而影響到企業(yè)的競爭力，這些客觀形式要求企業(yè)必須關(guān)注和完善采購管理體制，以便提高采購管理效率和效益。伴隨著世界科技水平的深化開展，不斷用機械代替人員作業(yè)，穩(wěn)壓器作為設(shè)備電路唯一保護者也越來越成為世界關(guān)注與競爭的焦點。電氣業(yè)的競爭與開展，既給電氣加工行業(yè)提供了無限商機，同時也提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。作為專業(yè)從事穩(wěn)壓器機械制造的上海譽通電氣以下簡稱：譽通電氣迎來了進一步開展的大好時機，尤其是國際和國內(nèi)市場需求日趨強勁，同時，公司面對的環(huán)境條件和行業(yè)競爭態(tài)勢也發(fā)生了較大的變化，特別是顧客的需求更加個性化，競爭對手、競爭范圍擴大，不確定因素增多。面對機遇和挑戰(zhàn)，現(xiàn)實和開展，蘭石公司重新審視內(nèi)外部環(huán)境,確定戰(zhàn)略定位和開展方向,進而制定和實施新的戰(zhàn)略規(guī)劃。為引導(dǎo)公司持續(xù)健康開展,公司提出了把譽通電氣建設(shè)成為一個世界級的穩(wěn)壓器設(shè)備供給商的戰(zhàn)略目標。1.2 研究目的和意義隨著我國參加WTO國際組織，中國將進入一個更加開放的時代，中國企業(yè)也將面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn)。同時，企業(yè)進入一個市場需求單一化向多樣化開展的新階段。隨著市場的進一步開放，競爭更加劇烈，企業(yè)的利潤空間不斷的縮小，挖掘第三利潤源已經(jīng)勢在必行。 從全世界范圍看，對于一個典型的企業(yè)來說，一般采購本錢包括原材料、零部件，要占銷售額的 60，工資和福利占 20，管理費用占15。而在中國的企業(yè)中，各種物資的采購本錢占到企業(yè)銷售額的 70。顯然采購本錢是企業(yè)中的核心局部，采購管理是企業(yè)管理中最有價值的局部。國際采購專家阿爾伯特丁·蓋瑟爾在?采購與利潤?一書中，這樣寫道：“采購者應(yīng)對生產(chǎn)總本錢的一半負責。美國通用電氣公司前 CEO 韋爾奇那么有更精辟的論述：“采購和銷售是公司惟一能掙錢的部門，其它任何部門發(fā)生的都是管理費用。這些論斷充分證明了現(xiàn)代采購活動已經(jīng)被賦予了降低本錢，賺取利潤等重要目的。采購環(huán)節(jié)的本錢降低了，銷售環(huán)節(jié)利潤就會上升。因此，企業(yè)想努力就降低本錢應(yīng)從控制生產(chǎn)過程費用進一步前伸至采購領(lǐng)域，從經(jīng)營循環(huán)的源頭入手，實現(xiàn)低本錢戰(zhàn)略。為企業(yè)的產(chǎn)品和效勞提供更為廣闊的定價空間，謀取價格優(yōu)勢，但在現(xiàn)實中，許多企業(yè)在控制本錢時是將大量的時間和精力放到不到總本錢 40的企業(yè)管理費用及工資福利上，而忽略了其主體局部采購本錢，往往是事半功倍、收效甚微。特別是大型機械制造型企業(yè)，采購的本錢占有很高的份額，原材料和外購件的采購本錢大約占產(chǎn)品本錢的70%-80%，采購本錢的上下會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，進而影響到企業(yè)的競爭力。譽通電氣是一家按訂單生產(chǎn)的公司單一小批量打庫存，其產(chǎn)品種類較多，零部件復(fù)雜，各種物料配送時間要求緊。在這種情況下，企業(yè)采購管理水平對企業(yè)的倉儲、配送等環(huán)節(jié)都有直接的影響，也間接影響到了企業(yè)生產(chǎn)的正常運行。顯然，傳統(tǒng)采購方法已經(jīng)不再適用，本課題將以譽通電氣的實際生產(chǎn)情況為根底，聯(lián)系相關(guān)理論知識，設(shè)計一套符合實際情況的采購方案通過提高采購效率，降低采購本錢，從而到達提供各種物料的及時性和準確性，提高企業(yè)內(nèi)部物流的順暢化和高效化等手段來支持譽通電氣的生產(chǎn)。同時通過一系列的采購改良可以大大緩解公司原材料庫存積壓過高和流動資金被占用等問題，同時經(jīng)過對這些問題的改良可以降低產(chǎn)品的本錢、提高蘭石公司的利潤，并最終提高譽通電氣在穩(wěn)壓器制造行業(yè)的地位和競爭力，實現(xiàn)譽通電氣的戰(zhàn)略目標。1.3 研究內(nèi)容本課題根據(jù)譽通電氣采購管理的實際運作現(xiàn)狀，借鑒國內(nèi)外先進企業(yè)采購管理的經(jīng)驗，綜合運用JIT的采購管理理論和供給鏈管理理論，對如何在企業(yè)推行JIT采購管理進行研究。本文主要根據(jù)JIT采購的要求，從而對譽通電氣的采購管理現(xiàn)狀進行研究。本文所涉及的JIT采購包括以下幾個方面的內(nèi)容：采購提前期確實定；降低庫存量和采購費用；平安庫存的設(shè)置；臨時性采購程序的優(yōu)化；供給商選擇和管理；加強與供給商信息交流和共享1.4 研究思路 收集理論知識 進入譽通電氣實地調(diào)研企業(yè)根本情況采購現(xiàn)狀分析存在問題分析結(jié)合JIT采購等相關(guān)理論提出采購方案合理確定采購提前期采用小批量模式平安庫存合理的設(shè)置優(yōu)化臨時性采購建立聯(lián)合庫存管理關(guān)系加強與供給商信息交流建立共贏開展關(guān)系符合譽通電氣生產(chǎn)的采購方案圖1.1研究思路框架第二章 理論綜述2.1采購活動以及采購管理 采購的根本原理 企業(yè)經(jīng)營活動中，存在著一項非常重要的組織功能采購。采購就是指通過交換獲得物料和效勞的購置行為。任何企業(yè)都必須購進原材料或效勞，然后再把它們轉(zhuǎn)化成新的產(chǎn)品或效勞提供給消費者。采購經(jīng)過專職采購部門和人員的努力工作，為企業(yè)經(jīng)營取得適宜的資源。為了保證對生產(chǎn)或?qū)︿N售的資源供給，使生產(chǎn)線上有投入，企業(yè)大局部的物資采購是一個周而復(fù)始的過程。從企業(yè)獲得生產(chǎn)資源角度看，采購可以分為狹義和廣義采購。狹義的采購限于購置形式，買方支付貨幣以換取自己所需的物品，是一種交易行為。廣義采購指不管以何種形式只要是獲取生產(chǎn)資源都屬于采購行為，例如：租借、非常時期的征用、物物交換等。通常的采購都是指狹義的采購。 采購活動的功能 采購活動從方式上看是以滿足內(nèi)外部用戶需要為目標的一種行為；從時間上看是尋找和購置所需要的對象，并將其轉(zhuǎn)移到用戶手中的一個過程。采購活動的最根本功能是根據(jù)企業(yè)需要尋找能提供最好的產(chǎn)品和效勞的供給商，以最低本錢和簡便的方式得到物資和效勞，并能保證及時供給。這一定義包含以下三個概念。1取得。物資可以從企業(yè)內(nèi)、外兩種渠道獲得。產(chǎn)品的原材料和效勞，既可以來自獨立的外部供給商，也可以來自企業(yè)內(nèi)部的其他部門。關(guān)鍵問題是：企業(yè)要在自行生產(chǎn)、采購或租賃中決策，取哪一種方式適宜。所以采購部門不僅僅到開始采購時才介入，應(yīng)該參與前期的決策。2需要。采購部門不僅要簡單處理企業(yè)內(nèi)部提出的采購請求，而要判斷何種請購為企業(yè)經(jīng)營所需，還需要參與決定所采購物品的數(shù)量、來源、采購時間及其詳細規(guī)格。3最優(yōu)從本錢。采購考慮的不僅僅是報價最低，還需要考慮采購的后續(xù)本錢。采購要追求包括質(zhì)量和配套效勞在內(nèi)的總本錢最低。 采購活動的作用 隨著人們對企業(yè)管理的深入認識，人們對采購活動的重要作用有越來越深的了解，從最初的物資保障功能，逐步認識到對企業(yè)的經(jīng)濟效益，對保證產(chǎn)品質(zhì)量都具有舉足輕重的影響。采購活動的作用主要有以下三個：1物資供給的保障作用：企業(yè)作為一個存在于社會經(jīng)濟大系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，必然與外部環(huán)境有著大量的物資、能量、信息的交換，在交換中會的利潤。交換發(fā)生在兩個環(huán)節(jié)，輸入端以采購形式與外部交換，輸出端以銷售形式與外部交換，沒有輸入就沒有輸出，所以采購的第一作用是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行。2采購的贏利作用：雖然利潤實現(xiàn)只有在銷售以后才能核算出來，但利潤卻是實實在在的在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的。在采購過程中采購員可以通過各種方法降低采購本錢，從而這些節(jié)省下的錢就是采購的贏利。3采購對產(chǎn)品質(zhì)量的保證作用：影響產(chǎn)品質(zhì)量的原因有很多，普及全過程，所以就有了全面質(zhì)量管理。其中采購環(huán)節(jié)變得越來越重要，尤其是采購本錢比例占到總本錢的絕大局部，采購物資的質(zhì)量保證成為質(zhì)量管理部門的重點管理對象。最初的質(zhì)量控制主要靠入庫時的檢驗，后來把質(zhì)量管理延伸到供給商的生產(chǎn)過程，建立起一整套有效的供給商質(zhì)量控制方法。此外，通過采購從供給商處獲得新材料、新技術(shù)、新產(chǎn)品信息也越來越重要，這能有力地支持企業(yè)產(chǎn)品改良，新產(chǎn)品開發(fā)等工作，采購活動的作用正在不斷擴大。 采購管理的職能和關(guān)鍵 采購活動是企業(yè)經(jīng)營活動必不可少的組成局部，是十分重要的一個環(huán)節(jié)，需要動用一定的人力資源和企業(yè)大局部的資金，因此要對其實行科學(xué)管理。從管理職能看，采購管理也具有組織、方案、控制等根本職能。組織職能包括企業(yè)采購系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、人員配備、業(yè)務(wù)流程等；方案包括采購的時間、數(shù)量、質(zhì)量、資金方案等；控制包括供給進度、庫存量、質(zhì)量、本錢等。從管理過程看，為了做好采購工作，需要事前做好大量的準備工作，如目標設(shè)定，供給商選擇，制定采購方案，確定采購時間與數(shù)量；采購過程中的操作策略和方式方法，包括談判技巧，交貨方式，付款策略等；以及事后的考核與檢查，采購人員的行為標準，供給商的信用與效勞質(zhì)量等。采購管理的重點主要有：1供給源管理。供給源管理包括開展新的、可靠的供給商。對于制造高科技產(chǎn)品或提供定制產(chǎn)品的企業(yè)，由于產(chǎn)品變化大而快，采購部門必須找到適宜的供給商，促進他們在技術(shù)研發(fā)和生產(chǎn)能力等方面與企業(yè)協(xié)調(diào)一致。2供給管理。長期可靠的供給對企業(yè)的經(jīng)營是很重要的，供給管理應(yīng)該注重長期的高價值或重要的采購；采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購本錢的上下會直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價情況和整個企業(yè)經(jīng)營活動的最終獲利情況。 3物料管理。采購與各種倉儲和存貨活動相結(jié)合可以構(gòu)成物料管理系統(tǒng)。物料管理的目的是通過企業(yè)中物料的獲取、移動和存儲的整合來到達高效率。當生產(chǎn)過程中的物流本錢相當高時，注重物料管理就變得非常重要。2.2JIT采購 JIT采購的條件1與供給商的長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系企業(yè)在利用利益準那么的同時，必須與供給商家保持長期而穩(wěn)定的全面合作關(guān)系，形成一種 “命運共同體，所有經(jīng)營活動都以互利、互惠、互補、共同開展為準那么，努力創(chuàng)造一種除了經(jīng)濟競爭以外的和諧氣氛。(2) JIT采購下的供給商關(guān)系管理當今社會，現(xiàn)代企業(yè)都存在著不同程度的協(xié)作配套關(guān)系，供給商是企業(yè)環(huán)境的一個方面，沒有供給商的快速反響和跟進，單靠一個企業(yè)的資源，要適應(yīng)市場快速反響的需求是根本不可能的。對企業(yè)來說，供給商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、協(xié)作件的質(zhì)量、價格、交貨期、售后效勞都直接影響著企業(yè)的產(chǎn)品，加強對供給商的管理，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項長期的重要內(nèi)容。同時，處理好與供給商的關(guān)系，有利于供給商及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)提供良好的效勞，跟上或超越企業(yè)的開展步伐。因此，企業(yè)處理好與供給商的關(guān)系相當重要。在JIT采購方式下供給商的選擇，企業(yè)側(cè)重于與供給商建立一種長期的、互利互惠的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，所以在選擇供給商時，主要考慮以下幾點：質(zhì)量：指我們要考慮供給商企業(yè)全面質(zhì)量的管理情況，質(zhì)量體系認證情況，樣品鑒定情況，質(zhì)量的可靠性以及對質(zhì)量問題的處理；產(chǎn)品開發(fā)：指需考慮供給商現(xiàn)有的制造設(shè)備和能力，研發(fā)的能力和速度，提供產(chǎn)品設(shè)計的能力，對新技術(shù)的應(yīng)變能力；本錢：指供給商提供價格的競爭力，對價格變化的應(yīng)變能力和降低本錢的能力；交貨：指需要考慮供給商保證交貨期的能力，擴大交貨的能力，對變化的應(yīng)變力；效勞：指效勞的穩(wěn)定性，效勞的改善能力以及交流和反響的能力；還需考慮供給商的生產(chǎn)規(guī)模和地理位置。從目前來看，企業(yè)可以考慮對以上 6個方面較好的供給商加大其配套份額，增大了其訂貨量，從而使其生產(chǎn)規(guī)模更經(jīng)濟，也可使其更依賴于企業(yè)，從而促進他們不斷提高自身管理和技術(shù)水平。企業(yè)在利用利益準那么的同時，力求與供給商家保持長期而穩(wěn)定的全面工作關(guān)系，形成一種“命運共同體，所有經(jīng)營活動都以互利、互惠、互補、共同開展為準那么，努力創(chuàng)造一種除了經(jīng)濟競爭以外的和諧氣氛，以此作為相互信任與共同開展的紐帶。企業(yè)為了供給商的開展，同時也是為了自己本身的長遠開展，不僅在技術(shù)上而且在管理上給供給商以強有力的支持。供給商在產(chǎn)品開發(fā)初期便參加到企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)中，并發(fā)揮自身某些方面獨特的優(yōu)勢，加強產(chǎn)品的合理化設(shè)計，以此來提高產(chǎn)品質(zhì)量，縮短開發(fā)周期。產(chǎn)品開發(fā)進入市場后，供給商也同樣與企業(yè)進行質(zhì)量改良，提高產(chǎn)品的生命周期。供給商與企業(yè)共同面對市場，共同參與市場競爭，共同獲利，共同承當風險。質(zhì)量保證-如何控制好協(xié)作件的質(zhì)量，一直是企業(yè)致力于解決的難題。在JIT采購方式下，企業(yè)將JIT采購的有關(guān)理念引入到對供給商質(zhì)量的管理，逐步致力于幫助供給商家開展TQM和TQC，并建立高水平的零配件質(zhì)量保證體系，從而將協(xié)作件的質(zhì)量控制在出廠前，即保證供給商家生產(chǎn)出無缺陷的產(chǎn)品，而不是依靠對協(xié)作件的入廠檢驗來把質(zhì)量關(guān)。利益分配，為確保供需雙方的共同開展，企業(yè)必須保證供需雙方的都獲得得利益而不能僅建立在單贏的根底上，因而在以下幾個方面，可以逐步建立起一種合理的利益分配機制：在決定協(xié)作件價格時，首先由企業(yè)按市場行情確定產(chǎn)品的目標價格，然后與供給商一起，反過來研究在這個價格條件下的合理利潤，雙方共同利用價格工程方法，找出每一個能降低本錢的因素，最后使企業(yè)和供給商都獲得合理的利潤，這是“市場價格減法體系；在原有機制下，供給商的貨款很難得到及時支付，為確保供給商利潤，可以實施一種貨款溢出支付管理法。它與物料的寄銷庫存方式結(jié)合運用，就是物料在發(fā)生領(lǐng)用后進帳，變成貨款余額，當余額超過了規(guī)定的信用額度，自動溢出局部即為支付之貨款。這一管理方法使貨款支付管理簡單化，科學(xué)化，公平，公正，公開，確保了供給商的既得利益。(3)生產(chǎn)均衡化生產(chǎn)均衡化是實現(xiàn)JIT采購的前提條件。所謂生產(chǎn)的均衡化，是指總裝配線在向前工序領(lǐng)取零部件時應(yīng)均衡地使用各種零部件，生產(chǎn)各種產(chǎn)品。為此在制定生產(chǎn)方案時就必須加以考慮，然后將其表達于產(chǎn)品生產(chǎn)順序方案之中。在制造階段，均衡化通過專用設(shè)備通用化和制定標準作業(yè)來實現(xiàn)。所謂專用設(shè)備通用化，是指通過在專用設(shè)備上增加一些工夾具的方法使之能夠加工多種不同的產(chǎn)品。標準作業(yè)是指將作業(yè)節(jié)拍內(nèi)一個作業(yè)人員所應(yīng)擔當?shù)囊幌盗凶鳂I(yè)內(nèi)容標準化。生產(chǎn)的均衡化，可以確保供給商產(chǎn)量的穩(wěn)定，使他們更有效地利用人力和設(shè)備，防止不必要的庫存積壓；(4)從根源上保證質(zhì)量需要將JIT采購的有關(guān)理念引入到對供給商質(zhì)量的管理，致力于幫助供給商開展全面質(zhì)量管理 (Total Quality Management ,TQM)和全面質(zhì)量控制 (Total Quality Control ,TQC)，并建立高水平的零配件質(zhì)量保證體系，從而將協(xié)作件的質(zhì)量控制在出廠前，即保證供給商家生產(chǎn)出無缺陷的產(chǎn)品，而不是依靠需求方對協(xié)作件的入廠檢驗來確定質(zhì)量是否合格。 JIT采購的方法1由于JIT采購的特殊性，所以其采購方法也比擬特殊，其采購方法可以如下實施：創(chuàng)立準時化采購班組。世界一流的企業(yè)的專業(yè)采購人員有三個責任：尋找貨源、商定價格、開展與供給商的協(xié)作關(guān)系并不斷改良。因此，專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施準時化至關(guān)重要。為此，首先應(yīng)成立兩個班組，一個班組是專門處理供給商事務(wù)的班組，該班組的任務(wù)是認定和評估供給商的信譽、能力和與供給商談判簽訂準時化訂貨合同，向供給商發(fā)放免檢簽證等，同時要負責供給商的培訓(xùn)和教育；另一個班組是專門從事消除采購過程中的浪費的班組，這些班組成員對準時化采購的方法應(yīng)有充分的了解和認識，必要時要進行培訓(xùn)，如果這些人員本身對準時化采購的認識和了解都不徹底，就不可能到達JIT采購的最大效果。2制定方案，確保準時化采購策略有方案、有步驟實施。在制定準時化采購策略時要改良當前的采購方式，包括減少供給商的數(shù)量、正確評價供給商、向供給商發(fā)放免檢合格證書等。在這個過程中，要與供給商一起商定準時化采購的目標和有關(guān)措施，要保持經(jīng)常性的信息溝通。3精選少數(shù)供給商，建立伙伴關(guān)系。選擇供給商從這幾個方面考慮，產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)情況、技術(shù)能力、價格與其他供給商的可替代性等。4進行試點工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點開始，進行零部件或原材料的準時化供給試點。在試點過程中，取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的，特別是生產(chǎn)部門的支持。通過試點，總結(jié)經(jīng)驗，為正式實施準時化采購打下根底。5搞好供給商的培訓(xùn)，確定共同目標。準時化采購是供需是雙方共同的業(yè)務(wù)活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供給商的配合。只有供給商業(yè)對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解，才能獲得供給商的支持和配合，因此需要對供給商進行教育培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，大家取得一致的目標，相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)，做好采購的準時化工作。6向供給商頒發(fā)面免檢合格證書。準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處，在于買方不需要對采購產(chǎn)品進行比擬多的檢驗手續(xù)。要做到這一點，需要供給商做到提供百分之百的合格產(chǎn)品，當其做到這一要求時，即發(fā)給免檢手續(xù)的免檢證書。7實現(xiàn)配合準時化生產(chǎn)的交貨方式。準時化采購的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準時化，為此，要實現(xiàn)從預(yù)測交貨方式向準時化時交貨方式轉(zhuǎn)變。8繼續(xù)改良，擴大成果。準時化采購是一個不斷完善和改良的過程，需要在實施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，從降低運輸本錢、提高交貨的準時性和產(chǎn)品的質(zhì)量、降低供給商庫存等各個方面進行改良，不斷提高準時化采購的運作績效。 JIT采購的原那么JIT采購不僅僅是滿足對物資的需求，還要滿足資源有效利用的要求，即要在適當?shù)臅r間以適當?shù)膬r格從適當?shù)膩碓刺庂忂M質(zhì)量適宜和適量的物料。適時可以防止物料的短缺，適價那么指以最低或合理的價格購入所需物料，適質(zhì)即為保持質(zhì)量水準，而適量那么在客觀的限制條件下，以最少的投資維持生產(chǎn)的不斷供給。適當?shù)膩碓词侵缚煽康?、合作好的供給商，能以合理的條件提供原料、零件與設(shè)備等，在需要時還可提供必要的效勞或協(xié)助。因此，采購管理原那么可歸納為“五適原那么，即：適時原那么、適價原那么、適質(zhì)原那么、適量原那么、適時交貨原那么。1“適當時間采購原那么 采購部門的主要任務(wù)，不但要配合實際的需求決定在何時購入企業(yè)生產(chǎn)所需的物料，而且為了經(jīng)濟利益的目的，更應(yīng)在劇烈的市場競爭中注意價格的變化，并在經(jīng)濟趨勢分析中作出正確的判斷，以期在最有利的時機，買到最適宜的物料，因此采購的最正確抉擇，除了數(shù)量與價格的配合以外，還需要時間因素的配合，才能到達最有利的采購效果。采購方案的制定要非常的準確，假設(shè)采購事項相對于物料方案過早實施，那么會增加物料庫存量，造成資金積壓的損失；反之，假設(shè)采購事項遲于物料方案，那么存量缺乏，生產(chǎn)線會停工待料，嚴重影響產(chǎn)銷進度。因此決定采購的實施時間十分重要，應(yīng)預(yù)先加以方案。 2“適當價格采購原那么價格為物料采購時簽訂買賣合同條件中最重要的條款。就采購方而言，物料本錢占生產(chǎn)總本錢的比例很高，是影響產(chǎn)品競爭力與企業(yè)利潤的主要因素，而物料本錢中，采購價格是否合理非常重要，以往總以為一般物料的采購越廉價越好。其實并非如此，如果價格過低而使賣方損失，賣方會設(shè)法偷工減料以劣質(zhì)品或不符合規(guī)格品抵充交貨，有時因價格過低拖延交貨時間，因此采購方所受的損失可能會更大。所以采購價格應(yīng)以到達“適當價格為最高的目標，此亦為采購的上策。為此，采購員必須根據(jù)市場行情，分析物資的質(zhì)量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物資進行采購。決定價格的方式主要有：公開競爭價格和協(xié)議價格兩種。采購價格的因受各種因素的影響而造成上下不同，其影響因素主要有：物料的規(guī)格、采購數(shù)量、季節(jié)性變動、交貨期限、付款條件、供給地區(qū)、供需關(guān)系、包裝情況等。采購方在面對采購時應(yīng)該對商情資料、時間與地區(qū)等關(guān)系加以把握。例如：預(yù)測在不久的將來，物品價格會上漲，應(yīng)就該材料、零件或制品的需求量等加以分析，如假設(shè)仍然以小批量或經(jīng)濟批量來訂購時將是一種損失，此時如能多買一些來存放，對企業(yè)來說是較為有利的。3“適質(zhì)采購管理原那么質(zhì)量與規(guī)格是采購物料的根本要素，所有物料的采購，必須事先根據(jù)所需物料的性能或質(zhì)量，然后列出技術(shù)要求，依據(jù)技術(shù)要求尋找供給源，再做價格比擬與決定包裝、運輸?shù)确绞?。采購的質(zhì)量會直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量。采購員在采購時應(yīng)該從以下三個方面來考慮質(zhì)量是是否適宜：所采購的材料的用途，是否可用替代品；物資本身的特點；物資的技術(shù)要求。一般企業(yè)技術(shù)部門對購料質(zhì)量有具體規(guī)定，采購員可憑借物資的名稱、商標、說明書、物理或化學(xué)試驗、物資的生產(chǎn)制造過程等了解所需購置物資的質(zhì)量，據(jù)此作出決定。4“適量采購管理原那么如何決定適當?shù)牟少彅?shù)量是采購部門的一項重要決策任務(wù)。采購量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度。物料采購量過大造成過高的存貨儲藏，令資金積壓，本錢上升。物料采購量過小，那么采購本錢費用提高。因此適當?shù)牟少徚繒r非常必要的。影響采購量的因素有：企業(yè)的庫存管理理念、市場價格、物料單價、供給商位置、市場供給形勢、供給商的折扣優(yōu)惠等。5“適時交貨管理原那么因現(xiàn)代消費者多樣化的需求，以及工廠本身零庫存的管理理念。少量多樣這類產(chǎn)品的訂購越來越普遍，也越來越重要。交貨期已經(jīng)不只是供給商單方面的問題，采購者也必須了解供給商的供貨情況以及管理方式，輔導(dǎo)合作的供給廠商，以期能更有效地到達采購者的要求。在減少前置時間，縮短交貨期是要注意以下幾點：生產(chǎn)原料、零件的標準化；合并生產(chǎn)類似的產(chǎn)品；增加信息的傳遞速度；改善物流系統(tǒng)；減少不必要的流程；以及增強員工的技能。JIT采購的原那么的特點有：1選擇最正確的供給商并對其進行有效的管理，即JIT采購成功的基石；2供給商與用戶的緊密合作，時JIT采購成功的前提；3卓有成效的采購過程，嚴格控制質(zhì)量是JIT采購成功的保證。JIT采購的特點JIT采購和傳統(tǒng)采購采購方式有許多不同之處，其主要表現(xiàn)在如下幾個方面。（1） 采用較少的供給商，甚至單源供給。 傳統(tǒng)的采購模式一般是多頭采購，供給商的數(shù)目相比照擬多。從理論上講，采用單供給源比多供給源好，一方面，管理供給商比擬方便，也有利于降低采購本錢；另以方面，有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量上比擬有保證。但是，采用單一的供給源也是有風險，比方供給商可能因意外原因中斷交貨以及供給商缺乏競爭意識等。同時供給商也很不愿意成為單一供給商，一方面供給商是家擁有獨立性較強的商業(yè)競爭者，不愿意把自己的本錢數(shù)據(jù)透露給用戶；另一方面實施JIT采購實際上是降低了用戶的庫存，但是卻增加了供給商的庫存，產(chǎn)品庫存由客戶轉(zhuǎn)到了供給商。（2） 對供給商的選擇標準不同。在傳統(tǒng)的采購模式中，供給商是通過價格競爭而選擇的。供給商與用戶的關(guān)系是短期的合作關(guān)系，當發(fā)現(xiàn)供給商不適宜時，可以通過市場競標的方式重新選擇供給商。但在JIT采購模式中，由于供給商和用戶是長期合作關(guān)系，供給商的合作能力將影響企業(yè)的長期經(jīng)濟利益，因此對供給商的要求就比擬高。在選擇供給商時，需要對供給商進行綜合的評估。在評價供給商的價格不是主要的因素，質(zhì)量是最重要的標準，這種質(zhì)量不單指產(chǎn)品的質(zhì)量，還包括工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量等多方面內(nèi)容。高質(zhì)量的供給商有利于建立長期的合作關(guān)系。（3） 對交貨期準時性的要求不同JIT采購的一個重要特點是交貨期準時，這是實施精益生產(chǎn)的前提條件。交貨準時取決于供給商的生產(chǎn)與運輸條件。作為供給商來說，要使交貨準時，可以從以下幾個方面著手：一是不斷改良企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性，減少延遲交貨和誤點現(xiàn)象；二是作為準時化供給鏈管理的一局部，供給商同樣應(yīng)該采用準時化的生產(chǎn)管理模式，以提高生產(chǎn)過程的準時性；三是為提高交貨準時性，運輸問題不可以無視。在物流管理中，運輸問題時一個很重要的問題，它決定準時交貨的可能性。特別是全球的供給鏈系統(tǒng)，運輸過程長，而且可能要先后經(jīng)過不同的運輸工具，需要中轉(zhuǎn)運輸?shù)?，因此要進行有效的運輸方案與管理，使運輸過程準確無誤。（4） 對信息交流的需求不同JIT采購要求供給與需求雙方的信息能高度共享，因此要保證供給與需求信息的準時性和實時性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，企業(yè)在生產(chǎn)方案、庫存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時進行交流，以便出現(xiàn)問題能夠及時處理。第三章 譽通電氣的采購現(xiàn)狀及存在問題3.1 譽通電氣介紹上海譽通電氣是一家專業(yè)從事電源領(lǐng)域科研、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、信息及效勞為一體的大型高新企業(yè)。       上海譽通電氣現(xiàn)在擁有一支現(xiàn)在化的企業(yè)管理隊伍和科研人員，具備雄厚的技術(shù)力量和完善的質(zhì)量管理體系，嚴格執(zhí)照國家標準和國際標準組織生產(chǎn)，其產(chǎn)品由中國人民保險公司承保，并通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證，產(chǎn)品暢銷全國各地及定期運銷東南亞國家，深受廣闊新老客戶的依賴和支持。       面對新的市場競爭態(tài)勢和全球經(jīng)濟一體化的格局，譽通將秉承“素質(zhì)決定實力的開展理念，堅持“誠信為本、勇力創(chuàng)新、銳意進取、穩(wěn)健開展的經(jīng)營方針，大力推進技術(shù)創(chuàng)新、資本運營、國際化拓展、三大戰(zhàn)略，全力打造3.2 譽通電氣采購現(xiàn)狀譽通電氣生產(chǎn)電源類型主要有交流穩(wěn)壓器系列、逆變電源、充電機、調(diào)壓器、變壓器和UPS電源。生產(chǎn)需求的主要原材料及零部件有30-60種，其所需的材料主要為矽鋼片、外殼、線圈、環(huán)氧筒、線路板、調(diào)壓包、補償包、電流表、電壓表、C45、碳刷等等。譽通電氣采購部目前采用的是傳統(tǒng)采購模式。采購部主要采購生產(chǎn)所需的原材料、零部件、外協(xié)件等根本生產(chǎn)材料和采購公司管理所需的辦公用品、雜品以及其它用品等輔助生產(chǎn)材料及用品。由于毛坯采購本錢較大，為防止方案倉儲部與采購部之間的銜接失誤而造成的巨大經(jīng)濟損失，譽通電氣毛坯采購由方案倉儲部來完成。譽通電氣采用集中式采購，其根本生產(chǎn)和輔助生產(chǎn)所需的材料及用品絕大局部在溫州柳市鎮(zhèn)采購，只有極少數(shù)局部材料在柳市鎮(zhèn)以外的地方采購。譽通電氣采購方式為單一來源方式及特定采購方式。蘭石公司目前有原材料供給商150多家，物料采購的種類占產(chǎn)品零件的70%以上，公司每年用于采購的費用占銷售收入的40%左右，采購在公司的各項經(jīng)營活動中占據(jù)著重要的位置。譽通電氣的供給商可分為三種類型：廠家直銷型、一級代理商型根本沒有、二級代理商型。采購工作根據(jù)公司的生產(chǎn)方案大綱、制造部的出產(chǎn)清單，按照原材料消耗定額計算出用料清單再和庫房核對減去現(xiàn)有庫存形式最終形成一份采購清單，進行采購方案。采購活動依照采購方案，從合格供方內(nèi)選擇供給商進行報價，常規(guī)用料必須由三家以上的供給商在規(guī)定時間內(nèi)同時進行一次報價，將報價的情況匯總成表格形式，上報領(lǐng)導(dǎo)及主管進行貨比三家的最終選擇，可視情況進行第二次報價，如遇特殊的材料及情況必須上報主管進行審核確認。經(jīng)確定后和廠家、商家簽定采購合同，最終完成采購訂單。其采購流程圖如圖3.1所示。采購需求清單庫存核對編制采購方案臨時采購部門審核提出申請部門審核主管批準 三方詢價并簽定合同 否合同審核索取發(fā)票預(yù)付款否 是 是 按合同辦理預(yù)付款申請辦理驗收入庫 材料入庫生產(chǎn)物流按合同規(guī)定付款圖3.1 蘭石公司采購流程圖譽通電氣在供給商管理上采用的是傳統(tǒng)管理方式，與供給商之間建立的是短期目標型關(guān)系。在這種類型關(guān)系上下譽通電氣和供給商之間僅僅是交易關(guān)系，供給商和蘭石公司都希望彼此能夠保持較長時期的買賣關(guān)系，但是雙方所做的努力只停留在短期的交易合同上，各自關(guān)注的是如何談判，如何提高自己的談判技巧，不使自己吃虧，而不是如何改善自己的工作，使雙方都獲利。譽通電氣按照生產(chǎn)方案提前15-20天開始采購活動，在采購提前期內(nèi)主要活動包括詢價、報價、供給商選擇、商務(wù)談判、訂單簽訂、合同審批、收貨、點貨、檢驗到接收入庫等活動。由于企業(yè)生產(chǎn)運作的不確定性、管理的落后、需求的放大效應(yīng)、與供給商之間的信息交流不及時、信息蘭石公司內(nèi)部流動不暢通、采購提前期過早等原因。面對臨時性采購公司采取的措施是先由申請?zhí)岢霾块T審核，再由采購部采購，其采購程序和一般性采購相同，這樣對生產(chǎn)造成很大的影響。一般情況下臨時性采購所需的物料都是生產(chǎn)部門在臨時需要時才提出采購申請，都是急需用料，而采購部將臨時性采購所需的物料當作一般用料來采購，其采購周期較長，往往會影響一線的正常生產(chǎn)，這種情況在蘭石公司相當普遍，從而嚴重影響生產(chǎn)進度和交貨期。3.3 譽通電氣采購存在的問題 供給商管理混亂供給商是指可以為企業(yè)生產(chǎn)提供原材料、設(shè)備、工具及其它資源的企業(yè)。供給商既可以是生產(chǎn)企業(yè)，也可以是流通企業(yè)。企業(yè)要維持正常的生產(chǎn)，就必須要有一批可靠的供給商為企業(yè)提供各種各樣的物資供給。因此，供給商對企業(yè)的物資供給起著非常重要的作用。供給商管理，就是對供給商的了解、選擇、使用、和控制等綜合性的管理工作的總稱。其中，了解是根底，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。供給商管理的目的就是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供給商隊伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供給。在供給商管理方面譽通電氣目前還采用傳統(tǒng)的方法，與供給商建立短期目標型關(guān)系。譽通電氣具體做法就是根據(jù)采購物資的種類不同將供給商分為幾個類型，再根據(jù)以往的合作經(jīng)歷對供給商給出了一個簡單的評定等級。在這種短期目標型關(guān)系下譽通電氣把供給商之間看成是完全競爭的，認為供給商之間可以完全替代，這樣的做法使得譽通電氣和供給商的共同開展受到阻礙。進行供給商管理的目標主要有：一、獲得符合企業(yè)質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和效勞；二、以最低的本錢獲得產(chǎn)品和效勞；三、確保供給商提供最優(yōu)的效勞和及時的送貨；四、開展和維持良好的供給商關(guān)系；五、開發(fā)潛在的供給商。進行供給商管理對于企業(yè)來說還有及其重要的意義：第一、通過供給商管理有利于降低企業(yè)采購本錢；第二、通過供給商管理可以提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量；第三、通過供給商管理可以降低企業(yè)庫存；第四、通過供給商管理可以縮短交貨期；第五、通過供給商管理可以提升企業(yè)核心能力；第六、通過供給商管理可以加快新產(chǎn)品的開發(fā)。譽通電氣在這種與供給商建立短期目標型關(guān)系下，采購進行時僅僅依據(jù)比質(zhì)比價方式來選擇供給商，通過利益談判而達成協(xié)議，而這種協(xié)議是受市場支配的以短期的松散的選擇關(guān)系為根底。因此，常常只有在協(xié)作件價格一項上進行交流，導(dǎo)致了供給商或者說是協(xié)作廠的供貨不及時、不準確等問題。在這種短期目標型關(guān)系下，譽通電氣不能得到較多的價格折扣，這樣也無形中加大了公司的采購本錢。同時，在這種關(guān)系下供給商的供貨質(zhì)量也得不到保證，供給商可能以次充好，增加了公司生產(chǎn)的廢品率。并且在這種關(guān)系下，譽通電氣必須要用高庫存來保證生產(chǎn)的持續(xù)進行?？傊?，在這種供給商管理體系的根底上進行采購活動其效率低下是不可防止的。如果不及時的改善與供給商的關(guān)系還可能造成導(dǎo)致一些優(yōu)秀的供給商資源的流失；相反，假設(shè)同供給商建立相對較好的關(guān)系，那么會受到供給商更好的效勞，有助于共同開展。譽通電氣必須改良其供給商管理方法，來提高采購供給工作效率。通過與供給商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系可以縮短采購提前期；提高供貨的柔性；獲得數(shù)量折扣的利益；降低譽通電氣的庫存，加快資金的周轉(zhuǎn)；并根據(jù)長期積累的學(xué)習(xí)曲線效果降低生產(chǎn)本錢；同時通過還可以協(xié)助供給商貫徹質(zhì)量標準，有效提高產(chǎn)品質(zhì)量。通過建立這種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是譽通電氣實施JIT采購的根底，同時是其實現(xiàn)成為一個世界級的石油鉆井設(shè)備供給商的戰(zhàn)略目標的基石。 高庫存且采購費用過高由于物料轉(zhuǎn)化過程中各個狀態(tài)時間差的存在，物料在不同狀態(tài)間轉(zhuǎn)化時必然存在著中間狀態(tài)，這種處于閑置狀態(tài)的物料就產(chǎn)生了庫存。庫存過高造成以下的一些問題：首先是占用大量資金，譽通電氣每年存貨占用的資金高達300萬元以上；二是存在產(chǎn)品轉(zhuǎn)型造成積壓的風險，由于用戶需求日益?zhèn)€性化，譽通電氣每年都會有推出新產(chǎn)品，淘汰原有的產(chǎn)品品種，庫存過高往往造成產(chǎn)品轉(zhuǎn)型時外購件和原材料的積壓；三是掩蓋了生產(chǎn)中存在的問題，高庫存使得生產(chǎn)過程中存在的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)能不均衡等問題得不到及時暴露，生產(chǎn)部門也就.不能及時解決這些問題：四是無形中就加大了物流中心的管理難度，它需要確保零件數(shù)量的準確性，確保零件的先進先出，確保零件不生銹、不老化等。 外購物料由于影響因素較多，更易形成庫存，外購物料庫存形成的原因很多，主要有五類：一是企業(yè)生產(chǎn)運作的不確定性；二是由于管理的落后造成的；三是需求的放大效應(yīng)也會使庫存量增加；四是與供給商之間的信息交流不及時；五是信息譽通電氣內(nèi)部流動不暢通。1生產(chǎn)運作不確定性的影響，生產(chǎn)運作的不確定性包括企業(yè)內(nèi)部和外部即供給商兩方面，內(nèi)部生產(chǎn)運作的不確定性是由于生產(chǎn)系統(tǒng)的可靠性、機器的故障、方案執(zhí)行的偏差引起的，難以確保供給商產(chǎn)量的穩(wěn)定；供給商的不確定性表現(xiàn)在提前期的不確定性、訂貨量的不確定性等，供給商的不確定性的原因是多方面的，如供給商的生產(chǎn)系統(tǒng)發(fā)生故障延遲生產(chǎn)，供給商的延遲，意外的交通事故的運輸延遲等等。由于生產(chǎn)運作的不確定性，使得生產(chǎn)系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)不能按照方案那樣精確地執(zhí)行。2現(xiàn)有落后管理方式的影響，在現(xiàn)有管理模式下，由于業(yè)務(wù)員和保管員害怕缺貨，或是希望省去麻煩，減少檢驗的次數(shù)，也一味的加大庫存量；同時，供給商希望投入資金后，能夠盡快回款，因此生產(chǎn)出所供部件后，就想盡一切方法送到主機廠，爭取盡快將貨款掛上財務(wù)的帳上，以便盡快回籠資金。3需求放大效應(yīng)，當供給鏈的各節(jié)點企業(yè)只根據(jù)來自其相鄰的下游企業(yè)的需求信息進行生產(chǎn)或供給決策時，需求信息的不真實性會沿著供給鏈逆流而上，產(chǎn)生逐級放大的現(xiàn)象，到達最源頭的供給商時，其獲得的需求信息和實際的顧客需求信息發(fā)生了很大的偏差。由于這種需求放大效應(yīng)的影響，上游供給商往往維持比下游供給商更高的庫存。這種現(xiàn)象就是需求放大效應(yīng)，它反映了供給鏈上需求的不同步現(xiàn)象。蘭石公司在實際經(jīng)營工作中，還遠遠沒有跟上時代開展的步伐，盡管公司的局域網(wǎng)己開通，但采購業(yè)務(wù)員與供給商之間的信息溝通還僅僅局限于 、 聯(lián)系，無法集成供給商與企業(yè)的信息，常常導(dǎo)致需求與供給的脫節(jié)；另外，在現(xiàn)有的采購模式下，供貨通知單和一些技術(shù)措施、工程技術(shù)更改也經(jīng)常傳遞不及時，供給商方面的生產(chǎn)異常情況也不及時通報，造成各方面的工作受到影響，最終產(chǎn)生了更大的庫存。4譽通電氣在與供給商之間缺乏及時的信息溝通，因而方案提前期長，在方案變更加快時，造成采購方案與生產(chǎn)方案不吻合。在當今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速開展并普及的條件下,譽通電氣可以將其生產(chǎn)方案通過Internet網(wǎng)與供給商共享,供給商可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)方案的變動情況及時調(diào)整其生產(chǎn)情況,防止過量生產(chǎn)與供貨缺乏。5公司內(nèi)部各部門之間信息流通不暢。當生產(chǎn)方案更改時和產(chǎn)品設(shè)計更該采購部門不能夠及時得到準確的信息，依舊按原采購方案進行采購，這樣就造成了原材料的庫存積壓。 平安庫存設(shè)置方法不合理平安庫存是為克服不可防止的意外因素而增加的物資儲藏量：是指對未來物資供給的不確定性、意外中斷或延遲等起到緩沖作用而保持的庫存。理論上,最小庫存量和訂貨點相同，但是在實際情況下訂貨點要大于最小庫存量，兩者之差即平安庫存量。采用統(tǒng)計方法確定平安庫存是通過對歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析計算出來的。平安庫存將在幾種情形下發(fā)揮作用：第一， 如果訂貨后供給商不按時交貨，即出現(xiàn)延誤時間，將要動用平安庫存，以應(yīng)付延誤時間內(nèi)的原材料用量。第二， 如果在從訂貨至交貨期間，出現(xiàn)過量使用,庫存量下降速率增加，那么要動用平安庫存，以應(yīng)付缺貨情況。譽通電氣平安庫存量的設(shè)置方法是通過加大采購量來控制。比方說公司為生產(chǎn)某型號穩(wěn)壓器產(chǎn)品500臺。譽通電氣通過多采購額定用料的2%來作為平安生產(chǎn)的保障，也即總共采購510臺的原材料。這種平安庫存的方法能夠保證生產(chǎn)的連續(xù)性，但是加大了譽通電氣的庫存。平安庫存量的設(shè)置要根據(jù)顯然，這樣的平安庫存設(shè)置方法是不合理的，通過多采購原材料能夠保證譽通電氣生產(chǎn)的持續(xù)性，但這是造成譽通電氣庫存過高的一個重要因素，同時也造成了譽通電氣的資金周轉(zhuǎn)不靈，這種平安庫存的設(shè)置方法還將增大蘭石公司的庫存管理費用，最終增加產(chǎn)品的本錢。 臨時性采購不及時 臨時性采購是由客戶臨時改變產(chǎn)品設(shè)計或更改某部件等原因引起的。由于客戶的臨時性變動將造成產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料需求的變動。這就要求采購部臨時采購這局部的原材料。因為要保證生產(chǎn)方案和交貨日期，所以臨時性采購的一般都是急需用料，在面對臨時性采購時譽通電氣一般由采購員直接到當?shù)氐纳虉龊碗娖鞒琴徶?。臨時性采購在譽通電氣是相當常見的，其在面對臨時性采購時采購員不能做出敏捷的反響，采購不及時對公司生產(chǎn)部門的正常生產(chǎn)造成了嚴重的影響，最終將影響公司的交貨日期。 信息系統(tǒng)管理和使用不合理譽通電氣在與供給商之間的信息交流總體來說是十分少的。與供給商之間多的只是一種交易關(guān)系。其次，目前譽通電氣的信息系統(tǒng)只限于公司內(nèi)部信息共享，而對于外部的供給商來說，不能在一個周期或者匯總到一定數(shù)量后再向供給商整批訂貨。再次，在根底數(shù)據(jù)的收集上來說譽通電氣還有一定的欠缺。主要表現(xiàn)在根底數(shù)據(jù)收集不全面；隨著新產(chǎn)品的開發(fā)數(shù)據(jù)輸入不及時；產(chǎn)品設(shè)計的圖紙改變后其數(shù)據(jù)更改不及時。第四，對系統(tǒng)的設(shè)計、管理和維護較差。企業(yè)各個相關(guān)部門、各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,需要各個部門之間的通力協(xié)作和配合,組成運作高效的團隊,是非常重要的,所以組成以企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥的組織體系、在這個團隊中不僅要有信息技術(shù)的專家,更重要的是必須有各專業(yè)管理的骨干,包括各部門的主要負責人必須親自參與。 第四章譽通電氣應(yīng)用JIT采購思想的方案設(shè)計以譽通電氣目前的根本情況和采購現(xiàn)狀分析為根底，結(jié)合JIT采購、EOQ批量模型、戰(zhàn)略合作伙伴以及ABC分類法等先進思想，設(shè)計一套符合譽通電氣實際情況的采購方案。通過設(shè)計基于JIT采購的新方案來降低譽通電氣高庫存、采購費用過高以及采購提前期過早帶來的高經(jīng)營風險等問題，并最終降低譽通電氣產(chǎn)品的本錢，提高譽通電氣的競爭力。4.1 加強供給商管理建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 一般說來，企業(yè)可以根據(jù)供給商的增值率和它在本行業(yè)中的競爭力來確定與其合作關(guān)系，如下圖。其中橫坐標代表供給商競爭能力的大小，包括供給商供貨能力、管理水平、供貨質(zhì)量、效勞水平等?？v坐標代表的是供給商在供給鏈中增值能力的大小。采購商可以根據(jù)不同的目標選擇不同類型的供給商，如圖4-1所示。 增值率 大 有影響力的 戰(zhàn)略性 合作伙伴 合作伙伴 弱 普通 競爭性 強 合作伙伴 合作伙伴 小 競爭力 圖4-1 供給商關(guān)系的定位法圖與供給商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是譽通電氣更好地實施JIT采購的根底。在現(xiàn)代競爭環(huán)境，供給商是企業(yè)環(huán)境的一個方面，沒有供給商的快速反響和跟進，單靠企業(yè)內(nèi)部的資源，要適應(yīng)市場快速反響的需求是根本不可能的。對譽通電氣來說，供給商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、協(xié)作件的質(zhì)量、價格、交貨期、售后效勞都將直接影響著自己的產(chǎn)品，與供給商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，加強對供給商的管理，是譽通電氣生產(chǎn)經(jīng)營管理和實施JIT采購的一項長期的重要內(nèi)容。同時，通過建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系供給商能夠為企業(yè)提供良好的效勞，有利于供給商及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，跟上或超越企業(yè)的開展步伐。因此，與供給商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系對于任何企業(yè)來說是相當重要。在與供給商家保持長期而穩(wěn)定的全面合作關(guān)系后，與供給商形成一種“命運共同體，所有經(jīng)營活動都以互利、互惠、互補、共同開展為準那么，努力創(chuàng)造一種除了經(jīng)濟競爭以外的和諧氣氛，實現(xiàn)與供給商共贏開展。通過建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是蘭石公司實施JIT采購的根底，同時只有通過建立能夠很好地解決蘭石公司高庫存、高采購費用、高經(jīng)營風險以及變化的市場做出不能夠做出敏捷反響等問題。 建立良好的供給商管理體系現(xiàn)代企業(yè)間的競爭已經(jīng)不是單個企業(yè)的競爭，而是供給鏈之間的競爭。因此，與供給商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系已是蘭石公司在競爭中生存和開展的關(guān)鍵。對于譽通電氣來說建立良好的供給商管理體系，改善與供給商的關(guān)系可為公司實現(xiàn)JIT采購提供根底。譽通電氣在與供給商建立良好的供給商管理體系應(yīng)從下面幾個方面入手：第一，正確選擇供給商。供給商的選擇,是搞好供給商管理的前提。譽通電氣在選擇供給商時,首先要對市場上供給商提供的產(chǎn)品進行選擇,這里要用到價值工程的原理。價值工程認為,滿足一定的產(chǎn)品功能要求的材料并不是唯一的,實際上它應(yīng)該有多種替代方案。在眾多方案的比擬中,根據(jù)功能本錢分析,一定可以取得一種既可以滿足功能要求,又能是費用較小的方案。我們通過價值工程分析方法來選擇材料,然后再對能夠提供適合自己產(chǎn)品需要的材料的供給商進行選擇,這樣可以尋找到真正適合自己企業(yè)需要的供給商。同時可以防止采購的物資出現(xiàn)功能過剩,為不必要的功能支付額外的代價。選擇供給商還要考慮其以下因素：質(zhì)量：指譽通電氣要考慮供給商企業(yè)全面質(zhì)量的管理情況，質(zhì)量體系認證情況，樣品鑒定情況，質(zhì)量的可靠性以及對質(zhì)量問題的處理；產(chǎn)品開發(fā)：指需考慮供給商現(xiàn)有的制造設(shè)備和能力，研發(fā)的能力和速度，提供產(chǎn)品設(shè)計的能力，對新技術(shù)的應(yīng)變能力；本錢：指供給商提供價格的競爭力，對價格變化的應(yīng)變能力和降低本錢的能力；交貨：指需要考慮供給商保證交貨期的能力，擴大交貨的能力，以及對變化的應(yīng)變力；效勞：指效勞的穩(wěn)定性，效勞的改善能力以及交流和反響的能力；還需考慮供給商的生產(chǎn)規(guī)模和地理位置。通過對上述幾個因素的綜合考慮，確保選擇的供給商真正適合自己需要,建立相對穩(wěn)定的供求關(guān)系,可以確保譽通電氣利益的最大化。第二，采用ABC分類方法。運用ABC分類方法對供給商進行分類管理，對于關(guān)鍵的少數(shù)供給商，進行重點管理。譽通電氣可以依據(jù)以下比例,對供給商進行ABC劃分。A類供給商占總供給商數(shù)量的10%左右，但其供給的物資價值占企業(yè)采購物資價值的60%-70%左右；B類供給商占總供給商數(shù)量的20%左右，其供給的物資價值占企業(yè)采購物資價值的20%左右；C類供給商占總供給商數(shù)量的60%-70%左右，但其供給的物資價值僅占企業(yè)采購物資價值的10%-20%左右。這樣將公司的供給商劃分出ABC三類，A類供給商,為公司提供了大局部的物資供給,并且數(shù)量少,對其進行重點管理是降低采購供給本錢的潛力所在和主要途徑，因而需要投入主要精力進行重點管理。而對于BC類供給商,因其所提供的物資比重小、數(shù)量多,那么可以減少精力的投入,作一般管理,它們不是降低采購供給本錢的重點。ABC分類管理方法的應(yīng)用減輕了工作量、加強了管理、提高了效率，是一種科學(xué)、實用的供給商管理方法。第三，對供給商的業(yè)績進行科學(xué)、嚴謹?shù)乜荚u。在進行供給商業(yè)績考評時要建立科學(xué)的指標體系,對供給商進行綜合的評價。企業(yè)可以根據(jù)自身的需要合理地運用這些指標來對供給商進行科學(xué)地評定。這些指標包括質(zhì)量、價格、交貨時間、合同完成率等?？梢詫@些指標按照對企業(yè)需要的重要程度給予一定的權(quán)重進行綜合考核。這些指標真正發(fā)揮作用還在于歷史數(shù)據(jù)的收集、整理以及數(shù)據(jù)的真實有效。所以,在平時維護供給商資料的時候要投入一定的人員和資金來保證資料的真實性和可靠性。這些資料對于采購決策的支持起著決定性的作用，采購員可以通過這些資料來選擇供給商進行供貨。第四，保持供給商之間適度地競爭。優(yōu)勝劣汰對于供給商的選擇,既可以選擇獨家供給,也可以多家供給,可以根據(jù)所需原材料的具體情況來考慮。獨家供給易于管理,也可能享受到批量大的優(yōu)惠,但不容易把握市場動態(tài)且易出現(xiàn)缺貨的情況。對于那些價格比擬穩(wěn)定且供給市場資源較為豐富的原材料可以采用獨家供給方式。采用獨家供給并不是代表供給商是一成不變的，譽通電氣在采購的過程中還要關(guān)注其他供給商的價格，來確定已選定的供給商是否合格，如果該供給商的報價與市場價差不多就可以接受其報價，如果供給商的報價遠高于市場價就可以考慮更換獨家供給商。對于原材料價格多變的市場，同一種材料要選擇2-3家供給商來供給,這樣既可以有個比擬,促進它們彼此之間的競爭,又可以保證供貨不中斷，也可以分階段,先多家供給,再選擇最好的一家供給,再多家供給,再一家供給,交替使用。進行合理的選擇、比擬和淘汰,從而為企業(yè)選擇最優(yōu)秀的供給商，同時能夠以適宜的價格拿到原材料，降低了采購本錢，保證了采購質(zhì)量。在建立這套完整的供給商管理體系后，通過選擇正確的供給商、對供給商進行分類管理