【策劃方案】酒店節(jié)日活動策劃方案

1 XX 國際溫泉大酒店圣誕節(jié)活動策劃方案 目 錄 一 活動目的 3 二 活動主題 3 三 活動組織 3 一 活動時間 3 二 活動地點 4 三 參加人員 4 四 前期媒體宣傳 4 五 會場布置 活動氛圍營造方案 5 六 后續(xù)宣傳 6 四 晚會內(nèi)容 7 五 活動預(yù)算 10 六 結(jié)語 11 2 一 活動目的 12 月 24 日 25 日是西方最隆重的節(jié)日 平安夜和圣誕節(jié) 隨著中西方 文化的激烈碰撞 慶祝圣誕節(jié)成為流行趨勢 借助圣誕節(jié)舉辦的各種促銷活動 也成為商家的首選方案 在此期間 公司可利用圣誕節(jié)活動宣傳 xx 國際溫泉 大酒店的企業(yè)文化 擴大知名度 提升品牌 讓更多的消費者知道 xx 國際溫 泉 了解 xx 國際溫泉 喜歡 xx 國際溫泉 開發(fā)更多的盈利機會 提高營業(yè)收 入 我們結(jié)合酒店自身的特點 對此次圣誕節(jié)活動進(jìn)行整體策劃和布置 二 活動主題 圣誕嘉年華 相約國際溫泉 xx 國際溫泉大酒店 2010 圣誕之夜 活動形式 圣誕自助餐 圣誕晚會 明星互動 公益活動 晚會門票 198 元 位 兒童 98 元 位 三 活動組織 一 活動時間 活動時間包括活動前期宣傳 活動當(dāng)天 節(jié)日期間的酒店營銷活動以及后 續(xù)的宣傳營銷活動 可與酒店另行協(xié)商 具體時間安排如下 2010 年 11 月 25 日 12 月 24 日 在電視 廣播 報刊等媒體對活動進(jìn) 行宣傳 2010 年 12 月 24 日 19 00 24 00 圣誕之夜 2010 年 12 月 23 日 25 日 酒店圣誕節(jié)優(yōu)惠活動 節(jié)日期間 入 住酒店的消費者均可享受一定優(yōu)惠 并贈送小禮物 具體優(yōu)惠政策由酒店自行 決定 3 2010 年 12 月 25 日 12 月 30 日 后續(xù)報道宣傳 二 活動地點 xx 國際溫泉大酒店多功能宴會廳 三 參加人員 1 xx 國際溫泉大酒店公司內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo) 2 xx 國際溫泉大酒店開業(yè)特邀嘉賓 3 xx 國際溫泉大酒店合作單位高層領(lǐng)導(dǎo) 4 xx 市知名企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo) 5 xx 市高消費階層 6 xx 日報 魯北日報 xx 電視臺等知名媒體記者 7 xx 市演藝界 文化界名人 8 外國留學(xué)生 友人等 以增加圣誕氣息 四 前期媒體宣傳 電視臺 廣播 報紙宣傳 1 媒體 xx 日報 魯北晚報 渤海晨刊 xx 電視臺 山東人民 廣播電臺 xx 論壇 xx 信息港等 2 宣傳方式 活動介紹 節(jié)目花絮 新聞跟蹤采訪報道 活動專題報 道 活動錄音報道 會場圖片文字報道等 3 宣傳時間 2010 年 11 月 25 日 2010 年 12 月 24 日 4 宣傳頻率 報紙 xx 日報 公告一次 各項活動介紹一次 魯北晚報 公告一次 新聞報道和現(xiàn)場圖片刊登共計五次 渤海晨刊 節(jié)目花絮及新 4 聞報道三次 爭取一個頭版宣傳 山東人民廣播電臺 以 圣誕嘉年華 相約國際溫泉 為主題 開辟宣傳 xx 國際溫泉酒店活動專欄節(jié)目 每三天一次 每次五分鐘 xx 論壇 xx 信息港 xx 國際溫泉酒店網(wǎng)站 滾動播出相關(guān)新聞 總體情況介紹 并配合五幅以上宣傳圖片 xx 電視臺 以新聞公告形式進(jìn)行一次活動介紹 12 月 20 日 24 日每天在廣告時刻進(jìn)行間隔性的宣傳 11 月 25 日 12 月 24 日期間對活動 籌備情況進(jìn)行一到兩次的跟蹤報道 活動現(xiàn)場錄制后進(jìn)行一次專題報道 印刷圣誕賀卡 1000 張 通過派發(fā)郵寄賀卡等方式邀請目標(biāo)客戶群體 一方面擴大潛在客戶群 可為酒店招攬潛在客戶 另一方面 圣誕賀卡具有收藏價值 自制賀卡是酒 店文化和品牌形象的重要表現(xiàn)形式 能滲透酒店對老客戶的關(guān)懷和對新客戶 的熱情期待 五 會場布置 活動氛圍營造方案 1 大廳布置 在酒店大廳內(nèi)部豎立 3 米高的大型圣誕樹 用彩鈴 賀卡 彩帶 雪 花 禮物 彩色霓虹燈等裝飾 造成火樹銀花的效果 耀眼奪目 圣誕樹 下站立圣誕老人和圣誕鹿等裝飾 宴會廳四周雪花 圣誕貼畫 雪花 彩 鈴等裝飾 噴繪 Merry Christmas 舞臺周圍裝飾 1 米高小圣誕樹 烘托 濃濃的圣誕節(jié)日氛圍 2 入口處服務(wù)人員著圣誕老人服裝 頭戴圣誕帽子 酒店所有服務(wù) 人員頭戴圣誕帽子 5 3 吧臺一角用作小提琴 大提琴 鋼琴等演奏 4 宴會廳一角布置自助冷飲 酒類 甜點等中餐和傳統(tǒng)圣誕西餐 5 宴會廳中央搭建舞臺位置 具體舞臺布置方案如圖所示 六 后續(xù)宣傳 1 邀請記者在現(xiàn)場進(jìn)行采訪 在 xx 日報 魯北晚報 渤海晨刊 xx 電視臺 山東人民廣播電臺 xx 論壇 xx 信息港等媒體進(jìn)行報道 將公益活 動作為頭版在報刊刊登 2 拍攝制作 由山東 xx 文化傳播有限公司全程錄制拍攝 進(jìn)行后期制作 酒店將活動 過程視頻文件上傳到酒店網(wǎng)站等加以宣傳 四 晚會內(nèi)容 1 嘉賓入場 嘉賓走紅地毯入場 在簽到處簽到 會場背景音樂為 普天同慶主降 生 2 主持人出場 采用一男一女 或者兩男兩女搭配主持的形式 宣布晚會開始 應(yīng)酒 舞臺 圣誕樹 演奏區(qū) 自助餐 嘉 賓 區(qū) 6 店要求 我們可代邀專業(yè)節(jié)目主持人 3 開場歌曲 奇異恩典 節(jié)目要求舒緩安靜 讓所有來賓徹底放松 同時又很莊重 讓人能感 受到圣誕節(jié)的氣氛 4 嘉賓講話 共切蛋糕 由主辦方領(lǐng)導(dǎo)圣誕晚宴致辭 晚會特邀嘉賓致辭 現(xiàn)場氣氛不必很嚴(yán)肅 配以歡快的背景音樂 然后 主辦方領(lǐng)導(dǎo)集體切割超級大蛋糕 嘉賓觀眾共享 寓意 2011 年 大家都能與惠州國際溫泉大酒店一起共同分享市場這塊大蛋糕 演奏 會演奏背景暖場音樂 5 情境音樂 平安夜 jingle bell rock Jingle Bells we wish you a merry Christmas 唱詩班著裝的小型合唱團與小型伴奏樂隊 樂隊中應(yīng)有 小提琴兩把 大提琴一把 架子鼓和電吉他 貝斯及電子合成器 便于下個 板塊使用 合作演唱基督教經(jīng)典音樂演唱可根據(jù)時間要求排成聯(lián)唱或單首表 演 演出過程當(dāng)中 由穿著圣誕服裝的 10 名兒童表演圣誕歡歌作為開場 舞蹈 裝扮成圣誕老人 小丑卓別林 小矮人等工作人員都到觀眾中間從長 筒襪里拿出小獎品贈送給觀眾 增加演出氣氛 6 明星嘉賓表演 現(xiàn)場抽獎 由到場的明星嘉賓 表演歌曲或者舞蹈 觀眾可上臺一同表演 邀 約的明星嘉賓根據(jù)酒店需要進(jìn)行協(xié)商 7 由明星現(xiàn)場抽獎 獎品內(nèi)容由 xx 國際溫泉大酒店自行決定 例如 一等獎 1 個 豪華套房一套 價值 元 二等獎 2 個 普通套房一套 價值 元 三等獎 3 個 普通標(biāo)準(zhǔn)雙人間一間 價值 元 四等獎 5 個 溫泉票 3 張 價值 元 五等獎 10 個 溫泉票 1 張 價值 元 7 美食音樂嘉年華時間 這部分活動是來賓用餐時間 在來賓用餐的時候主持人依次向觀眾介紹各 種不同類型的音樂 然后由演員演唱包括 爵士音樂 福音音樂 布魯斯 中 國民歌等 一定要安排舒緩的 適合人們在進(jìn)食的時候聽的音樂類型 演員可 以和伴奏樂隊合作 必要時也可以使用伴奏 在音樂演唱完后由樂隊演出背景 音樂 此時音樂音量盡量降低 便于來賓之間交流 在進(jìn)餐時間結(jié)束后 燈光 漸暗 彩燈打開 會場要求是活力 動感的舞池的氛圍 圣誕老 由后半部分 的主持人扮演 人扮演 問大家有沒有吃好 然后從口袋里拿出一些糖果 及 水果 不易碎的 在臺上分發(fā)給臺下觀眾 8 現(xiàn)代舞蹈 連卡佛小姐 9 魔術(shù) 雜技 10 古典辣妹樂器表演 11 游戲互動 勝出者可獲得小額獎品 獎品由酒店自行決定 12 歌舞表演 修女也瘋狂 8 13 晚會結(jié)束 可自愿與明星在能夠明顯體現(xiàn) xx 國際溫泉大酒店 的位置合影留念 活 動后期由酒店免費制作建議相框 親自登門送給消費者 換起消費者的二次記 憶 為酒店再次宣傳 同時增加酒店美譽度 現(xiàn)場進(jìn)行公益活動 體現(xiàn)酒店秉承 xx 的孝文化 作為新聞在通過媒介宣 傳 為酒店豎立良好形象 具體活動由酒店自行制定 如 每逢圣誕節(jié) 我 們就會想起凍死在街頭的那個賣火柴的小女孩 凡節(jié)日期間在 xx 國際溫泉大 酒店消費的客戶將有 1 的資金捐獻(xiàn)給那些需要救助的流浪兒 00 00 圣誕鐘聲想起 觀眾為圣誕祈福 晚會散場 五 活動預(yù)算 項 目 內(nèi) 容 費 用 元 備 注 宣傳費用 包括前期活動宣傳 后續(xù)宣傳等 賀卡郵寄等 根據(jù)主辦方要求另 行制定宣傳方案 演出節(jié)目 費用 包括歌曲 舞蹈 話 劇 踢踏舞 桑巴 芭蕾 舞 雜技 魔術(shù) 樂器獨 奏等節(jié)目 根據(jù)主辦方要求另 行制定節(jié)目演出方案 9 會場舞臺 布置費用 包括大廳 多功能宴 會廳 舞臺等整個酒店活 動期間的裝飾 根據(jù)主辦方要求另 行制定活動布置方案 邀請明星 包括主持人 特邀明 星 根據(jù)主辦方要求 邀請山東省內(nèi)外的演藝 界知名明星 另行制定 明星演出費用 活動現(xiàn)場 采訪報道 包括采訪報道現(xiàn)場情 況 明星助陣 活動公益 活動等 根據(jù)主辦方要求另 行制定報道方案 活動前期 策劃 包括活動方案 演出 方案 背景布置方案的制 定 節(jié)目的整合 活動流 程的安排等 50 00 節(jié)目現(xiàn)場 導(dǎo)演 實施 包括知名導(dǎo)演現(xiàn)場督 導(dǎo) 節(jié)目組工作人員 音 響師 燈光師等 30 000 活動全程 拍攝 專業(yè)導(dǎo)演 攝影師全 程錄制拍攝 20 000 后期制作 專業(yè)后期制作團隊影 片后期制作剪輯 前期賀 卡設(shè)計 50 00 10 賀卡制作 賀卡的制作費用 0 5 元 個 50 0 根據(jù)主辦方要求 設(shè)計方案另行制定 活動期間 自助餐 包括酒類 冷飲 傳 統(tǒng)圣誕餐品等 酒店自行制定自助 餐方案 蛋糕 開場期間領(lǐng)導(dǎo)集體切 割 酒店自行定制方案 照片 觀眾與明星合影以及 后期相片 建議相框制作 等 根據(jù)主辦方要求 方案另行制定 主題晚會 期間獎品設(shè)置 包括活動期間抽獎等 獎勵 酒店自行定制獎品 設(shè)置方案 小禮品 活動期間入場期間發(fā) 放的小禮物 圣誕老人等 發(fā)放的小禮物 互動環(huán)節(jié) 現(xiàn)場贈送的小禮品 包括 糖果 賀卡等 酒店自行定制獎品 設(shè)置方案 總計 60500 元 六 結(jié)語 本次活動根據(jù) xx 國際溫泉大酒店的特點量身打造 以 圣誕嘉年華 相 約國際溫泉 為主題 突出 xx 國際溫泉大酒店的 溫泉 特色和四星級酒店 五星級服務(wù)的奢華品質(zhì) 借助圣誕節(jié)日 xx 市重量級觀眾歡聚一堂 慶祝節(jié)日 11 同時達(dá)到宣傳 促銷等營銷目的 活動節(jié)目編排以 xx 國際溫泉大酒店領(lǐng)導(dǎo)共切蛋糕開始 寓意深刻 明星 現(xiàn)場助陣 高雅樂團全場演奏 公益活動等異彩紛呈的節(jié)目形式成為圣誕節(jié)日 活動最大的亮點 自助餐 晚會中西方文化相結(jié)合的形式 打破傳統(tǒng)的圣誕晚 會和一味照搬西方刻板單調(diào)的模式 山東 xx 文化傳播有限公司向您承諾 用 最低的成本為您打造最成功的圣誕晚會