新年音樂會策劃官方案.doc

川外重慶南方翻譯學(xué)院2007新年文藝晚會策劃案主辦單位：共青團(tuán)川外南方翻譯學(xué)院委員會承辦單位：川外南方翻譯學(xué)院廣播站協(xié)辦單位：川外南方翻譯學(xué)院學(xué)生委員會重慶南方翻譯學(xué)院2007新年音樂會策劃案第一部分：音樂會概況【活動組織能力】四川外語學(xué)院重慶南方翻譯學(xué)院是由四川外語學(xué)院和重慶南方集團(tuán)有限公司于2001年11月正式創(chuàng)建的一所納入國家普通高等教育招生計劃、經(jīng)教育部確認(rèn)的獨立本科學(xué)院。學(xué)院現(xiàn)有翻譯系、經(jīng)貿(mào)系、管理系、日語系、旅游系和藝術(shù)系，開設(shè)英語、日語、國際新聞、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、工程管理、空中乘務(wù)、房地產(chǎn)經(jīng)營與估價、汽車技術(shù)服務(wù)與營銷、藝術(shù)設(shè)計、美術(shù)學(xué)、音樂表演等18個專業(yè)20個方向?，F(xiàn)在校生達(dá)12000余人,教職員工500余人。【活動目的及意義】為了豐富全校師生在校的課余生活，我們學(xué)院及廣播站打算通過舉辦音樂會，師生共聚一堂，讓全校師生能夠度過一個難忘的夜晚。同時，我們通過這次活動發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺?！净顒又黝}】本次音樂會的主題是“飛翔的聲音”。在新年以及中國的傳統(tǒng)佳節(jié)春節(jié)即將到來之際，大家展望新年。新年新氣象，在學(xué)校的大家庭中，彼此團(tuán)結(jié)一心，為共同打造屬于自己的精彩大學(xué)生活，成為社會有用的棟梁之材而奮斗。我們是年輕的一代，我們朝氣蓬勃，我們沖勁兒十足，所以整個晚會突出“青春有活力”，借晚會把大家的青春氣息全部展示出來，同時讓他們度過一個難忘的夜晚。【活動形式及內(nèi)容】全院所有系編排1-3個節(jié)目，具體節(jié)目由各系文藝部負(fù)責(zé)和組織，以及平時的排練工作，形式不限，內(nèi)容需青春、時尚、健康，所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時，來自全校的觀眾陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂和動態(tài)宣傳的資料。每一個學(xué)生入場時衣服上貼吉祥圖案（或宣傳圖標(biāo)）。晚會進(jìn)行時，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。整臺晚會從前至后都要拍攝DV記錄。晚會后，凡參加演出的演員都將得到一件小禮品（由贊助單位提供），并登記名字存檔。通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選，晚會將評選出最佳人氣獎一名，最具創(chuàng)意節(jié)目獎兩名，以及最受歡迎男女演員各一名，晚會中途可以根據(jù)贊助單位的需要，進(jìn)行互動游戲，并派送禮品?！净顒拥攸c和時間】地點：南方翻譯學(xué)院圖書館中庭時間：2006年12月24日星期天晚7：30【活動籌備日程安排】拉贊助12月1日開始背景制作 12月15日12月18日前期宣傳 12月7日開始 12月18日左右開始進(jìn)行大規(guī)模宣傳道具準(zhǔn)備 截至12月23日節(jié)目初審 12月16日 舞廳節(jié)目彩排 12月22日下午2：00圖書館中庭音樂制作 12月19日截止選擇主持人 12月9日12月16日會場布置 12月24日上午10:00下午5：00【活動籌備組】活動總負(fù)責(zé)人：團(tuán)委副書記 奚正新音樂會執(zhí)行導(dǎo)演：團(tuán)委 田偉老師活動總策劃：戴樹晏活動策劃組：戴樹晏 白偉 溫建寧節(jié)目策劃組：戴樹晏 陸娜 王晨（必須于節(jié)目初審?fù)戤吅?，三日?nèi)，遞交節(jié)目策劃）宣 傳 組：記者團(tuán) 宣傳組人員配備5人（必須于12月8日前，完成前期宣傳準(zhǔn)備，并開始進(jìn)行前期預(yù)熱宣傳，為18日開始的大規(guī)模具針對性宣傳打下基礎(chǔ)）后 勤 組：技術(shù)部 導(dǎo)播組人員配備10人（必須于12月20號前落實，布置現(xiàn)場所需的一切相關(guān)材料以及物件，以及音樂會當(dāng)晚的電力來源，以及當(dāng)晚現(xiàn)場工作人員的證件制作）外聯(lián)策劃組：技術(shù)部 公關(guān)組人員配備15人（詳細(xì)策劃必需在11月30日前完成，并遞交系上及院團(tuán)委備案）現(xiàn)場安保組： 廣播站相關(guān)人員人員配備20人（必須于12月23日前針對音樂會當(dāng)晚有可能發(fā)生的突發(fā)狀況進(jìn)行不下5次的演練）現(xiàn)場執(zhí)行組：廣播站相關(guān)人員（負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置）【具體組織安排】1、尋求贊助負(fù)責(zé)人：技術(shù)部 公關(guān)組由技術(shù)部 公關(guān)組組織具體操作。越快越好，最遲要在12月20日前完成音樂會啟動資金（總體預(yù)算的60%）到位，以方便后期的舞臺設(shè)計海報制作及宣傳工作。2、戶外宣傳負(fù)責(zé)人：記者團(tuán) 宣傳組主要由記者團(tuán) 宣傳組完成。前期預(yù)熱宣傳于12月7日開始，從尋求到贊助即日起，開始與商家聯(lián)系，協(xié)商橫幅、展板和海報的制作及內(nèi)容。在12月18日左右在全校范圍內(nèi)開始具針對性的大規(guī)模宣傳。3、選擇主持人負(fù)責(zé)人：戴樹晏 陸娜先由本學(xué)院同學(xué)或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人為男女各一名，主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。4、安全負(fù)責(zé)人：白偉由廣播站所確定的相關(guān)人員負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。制訂應(yīng)急預(yù)案，確定音樂會當(dāng)晚的進(jìn)出口以及安全通道位置。5、會場布置負(fù)責(zé)人： 王晨由播音部 技術(shù)部 記者團(tuán)協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加舞臺搭設(shè)、觀眾席布置等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。6、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：陸娜由副站長陸娜同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。與會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿。7、演員化妝負(fù)責(zé)人： 王晨負(fù)責(zé)當(dāng)晚演員的裝容處理8、音樂制作負(fù)責(zé)人：戴樹晏由節(jié)目策劃組在節(jié)目彩排后收集選中節(jié)目的所有音樂，并有序的進(jìn)行整理。然后匯總，由音樂制作負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)編輯。9、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)人：陸娜負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。10、工作證制作負(fù)責(zé)人：白偉按活動當(dāng)晚的責(zé)任體制制作工作證。11、選擇禮儀小姐負(fù)責(zé)人：楊凡負(fù)責(zé)禮儀小姐的選擇。擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳、親和力強的本學(xué)院女同學(xué)。禮儀小姐數(shù)量為4名。禮儀小姐的服裝和禮儀必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。（注：廣播站所有部門盡一切可能支持晚會工作）【資源回報】1、 本次活動獨家贊助商家，將享有在較長時間內(nèi)享受我院人力資源以及地理資源，幫助其進(jìn)行在校內(nèi)外的宣傳及銷售活動。2、 本次活動獨家贊助商家，將享有參與本次音樂會徽標(biāo)以及紀(jì)念物品的設(shè)計，并擁有終身使用權(quán)。3、 本次活動獨家贊助商家，將享有在校內(nèi)宣傳或銷售產(chǎn)品的權(quán)利。廣播站干事將派人力協(xié)助。4、 本次活動獨家贊助商家，其產(chǎn)品如需展示，可編排具針對性節(jié)目進(jìn)行展示。5、 本次活動冠名贊助商家，將享有在校內(nèi)宣傳或銷售產(chǎn)品的權(quán)利。藝術(shù)系學(xué)生會將派人力全力協(xié)助。6、 本次活動冠名贊助商家，將享有在一定時間內(nèi)享受我院人力資源以及地理資源，幫助其進(jìn)行在校內(nèi)的宣傳及銷售活動。7、 本次活動冠名贊助或獨家贊助商家，其相關(guān)宣傳資訊，將在音樂會當(dāng)晚活動進(jìn)程中進(jìn)行重點宣傳?，F(xiàn)場布置可根據(jù)其宣傳要求，進(jìn)行針對性的場地布置。8、 本次活動冠名贊助或獨家贊助商家，將享有以后本院或本系今后一切活動的優(yōu)先贊助權(quán)。9、 本次活動協(xié)辦商家，將享有在規(guī)定時間內(nèi)享受我院地理資源，幫助其進(jìn)行在校內(nèi)的宣傳活動。10、 本次活動協(xié)辦商家，將享有在校內(nèi)宣傳權(quán)利。廣播站將派人力協(xié)助。11、 本次活動協(xié)辦商家，將享有本院或本系今后一切活動贊助權(quán)。12、 具體資源回報方式，可進(jìn)行面談具體商議。13、 歡迎各位商家成為本院或本系的長期戰(zhàn)略合作伙伴，實現(xiàn)： 資 源 共 享 共同邁向成功時刻！ 川外重慶南方翻譯學(xué)院廣播站 2006年10月活動總體預(yù)算項 目 名 稱費 用 單價/元使 用 單 位備 注宣傳海報制作300宣傳部根據(jù)贊助商需要設(shè)計宣傳橫幅制作50/條宣傳部根據(jù)贊助商需要設(shè)計現(xiàn)場布置材料200現(xiàn)場執(zhí)行組也可由贊助商提供現(xiàn)場工作人員證件制作50文藝部 體育部獎品可由贊助商提供活動策劃組根據(jù)贊助商意愿設(shè)定獲獎證書制作30/個5現(xiàn)場執(zhí)行組根據(jù)贊助商需要設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)銘牌制作4/個10活動策劃組節(jié)目單制作0.5/張50活動策劃組紀(jì)念品制作可由贊助商提供活動策劃組根據(jù)贊助商需要設(shè)計評委飲水12現(xiàn)場執(zhí)行組總計：17項 總金額：7380元活動總體預(yù)算項 目 名 稱費 用 單價/元使 用 單 位備 注燈光租賃1500現(xiàn)場執(zhí)行組照明、效果燈音響租賃800現(xiàn)場執(zhí)行組全套音響設(shè)備背景布制作600現(xiàn)場執(zhí)行組根據(jù)贊助商需要設(shè)計宣傳海報制作100宣傳部根據(jù)贊助商需要設(shè)計宣傳橫幅制作40/條3宣傳部根據(jù)贊助商需要設(shè)計現(xiàn)場布置材料100現(xiàn)場執(zhí)行組也可由贊助商提供獎品可由贊助商提供活動策劃組根據(jù)贊助商意愿設(shè)定獲獎證書制作30/個5現(xiàn)場執(zhí)行組根據(jù)贊助商需要設(shè)計請柬制作3/個5藝術(shù)系學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)銘牌制作4/個5活動策劃組節(jié)目單制作0.5/張300活動策劃組根據(jù)贊助商需要設(shè)計紀(jì)念品制作可由贊助商提供活動策劃組根據(jù)贊助商需要設(shè)計電力費用200學(xué)院后勤處總計：13項 總金額：3785元 川外重慶南方翻譯學(xué)院廣播站 “飛翔的聲音”晚會策劃組2006年11月