會計憑證(會計學(xué)原理-西南財大).ppt

第六章會計憑證 第一節(jié)會計憑證概述 一 會計憑證的含義P102 記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面證明 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明 據(jù)以登記賬簿的書面證明 二 會計憑證的作用 三 會計憑證的種類 一 原始憑證1 原始憑證的含義 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的 載明業(yè)務(wù)內(nèi)容和完成情況的證明文件 進(jìn)行會計核算的原始資料和主要依據(jù) 2 原始憑證的種類 1 一次憑證 只記載一項業(yè)務(wù)或同時記載若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 一次性填制完成 2 累計憑證 需在規(guī)定時間內(nèi)多次記載 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷重復(fù)發(fā)生的 3 匯總原始憑證 根據(jù)若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證 4 記賬編制憑證 根據(jù)賬簿記錄的結(jié)果對某些特定事項進(jìn)行歸類 整理編制的原始憑證 二 記賬憑證1 記賬憑證的含義 根據(jù)原始憑證歸類整理編制 會計分錄憑證 與原始憑證的最大區(qū)別 登記賬簿的直接依據(jù) 2 記賬憑證的種類 專用記賬憑證 含義 在每張憑證上只反映一定類別業(yè)務(wù)內(nèi)容 收款業(yè)務(wù) 付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù) 的記賬憑證 1 按記賬憑證按用途分類 業(yè)務(wù)類型 按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與貨幣資金收支的關(guān)系分類 專用記賬憑證種類 收款憑證 應(yīng)交稅費(fèi) 材料采購應(yīng)交稅費(fèi) 付款憑證 轉(zhuǎn)賬憑證 通用記賬憑證 含義 可用以反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證 格式 與專用記賬憑證中的轉(zhuǎn)賬憑證格式大體相同 應(yīng)交稅費(fèi) 2 按記賬憑證上填列的會計科目數(shù)目分類 復(fù)式記賬憑證 含義 在一張憑證上列示每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄所涉及的全部科目 并均作為記賬依據(jù)的記賬憑證 種類 專用記賬憑證和通用記賬憑證均為復(fù)式憑證 應(yīng)交稅費(fèi) 3 按記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類 科目匯總表 含義 根據(jù)一定時期內(nèi)的專用記賬憑證按照相同會計科目定期匯總編制的 包含若干項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證 格式 第二節(jié)原始憑證一 原始憑證的基本內(nèi)容 二 原始憑證的填制1 基本填制方法 1 外來原始憑證 由其他單位經(jīng)辦人員按要求填制 2 自制原始憑證 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時由經(jīng)辦人員填制 如 領(lǐng)料單 由會計人員定期匯總填制 如 發(fā)出材料匯總表 由會計人員根據(jù)賬簿記錄結(jié)果歸類 整理填制 如 制造費(fèi)用分配表 2 基本填制要求 記錄真實 手續(xù)完備 內(nèi)容齊全 書寫規(guī)范 填制及時三 原始憑證的審核 合理性 合法性的審核 完整性 準(zhǔn)確性的審核 第三節(jié)記賬憑證 一 記賬憑證的基本內(nèi)容 VV 二 記賬憑證的填制方法與要求1 填制方法 專用記賬憑證 1 收款憑證 根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金 銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制 VV 2 付款憑證 根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金 銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制 VV 特別提醒 對于現(xiàn)金和銀行存款之間的存取 相互劃轉(zhuǎn) 業(yè)務(wù) 為避免重復(fù)記賬 應(yīng)統(tǒng)一按減少方填制付款憑證 均付款在先 而不填制收款憑證 從銀行提取現(xiàn)金 借 現(xiàn)金1000收款貸 銀行存款1000付款 將現(xiàn)金存入銀行 借 銀行存款1000收款貸 現(xiàn)金1000付款 3 轉(zhuǎn)賬憑證 根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制 根據(jù)賬簿記錄填制 VV 2 填制要求 記錄真實 手續(xù)完備 內(nèi)容齊全 書寫規(guī)范 填制及時以上五點(diǎn)是對填制原始憑證和記賬憑證的共同要求 但填制記賬憑證時還應(yīng)注意以下四點(diǎn) VV 摘要簡明 科目運(yùn)用準(zhǔn)確 附件齊全 連續(xù)編號 三 記賬憑證的審核 VV 材料采購應(yīng)交稅費(fèi) 第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管 一 會計憑證的傳遞1 會計憑證傳遞的含義會計憑證在會計主體內(nèi)部有關(guān)人員之間辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的過程 2 會計憑證傳遞的內(nèi)容 有序的傳遞路線 合理的傳遞時間 嚴(yán)密的傳遞手續(xù) 二 會計憑證的保管 對使用過的會計憑證的保護(hù)與管理 1 整理歸類 2 造冊歸檔 3 控制借閱 4 期滿銷毀