全國計算機等級考試 二級MS Office高級應用Excel函數(shù)總結(jié)材料

word VLOOKUP函數(shù) 語法規(guī)如此 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù) 簡單說明 輸入數(shù)據(jù)類型 lookup_value 要查找的值 數(shù)值、引用或文本字符串 table_array 要查找的區(qū)域 數(shù)據(jù)表區(qū)域 col_index_num 返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù) 正整數(shù) range_lookup 模糊匹配 TRUE〔或不填〕 /FALSE 參數(shù)說明 Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進展查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。 Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列的數(shù)值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。 Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是準確匹配，還是近似匹配。如果為false或0 ，如此返回準確匹配，如果找不到，如此返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1，函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到準確匹配值，如此返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。如果range_lookup 省略，如此默認為近似匹配。 例如： 【第1套】 =VLOOKUP(D3,編號對照!$A$3:$C$19,2,FALSE) 【第5套】 =VLOOKUP(E3,費用類別!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】 =VLOOKUP(D3,圖書編目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】 =VLOOKUP(A2,初三學生檔案!$A$2:$B$56,2,0) SUMPRODUCT函數(shù) 說明:數(shù)組參數(shù)必須具有一樣的維數(shù)，否如此，函數(shù) SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。 函數(shù) SUMPRODUCT 將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理。 含義：SUM:【數(shù)】求和；PRODUCT:【數(shù)】(乘)積20 is the product of 5 and 4.二十是五與四的乘積。 SUMPRODUCT:組合的漢語意思是:乘積之和。在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。 語法：SUMPRODUCT〔array1，array2，array3， ...〕 Array1，array2，array3， ... 為 2 到 30 個數(shù)組，其相應元素需要進展相乘并求和 實例 ： B C D E 1 Array1 Array1 Array2 Array2 2 3 4 2 7 3 8 6 6 7 4 1 9 5 3 公式：=SUMPRODUCT(B2：C4*D2：E4) 結(jié)果：兩個數(shù)組的所有元素對應相乘，然后把乘積相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。 說明 　1、SUMPRODUCT函數(shù)不支持“*〞和“?〞通配符。 　　SUMPRODUCT函數(shù)不能象SUMIF、COUNTIF等函數(shù)一樣使用“*〞和“?〞等通配符，要實現(xiàn)此功能可以用變通的方法，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函數(shù)來實現(xiàn)通配符的功能。 　2、SUMPRODUCT函數(shù)多條件求和時使用“，〞和“*〞的區(qū)別：當擬求和的區(qū)域中無文本時兩者無區(qū)別，當有文本時，使用“*〞時會出錯，返回錯誤值 #VALUE!，而使用“，〞時SUMPRODUCT函數(shù)會將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理，故不會報錯。 應用實例 一、根本功能：函數(shù)SUMPRODUCT的功能返回相應的區(qū)域或數(shù)組乘積 二、用于多條件計數(shù)用數(shù)學函數(shù)SUMPRODUCT計算符合2個與以上條件的數(shù)據(jù)個數(shù) 注意：TRUE*1=1，F(xiàn)ALSE*1=1*FALSE=0，TRUE*0=0*TRUE=0 。數(shù)組中用分號分隔，表示數(shù)組是一列數(shù)組，分號相當于換行。兩個數(shù)組相乘是同一行的對應兩個數(shù)相乘。 三、用于多條件求和對于計算符合某一個條件的數(shù)據(jù)求和，可以用SUMIF函數(shù)來解決。如果要計算符合2個以上條件的數(shù)據(jù)求和，用SUMIF函數(shù)就不能夠完成了。這就可以用函數(shù)SUMPRODUCT。 用函數(shù)SUMPRODUCT計算符合多條件的數(shù)據(jù)和，其根本格式是： SUMPRODUCT〔條件1*條件2*……，求和數(shù)據(jù)區(qū)域〕 考試題中，求和公式在原來的計數(shù)公式中，在一樣判斷條件下，增加了一個求和的數(shù)據(jù)區(qū)域。也就是說，用函數(shù)SUMPRODUCT求和，函數(shù)需要的參數(shù)一個是進展判斷的條件，另一個是用來求和的數(shù)據(jù)區(qū)域。 *1的解釋 umproduct函數(shù)，逗號分割的各個參數(shù)必須為數(shù)字型數(shù)據(jù)，如果是判斷的結(jié)果邏輯值，就要乘1轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果不用逗號，直接用*號連接，就相當于乘法運算，就不必添加*1。 例如： 【第1套】 =SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!E3:E262="《MS Office高級應用》"),訂單明細表!H3:H262) 1 =SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C350:C461="隆華書店"),訂單明細表!H350:H461) =SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C263:C636="隆華書店"),訂單明細表!H263:H636)/12 【第5套】 =SUMPRODUCT(1*(費用報銷管理!D74:D340="市"),費用報銷管理!G74:G340) =SUMPRODUCT(1*(費用報銷管理!B3:B401="錢順卓"),1*(費用報銷管理!F3:F401="火車票"),費用報銷管理!G3:G401) =SUMPRODUCT(1*(費用報銷管理!F3:F401="飛機票"),費用報銷管理!G3:G401)/SUM(費用報銷管理!G3:G401) =SUMPRODUCT((費用報銷管理!H3:H401="是")*(費用報銷管理!F3:F401="通訊補助"),費用報銷管理!G3:G401) 【第7套】 =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17) =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17) IF函數(shù) IF函數(shù)，根據(jù)指定的條件來判斷其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根據(jù)邏輯計算的真假值，從而返回相應的內(nèi)容。用途：執(zhí)行真假值判斷 函數(shù)用法　　1．IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)   IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) 即：IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)。　　2．IF函數(shù)的功能    對滿足條件的數(shù)據(jù)進展處理，條件滿足如此輸出結(jié)果1，不滿足如此輸出結(jié)果2?？梢允÷越Y(jié)果1或結(jié)果2，但不能同時省略。　　3．條件表達式    把兩個表達式用關(guān)系運算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6個關(guān)系運算符)連接起來就構(gòu)成條件表達式?！　?．IF函數(shù)嵌套的執(zhí)行過程    如果按等級來判斷某個變量，IF函數(shù)的格式如下：    IF(E2>=85,"優(yōu)",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"與格"，"不與格")))    函數(shù)從左向右執(zhí)行。首先計算E2>=85，如果該表達式成立，如此顯示“優(yōu)〞，如果不成立就繼續(xù)計算E2>=75，如果該表達式成立，如此顯示“良〞，否如此繼續(xù)計算E2>=60，如果該表達式成立，如此顯示“與格〞，否如此顯示“不與格〞。 例如： 【第5套】 =IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否") 【第7套】 =ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2) 【第10套】 =IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女") =IF(F2>=102,"優(yōu)秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"與格",IF(F2>72,"與格","不與格")))) =IF(F2>=90,"優(yōu)秀",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60,"與格",IF(F2>60,"與格","不與格")))) 【第10套】 =IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班")) SUMIFS函數(shù) 根據(jù)多個指定條件對假如干單元格求和。 函數(shù)用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 1〕sum_range 是需要求和的實際單元格。包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、區(qū)域或單元格引用。忽略空白值和文本值。 2) criteria_range1為計算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域。 3) criteria1為條件1，條件的形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或者文本，可用來定義將對criteria_range1參數(shù)中的哪些單元格求和。例如，條件可以表示為32、“>32〞、B4、"蘋果"、或"32"。 4〕criteria_range2為用于條件2判斷的單元格區(qū)域。 5) criteria2為條件2，條件的形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或者文本，可用來定義將對criteria_range2參數(shù)中的哪些單元格求和。 4〕和5〕最多允許127個區(qū)域/條件對，即參數(shù)總數(shù)不超255個。 【第9套】 =SUMIFS(銷售訂單!$H$3:$H$678,銷售訂單!$E$3:$E$678,A4,銷售訂單!$C$3:$C$678,1) =SUMIFS(銷售訂單!$H$3:$H$678,銷售訂單!$E$3:$E$678,A4,銷售訂單!$C$3:$C$678,2) =SUMIFS(銷售訂單!$H$3:$H$678,銷售訂單!$E$3:$E$678,A4,銷售訂單!$C$3:$C$678,3) 【第20套】 =SUMIFS(表1[銷售額小計],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31") =SUMIFS(表1[銷售額小計],表1[圖書名稱],訂單明細!D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31") =SUMIFS(表1[銷售額小計],表1[書店名稱],訂單明細!C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30") =SUMIFS(表1[銷售額小計],表1[書店名稱],訂單明細!C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")/12 =SUMIFS(表1[銷售額小計],表1[書店名稱],訂單明細!C14,表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")/SUMIFS(表1[銷售額小計],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31") --TEXT函數(shù) 將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。 函數(shù)用法TEXT(value,format_text) Value 為數(shù)值、計算結(jié)果為數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用。 Format_text 為"單元格格式"對話框中"數(shù)字"選項卡上"分類"框中的文本形式的數(shù)字格式。 例如： 【第8套】 ="法律"&TEXT(MID(B3,3,2),"[DBNum1]")&"班" "[DBNum1]"：數(shù)字格式轉(zhuǎn)換 【第10套】 =--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")在二代某某中提取出生年月； 例：TEXT("19900502" ," 0-00-00"〕 將"19900502"設轉(zhuǎn)為"0-00-00"格式-->="1990-05-02" DATEDIF函數(shù) 主要用于計算兩日期相差年月日數(shù)，利用該函數(shù)可計算相差的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)。 DATEDIF(start_date,end_date,unit) Start_date 為時間段內(nèi)的起始日期。End_date 為時間段內(nèi)的完畢日期。 Unit 為所需信息的返回類型。〞Y〞 時間段中的整年數(shù)。〞M〞時間段中的整月數(shù)。〞D〞 時間段中的天數(shù)。實例1： 計算出生日期為1973-4-1人的年齡; 公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")結(jié)果： 33簡要說明 當單位代碼為"Y"時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的年數(shù). 【第10套】 =DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y") 【第10套】 =DATEDIF(F2,H2,"YD")*24+(I2-G2) MID函數(shù) Mid是一個字符串函數(shù)，作用是從一個字符串中截取出指定數(shù)量的字符。 函數(shù)用法 MID(text,start_num,num_chars) Text： 字符串表達式，從中返回字符。 start_num：text 中被提取的字符局部的開始位置。 num_chars： 要返回的字符數(shù)。 例：M=4100 A1=Mid(M,1,1) A1=4 A2=Mid(M,2,2) A2=10     例如： 【第2套】MID(A2,3,2)【第8套】MID(B3,3,2)【第10套】MID(C2,17,1) MOD函數(shù) 是一個求余函數(shù)，即是兩個數(shù)值表達式作除法運算后的余數(shù)。 函數(shù)用法MOD(number,divisor) Number 為被除數(shù)。 Divisor 為除數(shù)。如果 divisor 為零，函數(shù) MOD 返回值 為原來number 例：MOD(-3, 2) 等于1(與后面的數(shù)符號一樣)驗證 mod(3,-2)；MOD(3, -2) 等于-1(與后面的數(shù)符號一樣)；mod〔3，0〕如此出錯#DIV/0! 例如： 【第10套】MOD(MID(C2,17,1),2)=1 RANK函數(shù) rank函數(shù)是排名函數(shù)。最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。 函數(shù)用法rank函數(shù)語法形式: rank(number,ref,[order]) number 為需要求排名的那個數(shù)值或者單元格名稱(單元格內(nèi)必須為數(shù)字) ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域 order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，假如是想求倒數(shù)第幾，order的值請使用1。 【第3套】=RANK(D2,$D$2:$D$21,0) 【第8套】=RANK(M3,M$3:M$102,0) 【第10套】="第"&RANK(F2,$F$2:$F$45)&"名" LOOKUP函數(shù) 返回向量或數(shù)組中的數(shù)值。函數(shù) LOOKUP 有兩種語法形式:向量和數(shù)組。函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中一樣位置的數(shù)值;函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中一樣位置的數(shù)值。 函數(shù) LOOKUP 有兩種語法形式:向量和數(shù)組。 使用方法 〔1〕向量形式：公式為 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup_value：函數(shù)LOOKUP在第一個向量中所要查找的數(shù)值，它可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用； lookup_vector：只包含一行或一列的區(qū)域lookup_vector 的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值； result_vector：只包含一行或一列的區(qū)域其大小必須與 lookup_vector 一樣。 〔2〕數(shù)組形式：公式為= LOOKUP(lookup_value,array) Array：包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域或數(shù)組它的值，用于與 lookup_value 進展比擬。例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。 注意：lookup_vector的數(shù)值必須按升序排列，否如此函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，如此查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯誤值#N/A。    【第2套】 =LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"}) ROUND函數(shù) EXCEL中的根本函數(shù)，作用按指定的位數(shù)進對數(shù)值進展四舍五入。 函數(shù)用法ROUND(number,num_digits) number ，要四舍五入的數(shù)字。 num_digits ，位數(shù)，按此位數(shù)對 number 參數(shù)進展四舍五入。 =ROUND(2.15, 1) 將 2.15 四舍五入到一個小數(shù)位 =ROUND(2.149, 1) 將 2.149 四舍五入到一個小數(shù)位 =ROUND(-1.475, 2) 將 -1.475 四舍五入到兩個小數(shù)位 =ROUND(21.5, -1) 將 21.5 四舍五入到小數(shù)點左側(cè)一位 20 【第7套】 =ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)， WEEKDAY函數(shù) 返回某日期的星期數(shù)。在默認情況下，它的值為1(星期天)到7(星期六)之間的一個整數(shù)。 WEEKDAY(serial_number，return_type) serial_number 是要返回日期數(shù)的日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如2001/02/26)、序列號(如35825 表示1998 年1 月30 日) 或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE(2000/1/30))。 return_type為確定返回值類型的數(shù)字， 數(shù)字1 或省略，如此1 至7 代表星期天到星期六， 數(shù)字2 如此1 至7 代表星期一到星期天， 數(shù)字3如此0至6代表星期一到星期天。 實例=WEEKDAY(2001/8/28，2) 返回2(星期二) =WEEKDAY(2003/02/23，3) 返回6(星期日)。 【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否") MONTH函數(shù) Month函數(shù)指返回一個 Variant (Integer)，其值為 1 到 12 之間的整數(shù)，表示一年中的某月。 函數(shù)用法Month(date) 必要的 date 參數(shù)，可以是任何能夠表示日期的 Variant、數(shù)值表達式、字符串表達式或它們的組合。如果 date 包含 Null，如此返回 Null。 【第9套】 =MONTH($B$3:$B$678) HOUR函數(shù) Hour(time) 必要的 time 參數(shù)，可以是任何能夠表示時刻的 Variant、數(shù)值表達式、字符串表達式或它們的組合。如果 time 包含 Null，如此返回 Null。 返回一個 Variant (Integer)，其值為 0 到 23 之間的整數(shù)，表示一天之中的某一鐘點。 【第19套】 =HOUR(J2) MINUTE函數(shù) 用途：返回時間值中的分鐘，即介于0到59之間的一個整數(shù)。 語法：MINUTE(serial_number)參數(shù)：Serial_number是一個時間值，其中包含著要查找的分鐘數(shù)。時間有多種輸入方式:帶引號的文本串(如"6:45 PM")、十進制數(shù)(如 0.78125表示6:45 PM)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如TIMEVaLUE("6:45 PM"))。 實例：公式“=MINUTE("15:30:00")〞返回30，=MINUTE(0.06)返回26 =MINUTE(TIMEVaLUE("9:45 PM"))返回45。 【第19套】 MINUTE(J2) LEFT函數(shù) 得到字符串左部指定個數(shù)的字符。 LEFT( string, n ) string 指定要提取子串的字符串。 n 指定子串長度返回值String。 例：如果A1=某某省某某市固鎮(zhèn)縣楊廟鄉(xiāng)，如此公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))〞返回某某省。 = Left("Hello World", 7) '返回 "Hello W"。 【第5套】 =LEFT(C3,3)，表示取當前文字左側(cè)的前三個字符 SUBTOTAL函數(shù) 語法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...) Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進展分類匯總計算。 ref1……refn參數(shù)為要對其進展分類匯總計算的第1至29個命名區(qū)域或引用。必須是對單元格區(qū)域的引用。 Function_num (包含隱藏值)為1到11之間的自然數(shù)，用來指定分類匯總計算使用的函數(shù) 【第9套】 =SUBTOTAL(109,B4:B11) INT函數(shù) 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 函數(shù)用法INT〔number〕 Number 需要進展向下舍入取整的實數(shù)。 所謂“向下舍入〞就是當計算時，如果計算結(jié)果不為整數(shù)時，取小于該計算結(jié)果的整數(shù) 相反的，“向上舍入〞就是計算結(jié)果不為整數(shù)時，取大于該計算結(jié)果的整數(shù) 【第16套】 =INT((TODAY()-I3)/365) 【第18套】 ="第"&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&"季度" TRUNC函數(shù) TRUNC函數(shù)返回以指定元素格式截去一局部的日期值。 TRUNC〔number,[num_digits]〕 Number 必需。需要截尾取整的數(shù)字。 Num_digits 可選。用于指定取整精度的數(shù)字。 Num_digits 的默認值為 0〔零〕。 說明: TRUNC 和 INT 類似，都返回整數(shù)。TRUNC 直接去除數(shù)字的小數(shù)局部，而 INT 如此是依照給定數(shù)的小數(shù)局部的值，將其向小方向到最接近的整數(shù)。INT 和 TRUNC 在處理負數(shù)時有所不同：TRUNC(-4.3) 返回 -4，而 INT(-4.3) 返回 -5，因為 -5 是較小的數(shù)。 示例 【第19套】 =E2*(TRUNC((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)+1) =E2*TRUNC((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15) 12 / 12