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優(yōu)秀經(jīng)理助理個人工作總結(jié).doc

文檔格式:DOC| 5 頁|大小 14.66KB|積分 10|2019-09-29 發(fā)布|文檔ID:902993
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  • 工作總結(jié)/助理工作總結(jié) 優(yōu)秀經(jīng)理助理個人工作總結(jié)   本人于20xx年4月9日入職***傳媒,擔(dān)任總經(jīng)理助理一職現(xiàn)就20**年的工作做整體分析報告  一、何為總經(jīng)理助理  助理就字面意義理解為幫助打理幫助總經(jīng)理打理、處理日常工作的人員通常稱為總經(jīng)理助理  二、總經(jīng)理助理的職責(zé)  協(xié)助總經(jīng)理的日常工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用具體工作包括:  1. 協(xié)助總經(jīng)理作好各項工作的管理、督促、檢查、落實執(zhí)行情況;  2. 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;  3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門之間需要相互解決的問題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、解決,提高部門工作效率,確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);  4. 做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;  5. 做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;  6. 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;  7. 掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;  8. 完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;  9. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作  三、本人20xx年的工作情況總結(jié)  1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室物品與文件的整理,保證總經(jīng)理室各類物品的正常、及時的補(bǔ)配,確保了總經(jīng)理各項工作的正常開展;  2. 報銷單、付款單等單據(jù)簽字及信息轉(zhuǎn)達(dá)、通知;  3. 總經(jīng)理活動、內(nèi)外部客人接待等工作;  4. 協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;  5. 會議記錄:做好公司每周高層例會及本部門的會議記錄;  6. 酒店、機(jī)票預(yù)訂:為領(lǐng)導(dǎo)及客戶預(yù)定酒店及機(jī)票,結(jié)算后期費(fèi)用;  7. 協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)行政管理等工作。

      四、工作結(jié)果分析  本人20**年的工作內(nèi)容及表現(xiàn)情況與總經(jīng)理助理的職責(zé)相比較,相差較遠(yuǎn) 首先主要失職點(diǎn)為1. 沒有協(xié)助總經(jīng)理對工作的管理、督促、檢查、落實執(zhí)行情況;2. 沒有做到在總經(jīng)理遇到工作問題時提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;誤區(qū):完全沒有做到此項工作內(nèi)容,一直對自己未有此項工作要求,從而是工作中嚴(yán)重失誤之處  其次,因工作經(jīng)驗欠缺,遇事較難獨(dú)立完成工作,處事效率太低;誤區(qū):在領(lǐng)導(dǎo)交代事務(wù)之后,拖延辦事時間,不及時解決問題  再次,工作中參雜個人情緒,沒有做到秉公辦事;誤區(qū):在領(lǐng)導(dǎo)交代事情之后,因個人情緒沒有及時完成或完成結(jié)果瑕疵較多,使不僅沒有及時幫總經(jīng)理處理工作,且影響工作進(jìn)度  還有,沒有正確定位職位工作內(nèi)容,對自身定位不清晰,使在工作中考慮問題不周全誤區(qū):誤將秘書的工作職責(zé)定義為助理,混淆兩者概念  總而言之,在近9個月的工作期間之內(nèi),雖然相對初期入職的我來說有了較大的進(jìn)步,但是進(jìn)步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進(jìn)  五、如何做一名合格的總經(jīng)理助理  1.總經(jīng)理助理處于總管家的位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考;  2.在總經(jīng)理交代工作后要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。

    必須要有強(qiáng)烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限的時間里辦好應(yīng)辦的事;  3.控制個人情緒,懂得自我調(diào)節(jié)不可將個人的小情緒延伸到工作中,從而使考慮問題扭曲化,處理問題沖動化且容易使工作嚴(yán)重失職;  4.要認(rèn)清自己,處事有原則找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著感覺  身為一名總經(jīng)理助理,須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)必須多學(xué)多懂,力爭對于公司內(nèi)部的事務(wù)和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,全面的了解總經(jīng)理想了解的所有情況,以便為總經(jīng)理提供正確決定和戰(zhàn)略的參考意見,替總經(jīng)理完成他所安排的一切工作  一名稱職的總經(jīng)理助理是為了幫助總經(jīng)理料理日常工作,是總經(jīng)理工作中的催化劑與加速器必須嚴(yán)格要求自己,爭取在最短的時間內(nèi)使自己盡快成為一名合格的總經(jīng)理助理!。

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