公司筆記本電腦的使用管理辦法.doc

文秘知識/規(guī)章制度 公司筆記本電腦的使用管理辦法 為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露，特制定此制度。1公司所有電腦，是指利用公司資金配置的，以備各部門工作人員使用來完成工作任務(wù)的所有電腦,包括筆記本電腦及臺式電腦，其使用和管理，均須按公司要求執(zhí)行。2公司按要求為每位需要使用電腦的工作人員配置臺式電腦1臺，除出差等特殊需要,其他情況一律不提供筆記本電腦使用。3臺式電腦未到位時，任何人不得以任何理由將筆記本電腦帶出公司。4臺式電腦配置到位后，原先配置手提電腦的工作人員，務(wù)必及時將手提電腦歸還公司，將所需資料考出,并到檔案管理部備份歸檔。5因公確需使用筆記本電腦的人員，應(yīng)提前一個工作日申請，先經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，再報廠部批準(zhǔn)同意后，辦理借用手續(xù)，并按以下辦法執(zhí)行：（1）筆記本電腦屬貴重易損壞物品，各領(lǐng)用人在使用過程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，并遠離水火及各類化學(xué)物品等。同時，要注意妥善保管，謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù)，致使損壞及其他嚴重后果的，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)自行承擔(dān)賠償費用。（2）在使用過程中，遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，應(yīng)立即與綜合部取得聯(lián)系，匯報電腦的故障情況；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統(tǒng)程序等。違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即按嚴重違紀(jì)處理，因此而致使系統(tǒng)性能降低或者硬件損害的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）相關(guān)領(lǐng)用人使用完畢后，應(yīng)及時到綜合部辦理歸還手續(xù)；如因工作需要，確需延長使用時間的，必須先重新與綜合部聯(lián)系，得到批準(zhǔn)后，方可延長使用。否則，必須在規(guī)定時間內(nèi)送還。未經(jīng)批準(zhǔn)，強行留用的，視為嚴重違紀(jì)。（4）領(lǐng)用人使用完電腦后，應(yīng)及時對相關(guān)文件資料和信息進行備份、轉(zhuǎn)存和刪除。應(yīng)個人原因?qū)е挛募G失、損壞和泄露的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（5）各領(lǐng)用人使用完畢后，應(yīng)完好無損、原質(zhì)原量地交回綜合部，如有任何異常現(xiàn)象，應(yīng)及時說明，記錄完畢后，再交網(wǎng)管或者相關(guān)的技術(shù)人員進行性能檢測，檢測合格后，方可辦理移交歸還手續(xù)；未提前向行政人事部說明或者及時匯報的，檢查不合格的，因此而產(chǎn)生的維修費用，由使用人承擔(dān)，除非使用人能提出合理且符合事實依據(jù)的理由證明自己無任何過錯。本制度至頒布之日起執(zhí)行。