“鐘靈毓秀,錦繡前程”送畢業(yè)生晚會(huì)策劃

南通大學(xué)鐘秀校區(qū)2011年送畢業(yè)生晚會(huì)策劃南通大學(xué)學(xué)生會(huì)南通大學(xué)藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)南通大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)南通大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)南通大學(xué)體育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)2011年5月13日、八、亠3活動(dòng)簡(jiǎn)介,5活動(dòng)計(jì)劃,6活動(dòng)安排,10經(jīng)費(fèi)預(yù)算13合作形式,14節(jié)目申報(bào)表,17.言大學(xué)四年，我們?nèi)松猛镜囊粋€(gè)驛站。四年的生活漫長(zhǎng)卻又短暫，每個(gè)人都在逐漸蛻變，并走向成熟。畢業(yè)班的同學(xué)們即將為他們的大學(xué)生活劃上圓滿(mǎn)的句號(hào)。為了給即將畢業(yè)的通大學(xué)子留下最美好的記憶，表示全校對(duì)他們的懷念之情，也為了讓他們通過(guò)這臺(tái)晚會(huì)體會(huì)到自己在大學(xué)里所學(xué)的必有所用，能夠以自信、樂(lè)觀的心態(tài)去面對(duì)自己的人生，我校團(tuán)委學(xué)生會(huì)決定舉辦這個(gè)送畢業(yè)生晚會(huì)。借這個(gè)晚會(huì)把大家對(duì)畢業(yè)生的美好祝福予以表達(dá)，也讓畢業(yè)生再次感受學(xué)校大家庭的溫暖以及大學(xué)生活的美好回憶。同時(shí)也把畢業(yè)生對(duì)低年級(jí)同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來(lái)，讓他們能夠愉快地、無(wú)悔地度過(guò)大學(xué)的美好時(shí)光。我們誠(chéng)心的邀請(qǐng)具有社會(huì)責(zé)任感和使命感的商家加入到活動(dòng)中來(lái)，我們現(xiàn)在所做的不僅僅是一次活動(dòng)，而是在為即將畢業(yè)的大學(xué)生們留下學(xué)生時(shí)代最美好的回憶。在這里要感謝那些有著巨大的社會(huì)責(zé)任感和公益愛(ài)心并熱衷于關(guān)注學(xué)生健康成長(zhǎng)的商家，同時(shí)也為你們提供了一次直接有效的機(jī)會(huì)，提高商家的知名度和美譽(yù)度，并培養(yǎng)潛在的消費(fèi)群體。我們南通大學(xué)學(xué)生會(huì)是一支精力充沛、具有獨(dú)創(chuàng)思維的隊(duì)伍。回首往昔，我們成功舉辦了“迎新晚會(huì)”、“迎新游藝會(huì)”、“院校學(xué)生會(huì)聯(lián)誼會(huì)”、“優(yōu)秀學(xué)生在身邊系列訪(fǎng)談”、“青春風(fēng)采大賽”、“十佳歌手大賽”等，取得了極大的成功，受到了廣泛的好評(píng)，在學(xué)生中具有很強(qiáng)的號(hào)召力。在新的一年里我們將充分發(fā)揮實(shí)力，團(tuán)結(jié)合作，共同努力，共創(chuàng)新的輝煌?；顒?dòng)簡(jiǎn)介活動(dòng)名稱(chēng)：鐘靈毓秀，錦繡前程（暫定）活動(dòng)目標(biāo)：歡送畢業(yè)生、融合師生情誼、展示我校特色?；顒?dòng)性質(zhì)：晚會(huì)以一種歡樂(lè)并莊重的氛圍貫穿始終，通過(guò)高質(zhì)量的節(jié)目展示我校學(xué)生風(fēng)采，歡送畢業(yè)生?；顒?dòng)對(duì)象：南通大學(xué)鐘秀校區(qū)全體師生活動(dòng)時(shí)間：2011年6月11日活動(dòng)地點(diǎn)：南通大學(xué)鐘秀校區(qū)禮堂主辦單位：南通大學(xué)學(xué)生會(huì)南通大學(xué)藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)南通大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)南通大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)南通大學(xué)體育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)宣傳：(一) 前期宣傳：1、網(wǎng)絡(luò)、媒體宣傳：(1) 活動(dòng)前，在校廣播電臺(tái)進(jìn)行循環(huán)廣播，加大宣傳力度。(2) 校園網(wǎng)，團(tuán)委網(wǎng)、學(xué)生會(huì)網(wǎng)等網(wǎng)站進(jìn)行活動(dòng)宣傳。2、戶(hù)外宣傳：(1) 用橫幅(數(shù)目不限)分別掛在校園顯眼的位置以幫助商家做標(biāo)語(yǔ)廣告宣傳(橫幅商家店提供，內(nèi)容共同商定)。在校園醒目位置，強(qiáng)力推介貴商家的名稱(chēng)、標(biāo)志及開(kāi)展的活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)。(2) 在開(kāi)展活動(dòng)期間，分派學(xué)生成員幫助商家在校內(nèi)外發(fā)放傳單等。同時(shí)商家可以選擇制作日歷等印刷品由學(xué)生會(huì)成員負(fù)責(zé)分發(fā)到各學(xué)生寢室，達(dá)到長(zhǎng)久宣傳的目的。(二) 晚會(huì)宣傳：晚會(huì)時(shí)間：2011年6月11日我方提供的晚會(huì)活動(dòng)安排：我方提供4位主持人，主持此次活動(dòng)(包括開(kāi)場(chǎng)詞，文藝節(jié)目的穿插安排，并在晚會(huì)開(kāi)始、過(guò)程、結(jié)束中介紹商家以及商家的業(yè)務(wù)優(yōu)惠政策)。節(jié)目過(guò)程中我方建議舉行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)(如事先發(fā)放帶編號(hào)的傳單，商家隨機(jī)抽選號(hào)碼選取幸運(yùn)者，包括獎(jiǎng)品內(nèi)容及等級(jí))。晚會(huì)節(jié)目單及詳細(xì)過(guò)程由主辦方與贊助商商定；在現(xiàn)場(chǎng)做相關(guān)的宣傳，并派人(23人)協(xié)助商家業(yè)務(wù)員工作。后續(xù)宣傳(1)由廣播臺(tái)播放活動(dòng)通訊，為貴商家再宣傳一次。(以海報(bào)的形式在校園海報(bào)欄張貼感謝信)注：商家的權(quán)利與義務(wù)1、權(quán)利:(1) 通過(guò)橫幅，海報(bào)，宣傳單等對(duì)商家的產(chǎn)品進(jìn)行很好的宣傳，提高商家的影響力、信譽(yù)度。(2) 主辦方將會(huì)在活動(dòng)當(dāng)天對(duì)商家進(jìn)行直接的言語(yǔ)宣傳。(3) 提供相關(guān)資料和必要工具后，要求主辦方不違反校紀(jì)校規(guī)條件下進(jìn)行有效宣傳。(4) 對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程給以建議和監(jiān)督。2、義務(wù)：(1) 提供準(zhǔn)確真實(shí)的商業(yè)產(chǎn)品介紹信息；提供已談妥的贊助費(fèi)，貨真價(jià)實(shí)的實(shí)物，美觀大方內(nèi)容健康的宣傳材料；配合主辦方的活動(dòng)安排，以便活動(dòng)正常順利的展開(kāi)。活動(dòng)具體流程：1. 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目：舞曲主持人上場(chǎng)致開(kāi)場(chǎng)詞，晚會(huì)開(kāi)始；進(jìn)入第一篇章菁菁校園視頻放映，學(xué)生代表講話(huà)4.進(jìn)入第二篇章錦繡前程視頻放映，教師代表講話(huà)5.過(guò)程中穿插活動(dòng)“大聲說(shuō)出來(lái)”就要走了，就要離開(kāi)這生活了四年的校園，離開(kāi)尊敬的老師，可愛(ài)的學(xué)弟學(xué)妹，相處了四年的密友同學(xué)，畢業(yè)生，你有話(huà)要說(shuō)嗎？我相信他們的答案是肯定的，那么我們就記錄下他們內(nèi)心想要說(shuō)的話(huà)語(yǔ)以及對(duì)我們的祝福吧。畢業(yè)生在門(mén)票的背面寫(xiě)上自己的感言，放入箱中，有主持人抽取，讀給觀眾聽(tīng)?；顒?dòng)注意事項(xiàng)：1、本次活動(dòng)各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求；2、協(xié)助單位、各部門(mén)工作人員和所有演員必須接受活動(dòng)主辦方的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施；3、主辦方與參與者之間應(yīng)相互配合，相互支持，保障活動(dòng)各環(huán)節(jié)順利完成；4、如遇突發(fā)問(wèn)題有關(guān)方面應(yīng)本著相互配合的原則，友好協(xié)商解決；5、晚會(huì)籌備人員應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助其他部門(mén)的晚會(huì)籌備工作；6、晚會(huì)當(dāng)天，各部門(mén)責(zé)任明確，所有演職人員必須提前兩小時(shí)到場(chǎng)；7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)突發(fā)性問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)上報(bào)各部門(mén)負(fù)責(zé)人?；顒?dòng)安排活動(dòng)籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理項(xiàng)目組1、節(jié)目組組長(zhǎng)：吳飛（校學(xué)生會(huì)文藝部副部長(zhǎng)）組員：校學(xué)生會(huì)、各學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部、宣傳部、學(xué)習(xí)部全體成員任務(wù)：a、完成前期文件制定，精神傳達(dá)，節(jié)目征集，節(jié)目宣傳工作；b、5月21日之前完成節(jié)目的征集選拔工作，初審工作；c、6月1日完成節(jié)目的二審工作；d、6月3日之前完成節(jié)目主持人的選拔工作；e、6月3日完成節(jié)目單的制定工作；f、6月4日落實(shí)所需的一切道具服裝；g、6月5日準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及節(jié)目串詞；h、6月&10日完成節(jié)目的兩次彩排工作；i、5月30日組織完成活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。2、禮儀組組長(zhǎng)：江一帆（校學(xué)生會(huì)生活部副部長(zhǎng)）組員：生活部全體成員及藝術(shù)學(xué)院禮儀隊(duì)任務(wù)：a、6月5日之前完成請(qǐng)柬的發(fā)送；b、安排好人員，臺(tái)上兩名，臺(tái)下接待嘉賓四名;c、6月10日之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)用品，如：水杯、茶葉等。3、舞臺(tái)組組長(zhǎng)：盛夢(mèng)嬌（校學(xué)生會(huì)辦公室副主任）組員：辦公室全體成員任務(wù)：a、6月1日前，完成場(chǎng)地的申請(qǐng)工作；b、舞臺(tái)幕后組織；c、組織參加演出人員候場(chǎng)跟出場(chǎng)時(shí)間；d、活動(dòng)期間舞臺(tái)機(jī)動(dòng)安排；e、話(huà)筒的傳遞與交接工作。4、道具獎(jiǎng)品組組長(zhǎng)：周曉晨（校學(xué)生會(huì)體育部副部長(zhǎng)）組員：體育部、外聯(lián)部全體成員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)活動(dòng)所有道具的安全；B、負(fù)責(zé)熒光棒、小拍手、禮花筒的購(gòu)買(mǎi)與發(fā)放。b、負(fù)責(zé)節(jié)目道具及獎(jiǎng)品的發(fā)放。5、嘉賓組組長(zhǎng)：錢(qián)德組員：體科院、地科院學(xué)生會(huì)干事任務(wù)：完成嘉賓席的布置工作，與禮儀組共同完成嘉賓的接待工作。6、機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：羅燕（校學(xué)生會(huì)權(quán)益部副部長(zhǎng)）組員：權(quán)益部全體成員任務(wù)：（觀眾席4名維持秩序、后臺(tái)2名維持秩序，一左一右）該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的維持，會(huì)場(chǎng)后勤保障以及緊急情況的處理，保證晚會(huì)取得圓滿(mǎn)成功。注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成；2、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源，視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組；3、項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作，完成任務(wù)后自動(dòng)解散。鐘靈毓秀，錦繡前程”送畢業(yè)生晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表物品（款項(xiàng)）數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）舞臺(tái)（走秀T臺(tái)和裝飾）1個(gè)500500燈光音響1套40004000舞臺(tái)煙化效果4組50200噴繪（12mK5m）1幅950950扎帶1袋3030橫幅8條80640海報(bào)（90cmX120海報(bào)欄共4張，各學(xué)院門(mén)口共4張）8張28224展板（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)）2塊3060晚會(huì)資料打印（簽到表、催臺(tái)表、臺(tái)簽、工作人員安排表等）1份100100請(qǐng)柬35份4140節(jié)目單1000份0.3300門(mén)票1000份0.3300場(chǎng)地租用1份300300主持人服裝、化妝4人200800演員服裝、化妝、道具（如禮儀、開(kāi)場(chǎng)舞、小品、相聲等）6+20+10+2300+260+180+60800鮮花4束50200熒光棒800根0.2160小拍手200個(gè)1200禮花筒50個(gè)5250小禮品（游戲環(huán)節(jié)）50份5250視頻拍攝附加刻盤(pán)20張300300飲用水10箱28280工作餐100份8800總計(jì)11784南通大學(xué)學(xué)生會(huì)南通大學(xué)藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)南通大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)南通大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)南通大學(xué)體育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)2011年5月13日合作形式本次活動(dòng)設(shè)有總冠名商一名，一級(jí)贊助商兩名，二級(jí)贊助商三名一、總冠名商享有的權(quán)利（一名）（一）本次活動(dòng)將命名為“XXX杯”送畢業(yè)生晚會(huì)（二）享有本次活動(dòng)的全程宣傳權(quán)，在活動(dòng)過(guò)程中，各種宣傳均以總冠名商為主。在背景布置，舞臺(tái)設(shè)置，麥克風(fēng)和主持人的服裝上均貼有總冠名商的相關(guān)信息和明顯性標(biāo)志。（三）前期宣傳中的所有實(shí)物均印有“XXX杯”送畢業(yè)生晚會(huì)的字樣,盡量保證冠名商字樣最大化。（四）后期宣傳，為總冠名商制作適當(dāng)?shù)膶?zhuān)門(mén)宣傳資料，如：海報(bào)、噴繪等。（五）晚會(huì)節(jié)目單、門(mén)票將印有總冠名商的相關(guān)信息。（六）總冠名商代表將被邀請(qǐng)參加送畢業(yè)生晚會(huì)并發(fā)表講話(huà)。（七）享有平等獲取活動(dòng)詳細(xì)信息的權(quán)利，我方將指派專(zhuān)人定期向贊助商匯報(bào)情況。（八）總冠名商有在本校師生中以贈(zèng)送門(mén)票的方式進(jìn)行宣傳的權(quán)利。（九）享有派專(zhuān)人監(jiān)督本次活動(dòng)并提出意見(jiàn)和建議的權(quán)利，如發(fā)現(xiàn)我方嚴(yán)重失約，可撤回全部贊助金。（十）提出雙方均可接受的其他合作方式。二、一級(jí)贊助商享有的權(quán)利（兩名）（一）本次活動(dòng)的第一贊助權(quán)；（二）享有本次活動(dòng)的全程宣傳權(quán)，在活動(dòng)過(guò)程中，“xxx一級(jí)贊助商的字樣均以一定大小出現(xiàn)在各種宣傳資料中；（三）前期宣傳實(shí)物均有鳴謝字樣，位列前兩位；（四）后期宣傳中，為一級(jí)贊助商做一次適當(dāng)范圍的宣傳（附有相關(guān)資料），可由公司一方人員宣傳，也可由我方人員代為宣傳；（五）晚會(huì)門(mén)票印有第一贊助商的適當(dāng)信息；（六）第一贊助商代表將被邀請(qǐng)參加送畢業(yè)生晚會(huì)；（七）享有平等獲取活動(dòng)詳細(xì)信息的權(quán)利，我方將指派專(zhuān)人定期向贊助商匯報(bào)情況；（八）貴方有權(quán)獲得一定數(shù)量的門(mén)票并以贈(zèng)送門(mén)票的方式進(jìn)行宣傳；（九）享有派專(zhuān)人監(jiān)督本次活動(dòng)并提出意見(jiàn)和建議的權(quán)利，如發(fā)現(xiàn)我方嚴(yán)重失約，可撤回全部贊助金；（十）提出雙方均可接受的其他合作方式。三、二級(jí)贊助商享有的權(quán)利（三名）（一）本次活動(dòng)的第二贊助權(quán)。（二）享有本次活動(dòng)的全程宣傳權(quán)，在活動(dòng)過(guò)程中”xxx二級(jí)贊助商的字樣均以小于總贊助商和一級(jí)贊助商的字樣出現(xiàn)在各種宣傳資料。（三）前期宣傳的所有實(shí)物中均有鳴謝字樣。（四）后期宣傳中由二級(jí)贊助商自己制作宣傳資料，由我方人員代為宣傳。（五）晚會(huì)門(mén)票有第二贊助商的適當(dāng)信息。（六）第二贊助商代表被邀請(qǐng)參加送畢業(yè)生晚會(huì)。（七）享有平等獲取活動(dòng)詳細(xì)信息的權(quán)利，我方將指派專(zhuān)人定期向贊助商匯報(bào)情況。（八）享有派專(zhuān)人監(jiān)督本次活動(dòng)并提出意見(jiàn)和建議的權(quán)利，如發(fā)現(xiàn)我方嚴(yán)重失約，可撤回全部贊助金。（九）提出雙方均可接受的其他合作方式。附:2011年南通大學(xué)學(xué)生會(huì)送畢業(yè)生晚會(huì)演職員人員及節(jié)目申報(bào)表申報(bào)單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)節(jié)目類(lèi)型（或演職員）節(jié)目名稱(chēng)節(jié)目時(shí)長(zhǎng)燈光音響要求節(jié)目簡(jiǎn)介備注：1. 晚會(huì)主題：“鐘靈毓秀，錦繡前程”2. 各學(xué)院學(xué)生會(huì)、個(gè)人或者組合都可以選送節(jié)目，要求節(jié)目與晚會(huì)主題一致或者相近，節(jié)目類(lèi)型不限（如獨(dú)唱、合唱、舞蹈、相聲、小品、音樂(lè)劇、舞臺(tái)劇、器樂(lè)演奏、武術(shù)、戲曲、魔術(shù)、DV展播等）3. 截止時(shí)間：2011年5月21日