常見公文寫作格式(通用寫作模板)與范文

常見公文寫作格式與范文 常見公文寫作格式與范文 公文格式 函 請(qǐng)示 報(bào)告 通知 規(guī)定的公文格式 之一 函的寫作格式 一 函的概念 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作 詢問和答復(fù)問題 或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文 函作為公文中惟一的一種平行文種 其適用的范圍相當(dāng)廣泛 在行文方向上 不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行 文 而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文 其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文 在適用的內(nèi)容方面 它 除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作 詢問和答復(fù)問題外 也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng) 向上 級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng) 還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng) 以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí) 機(jī)關(guān)有關(guān)事宜 如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表 材料 統(tǒng)計(jì)數(shù)字等 此外 函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原 發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正 不過這種情況并不多見 二 函的特點(diǎn) 一 溝通性 函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作 詢問和答復(fù)問題 起著溝通作用 充分顯示平行文 種的功能 這是其他公文所不具備的特點(diǎn) 二 靈活性 表現(xiàn)在兩個(gè)方面 一是行文關(guān)系靈活 函是平行公文 但是它除了平行行文外 還可以向 上行文或向下行文 沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制 二是格式靈活 除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的 主要函必須按照公文的格式 行文要求行文外 其他一般函 比較靈活自便 也可以按照公文的格式及行 文要求辦 可以有文頭版 也可以沒有文頭版 不編發(fā)文字號(hào) 甚至可以不擬標(biāo)題 三 單一性 函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn) 一份函只宜寫一件事項(xiàng) 三 函的分類 一 按性質(zhì)分 可以分為公函和便函兩種 公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來 便函則用于日常事 務(wù)性工作的處理 便函不屬于正式公文 沒有公文格式要求 甚至可以不要標(biāo)題 不用發(fā)文字號(hào) 只需要 在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱 成文時(shí)間并加蓋公章即可 二 按發(fā)文目的分 函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種 發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函 復(fù)函則是為 回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函 三 另外 從內(nèi)容和用途上 還可以分為洽事宜函 通知事宜函 催辦事宜函 邀請(qǐng)函 請(qǐng)示答復(fù)事宜 函 轉(zhuǎn)辦函 催辦函 報(bào)送材料函等等 四 函的結(jié)構(gòu) 內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多 從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性 主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu) 內(nèi)容和寫 法 公函由首部 正文和尾部三部分組成 其各部分的格式 內(nèi)容和寫法要求如下 一 首部 主要包括標(biāo)題 主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容 1 標(biāo)題 2 主送機(jī)關(guān) 二 正文 其結(jié)構(gòu)一般由開頭 主體 結(jié)尾 結(jié)語等部分組成 三 結(jié)尾 一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?或請(qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題 或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函 或請(qǐng) 對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等 四 結(jié)語 通常應(yīng)根據(jù)函詢 函告 函或函復(fù)的事項(xiàng) 選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語 如 特此函詢 請(qǐng)即復(fù)函 特此函告 特此函復(fù) 等 有的函也可以不用結(jié)束語 如屬便函 可以像普通信件一樣 使用 此致 敬禮 五 結(jié)尾落款 一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容 署名機(jī)關(guān)單位名稱 寫明成文時(shí)間年 月 日 并加蓋公章 五 撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作 首先要注意行文簡潔明確 用語把握分寸 無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文 都要注意 語氣平和有禮 不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難 也不必逢迎恭維 曲意客套 至于復(fù)函 則要注意行文的針對(duì) 性 答復(fù)的明確性 其次 函也有時(shí)效性的問題 特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速 及時(shí) 像對(duì)待其他公文一樣 及時(shí)處理函件 以保 證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行 例文 通知事宜函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 國辦函 1993 2 號(hào) 國家計(jì)委 經(jīng)貿(mào)辦 農(nóng)業(yè)部 業(yè)部 經(jīng)貿(mào)部 紡織部 技術(shù)監(jiān)督局 為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn) 搞活羊毛流通 提高羊毛質(zhì)量 根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示 現(xiàn)就有關(guān)問題 通知如下 一 要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作 略 二 技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作 略 三 要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場(chǎng) 略 四 為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展 支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯 略 上述有關(guān)政策 請(qǐng)有關(guān)部門 各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí) 執(zhí)行中的問題 由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào) 辦協(xié)調(diào) 并督促落實(shí) 國務(wù)院辦公廳 蓋章 一九九三年一月三日 公文格式 函 請(qǐng)示 報(bào)告 通知 規(guī)定的公文格式 之二 通知 寫作要點(diǎn) 通知是下行文 要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理 執(zhí)行或服從安排的文種 通知講究時(shí)效性 是告知立即辦理 執(zhí)行或 周知的事項(xiàng) 一 標(biāo)題 制發(fā)機(jī)關(guān) 事由 通知 二 正文 通知前言 即制發(fā)通知的理由 目的 依據(jù) 例如 為了解決 的問題 經(jīng) 批準(zhǔn) 現(xiàn) 將 具體規(guī)定通知如下 通知主體 寫出通知事項(xiàng) 分條列項(xiàng) 條目分明 三 結(jié)尾 三種寫法 意盡言止 不單寫結(jié)束語 在前言和主體之間 如未用 特作如下通知 作為過渡語 結(jié)尾可用 特此通知 結(jié)尾 再次明確主題的段落描寫 通知格式 指示性通知 北京積水潭醫(yī)院關(guān)于 的通知 各科室 北京積水潭醫(yī)院 二 五年三月十日 例文 指示性通知 國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā) 1996 號(hào) 各省 自治區(qū) 直轄市人民政府 國務(wù)院各部委 各直屬機(jī)構(gòu) 改革開放以來 我國證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展 證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大 證券交易印花稅也有了較 大幅度的增長 為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng) 妥善處理中央與地方的合配比例 增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力 國務(wù)院決定 自 1997 年 1 日 1 日起 將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各 50 調(diào)整為中 央 80 地方 20 有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā) 繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作 進(jìn)一步 促進(jìn)我國證券市場(chǎng)的健康發(fā)展 中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日 通知格式 會(huì)議性通知 關(guān)于 會(huì)議的通知 各職能處室 定于 月 日召開 會(huì) 現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下 會(huì)議議題 參加人員 會(huì)議時(shí)間 月 日 會(huì)期 報(bào)到 會(huì)議地點(diǎn) 有關(guān)事宜 一 二 三 聯(lián)系人 電話 傳真 北京積水潭醫(yī)院 年 月 日 例文 會(huì)議通知 關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知 各市委宣傳部 柳鐵黨委宣傳部 定于 9 日 9 10 日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì) 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下 一 會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神 總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工 作 研究部署下一步工作 二 參加人員各市委宣傳部長 柳鐵黨委宣傳部長 三 會(huì)議時(shí)間 9 日 9 10 日 會(huì)期一天半 9 日 8 日下午報(bào)到 四 會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn) 南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心 會(huì)場(chǎng) 區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室 五 有關(guān)事項(xiàng) 一 請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約 15 分鐘的發(fā)言 請(qǐng)將發(fā)言材料打印 50 份 在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組 打印要求 16 開幅面 在左上角用四號(hào)楷體注明 全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料 二 請(qǐng)各市委宣傳部長 柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作 準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議 在外出差 學(xué) 習(xí)的 加無特殊情況 務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議 三 請(qǐng)各市委宣傳部 柳鐵黨委宣傳部于 9 月 5 日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳 部辦公室 聯(lián)系人 電話 傳真 中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部 二 三年九月四日 農(nóng)牧公司通知格式 關(guān)于 XXXX 的通知 標(biāo)題字體用正文宋體小二 加粗 各養(yǎng)殖公司 為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì) 高效完成 現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下 正文字體用仿宋 GB2312 一 培訓(xùn)時(shí)間 2009 年 2 月 1 日 2 月 26 日 二 學(xué)員報(bào)到時(shí)間 2009 年 2 月 1 日上午 9 00 下午 5 00 未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄 三 學(xué)員報(bào)到地點(diǎn) 希望集團(tuán) 四川五月花電腦專修學(xué)院正校門 郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn) 四 學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn) 希望集團(tuán) 四川五月花電腦專修學(xué)院 五 學(xué)員住宿安排 參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán) 四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍 學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品 只需帶自己的日常生活用品即可 具體房間號(hào)詳見簽到表 特此通知 附件 1 課程規(guī)劃 2 培訓(xùn)課程安排表 3 培訓(xùn)紀(jì)律 4 到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車路線 XXXXXXX 公司 蓋公章 二 九年 XX 月 XX 日 公文格式 函 請(qǐng)示 報(bào)告 通知 規(guī)定的公文格式 之三 報(bào)告 寫作要點(diǎn) 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 反映情況 提出意見或建議 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文 一 標(biāo)題 制發(fā)機(jī)關(guān) 事由 報(bào)告 報(bào)告前可加 緊急 二 正文 事由 直陳其事 把情況及前因 后果寫清楚 事項(xiàng) 寫工作步驟 措施 效果 也可以 寫工作的意見 建議或應(yīng)注意的問題 三 結(jié)尾 可寫 特此報(bào)告 專此報(bào)告 后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 或 以上報(bào)告如無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地 各部門執(zhí)行 或 以上報(bào)告 請(qǐng)指示 等語 注意事項(xiàng) 概述事實(shí) 重點(diǎn)突出 中心明確 實(shí)事求是 有 針對(duì)性 報(bào)告格式 建議報(bào)告 關(guān)于 的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù) 現(xiàn)將主要情 況報(bào)告如下 一 二 以上意見如無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行 北京積水潭醫(yī)院 處 年 月 日 例文 建議報(bào)告 關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國務(wù)院 脊髓灰質(zhì)炎 俗稱小兒麻痹 是一種不能有效治療 卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病 為實(shí)現(xiàn) 九十年 代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要 規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo) 國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng) 現(xiàn)將 有關(guān)情況報(bào)告如下 一 自我國開展計(jì)劃免疫工作以來 脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高 發(fā)病率顯著下降 取得了可喜的戰(zhàn)績 二 在冬季 脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱 為此 決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間 每年的十二月 五日和一月五日 對(duì)全國四歲以下兒童各加服一次疫苗 以上意見如無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū) 各部門執(zhí)行 衛(wèi)生部 一九九三年十月二日 報(bào)告格式 情況報(bào)告 關(guān)于 的報(bào)告 根據(jù) 現(xiàn)將主要情況報(bào) 告如下 針對(duì) 提出以下建議 一 二 北京積水潭醫(yī)院 處 年 月 日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式 報(bào) 告 日 期 2009 年 2 月 7 日 編 號(hào) 200908 按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào) 如 2009 年第 8 份報(bào)告 200908 附 件 有 頁 無 受文者 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理 宋體小三 發(fā)文者 XXXX 公司 宋體小三 副本分送單位 報(bào)告主題 關(guān)于 XXXX 報(bào)告 宋體小三 正文字體用宋體小四 可否 請(qǐng)批示 XXXXX 公司 二 年三月十八日 養(yǎng)殖公司蓋公章 日期應(yīng)用大寫 齊年蓋月 公司總經(jīng)理 授權(quán)委托人 簽字 時(shí)間 年 月 日 農(nóng)牧公司總經(jīng)理 審批 意見 總部對(duì)應(yīng)部長審核 審批 意見 時(shí)間 年 月 日 總裁 或授權(quán)人 審批 時(shí)間 年 月 日 公文格式 函 請(qǐng)示 報(bào)告 通知 規(guī)定的公文格式 之四 請(qǐng)示 寫作要點(diǎn) 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性 期復(fù)性公文 一 標(biāo)題 制發(fā)機(jī)關(guān)名稱 事由 請(qǐng)示 二 正文 請(qǐng)示的原因 陳述情況 闡述理由 講情必要性和可能性 最后用 為此 請(qǐng)示如下 請(qǐng) 示的事項(xiàng) 寫明請(qǐng)示要求 如請(qǐng)求物資要寫明品名 規(guī)格 數(shù)量 請(qǐng)求資金要寫明金額 三 結(jié)尾語 多用 上述意見 是否妥當(dāng) 請(qǐng)指示 特此請(qǐng)示 請(qǐng)予批準(zhǔn) 以上請(qǐng)求 請(qǐng)予審批 以 上請(qǐng)示 請(qǐng)予批復(fù) 以上請(qǐng)示 如無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行 等語 注意事項(xiàng) 一文一事 一個(gè)主送機(jī)關(guān) 逐級(jí)請(qǐng)示 例文 事務(wù)性請(qǐng)示 關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國務(wù)院 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神 鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果 擬在全國 推廣這一做法 具體意見如下 一 明確指導(dǎo)思想 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) 二 根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn) 三 建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度 以上意見已商得國家計(jì)委 財(cái)政部 建設(shè)部等部門意見 如無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū) 各部門 執(zhí)行 國家土地管理局 一九九一年一月二日 例文 事務(wù)性請(qǐng)示 關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國務(wù)院 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神 鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果 擬在全國 推廣這一做法 具體意見如下 一 明確指導(dǎo)思想 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) 二 根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn) 三 建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度 以上意見已商得國家計(jì)委 財(cái)政部 建設(shè)部等 部門意見 如無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū) 各部門執(zhí)行 國家土地管理局 一九九一年一月二日 辦公會(huì)請(qǐng)示格式 主管領(lǐng)導(dǎo)批示 關(guān)于 的請(qǐng)示 院領(lǐng)導(dǎo) 此文是否提交院辦公會(huì)討論 請(qǐng)指示 積水潭醫(yī)院 處 年 月 日 例文一 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示 關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示 國務(wù)院 近年來 我國科學(xué)家 工程技術(shù)專家和有關(guān)人士 曾多次提出建立中國工程院問題 全國政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間 不少政協(xié)委員 學(xué)部委員和工程技術(shù) 專家 又先后提出提案和建議 黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議 曾就建立中國工程院問題 多次作過批示 根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神 組成了專家研究小組 經(jīng)過廣泛調(diào)查研究 聽 取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見 進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論 形成工程院的初步方案 現(xiàn)就建立中國工程 院的有關(guān)問題報(bào)告如下 一 關(guān)于建立中國工程院的必要性 略 二 關(guān)于組建中國工程院的一些原則 一 關(guān)于名稱 略 二 關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用 略 三 關(guān)于中國工程院成員的稱謂 略 四 關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院 學(xué)部 的關(guān)系 略 五 關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件 略 六 關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度 略 七 關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置 略 三 關(guān)于中國工程院的籌建工作及進(jìn)度安排 略 以上請(qǐng)示當(dāng)否 請(qǐng)批示 附件 中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單 國家科委 蓋章 中國科學(xué)院 蓋章 一九九三年十一月十二日 例文二 請(qǐng)示指示性請(qǐng)示 關(guān)于 會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例 中 總會(huì)計(jì)師 既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請(qǐng)示 財(cái)政部 國務(wù)院 1987 年國發(fā) 1987 號(hào)通知頒發(fā)的 會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例 規(guī)定 會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì) 計(jì)師 會(huì)計(jì)師 助理會(huì)計(jì)師 會(huì)計(jì)員四種 其中 總會(huì)計(jì)師 既是行政職務(wù) 又作為技術(shù)職稱 在執(zhí)行中 工廠總會(huì)計(jì)師按 條例 規(guī)定 負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜 可是每個(gè)工廠 尤其大工廠 授予總會(huì)計(jì)師職 稱的人有四五人 究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜 執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢 我們認(rèn)為宜將 行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開 總會(huì)計(jì)師為行政職務(wù) 不再作為技術(shù)職稱 比照最近國務(wù)院頒發(fā)的 工程技術(shù) 干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定 將 條例 第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱的 總會(huì)計(jì)師 改為 高級(jí)會(huì)計(jì)師 以上意見是否妥當(dāng) 請(qǐng)指示 省財(cái)政廳 蓋章 一九 年 月 日 例文三 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示 關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示 國務(wù)院 隨著對(duì)外改革開放的不斷擴(kuò)大 人民生活水平不斷提高 近年來 中國公民自費(fèi)出國旅游不斷增加 為 適應(yīng)改革開放形勢(shì) 加強(qiáng)中國公民自費(fèi)出國旅游的管理 特制定了 中國公民自費(fèi)出國旅游管暫行辦法 附 中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行 國家旅局 蓋章 公安部 蓋章 請(qǐng)示類公文寫作規(guī)范 請(qǐng)示由首部 正文和尾部三部分組成 其各部分的格式 內(nèi)容和寫法要求如下 1 首部 主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容 1 標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式 一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 事由和文種構(gòu)成 如 縣人民 政府關(guān)于 的請(qǐng)示 另一種是由事和文種構(gòu)成 如 關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示 2 主送機(jī)關(guān) 請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān) 每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān) 不能多頭請(qǐng)示 2 正文 其結(jié)構(gòu)一般由開頭 主體和結(jié)語等部分組成 1 開頭 主要交代請(qǐng)示的緣由 2 主體 主要說明請(qǐng)求事項(xiàng) 另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體 明確 條項(xiàng)清楚 以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確 批復(fù) 3 結(jié)語 應(yīng)另起段 習(xí)慣用語一般有 當(dāng)否 請(qǐng)批示 妥否 請(qǐng)批復(fù) 以上請(qǐng)示 請(qǐng)予審批 或 以上請(qǐng)示如無不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū) 各部門研究執(zhí)行 等 3 落款 一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容 標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的 這里可不再署名 但需加蓋 單位公章 成文時(shí)間 年 月 日 撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問題 請(qǐng)示的寫作首先要和 報(bào)告 文種相區(qū)別 在這個(gè)前提下 一要遵守 一文一事 的原則 主旨鮮明集中 二要做到材料真實(shí) 不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況 也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況 提 問題 三要理由要充分 請(qǐng)示事項(xiàng)要明確 具體 四要語氣要平實(shí) 懇切 以期引起上級(jí)的重視 既不能 出言生硬 也不要低聲下氣 客客套套 規(guī)定 寫作要點(diǎn) 規(guī)定是由機(jī)關(guān) 社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件 一 標(biāo)題 地域 內(nèi)容 文件種類 規(guī)定 管理辦法 細(xì)則 規(guī)則等 二 正文 一 正文的內(nèi)容通過 條 的形式表述 按順序依次排列 條 是法規(guī)的基本單位 二 條 的內(nèi)容較多時(shí)可分為 款 款 的內(nèi)容較多時(shí)可分為 項(xiàng) 三 根據(jù)內(nèi)容的需要 可以在 條 上設(shè) 章 字號(hào)規(guī)格 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行 公文標(biāo)題用 2 號(hào)宋體 正文用 3 號(hào)仿宋 一般每頁 22 行 每行 28 個(gè)字 用 A4 紙打印 結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 第一層為 一 第二層為 第三層為 第四層為 成文時(shí)間用 漢字 零 可寫為 右空 4 個(gè)字 印章上不壓正文 下壓日期 騎年蓋月 所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候 要蓋在年份的上面 章子有 1 3 是在年份下面 就好像騎上去了一樣 而同 時(shí) 章子要把月份整個(gè)蓋住 這就是蓋月 主要是為了防止篡改公文日期 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請(qǐng)示格式 請(qǐng) 示 日 期 2009 年 2 月 7 日 編 號(hào) 200908 按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào) 如 2009 年第 8 份報(bào)告 200908 附 件 有 頁 無 受文者 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理 宋體小三 發(fā)文者 XXXX 公司 宋體小三 副本分送單位 報(bào)告主題 關(guān)于 XXXX 報(bào)告 宋體小三 正文字體用宋體小四 可否 請(qǐng)批示 XXXXX 公司 二 年三月十八日 養(yǎng)殖公司蓋公章 日期應(yīng)用大寫 齊年蓋月 公司總經(jīng)理 授權(quán)委托人 簽字 時(shí)間 年 月 日 農(nóng)牧公司總經(jīng)理 審批 意見 總部對(duì)應(yīng)部長審核 審批 意見 時(shí)間 年 月 日 總裁 或授權(quán)人 審批 時(shí)間 年 月 日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司文件 渝特農(nóng)牧 2009 3 號(hào) 文件按照時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào) 關(guān)于滕金強(qiáng) 蔣洪波同志的任職決定 宋體 18030 小二 加粗 各家禽養(yǎng)殖公司 根據(jù)工作需要 經(jīng)公司研究決定 任命滕金強(qiáng)為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理 任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務(wù)部經(jīng)理助理 以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行 特此決定 仿宋 GB2312 四號(hào)字體 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二 九年二月七日 主題詞 任職 決定 簽發(fā)人 總經(jīng)理簽字 蓋公章 抄報(bào) 特驅(qū)總部 抄發(fā) 各部 各家禽養(yǎng)殖公司