辦公自動(dòng)化系統(tǒng)Office文檔批量蓋章方案.doc
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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)Office文檔批量蓋章方案.doc
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)Office批量蓋章解決方案
1.目的
本次方案旨在利用點(diǎn)聚Office蓋章簽名控件,結(jié)合CA數(shù)字認(rèn)證技術(shù),對(duì)辦公系統(tǒng)已經(jīng)審核通過(guò)的Office文檔進(jìn)行批量蓋章簽名,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為電子化的文檔。實(shí)現(xiàn)電子文檔的合法和可追溯。
2.組成
2.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
負(fù)責(zé)提供Office文檔資源并提供用戶下載功能。
2.2點(diǎn)聚Office蓋章簽名控件
負(fù)責(zé)對(duì)Office文檔進(jìn)行蓋章簽名,可設(shè)置蓋章規(guī)則。
2.3 CA數(shù)字證書平臺(tái)
簽名用戶證書身份,負(fù)責(zé)為單位公章、個(gè)人簽名章簽名,以確認(rèn)公章、簽名章的有效性??梢宰越?。
2.4 USBKey
存儲(chǔ)電子印章和數(shù)字證書的介質(zhì)。
3.簽章流程
圖 PDF賬單蓋章流程圖
1) 管理員通過(guò)調(diào)用控件方法設(shè)置好蓋章規(guī)則,比如印章在Office文檔中的位置等信息;
2) 用戶登錄應(yīng)用平臺(tái)(辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)……)插上USBKey智能卡,執(zhí)行蓋章操作后,ESS簽章客戶端首先驗(yàn)證當(dāng)前用戶證書的有效性
3) 選擇需要加蓋印章的Office文檔,調(diào)用控件方法對(duì)Office文檔蓋章;
4) 生成具有電子印章的Office文檔;
5) 用戶登錄web自服務(wù)系統(tǒng)可下載Office文檔。
1.1 總體架構(gòu)
點(diǎn)聚-ESS總體結(jié)構(gòu)如下圖:
表現(xiàn)層:
點(diǎn)聚-ESS的表現(xiàn)形式主要是:電子印章、手寫簽批、二維條碼、文檔安全來(lái)滿足客戶的工作需求。
應(yīng)用層:
點(diǎn)聚-ESS支持在多種文檔環(huán)境。編輯類文檔:Word、Excel、WPS;版式文件類文檔:AIP、PDF;作圖類文檔:AutoCAD;HTML網(wǎng)頁(yè)。
點(diǎn)聚-ESS采用的使COM組件技術(shù),可以整合嵌入到客戶現(xiàn)有的應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)中,在應(yīng)用平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)我們提供的功能,如:辦公自動(dòng)化平臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP等等。
基礎(chǔ)層:
點(diǎn)聚-ESS的基本功能包括:印章管理模塊、簽章認(rèn)證模塊、簽章日志審計(jì)、安全控制。
支撐層:
CA數(shù)字證書認(rèn)證體系負(fù)責(zé)證書的管理。
物理層:
軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境。
1.1.1 印章服務(wù)器
印章服務(wù)器是一套完整的印章管理系統(tǒng)。包括印章管理、印模管理、印章權(quán)限管理、蓋章日志管理、文檔打印管理等功能。
印章服務(wù)器采用先進(jìn)的支持跨平臺(tái)的技術(shù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫(kù)支持目前所有常用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),如:Oracle、MSSQL、MYSQL。
印章服務(wù)器的主界面如下:
印模管理:
包括印模的申請(qǐng)、印模審批、印模管理。
印模申請(qǐng):提交印章圖片,申請(qǐng)印章制作。同時(shí)印模進(jìn)入印模庫(kù)。
印模審批:如印模審批通過(guò),則進(jìn)入印章制作流程。
印模管理:印模圖片的刪除、編輯、修改。
印章管理:
印章制作:通過(guò)申請(qǐng)的印模申請(qǐng),進(jìn)入印章制作,印章制作后進(jìn)入印章庫(kù)。
印章管理:印章的停用、啟用、刪除。
印章權(quán)限設(shè)置:印章權(quán)限設(shè)置,允許印章授權(quán)給用戶、角色、部門使用。非授權(quán)用戶無(wú)法使用印章。
日志管理:
章操作日志:詳細(xì)記錄章的添加刪除等日志信息。日志信息包括:操作人,操作人
的IP ,操作人的MAC、操作時(shí)間、操作結(jié)果等等。
打印日志:記錄印章打印的詳細(xì)記錄。
文檔打印控制:
打印控制:設(shè)置對(duì)各文檔的打印份數(shù)控制,打印控制可以按照用戶、角色、部門分別授權(quán)。
用戶證書管理:
證書管理:負(fù)責(zé)用戶證書的設(shè)置匹配。
系統(tǒng)管理:
系統(tǒng)的初始化配置設(shè)置。
1.1.2 批量簽章規(guī)則設(shè)定
簽章規(guī)則設(shè)定:根據(jù)具體的文檔類型,設(shè)定相關(guān)的蓋章規(guī)則,即配置章蓋在文檔的什么位置。
簽章實(shí)現(xiàn):簽章的具體實(shí)現(xiàn),因?yàn)楹炚滦枰ㄟ^(guò)證書的簽名,此處可以設(shè)定證書的具體來(lái)源。
文檔類型設(shè)定-自定義
客戶可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)自定義簽章的業(yè)務(wù)類型,不同的業(yè)務(wù)類型設(shè)置各自加蓋的印章。
如上圖受托業(yè)務(wù),可以設(shè)定打印份數(shù)、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、流程控制、二維條碼、下載權(quán)限,全方位控制。
簽章規(guī)則設(shè)定-自定義
我們提供7種簽章規(guī)則,支持多種復(fù)雜的業(yè)務(wù)設(shè)定。
規(guī)則
說(shuō)明
圖示
1
絕對(duì)坐標(biāo)
2
書簽
3
騎縫章
4
文字-覆蓋
5
文字-后面
6
多頁(yè)絕對(duì)坐標(biāo)
7
多頁(yè)騎縫章
1.1.3 簽章客戶端
點(diǎn)聚-ESS簽章客戶端全部采用ActiveX組件技術(shù),提供八種簽章模式,支持目前市場(chǎng)上幾乎所有的常用文件格式。如:Word、Excel、WPS、PDF、CAD、HTML、AIP等。
點(diǎn)聚-ESS簽章客戶端采用電子簽名技術(shù)在電子文檔上實(shí)現(xiàn)電子印章、手寫簽批。以下表格所列為簽章客戶端的主要功能(部分功能僅支持部分文檔)
ID
功能項(xiàng)
詳細(xì)說(shuō)明
1
文檔蓋章
在電子文檔上加蓋印章,實(shí)現(xiàn)該功能需要印章鑰匙盤,同時(shí)需要輸入密碼確認(rèn)用戶身份。
2
手寫簽批
實(shí)現(xiàn)電子文檔上的手寫簽名和批閱,該功能可用鼠標(biāo)或手寫筆批閱,簽名或批閱時(shí)需要輸入密碼確認(rèn)用戶身份。本公司有專用的手寫簽批板可供選擇。手寫支持壓感,可以寫出毛筆、鋼筆等效果。
3
二維條碼
采用PDF417碼,編碼內(nèi)容包括:公文的十三要素、特定的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、打印者的MAC,IP、打印服務(wù)器的地址、打印機(jī)的名稱等信息。
4
電子簽名
采用電子簽名技術(shù)對(duì)文檔內(nèi)容和印章信息做簽名。
5
證書校驗(yàn)
驗(yàn)證證書的真實(shí)性和有效性,采用OCSP和CRL來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)和分時(shí)的證書校驗(yàn)。
6
會(huì)簽保護(hù)
蓋章后設(shè)置會(huì)簽保護(hù)表示不可以修改文檔,但是可以再蓋章實(shí)現(xiàn)會(huì)簽蓋章。
7
完全保護(hù)
蓋章后設(shè)置完全保護(hù)表示及不允許蓋章也不允許修改文檔。
8
印章霧化
為防止通過(guò)拷屏和截圖方式獲取清晰的印章,可以設(shè)置印章霧化,此功能采用特有算法來(lái)實(shí)現(xiàn)印章圖片的虛化,使印章圖片霧化顯示,但是打印是清晰的。
9
印章脫密
印章由紅色變?yōu)榛疑?,此功能類似于紙質(zhì)蓋章文件的復(fù)印件。
10
區(qū)域綁定
支持綁定一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,一旦綁定區(qū)域的數(shù)據(jù)發(fā)生改變,印章能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn),并在印章上劃上橫線標(biāo)示綁定數(shù)據(jù)修改。
11
區(qū)域鎖定
區(qū)域鎖定后即不允許修改。再次修改需要插入U(xiǎn)SBKey認(rèn)證身份。
12
位置鎖定
印章不允許被移動(dòng),位置固定。
13
位置解鎖
允許印章移動(dòng),此功能需要插KEY校驗(yàn)用戶身份。
14
撤銷印章
刪除加蓋的印章,此功能需要插KEY校驗(yàn)用戶身份。
15
打印密碼
設(shè)置了打印密碼的印章在打印的時(shí)候需要校驗(yàn)密碼,如密碼校驗(yàn)失敗,則印章打印失敗。
16
灰度打印
印章打印時(shí)采用灰度輸出。
17
打印份數(shù)
印章具有特定的份數(shù),一旦打印超出設(shè)定份數(shù),則打印失敗。
18
文字平滑
采用特殊的文字處理算法來(lái)實(shí)現(xiàn)文字的銳化。
19
手寫顏色
手寫簽批時(shí)可以選擇不同的顏色。
20
手寫筆寬
手寫簽批時(shí)可以選擇不同的筆跡寬度。
21
手寫壓感
自動(dòng)檢測(cè)手寫簽批時(shí)運(yùn)筆的壓力,壓力大則筆跡粗,壓力小則筆跡細(xì)。通過(guò)手寫壓感可以很容易寫出簽批、鋼筆、毛筆的特效。
22
筆跡銳化
通過(guò)特殊的算法來(lái)銳化手寫筆跡。
安全控制
設(shè)置文檔的權(quán)限控制,讀權(quán)限、寫權(quán)限、打印權(quán)限等控制。
1
2
3
4
5
5.1
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.2.6
1
2
3
4
5
6
7
8
8.1
8.2
8.3
8.4
8.4.1
8.4.2
8.4.3
8.4.3.1 基于Office編輯文件
如:Word、Excel、WPS 等文件格式。
MSOffice和WPS都是復(fù)合型文檔,支持Visual Basic開發(fā)語(yǔ)言,提供了豐富的二次開發(fā)接口供第三方調(diào)用。
ESS For MSOffice采用的COM Add in技術(shù)和ActiveX組件技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)電子印章的功能。
COM Add in技術(shù)的實(shí)現(xiàn)保證了MS Office 在啟動(dòng)的時(shí)候,自動(dòng)加入我們的印章工具欄。點(diǎn)擊電子印章按鈕可以實(shí)現(xiàn)把ActiveX組件嵌入到Word、Excel、WPS中。ActiveX負(fù)責(zé)向文檔中加入印章組件,印章組件負(fù)責(zé)顯示印章圖片和簽名驗(yàn)證功能。在文檔保存的時(shí)候會(huì)自動(dòng)保存印章組件的數(shù)據(jù)。
【ESS在Word中加入的菜單】
【效果圖】