電子科技協(xié)會(huì)換屆大會(huì)策劃書.doc

2014年重慶工商職業(yè)學(xué)院電子科技協(xié)會(huì) 換 屆 大 會(huì)-策劃書主辦單位：電子信息工程學(xué)院電子科技協(xié)會(huì)日 期：2014年4月28日目錄一、活動(dòng)背景：3二、活動(dòng)目的：3三、活動(dòng)時(shí)間：3四、活動(dòng)地點(diǎn)：4五、活動(dòng)人物：4六、活動(dòng)前準(zhǔn)備：4七、活動(dòng)流程：4八、人員安排：5九、活動(dòng)備注。5一、活動(dòng)背景：電子科技協(xié)會(huì)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團(tuán)學(xué)干部的帶領(lǐng)下社團(tuán)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí)，也取得了一系列的榮譽(yù)，各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破。新一屆團(tuán)學(xué)干部將以“誠(chéng)信 團(tuán)結(jié) 專業(yè) 創(chuàng)新”為精神，創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各社團(tuán)的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會(huì)注入新鮮的血液，我系將于2014年5月14日（星期三）舉行換屆大會(huì)。二、活動(dòng)目的：總結(jié)過去一年的工作，完成協(xié)會(huì)換屆，延續(xù)協(xié)會(huì)精神與文化，加深對(duì)協(xié)會(huì)部門的認(rèn)識(shí)和工作，以便協(xié)會(huì)日后的工作能夠順利進(jìn)行。給新會(huì)員一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì)，團(tuán)結(jié)好各個(gè)部門，把協(xié)會(huì)的優(yōu)秀文化繼續(xù)傳承下去。三、活動(dòng)時(shí)間：2014年5月14日晚20:40四、活動(dòng)地點(diǎn)：教學(xué)樓D201五、活動(dòng)人物：電子科技協(xié)會(huì)所有成員六、活動(dòng)前準(zhǔn)備：（1）提前準(zhǔn)備好活動(dòng)需要的任務(wù)材料及其人員。（3）活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)：在5月14在學(xué)校申請(qǐng)教室并確定時(shí)間（4）通知工作：由會(huì)長(zhǎng)楊淼通知學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)老師。（5活動(dòng)場(chǎng)地的布置（6）宣傳工作：1.活動(dòng)前：12日至5月13日宣傳換屆儀式的消息。宣傳形式群里宣傳、網(wǎng)上宣傳2換屆時(shí)間：時(shí)間為5月14日，宣傳換屆儀式的圓滿完成。七、活動(dòng)流程：（1）入場(chǎng)安排：2014年5月14日晚20:40入場(chǎng)，并由組織部部做好簽到工作（2）20:50由主持人介紹到場(chǎng)老師，并安排致辭活動(dòng)的開始。1.人請(qǐng)出到場(chǎng)老師，然后禮儀小姐帶領(lǐng)老師就坐2.主持人致辭活動(dòng)開始3.請(qǐng)現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)楊淼對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)4.由現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)楊淼宣布就任名單5.交接儀式開始6.由新任會(huì)長(zhǎng)冉術(shù)明發(fā)言7.主持人宣布換屆大會(huì)結(jié)束8.協(xié)會(huì)干事留下打掃清潔八、人員安排：資源部部：準(zhǔn)備好大會(huì)所需的物品宣傳部：安排宣傳部人員做好海報(bào)，以及宣傳工作科技部：協(xié)助維持管理好大會(huì)秩序財(cái)務(wù)部：和資源部一起準(zhǔn)備所需物品九、活動(dòng)備注。1.提前到教室做好教室申請(qǐng)，如果教室或多媒體有問題，要及時(shí)修理或換教室。2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識(shí)，切實(shí)保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處，使各項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果。3.在此次活動(dòng)中，所有負(fù)責(zé)人必須按時(shí)到場(chǎng)。4.分配至各部門的工作,部長(zhǎng)應(yīng)自行協(xié)調(diào)副部、干事完成好。5. 如對(duì)本次大會(huì)的各項(xiàng)工作有好的建議或意見及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)反映。