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部門職責(zé)說明書
綜合管理部 職責(zé)說明書
基本情況
部門名稱
綜合管理部
部門崗位編制
3
直接上級(jí)
總經(jīng)理
平行部門
研發(fā)部、企劃部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部
下屬部門
無
部門設(shè)置目的
(描述部門在公司中的定位和作用,主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容)
綜合管理部為公司綜合管理管理的歸口部門,負(fù)責(zé)制訂綜合管理管理制度與政策,建立招聘、薪酬、績(jī)效管理體系并負(fù)責(zé)督導(dǎo)實(shí)施,負(fù)責(zé)職位管理、員工關(guān)系管理以及員工考勤、工資、福利、獎(jiǎng)金的發(fā)放及員工保險(xiǎn)辦理等相關(guān)事宜。
主要職責(zé)描述(指為完成部門目標(biāo)責(zé)任所必須履行的工作任務(wù)。按照由主到次順序書寫)
職能分類
主
2、要內(nèi)容
制度建設(shè)
1.制訂綜合管理管理規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
組織與崗位管理
1.參與設(shè)計(jì)、優(yōu)化公司組織機(jī)構(gòu),繪制組織機(jī)構(gòu)圖;
2.參與擬定人員定崗定編方案,經(jīng)審批后執(zhí)行;
3.組織各部門優(yōu)化核心職能,梳理部門職責(zé),編制部門職責(zé)說明書;
4.組織各部門梳理崗位職責(zé),明確崗位權(quán)限,編制崗位說明書。
招聘管理
1.制訂招聘策略,擬定招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2.建立、優(yōu)化招聘渠道,拓寬人員招聘來源;
3.開展員工招聘工作,滿足各部門人員需求;
4.辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù)。
績(jī)效管理
1.制訂績(jī)效管理評(píng)價(jià)政策,完善績(jī)效管理體系;
2.組織實(shí)施績(jī)效管理,
3、開展月度績(jī)效考核;
3.組織開展績(jī)效反饋與績(jī)效溝通,受理、協(xié)調(diào)解決績(jī)效申訴。
薪酬福利管理
1.制訂薪酬福利政策,完善薪酬福利管理體系;
2.負(fù)責(zé)核算與發(fā)放月度工資及日常福利;
3.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金管理;
4.開展行業(yè)薪酬調(diào)查,撰寫薪酬調(diào)查報(bào)告,為薪酬調(diào)整提供參考。
員工關(guān)系管理
1.負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理;
2.辦理員工調(diào)動(dòng)、晉升、降級(jí)、解聘、退休等異動(dòng)手續(xù)。
3.按照國(guó)家規(guī)定辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及解除手續(xù),規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn);
4.負(fù)責(zé)員工內(nèi)部人事檔案的收集、整理、建檔、存檔管理;
5.負(fù)責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,解決勞資糾紛;
6.負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。
其他
1.編制內(nèi)部各類人事報(bào)表,對(duì)外報(bào)送各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2.負(fù)責(zé)維護(hù)綜合管理信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)與實(shí)際工作相符;
3.負(fù)責(zé)員工文化活動(dòng)的策劃、組織及開展,豐富員工文化生活;
4.參與員工技能競(jìng)賽活動(dòng)的策劃、組織及開展,提高員工素質(zhì);
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
部門組織編制(描述規(guī)范職務(wù)名稱和人員定額編制。附組織結(jié)構(gòu)圖)
1.綜合管理經(jīng)理1人;
2.行政專員1人;
3.人事專員1人。
附:綜合管理部組織架構(gòu)圖
經(jīng)理1人
行政專員1人
人事專員1人
2