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1、企業(yè)流程管理,課堂要求,歡迎閣下參加本次課程，本課程將為您打下一個良好的基礎(chǔ)， 提高您的能力和水平。 請注意以下的幾點： 1、手機 請將您的手機開為振動或關(guān)閉。 2、吸煙 在課堂內(nèi)請不要吸煙。 3、其它 課期間請不要大聲喧嘩,舉手提問； 不要隨意走動,第三部分,流程管理原則,第四部分,第一部分,流程管理概述,流程管理目錄,第二部分,流程管理的目標(biāo),第五部分,流程管理的成功要素,第七部分,流程圖繪制技巧與要求,第六部分,流程管理的操作步驟,為什么進行流程管理,對于21世紀(jì)的企業(yè)來說，流程將非常關(guān)鍵。優(yōu)秀的流程將使成功的企業(yè)與其他競爭者區(qū)分開來。 Michael Hammer教授,第一部分,為什么
2、要進行流程管理,解決傳統(tǒng)管理造成的抱怨需要 企業(yè)發(fā)展的需要 時代發(fā)展的需要 項目順利進行的需要,第一部分,為什么要進行流程管理,企業(yè)內(nèi)常見的三種抱怨聲,客戶的抱怨 客戶說你們公司沒有人對工作的全程負(fù)責(zé)，我是客戶反而成了你們公司各部門的協(xié)調(diào)人 中層經(jīng)理的抱怨 我們各個部門一見面要不就互相抱怨開成吵架的會，要不就互相扯皮、推諉開成務(wù)虛的會，怎么辦？問題解決不了上交給高層吧。高層就忙于簽字忙于協(xié)調(diào)，沒有時間進行思考公司發(fā)展的問題。 高層管理者的抱怨 某老總抱怨：國外同仁每天花80的時間在思考戰(zhàn)略，花20的時間在處理戰(zhàn)術(shù)問題；而國內(nèi)恰恰相反,第一部分,為什么要進行流程管理,客戶服務(wù)部：抱歉，您打錯部門
3、了，我?guī)湍戕D(zhuǎn)到會計部,會計部：對不起，我?guī)湍戕D(zhuǎn)到倉管部,倉管部：抱歉，我?guī)筒簧厦?，找人事部看?對不起,客戶抱怨案例,某客戶查詢貨款余額,第一部分,為什么要進行流程管理,時代發(fā)展特征3C時代,Customers顧客 產(chǎn)品導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魧?dǎo)向，快速、正確、便宜 Competition競爭 競爭越來越激烈，差異化、成本、技術(shù)領(lǐng)先 Change變化 唯一不變得是變化,第一部分,為什么要進行流程管理,部門墻”變厚，關(guān)注各自孤立的活動，只關(guān)注上司的感覺，只關(guān)注自己局部的效率 就事論事，導(dǎo)致問題重復(fù)發(fā)生和不斷忙于救火 管理者每天疲于應(yīng)付各種突發(fā)事件，出現(xiàn)“一放就亂，一抓就死”的現(xiàn)象 每天忙忙碌碌，但效率卻不
4、高,企業(yè)發(fā)展的需要,第一部分,為什么要進行流程管理,第三部分,流程管理原則,第四部分,第一部分,流程管理概述,流程管理目錄,第二部分,流程管理的目標(biāo),第五部分,流程管理的成功要素,第七部分,流程圖繪制技巧與要求,第六部分,流程管理的操作步驟,為什么進行流程管理,第二部分,流程管理概述,一、流程的定義,Hammer定義：流程就是一組能夠一起為客戶創(chuàng)造價值的相互關(guān)聯(lián)的活動進程。 ISO9000定義：流程就是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動進程,流程管理BPM 流程再造BPR 流程改進BPI,流程是工作之間的傳遞和轉(zhuǎn)移關(guān)系，根據(jù)工作性質(zhì)的不同，流程可以分為業(yè)務(wù)流程和管理流程,業(yè)務(wù)流程：業(yè)務(wù)流程是指使業(yè)務(wù)和
5、業(yè)務(wù)之間的傳遞或轉(zhuǎn)移的動態(tài)過程。比如：客戶服務(wù)流程、關(guān)鍵客戶管理流程、新產(chǎn)品開發(fā)流程等,管理流程：管理流程是指管理工作之間的傳遞或轉(zhuǎn)移的動態(tài)過程。比如：經(jīng)營規(guī)劃流程、資金管理流程、招聘流程、考勤管理流程等,二、流程的分類,第二部分,流程管理概述,三、流程的組成層次,第二部分,流程管理概述,部門內(nèi)的流程,部門之間的流程,企業(yè)價值鏈,產(chǎn)業(yè)組織鏈,具體崗位的流程,企業(yè)流程層次,企業(yè)價值鏈,邁克爾波特 企業(yè)價值鏈（主業(yè)務(wù)流程,第二部分,流程管理概述,流程的六要素：輸入的資源，活動，活動的相互作用 輸出的結(jié)果，顧客，價值,輸入資源,輸出結(jié)果,若干活動,我滿意，因為流程 為我創(chuàng)造了價值,四、流程的構(gòu)成要素
6、,第二部分,流程管理概述,第三部分,流程管理原則,第四部分,第一部分,流程管理概述,流程管理目錄,第二部分,流程管理的目標(biāo),第五部分,流程管理的成功要素,第七部分,流程圖繪制技巧與要求,第六部分,流程管理的操作步驟,為什么進行流程管理,原則一：從企業(yè)的整體目標(biāo)出發(fā) 打破部門界限 建立市場導(dǎo)向的機制 原則二：剔除不增值的活動 使企業(yè)對內(nèi)部和外部客戶反應(yīng)速度加快 原則三：業(yè)務(wù)決策在業(yè)務(wù)面進行 凡事匯報給部門領(lǐng)導(dǎo)，導(dǎo)致時間浪費和企業(yè)成本增加 部門領(lǐng)導(dǎo)對具體問題的了解比基層人員少 部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該利用其經(jīng)驗給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh，而不是替基層人員做出決定,第三部分,流程管理的原則,原則四：盡可能使同一個人完成一項
7、完整的工作 完整的工作增加員工的工作積極性和成就感 完整的工作便于績效管理 由一個人完成一項完整的工作減少了交接和重復(fù)工作 原則五：在工作過程中盡量減少交接的次數(shù) 工作過程中的交接對工作的結(jié)果不增加價值 大多數(shù)的工作過程中的問題是由交接引起的 大多數(shù)的工作交接引起扯皮的現(xiàn)象，導(dǎo)致時間延遲 減少工作過程中的非工作時間,第三部分,流程管理的原則,第三部分,流程管理原則,第四部分,第一部分,流程管理概述,流程管理目錄,第二部分,流程管理的目標(biāo),第五部分,流程管理的成功要素,第七部分,流程圖繪制技巧與要求,第六部分,流程管理的操作步驟,為什么進行流程管理,第四部分,流程管理的目標(biāo),一、最終目標(biāo)：推動組
8、織戰(zhàn)略實現(xiàn)；提高績效，構(gòu)建流程企業(yè),流程管理方向,功能驅(qū)動運營,第一階段,第三階段,關(guān)鍵流程驅(qū)動運營,客戶,人力資源,門店運營,市場策劃,傳統(tǒng)的管理注重職能層級機制,流程概念打破職能層級體制的界限,直達客戶,流程得以承認(rèn)，但功能處于主導(dǎo),第二階段,門店中心,財務(wù)中心,行政中心,營運中心,門店中心,財務(wù)中心,行政中心,營運中心,質(zhì)量中心,質(zhì)量中心,資本運營,質(zhì)量管理,增加利潤 創(chuàng)建基于客戶價值的流程 降低成本 降低管理成本 優(yōu)化資源配置 提高效率 最短的時間內(nèi)做更多的事情，資產(chǎn)增值率 強化團隊 弱化個人英雄主義 強調(diào)部門之間、崗位之間的配合 提升管理 企業(yè)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),二、流程管理的當(dāng)下目標(biāo),第
9、四部分,流程管理的目標(biāo),每個人應(yīng)思考自己在做什么？ 思考自己為什么要做這項工作？/增值性 做任何工作都有一個流程？ 當(dāng)前工作流程存不存在問題？/效率性 我們應(yīng)該怎么做最有效率？ 我們的做法是否達到目標(biāo)整體最優(yōu)？ 如何清除不增值、冗余、無效率的環(huán)節(jié),讓流程增值，徹底的思考很重要,顧客愿意付費的就是增值的（哈默）,流程就是價值實現(xiàn)的機制,到底什么是增值,企事業(yè)單位的使命就是為客戶或服務(wù)對象創(chuàng)造價值； 創(chuàng)造價值的是流程而不是那個部門或個人； 企事業(yè)單位的成功就來源于優(yōu)異流程運營，這樣才能實現(xiàn)使命； 優(yōu)異的流程運營不是天上掉下來的，而是優(yōu)異的流程管理,第三部分,流程管理原則,第四部分,第一部分,流程管
10、理概述,流程管理目錄,第二部分,流程管理的目標(biāo),第五部分,流程管理的成功要素,第七部分,流程圖繪制技巧與要求,第六部分,流程管理的操作步驟,為什么進行流程管理,流程管理失敗教訓(xùn),第五部分,流程管理的成功要素,不現(xiàn)實的預(yù)期 僅僅是公司內(nèi)部的變革，不可能影響到外界市場的變化（悲觀） 對公司業(yè)務(wù)流程進行根本性再思考和徹底性的再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等方面的改善,進而產(chǎn)生業(yè)績的根本性、徹底性、戲劇般改善。（樂觀） 資源不足 人力資源不足；財力不足；培訓(xùn)和教育不夠。 項目時間控制不合理 盲目壓縮時間；過度延長時間。 支持力度不夠 把流程管理當(dāng)成某個部門的事情,流程管理的三對主要矛盾,既自
11、上而下又自下而上,整體策略自上而下,創(chuàng)造顧客價值自下而上,既需不斷溝通又要堅定不移,既要很快付諸實施又要不斷變革,管理人員是合作者，因為他們推動流程,企業(yè)的發(fā)展、客戶的需求是無止境的，導(dǎo)致變革將也是無止境的,管理人員是阻礙者，因為流程也許會改變他們習(xí)慣方式和既得利益,設(shè)計的流程應(yīng)當(dāng)盡快付諸實施，而且應(yīng)該堅決實施,思考,第五部分,流程管理的成功要素,高級管理者全力支持 設(shè)計部門之間的協(xié)調(diào)和利益的再調(diào)整，部門推動阻力太大。 員工的積極參與 流程的執(zhí)行者要運用他們的思想，完善現(xiàn)有流程，并做出執(zhí)行的承諾 成立項目組 成立流程再造項目組，項目組的成員必須是本部門最優(yōu)秀人員，且所有部門必須有參與人員。 項
12、目組授權(quán) 項目組在工作的時候?qū)⑹艿礁鞣N各樣的阻力，必須給予明確的授權(quán)。 培訓(xùn)教育 整個過程必須給予充分的培訓(xùn)與教育,解決對策,第五部分,流程管理的成功要素,項目管理 項目管理技能，項目管理工具、分析軟件的應(yīng)用等。 企業(yè)文化 流程管理應(yīng)定在公司價值觀的支持下進行。 有效溝通 整個變革過程要保持耐心，但更要保持有效溝通，特別涉及到員工精簡問題。 薪酬體系變革 流程變革后公司原有的價值體系被打破，必須重建薪酬激勵體系,解決對策,第五部分,流程管理的成功要素,第三部分,流程管理原則,第四部分,第一部分,流程管理概述,流程管理目錄,第二部分,流程管理的目標(biāo),第五部分,流程管理的成功要素,第七部分,流程圖
13、繪制技巧與要求,第六部分,流程管理的操作步驟,為什么進行流程管理,流程管理圈PMC,E化 流程,認(rèn)識 流程,第六部分,流程管理的操作步驟,認(rèn)識流程,流程,建立流程清單,識別關(guān)鍵流程,優(yōu)化流程,E化流程,運作流程,認(rèn)識流程,第六部分,流程管理的操作步驟,高層審核，通過，授權(quán),高層管理者協(xié)商,流程管理培訓(xùn),項目組制定工作計劃，包括各部門在流程項目中的工作職責(zé),抽調(diào)各部門骨干、外部專家成立項目組,工作開始,1、籌建項目工作組,第六部分,流程管理的操作步驟,良好的流程管理絕對不是某個部門的事情，公司高層必須高度關(guān)注流程，是公司上上下下所有人的的事情。 培訓(xùn)工作 開展好流程管理，必要的培訓(xùn)工作是必不可少
14、的，培訓(xùn)管理不僅僅是對中高層的培訓(xùn)。更要做好對基層的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)不僅僅是流程理念培訓(xùn)，同時針對流程的推廣培訓(xùn)也非常重要。 理念引導(dǎo) 良好的理念引導(dǎo)對開展好培訓(xùn)工作非常關(guān)鍵。比如XXXX科技有限公司就要求每一位員工都清晰自己參與或管理了那些流程。 小組討論 XXXX科技有限公司在流程管理項目實施后，為推廣項目而采取了小組討論的方法。由各部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理進行深層次研討，將項目實施前的工作流轉(zhuǎn)情況與項目實施后的工作流轉(zhuǎn)情況進行比較、對比分析等,第六部分,流程管理的操作步驟,2、培訓(xùn)宣導(dǎo),二、建立流程,第六部分,流程管理的操作步驟,認(rèn)識流程,流程,建立流程清單,識別關(guān)鍵流程,優(yōu)化流程,E化流程,
15、運作流程,建立流程清單,建立流程清單,討論確定公司價值鏈,各部門根據(jù)核心流程，列出部門流程清單,合理劃分出流程清單的章、節(jié)、流程名和標(biāo)號,形成流程清單,根據(jù)公司價值鏈確定公司核心流程,流程專管人員整合,具體步驟,流程,第六部分,流程管理的操作步驟,流程管理開始于整體地觀察公司,一）確定公司價值鏈,第六部分,流程管理的操作步驟,某公司公司價值鏈，即公司流程框架,財務(wù)管理,運營管理（市場管理、項目管理,人力資源管理,信息管理,利潤,利潤,產(chǎn)品 開發(fā),市場 拓展,市場 銷售,驗收 交付,客戶服務(wù) （客戶管理,支 持 活 動,基 本 活 動,質(zhì)量管理,市場 定位,項目 實施,行政后勤,第六部分,流程管
16、理的操作步驟,制造業(yè),研發(fā),采購,制造,物流,營銷,銷售,服務(wù),證券業(yè),項目概念 的企劃,業(yè)態(tài) 開發(fā),原材料 尋找,原料 采購,人事 培訓(xùn),指揮 監(jiān)督,促銷,快餐業(yè),商品開發(fā),營銷,定價,承銷,聯(lián)合,募集,交易,商品開發(fā),采購,物流,宣傳 廣告,店面 管理,營業(yè),服務(wù),零售業(yè),媒體采購,開發(fā) 客護,宣傳 企劃,銷售,廣告 制作,廣告 發(fā)布,廣告 代理業(yè),監(jiān)視,店面 營運,客戶,參考：不同行業(yè)價值鏈的主要活動不同,我們公司的價值鏈?zhǔn)鞘裁茨?第六部分,流程管理的操作步驟,二）根據(jù)公司價值鏈，確定公司核心流程,第六部分,流程管理的操作步驟,關(guān)鍵點和亮點,流程方面：正常業(yè)務(wù)方面，變復(fù)雜流程為簡化流程。
17、 例外處理方面，變灰色流程為規(guī)范流程 信息方面：變信息孤島為共享平臺。如何共享信息？ （著重點：增加信息共享內(nèi)容、擴大信息共享范圍、縮短信息共享時延,第六部分,流程管理的操作步驟,示例,某公司的核心流程,市場定位識別流程; 新產(chǎn)品（服務(wù)）開發(fā)流程 生產(chǎn)與采供流程 產(chǎn)品銷售流程 售后服務(wù)流程 市場拓展流程 人力資源管理流程 財務(wù)管理流程 質(zhì)量控制流程,第六部分,流程管理的操作步驟,三）根據(jù)核心流程列出部門流程,第六部分,流程管理的操作步驟,第六部分,流程管理的操作步驟,認(rèn)識流程,流程,建立流程清單,識別關(guān)鍵流程,優(yōu)化流程,E化流程,運作流程,識別診斷流程,如何識別、診斷關(guān)鍵流程呢,第六部分,流程
18、管理的操作步驟,關(guān)鍵流程的篩選方法,采用漏斗的原理逐步篩選出關(guān)鍵流程,核心流程 輔助流程,戰(zhàn)略性流程 經(jīng)營性流程 支持性流程,改進收益大 改進收益中 改進收益小,改進風(fēng)險大 改進風(fēng)險中 改進風(fēng)險小,業(yè)務(wù)部門的改進建議,第六部分,流程管理的操作步驟,績效,1,2,3,4,5,重要性,2,3,4,5,1、績效表現(xiàn),重要性矩陣,4 技能突出,3 不重要,2 維持績效,1 重點工作區(qū)域,重點調(diào)整,不需調(diào)整,不是關(guān)鍵流程,資源重分配,第六部分,流程管理的操作步驟,成本,1,2,3,4,5,收益,2,3,4,5,4 消除,3 減少,2 重點,1 投資,2、成本收益矩陣,成本、風(fēng)險 公式：v=F/C,第六部
19、分,流程管理的操作步驟,準(zhǔn)備程度,1,2,3,4,5,需 求 程 度,2,3,4,5,3、需求程度,準(zhǔn)備程度矩陣,第六部分,流程管理的操作步驟,4、學(xué)習(xí)5角星法,第六部分,流程管理的操作步驟,5、海恩法則,海恩法則：一起重大的飛行安全事故背后，有29起事故征兆，每個征兆背后有還會有300起事故苗頭，作為流程輸出的錯誤的“飛行安全事故”背后有很多可以感知和認(rèn)識到的原因，但是這些原因沒有或者遲遲沒有被人們關(guān)注。 由于經(jīng)驗慣性，管理中很多問題因為習(xí)慣會被我們忽視，但是問題的確存在。 5W2H方法: WHAT WHY WHEN WHERE WHO HOW HOW MUCH,第六部分,流程管理的操作步驟
20、,西班牙的海盜 某游客到西班牙海濱游玩，他很意外在一個很高的礁石上站著一個全副武裝的士兵，正在向遠處眺望。游客很奇怪：你在了望什么呀？士兵回答：我在看海面是否有前來進攻海盜。好奇的游客打聽了一圈才明白：原來500年前海盜最猖獗的時期，地方留下了一條士兵站崗放哨的習(xí)慣。然而500年了竟然沒有人發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在這個士兵竟然一直在做著毫無意義的事情,小故事1,第六部分,流程管理的操作步驟,6、時間動作研究,時間動作研究最早起源于泰勒科學(xué)管理理論，這個方法主要是針對與流程與成本的分析，目的是顯示增值活動和不增值活動,增值時間/不增值時間 =17/（36024） =1,第六部分,流程管理的操作步驟,7、帕雷托
21、圖,自然界中存在不平衡的現(xiàn)象，關(guān)鍵的少數(shù)決定多數(shù)，即二八原理,某公司銷售流程診斷帕雷托圖,第六部分,流程管理的操作步驟,第六部分,流程管理的操作步驟,認(rèn)識流程,流程,建立流程清單,識別關(guān)鍵流程,優(yōu)化流程,E化流程,運作流程,優(yōu)化流程,優(yōu)化關(guān)鍵流程ESIA,消除Eliminate 簡化Simply 整合Integrate 自動化Automate,第六部分,流程管理的操作步驟,去掉部分多余的流程和作業(yè)任務(wù)，提高流程的準(zhǔn)確性和效率。以此項業(yè)務(wù)是否必要來審視被企業(yè)認(rèn)為理所當(dāng)然的事情。 這里有兩種可能: 一種是活動的先后順序發(fā)生了變化； 另一種是時間邏輯發(fā)生了突破性變化,消除,第六部分,流程管理的操作步
22、驟,不牽馬的士兵 據(jù)說某將軍在進行軍事演習(xí)時，發(fā)現(xiàn)大炮后面總是站著一位士兵。將軍不明白怎么回事，就問士兵：你為什么站在這里呢？士兵回答：自己也不知道為什么，上級就是這么安排的，而且以前就是這么做的。后來將軍終于弄明白了：原來第一次世界大戰(zhàn)的時候，大炮的自動化程度很低，主要靠馬來托運大炮。站著的士兵就是用來牽馬的。現(xiàn)在已經(jīng)改成汽車了，但習(xí)慣留了下來,小故事,我們公司是否也有為了上級命令而存在的“不牽馬的士兵”、“了望的士兵”呢？比如沒有必要的審批、沒有必要的控制、沒有必要的匯報等等,第六部分,流程管理的操作步驟,把分散在不同部門，有很多專業(yè)人士完成的集中活動，壓縮成一個活動，由一個人或一個部門來
23、完成，減少活動的傳遞和重復(fù)，從而提高流程執(zhí)行的準(zhǔn)確性和運作效率。 這里主要表現(xiàn)在兩個方面： 對流程中的具體任務(wù)進行整合； 對執(zhí)行機構(gòu)進行整合,整合,第六部分,流程管理的操作步驟,項目經(jīng)理,財務(wù)部,生產(chǎn)部調(diào)度,銷售部內(nèi)勤,外采倉庫,成品倉庫,軟硬件信息,營運中心,整合前,整合后,第六部分,流程管理的操作步驟,把過去龐雜，繁瑣的作業(yè)任務(wù)，通過制度設(shè)計、信息技術(shù)等手段和方式，去繁就簡，抓住關(guān)鍵，強化關(guān)鍵作業(yè)。最終達到清晰流程執(zhí)行主線，提高流程效率和組織績效，滿足顧客需求和市場需求的目標(biāo),簡化,案例： 病人看病流程簡化： 1、簡化信息獲取、共享渠道 2、簡化信息載體 3、減少患者就診交叉等待時間 4、
24、簡化病人就診路徑,第六部分,流程管理的操作步驟,七、運作流程,第六部分,流程管理的操作步驟,認(rèn)識流程,流程,建立流程清單,識別關(guān)鍵流程,優(yōu)化流程,E化流程,運作流程,E化流程,利用計算機手段，比如ERP、MPR、MPR2等等軟件，將流程信息化，固化，自動化。 第一階段：pc互聯(lián) 第二階段：部門互聯(lián)（ERP、CRM） 第三階段：子公司互聯(lián) 第四階段：伙伴互聯(lián),自動化,第六部分,流程管理的操作步驟,七、運作流程,第六部分,流程管理的操作步驟,認(rèn)識流程,流程,建立流程清單,識別關(guān)鍵流程,優(yōu)化流程,E化流程,運作流程,運作流程,1、確定流程所有者及其職責(zé),流程質(zhì)量最大的隱患是流程所有者不明確，特別是涉
25、及多個部門的流程,企業(yè)流程所有者、 設(shè)計者和決策者,企業(yè)跨部門流程所有者、設(shè)計者和執(zhí)行者,部門流程所有者、 設(shè)計者和執(zhí)行者,總經(jīng)理,副總,部門經(jīng)理,職責(zé)：明確流程目標(biāo)；設(shè)計規(guī)定范圍內(nèi)的流程；確定流程界限；協(xié)調(diào)流程接口；確定子流程并指定所有者；監(jiān)督流程的運行效果；持續(xù)改進流程,第六部分,流程管理的操作步驟,流程圖操作說明 抽取關(guān)鍵控制點與績效管理結(jié)合 進行流程管理監(jiān)控設(shè)計流程監(jiān)控KPI,2、流程管理配套管理,第六部分,流程管理的操作步驟,12分流程管理2分個人8分推動2分軟件 確定流程管理的專管部門 流程管理的內(nèi)部講師,3、項目成果推動,員工的專業(yè)能力，工作能力,信任、溝通、愛與關(guān)懷、高級領(lǐng)導(dǎo)、
26、團隊設(shè)計、組織文化、績效管理,信息技術(shù)引進,第六部分,流程管理的操作步驟,第三部分,流程管理原則,第四部分,第一部分,流程管理概述,流程管理目錄,第二部分,流程管理的目標(biāo),第五部分,流程管理的成功要素,第七部分,流程圖繪制技巧與要求,第六部分,流程管理的操作步驟,為什么進行流程管理,流程結(jié)束： 整個流程的結(jié)束,一套標(biāo)準(zhǔn)的符號能幫助快速并且一致地通過流程圖進行溝通,流程開始: 整個流程的起始點,第七部分,流程圖繪制技巧,流程操作： 該標(biāo)識用于指示一項需要人工處理的活動，例如手工處理一個文件（如手寫的采購單），或人工檢查一個文件,流程參見: 該標(biāo)識用于指示從一個流程轉(zhuǎn)向下一個流程,數(shù)據(jù)信息: 該標(biāo)
27、識用于指示輸入流程的數(shù)據(jù)和信息,第七部分,流程圖繪制技巧,決定批復(fù)： 該菱形框代表一個決定或批復(fù)。它給人以強烈的視覺提示，即此處需要作出決定或批復(fù)。該標(biāo)識經(jīng)常用在流程欄中。其右方聯(lián)接“否”的情況，下方聯(lián)接“是”的情況,方向標(biāo)記： 流向箭頭代表任務(wù)執(zhí)行時的次序，它們引導(dǎo)著流程。流向從左到右代表輸入被接收并被處理；流向從上到下代表任務(wù)被完成,存檔: 該框代表一個文檔在此處需要被存檔,第七部分,流程圖繪制技巧,危險過程: 該框用紅色邊框表示,重要關(guān)鍵過程: 該框加粗表示1.5磅,連接口: 一個流程與另一個流程的連接符號,文件/表格： 該標(biāo)識文件，包括表格、字母和報告。它既可表示輸入，又可表示輸出?？?/p>
28、在該標(biāo)識上寫下標(biāo)題用以代表特定的文件,第七部分,流程圖繪制技巧,流程圖連接標(biāo)識： 該標(biāo)識用于同一流程圖中頁和頁的連續(xù)或者用于同頁內(nèi)從一個動作框轉(zhuǎn)到另一個動作框。當(dāng)畫到頁底時，可以在圖中最后一項內(nèi)容后使用連接標(biāo)識。連接標(biāo)識的畫法：在標(biāo)識內(nèi)以大寫的英文字母表示（A-Z)，然后在需要接入的地方畫上同樣的流程連接標(biāo)識，在該標(biāo)識上寫下相同的英文大寫字母,A,繼續(xù)“是”情況下的流程,是,否,是否被批準(zhǔn),A,對狀況表作修改,第七部分,流程圖繪制技巧,流程圖的格式 宋體 標(biāo)題采用16號字體、加粗、中間對齊 部門采用14號字體、加粗、下劃線、中間對齊 框內(nèi)采用12號字體、普通不加粗、中間對齊 連線采用與框內(nèi)同樣
29、字體、中間對齊 盡量避免相交線,業(yè)務(wù)流程圖交付要求,第七部分,流程圖繪制技巧,流程圖的組成 流程圖標(biāo)題 涉及部門 部門分隔線 標(biāo)識符 連線,框內(nèi)的字 宋體12號 普通不加粗 中間對齊,標(biāo)題 宋體16號加粗 中間對齊,部門 宋體14號加粗 下劃線 中間對齊,不同的選項在連線上標(biāo)明，與框內(nèi)的字體同樣要求,業(yè)務(wù)流程圖交付要求,第七部分,流程圖繪制技巧,起始點、終止點和流程對象必須清晰 輸入和輸出應(yīng)當(dāng)明確 做到對流程不熟悉的人，不需要任何解釋就能輕而易舉地讀懂流程圖 詳細(xì)程度應(yīng)達到足以識別無效率的活動 量化目前的關(guān)鍵績效考評指標(biāo),業(yè)務(wù)流程圖交付要求,第七部分,流程圖繪制技巧,與您一同創(chuàng)造 貴公司發(fā)展史上的奇跡
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