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1、工會經(jīng)費使用報銷制度為更好地服務(wù)公司聯(lián)合工會委員會（以下簡稱聯(lián)合工會）的會員單位，同時根據(jù)市總工會有關(guān)工會經(jīng)費的使用規(guī)定，規(guī)范工會經(jīng)費的使用、監(jiān)督和管理，明確工會經(jīng)費開支范圍、審批權(quán)限、工會經(jīng)費開支單據(jù)審核，保障工會經(jīng)費使用的合法、有效和安全，特制定本制度。一、工會經(jīng)費的使用范圍會員單位對工會經(jīng)費使用應(yīng)本著服務(wù)職工、勤儉節(jié)約、民主管理的原則。具體使用范圍如下：1、職工活動支出：會員單位開展職工教育、文體、宣傳等活動發(fā)生的支出。具體包括：職工教育費、文體活動費、宣傳活動費、其他活動支出（其他活動支出包括基層工會支付的會員特殊困難補助的費用以及工會開展其他活動的各項支出）。2、會員單位組織的職工集
2、體福利支出。3、各類慰問金支出：包括生日慰問金、住院與分娩慰問金、獨生子女六一慰問金、喪事慰問金。 4、工會培訓(xùn)工會干部、加強自身建設(shè)及開展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的培訓(xùn)費、會議費。5、會員單位可使用的工會經(jīng)費為上繳工會的單位工資總額的1.2%（注意：6月30日前可使用的工會經(jīng)費為上繳工會的單位工資總額的1%）6、會員單位內(nèi)部應(yīng)及時公布工會經(jīng)費使用情況，接受職工監(jiān)督。二、報銷審批手續(xù)和程序：1、會員單位憑活動方案和該項活動真實產(chǎn)生的費用憑證報銷工會經(jīng)費。由會員單位指定的專辦員（根據(jù)會員單位在聯(lián)合工會報備的指定專辦員）填報費用報銷單（附表1），附上原始發(fā)票單據(jù)，并按規(guī)定簽字確認；2、由工會組織員核實報銷憑證
3、和金額；3、由聯(lián)合工會常務(wù)副主席和會計進行審核，復(fù)核報銷憑證的真實性、簽名與附件單據(jù)完整性； 4、送聯(lián)合工會主席簽批后由出納辦理付款手續(xù)。三、報銷憑證要求1、會員單位組織工會會員活動，報銷單據(jù)要附相關(guān)活動方案（例如羽毛球比賽、中秋博餅、員工健步行、員工拓展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動），所報銷的單據(jù)要與該活動方案相關(guān)聯(lián)，該活動所引起的餐費、日用品、獎品等開支可據(jù)實列支。2、經(jīng)費開支必須取得正式發(fā)票，原始單據(jù)必須內(nèi)容完整，發(fā)票抬頭單位名稱“XXX”，發(fā)票必須有開票單位的“發(fā)票專用章”或“財務(wù)專用章”，業(yè)務(wù)內(nèi)容須填寫清楚，大小金額一致，不得有涂改、挖補、刮擦等現(xiàn)象。3、對職工個人支付慰問金或困難補助等要造津貼發(fā)
4、放表（附表2），原則上不超500元/人/次，超過限額可提出申請，由聯(lián)合工會常務(wù)副主席按申請金額的合理性進行審批。慰問金或困難補助要有收款人簽名和相應(yīng)的慰問事項材料或困難證明材料，按報銷審批程序發(fā)放。4、兩人以上的單位報銷憑證至少要有兩人簽名，屬于集體活動支出須全體工會會員簽名或工會會員單位代表和經(jīng)辦人簽名，簽名必須使用鋼筆或黑色簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆簽字。5、付款原則上付給會員單位，如確需支付至工會會員個人賬戶，須有付給指定個人戶頭的單位授權(quán)書；一個會員單位每次報銷工會經(jīng)費，只能支付至一個賬戶。6、會員單位負責本單位工會經(jīng)費報銷及使用，應(yīng)對工會經(jīng)費使用的合規(guī)、真實性，由此產(chǎn)生的一切糾紛由各工會會員單位獨自負責解決。四、報銷頻率與期限：會員單位工會經(jīng)費報銷原則上按每半年報銷一次，即每年7月和1月報銷前半年工會經(jīng)費，特殊情況經(jīng)報工會常務(wù)副主席同意可酌情增加報銷頻率。工會經(jīng)費沒有使用期限，可以跨年使用。本制度的解釋權(quán)歸公司聯(lián)合工會委員會。附表1：費用報銷單、付款申請單附表2：津貼發(fā)放表聯(lián)合工會委員會2014年7月1日
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