工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用報(bào)銷制度.doc

工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用報(bào)銷制度為更好地服務(wù)公司聯(lián)合工會(huì)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱聯(lián)合工會(huì)）的會(huì)員單位，同時(shí)根據(jù)市總工會(huì)有關(guān)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)定，規(guī)范工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用、監(jiān)督和管理，明確工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支范圍、審批權(quán)限、工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支單據(jù)審核，保障工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的合法、有效和安全，特制定本制度。一、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用范圍會(huì)員單位對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)本著服務(wù)職工、勤儉節(jié)約、民主管理的原則。具體使用范圍如下：1、職工活動(dòng)支出：會(huì)員單位開展職工教育、文體、宣傳等活動(dòng)發(fā)生的支出。具體包括：職工教育費(fèi)、文體活動(dòng)費(fèi)、宣傳活動(dòng)費(fèi)、其他活動(dòng)支出（其他活動(dòng)支出包括基層工會(huì)支付的會(huì)員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用以及工會(huì)開展其他活動(dòng)的各項(xiàng)支出）。2、會(huì)員單位組織的職工集體福利支出。3、各類慰問(wèn)金支出：包括生日慰問(wèn)金、住院與分娩慰問(wèn)金、獨(dú)生子女六一慰問(wèn)金、喪事慰問(wèn)金。 4、工會(huì)培訓(xùn)工會(huì)干部、加強(qiáng)自身建設(shè)及開展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)。5、會(huì)員單位可使用的工會(huì)經(jīng)費(fèi)為上繳工會(huì)的單位工資總額的1.2%（注意：6月30日前可使用的工會(huì)經(jīng)費(fèi)為上繳工會(huì)的單位工資總額的1%）6、會(huì)員單位內(nèi)部應(yīng)及時(shí)公布工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況，接受職工監(jiān)督。二、報(bào)銷審批手續(xù)和程序：1、會(huì)員單位憑活動(dòng)方案和該項(xiàng)活動(dòng)真實(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用憑證報(bào)銷工會(huì)經(jīng)費(fèi)。由會(huì)員單位指定的專辦員（根據(jù)會(huì)員單位在聯(lián)合工會(huì)報(bào)備的指定專辦員）填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷單（附表1），附上原始發(fā)票單據(jù)，并按規(guī)定簽字確認(rèn)；2、由工會(huì)組織員核實(shí)報(bào)銷憑證和金額；3、由聯(lián)合工會(huì)常務(wù)副主席和會(huì)計(jì)進(jìn)行審核，復(fù)核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、簽名與附件單據(jù)完整性； 4、送聯(lián)合工會(huì)主席簽批后由出納辦理付款手續(xù)。三、報(bào)銷憑證要求1、會(huì)員單位組織工會(huì)會(huì)員活動(dòng)，報(bào)銷單據(jù)要附相關(guān)活動(dòng)方案（例如羽毛球比賽、中秋博餅、員工健步行、員工拓展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動(dòng)），所報(bào)銷的單據(jù)要與該活動(dòng)方案相關(guān)聯(lián)，該活動(dòng)所引起的餐費(fèi)、日用品、獎(jiǎng)品等開支可據(jù)實(shí)列支。2、經(jīng)費(fèi)開支必須取得正式發(fā)票，原始單據(jù)必須內(nèi)容完整，發(fā)票抬頭單位名稱“XXX”，發(fā)票必須有開票單位的“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”，業(yè)務(wù)內(nèi)容須填寫清楚，大小金額一致，不得有涂改、挖補(bǔ)、刮擦等現(xiàn)象。3、對(duì)職工個(gè)人支付慰問(wèn)金或困難補(bǔ)助等要造津貼發(fā)放表（附表2），原則上不超500元/人/次，超過(guò)限額可提出申請(qǐng)，由聯(lián)合工會(huì)常務(wù)副主席按申請(qǐng)金額的合理性進(jìn)行審批。慰問(wèn)金或困難補(bǔ)助要有收款人簽名和相應(yīng)的慰問(wèn)事項(xiàng)材料或困難證明材料，按報(bào)銷審批程序發(fā)放。4、兩人以上的單位報(bào)銷憑證至少要有兩人簽名，屬于集體活動(dòng)支出須全體工會(huì)會(huì)員簽名或工會(huì)會(huì)員單位代表和經(jīng)辦人簽名，簽名必須使用鋼筆或黑色簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆簽字。5、付款原則上付給會(huì)員單位，如確需支付至工會(huì)會(huì)員個(gè)人賬戶，須有付給指定個(gè)人戶頭的單位授權(quán)書；一個(gè)會(huì)員單位每次報(bào)銷工會(huì)經(jīng)費(fèi)，只能支付至一個(gè)賬戶。6、會(huì)員單位負(fù)責(zé)本單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷及使用，應(yīng)對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)、真實(shí)性，由此產(chǎn)生的一切糾紛由各工會(huì)會(huì)員單位獨(dú)自負(fù)責(zé)解決。四、報(bào)銷頻率與期限：會(huì)員單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷原則上按每半年報(bào)銷一次，即每年7月和1月報(bào)銷前半年工會(huì)經(jīng)費(fèi)，特殊情況經(jīng)報(bào)工會(huì)常務(wù)副主席同意可酌情增加報(bào)銷頻率。工會(huì)經(jīng)費(fèi)沒(méi)有使用期限，可以跨年使用。本制度的解釋權(quán)歸公司聯(lián)合工會(huì)委員會(huì)。附表1：費(fèi)用報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單附表2：津貼發(fā)放表聯(lián)合工會(huì)委員會(huì)2014年7月1日