會計電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢2

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1、會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢摘 要：在信息化和工業(yè)化融合的二十一世紀(jì)，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高增長和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的日益加深，信息技術(shù)的日新月異，都給傳統(tǒng)的會計管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要，近年來，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了巨大的成就。“會計”這一人類古老的經(jīng)濟(jì)活動在信息技術(shù)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的推動下，正在不斷地演變和發(fā)展。本文就當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展形勢，針對我國會計電算化的現(xiàn)狀，就如何發(fā)展我國會計電算化和對會計電算化的發(fā)展趨勢以及發(fā)展會計電算化的主要對策等有關(guān)問題進(jìn)行分析探討。關(guān)鍵詞：會計電算化、現(xiàn)狀與問題、對策與措施、發(fā)展趨勢為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要，近年來，我

2、國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了巨大的成就。但隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，會計也應(yīng)不斷改革、發(fā)展和完善。隨著我國加入世貿(mào)組織，我國經(jīng)濟(jì)真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流，改革開放也進(jìn)一步深化，與世界的聯(lián)系日趨緊密，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展也受到了空前的影響，會計市場也不例外。傳統(tǒng)的會計核算工作已經(jīng)向計算機(jī)電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)發(fā)展，會計信息處理從手工發(fā)展到電算化實現(xiàn)了會計操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革，會計電算化進(jìn)一步的發(fā)展和完善。一、會計電算化的要義及其在我國的發(fā)展（一）會計電算化的含義會計電算化可理解為由人、計算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)，是計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的 簡稱，其工作的目標(biāo)是應(yīng)用財務(wù)會計原

3、理和成本與管理會計方法以及計算機(jī)技術(shù)，對傳統(tǒng)手 工會計的處理方法、流程及對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進(jìn)行改造后而建立起的電算化會計信息系統(tǒng)。（二）會計電算化在我國的發(fā)展及其特點我國的會計電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始，至今已30年，經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展走到成熟，這項工作已取得了長足的發(fā)展。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，從上世紀(jì)80年代末到現(xiàn)在的20年里，會計軟件產(chǎn)業(yè)主要為會計工作解脫手工繁雜勞動而努力，那時會計軟件的應(yīng)用主要局限在賬務(wù)

4、、報表、工資三個模塊上（稱為“老三樣”），其中在90年代后期經(jīng)歷了會計軟件向ERP軟件的橫向發(fā)展，使會計軟件成為了ERP軟件的一部分，初步探索企業(yè)管理一體化的應(yīng)用模式，“資金管理、預(yù)算管理、成本控制”成為會計軟件重點嘗試的“新三樣”。（三）會計電算化發(fā)展對我國會計電算化事業(yè)產(chǎn)生的影響會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程，更是促進(jìn)會計改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計實務(wù)的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式 實現(xiàn)會計工作電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)

5、節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計算機(jī)就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準(zhǔn)確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡單。2、對會計組織機(jī)構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高實現(xiàn)會計電算化后，會計組織體制發(fā)生了很大的變化:：一方面會計工作的組織機(jī)構(gòu)以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，把會計工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等；另一方面,這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工，不僅需要專業(yè)會計人員，還需要計算機(jī)專業(yè)人員,特別需要既懂會計又懂

6、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才。3、將改革會計的內(nèi)部控制制度會計電算化后，原來賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制不復(fù)存在。由于數(shù)據(jù)處理的自動化，大大減少了人工干預(yù)，人工不能直接參與內(nèi)部控制。在這種情況下，部分內(nèi)部控制工作必須由計算機(jī)通過專門程序進(jìn)行，這種內(nèi)部控制的部分程序化，使控制對象由原來的對組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進(jìn)行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。4、更加重視會計信息分析在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作

7、用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息，只有經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要?？傊?，會計電算化的實現(xiàn)，必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會計制度的改革。二、會計電算化發(fā)展過程中存在的問題顯然，會計電算化發(fā)展對我國會計電算化事業(yè)、企業(yè)管理水平、以及企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生了積極的影響。會計電算化的開展，減輕了財會人員的工作強(qiáng)度，提高了會計工作的效率；促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化，提高了會計工作的質(zhì)量；促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變，提高了財會人員的素質(zhì)；為整個管

8、理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)；同時也促進(jìn)了會計工作自身的不斷發(fā)展。但是會計電算化進(jìn)程中還存在一些明顯的問題，有的問題可能還比較嚴(yán)重，它阻礙了會計電算化事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，阻礙了企業(yè)信息化的快速發(fā)展，其問題主要表現(xiàn)在：（一）對會計電算化工作重視程度仍然不夠國家財政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化，但在有些地區(qū)，目前會計電算化開展的程度非常低，究其原因，其中一個重要因素是部門單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在著一種“重硬輕軟”的思想，重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入，甚至有些單位使用盜版財務(wù)軟件。部門會計人員也認(rèn)為實行會計電算化是一個形式，

9、以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。事實上，實現(xiàn)會計電算化不僅僅是記賬技術(shù)的革命，而且對于會計學(xué)科本身也是一次大的革命，可以使會計人員能從自動的記賬、算賬、報賬的苦海中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理，資金分析、資金評測中，進(jìn)一步深化會計職能。（二）地區(qū)之間、部門行業(yè)之間發(fā)展存在明顯不平衡在會計電算化進(jìn)程中，地區(qū)、部門行業(yè)之間會計電算化發(fā)展很不平衡，沿海地區(qū)普遍使用率較高，可有的地方才剛剛開始；在已實施會計軟件的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以“老三樣”和單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。（三）缺少會計電算化復(fù)合

10、型人才目前，國內(nèi)眾多單位的會計電算化人才，只是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來。他們大多只會機(jī)械的操作財務(wù)軟件，而對計算機(jī)硬件知識及維護(hù)技術(shù)知之甚少，在計算機(jī)出現(xiàn)問題之后便無法進(jìn)行恢復(fù)。而計算機(jī)專業(yè)維護(hù)人員又缺乏財務(wù)會計知識，在維護(hù)過程中還需請教會計人員。因此，缺乏既精通財會知識又掌握計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，是當(dāng)前在實施會計電算化過程中的一個亟待解決的問題。（四）財務(wù)軟件的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不一由于各個軟件公司的會計軟件都是自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，雖然其原理基本相同，但其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格也各異，各軟件公司為了技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，更沒有業(yè)界的協(xié)議，因此就沒有統(tǒng)

11、一的數(shù)據(jù)接口，自然很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而在某些發(fā)達(dá)國家就曾利用政府手段規(guī)定某些特殊行業(yè)必須使用指定的財務(wù)軟件，這樣國家可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查、專用資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送。利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送等。（五）會計電算化系統(tǒng)的安全性及保密性存在漏洞會計電算化的實施和運用必須借助于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，但由于機(jī)械故障、零配件損壞、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈；在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開放性、動態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的一致性和可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓，這就使得企業(yè)財務(wù)信息的安全性和保密性不能得到

12、很好的保障。三、解決會計電算化發(fā)展過程中存在問題的主要對策 結(jié)合上述存在問題及當(dāng)前信息技術(shù)的新特點，目前會計電算化事業(yè)面臨的任務(wù)仍然相當(dāng)繁重，為此，我們必須結(jié)合各自實際，尋求發(fā)展之路。（一）切實重視電算化工作，積極開展電算化理論的研究由于我國會計電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是僅僅從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。我們必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式，數(shù)據(jù)處理程序和方法，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，轉(zhuǎn)變會計工作職能，提高整個會計工作水平

13、。會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計工作提出的必然要求。只有企業(yè)管理者對會計電算化形成正確的認(rèn)識，才能產(chǎn)生足夠的重視。這樣，會計電算化的實施才能得到有力的支持和保障。理論是行動的先導(dǎo)，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。當(dāng)前隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需要。 （二）加強(qiáng)復(fù)合型人才的培訓(xùn)，做好從業(yè)人員的再教育拓寬渠

14、道，培養(yǎng)人才，是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關(guān)的大、專院校，要根據(jù)時代需要，及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機(jī)知識，又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才，重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。在從業(yè)人員的再教育方面，一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)，要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革

15、新和電子商務(wù)的發(fā)展，財務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展，因此，掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。（三）提高軟件的智能化水平，建立長期有效的售后合作機(jī)制要提高軟件的智能化水平，向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預(yù)測決策型。會計決策是指根據(jù)會計資料，使用會計模型，運用會計分析方法對未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達(dá)到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)就指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計算機(jī)會計信息系統(tǒng)。 軟件商加大軟件開發(fā)力度，并提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)。開發(fā)商開發(fā)出比較完善的通用財務(wù)軟件，滿足市場的需要。軟件開發(fā)商要加強(qiáng)

16、與用戶的在線測試，軟件公司、代理公司要加強(qiáng)售后服務(wù)，要與用戶進(jìn)行長期有效的合作，不能以這樣或那樣的理由推脫服務(wù)責(zé)任。（四）加強(qiáng)法制建設(shè)及社會環(huán)境的形成，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理工作會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此，會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)是相當(dāng)重要的。因此，為保護(hù)資產(chǎn)和資源，防止違法行為的產(chǎn)生，提高企業(yè)的競爭能力，提高管理決策的正確性，國家應(yīng)該成立專門機(jī)構(gòu)，對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī)，以法律的手段保護(hù)會計信息系統(tǒng)的安全運行，從而保證會計信息系統(tǒng)的安全性。只有實現(xiàn)了會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)，才能放心大膽地使用它，使之發(fā)揮

17、最大的功效。 與此同時，電算管理系統(tǒng)工作可以采用設(shè)立防火墻、電子密鑰，采用網(wǎng)上公證，分高監(jiān)控與操作等辦法來實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。四、未來會計電算化的發(fā)展趨勢會計電算化隨著電子計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。從近幾年我國會計電算化的發(fā)展情況和國外會計電算化的情況來看，可以預(yù)見，未來會計電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。（一）獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；

18、同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。（二）信息處理和分析專業(yè)化、智能化由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的人才，具備多方面的知識，且具有較高的成本，因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專業(yè)部門（類似于目前的代理記賬）將會逐漸出現(xiàn)。此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。（三）網(wǎng)絡(luò)化會計電算化實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電

19、子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。（四）電子商務(wù)化Internet電子商務(wù)的發(fā)展，為各種新的更加高效的財務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間和可能，也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命。電子商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向，低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。特別是隨著電子商務(wù)的普及，企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進(jìn)行，財務(wù)的主要內(nèi)容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會計工作，這必然將財務(wù)的重心全面介入到產(chǎn)品和市場上，傳統(tǒng)會計的單一貨幣政策將被打破，取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣，電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式也會代替現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式。從會計

20、角度講，一切經(jīng)營活動應(yīng)以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。而電子商務(wù)能夠利用有限的資源，降低成本，這與會計實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的總目標(biāo)是一致的。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、一體化的進(jìn)程及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，整個世界將被信息之網(wǎng)聯(lián)結(jié)成一體，人們能夠迅速及時地通過Internet實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸及管理，建立在Intranet、Extranet基礎(chǔ)之上的開放的會計信息系統(tǒng)將逐漸形成。相信隨著政府的支持與重視和信息技術(shù)本身的不斷發(fā)展，會計電算化事業(yè)必將蓬勃發(fā)展，在基層單位的普及率必將大幅度提高，軟件技術(shù)及功能將大大增強(qiáng)。專業(yè)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化程度必將越來越高，會計信息對人們進(jìn)行決策、預(yù)測將起著更為重要的作用。參考文獻(xiàn)：1劉

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