科學技術檔案管理辦法

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1、中鐵二院工程集團有限責任公司文件中鐵二院檔2008264號關于印發(fā)科學技術檔案管理辦法的通知公司所屬各單位：為加強公司科技檔案管理，更好地為生產(chǎn)服務，現(xiàn)將新修訂的科學技術檔案管理辦法印發(fā)給你們，請各單位組織員工認真學習、貫徹執(zhí)行。附件：科學技術檔案管理辦法二八年七月五日中鐵二院檔2008264號附件科學技術檔案管理辦法中鐵二院工程集團有限責任公司二零零八年七月目 錄1、科學技術檔案管理辦法 .12、科技文件紙介質(zhì)材料整理細則 .93、科技檔案紙介質(zhì)編號方法.174、科技文件材料歸檔范圍及保管期限表.305、附件.43科學技術檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為加強科學技術檔案（以下簡稱科技檔案

2、）管理，開發(fā)利用科技檔案信息資源，依據(jù)中國中鐵股份有限公司檔案管理辦法和中國中鐵股份有限公司科學技術檔案管理規(guī)則（中鐵股份辦2007158號），結(jié)合中鐵二院工程集團有限責任公司（以下簡稱公司）實際，制定本辦法。第二條 科技檔案是指我公司在基本建設、科學研究、技術管理等活動中形成的，具有利用價值、按照制度歸檔保存的，各種形式的科技文件材料。其檔案種類包括基本建設檔案、科研檔案、標準檔案、設備檔案、綜合檔案。第三條 科技檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理。 第二章 職 責第四條 職責 一、公司檔案館1、根據(jù)國家法律法規(guī)和上級的規(guī)定，制定公司科技檔案管理辦法和制度。2、規(guī)劃、指導、督促檢查公司范圍內(nèi)開展

3、的科技檔案工作。3、負責公司直管項目的科技檔案管理。 二、公司所屬單位檔案資料室1、根據(jù)公司規(guī)定，制定本單位檔案資料管理規(guī)章制度，規(guī)劃、指導、督促檢查本單位范圍內(nèi)開展的科技檔案工作。2、負責本單位自管項目的科技檔案管理。 三、公司生產(chǎn)項目管理部負責向檔案館傳遞公司直管項目的階段完成信息，并將檔案館返回的歸檔完成情況納入產(chǎn)值清算。四、公司技術中心負責向檔案館傳遞標準設計項目、科研項目的完成信息，并將檔案館返回的歸檔完成情況納入產(chǎn)值（費用）清算。五、項目部、生產(chǎn)單位負責檢查督促所屬項目、專業(yè)按時完成科技文件材料的歸檔。六、項目總體負責人（項目總工程師）負責組織實施本項目科技文件材料的歸檔。七、項目

4、專業(yè)負責人（課題負責人）負責完成本專業(yè)（課題）科技文件材料的歸檔工作，并負責確認歸檔內(nèi)容是否準確、完整。八、航測檔案資料由測繪分院管理。九、設備檔案由設備所在單位檔案資料室保管。第三章 科技文件材料的形成與歸檔第五條 為了保證檔案的歸檔質(zhì)量，應貫徹專業(yè)人員組卷制度。 第六條 檔案工作應與勘察設計、科研等各項工作“四同步” （即：下達計劃任務與提出文件材料歸檔同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成情況同步；評審鑒定成果與驗收檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步）進行管理?？萍嘉募牧系男纬?、積累、整理和歸檔應納入各單位、各項目部、各指揮

5、部生產(chǎn)計劃管理，納入有關人員崗位責任制，任何人都不得將檔案材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。第七條 公司在對工程項目、科研成果、重要設備的開箱以及其他工作進行鑒定、驗收時，檔案部門人員應參加對歸檔科技文件材料的驗收，沒有形成完整、準確、系統(tǒng)的科技文件歸檔材料項目，不能驗收。第八條 生產(chǎn)項目管理部和技術中心根據(jù)項目完成情況實時向檔案館提供“項目、課題階段完成通知單”（附件1）。第九條 檔案館根據(jù)生產(chǎn)項目管理部和技術中心提供的項目（課題）完成信息，制定“科技文件材料歸檔通知單”（附件2），明確歸檔項目（課題）名稱、設計階段、專業(yè)、歸檔時限和其他要求，發(fā)放至歸檔單位。第十條 檔案館根據(jù)“科技文件材料歸檔通知單

6、”中歸檔時限的要求，到期分別向生產(chǎn)項目管理部、技術中心提交“科技文件材料歸檔完成情況清單”（附件3）。第十一條 勘察設計項目總體、總包單位應負責各勘察、設計責任方形成科技文件材料的收集歸檔工作。第十二條 相關專業(yè)合冊編制的文件由歸口匯總專業(yè)負責歸檔。第十三條 委托外單位為我公司項目設計而完成的勘察材料，歸入原始保存。第十四條 歸檔要求一、歸檔份數(shù)：正式印制的文字材料2份，藍圖、原始、蠟底圖、電子文件、聲像材料各1份。二、歸檔時間：1、國內(nèi)勘察設計科技文件材料應在該項目階段完成后，文件發(fā)送有關單位的同時進行歸檔，其原始、蠟底、電子文件在6個月內(nèi)歸檔；2、海外勘察設計科技文件材料應在該項目階段完成

7、后，6個月內(nèi)歸檔；3、建設工程監(jiān)理材料在該項目竣工驗收后、咨詢材料在該項目階段完成后6個月內(nèi)整理歸檔。4、房地產(chǎn)開發(fā)科技文件材料和基地建設科技文件材料應在該項目竣工驗收后6個月內(nèi)完成歸檔。5、綜合檔案中的技術公文在次年6月底前歸檔，技術文字材料完成后實時歸檔。6、科研、標準、設備檔案的文件材料分別應在該課題、項目、設備購置（自制）完成后6個月內(nèi)歸檔。三、科技文件材料的移交：科技文件材料組卷完畢，填寫移交目錄一式兩份，專業(yè)負責人（課題負責人）審查簽字認可后向檔案館歸檔，雙方點收，移交目錄長期保存?zhèn)洳?。第十五條 科技檔案中的電子科技檔案、聲像檔案的管理分別按公司“電子檔案管理辦法”、“聲像檔案管理

8、辦法”執(zhí)行。 第四章 科技文件材料的歸檔范圍與質(zhì)量要求第十六條 科技文件材料應包括其形成中重要的輸入文件、重要的過程文件，全部設計輸出文件（包括設計變更文件）。一、海外工程項目中形成的，有保存價值的中外文材料均應歸檔。二、投標科技文件材料歸檔應包含中標和未中標項目，招標項目只歸檔中標部分的科技文件材料。三、科技文件材料原件按照規(guī)定需向外單位提交時，應將其完整復制并歸檔。第十七條 科技文件材料歸檔范圍一、基本建設：在鐵路、城市軌道、公路交通、獨立工程、規(guī)劃工程，以及在基地建設、房地產(chǎn)開發(fā)等勘察設計、監(jiān)理咨詢工作中形成的，具有保存利用價值的招投標、預可行性研究、可行性研究、初步設計、技術設計、施工

9、設計（包括施工變更設計）、竣工階段的文字、圖紙、表格等科技文件材料。其中： 1、鐵路勘察設計歸檔內(nèi)容應含鐵路建設項目預可行性研究、可行性研究和設計文件編制辦法及公司鐵路勘察細則中要求形成的科技文件材料。2、城市軌道交通設計歸檔內(nèi)容應含公司發(fā)文件編制統(tǒng)一規(guī)定、文件組成與內(nèi)容，勘察細則中要求形成的科技文件材料。3、公路設計歸檔內(nèi)容應含公路工程基本建設項目設計文件編制辦法及勘察細則中要求形成的科技文件材料。 二、科研：在科學研究、技術革新、發(fā)明創(chuàng)造、專利申請等工作中形成的、具有保存利用價值的科技文件材料。三、標準：在標準設計與標準制定過程中形成的、有保存利用價值的科技文件材料。四、設備：購置、自制的

10、高、精、尖儀器設備中所形成的、有保存利用價值的科技文件材料。五、綜合：在專業(yè)技術業(yè)務建設和針對工程項目技術管理性質(zhì)來往公文中形成的、有保存利用價值的科技文件材料。第十八條 質(zhì)量要求一、歸檔的各類科技文件材料須準確反映出其真實內(nèi)容和歷史過程，符合其形成規(guī)律。二、科技文件材料歸檔須及時、系統(tǒng)、完整。三、科技文件紙質(zhì)材料應采用耐久性強的字跡材料，如碳素墨水、藍黑墨水。不得使用易褪色的紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、鉛筆（外業(yè)勘察記錄本可使用鉛筆記錄）、復寫紙書寫等。案卷內(nèi)須無任何金屬物。四、歸檔紙介質(zhì)材料案卷內(nèi)容簽署必須齊全，且成冊文件幅面應不大于A3。五、科技文件紙介質(zhì)材料按照科技文件紙介質(zhì)材料整理細則

11、的規(guī)定進行組卷整理。第五章 科技檔案的分類編號第十九條 分類編號原則：遵循科技文件材料自然形成規(guī)律，保持科技文件材料的有機聯(lián)系，便于保管和利用。第二十條 檔案編號中的工程項目代號由檔案館規(guī)定，文件、原始、蠟底紙介質(zhì)檔案編號按照科技檔案紙介質(zhì)編號方法執(zhí)行。原已采用漢字和阿拉伯數(shù)字進行編號的勘察設計項目，分類編號仍按原方法繼續(xù)執(zhí)行；其他檔案采用漢語拼音和阿拉伯數(shù)字組成的檔案編號。 第六章 科技檔案的保管第二十一條 檔案保管必須專人負責，實物與帳目須清楚、完整，檔案交接嚴格執(zhí)行簽字制度。第二十二條 科技檔案庫房保管采取分類、分項目存放。排架采取自左而右、自上而下，專業(yè)中分階段。第二十三條 科技檔案歸

12、檔后需要修改時，應履行與設計簽署同級審批手續(xù)，原圖保留。第二十四條 科技檔案保管期限分為永久、長期（30年）、短期（15年）三種。檔案密級按照形成單位劃定密級進行管理。第二十五條 檔案庫房溫度應控制在1424，濕度保持在45%60%。切實做好防火、防日光及紫外線照射、防盜、防潮、防塵、防有害生物（微生物、蟲、鼠）、防水、防有害氣體污染。第二十六條 庫房應根據(jù)存放檔案的種類，分別配備防磁柜、鐵制密集架或其他鐵制柜子等檔案裝具。第七章 科技檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計第二十七條 科技檔案中已失去保存價值或超過保管期限的案卷，經(jīng)鑒定審批后可剔出銷毀。第二十八條 鑒定工作完成后，將裝訂成冊的檔案銷毀目錄、銷

13、毀報告同時報單位總工程師批準?？萍紮n案鑒定銷毀目錄（附件10）、銷毀報告歸入檔案全宗卷保存。第二十九條 各級檔案部門要建立科技檔案統(tǒng)計制度，對檔案的接收、庫存、鑒定銷毀、利用等情況要做出準確的記錄和統(tǒng)計。第八章 科技檔案的利用第三十條 檔案部門應建立健全借閱制度，做好提供利用工作。第三十一條 公司正式員工工作證號為計算機檢索查詢、辦理借閱的唯一證件號。第三十二條 檔案資料一次借閱期限為半年，到期仍需使用，須辦理續(xù)借手續(xù)。第三十三條 公司外人員查閱科技檔案，必須持該利用者單位介紹信，經(jīng)公司總（副總）工程師簽字同意后，檔案館方能提供閱覽，但檔案資料不得借出。第三十四條 公司員工退休、調(diào)出（包括辭職

14、）時，公司人力資源部門應依據(jù)還清所借檔案資料簽字證明，辦理該員工的人事手續(xù)。第三十五條 檔案管理人員和檔案資料利用者，應遵守保密條例，維護檔案的安全。第三十六條 利用者所借檔案資料必須妥善保管，不得擅自涂改、裁剪、復制、拆卷。第三十七條 檔案部門應根據(jù)管理發(fā)展的需要編制相應檢索工具。 第九章 獎勵與處罰第三十八條 獎勵一、對按期歸檔，并且歸檔內(nèi)容齊全，歸檔質(zhì)量符合要求，工作較突出的項目（專業(yè)），公司可給予項目（專業(yè)）所在單位相應設計階段應得產(chǎn)值的1%獎勵。二、對在檔案工作中做出顯著成績的個人，給予表彰獎勵。第三十九條 處罰一、對不按期歸檔的項目（專業(yè)），公司對項目（專業(yè)）所在單位按相應設計階段

15、應得產(chǎn)值的1%進行扣罰，并限期完成歸檔。二、未按時完成歸檔任務的個人，所在單位應給予處罰，限期歸檔。三、損毀、丟失檔案資料者，本人應寫出書面材料報公司保密辦處理，同時交檔案館備案。第十章 附 則第四十條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。本辦法發(fā)布后，二設檔案發(fā)2000179號同時廢止。第四十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司檔案館。 科技文件紙介質(zhì)材料整理細則科技文件材料整理工作是科技檔案工作的中心環(huán)節(jié)，是檔案保管、鑒定、統(tǒng)計、利用工作的基礎。為使整理規(guī)范化，根據(jù)中鐵二院工程集團有限責任公司科學技術檔案管理辦法制定本細則。 1 術 語1.1科技文件材料：在勘察設計、監(jiān)理咨詢、科學研究、標準管理、設備購買與制造、

16、基地建設、房地產(chǎn)開發(fā)、綜合技術管理等活動中形成的材料。1.2整理：將一組具有有機聯(lián)系的科技文件材料，整理組成一個完整的保管單位。1.3案卷：若干具有有機聯(lián)系的科技文件材料檔案保管單位。1.4歸檔：按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件材料整理組卷后，按規(guī)定移交至檔案部門的活動。1.5文件：正式印制的文字材料、藍圖、白圖、設計諸表。1.6原始：是任務書、有關意見、文電、紀要、協(xié)議合同、勘察記錄本、調(diào)查材料，鉆探、物探、試驗材料、說明書底稿、計算材料、互提資料單、變更設計通知單等的總稱。1.7蠟底：正式繪制的蠟紙底圖。 2 組卷歸檔工作流程 歸檔的科技文件紙介質(zhì)材料，按照本細則進行系統(tǒng)整理，工作

17、流程為材料收集、材料分類、組成保管單位（冊、卷）、加工整理和編號、填寫移交目錄、專業(yè)（課題）負責人審查簽署、歸檔。 3 組卷要求3.1組卷原則3.1.1遵循科技文件材料的自然形成規(guī)律，保持科技文件材料的有機聯(lián)系，便于保管和利用。3.1.2根據(jù)科技文件材料的價值，不同的保管期限應分別組卷。3.1.3保密的科技文件材料應單獨組卷。3.2組卷分類3.2.1招投標階段、樞紐總圖等科技文件材料放入該項目預可研階段進行管理。3.2.2相應階段變更設計或補充設計所形成的科技文件材料，仍歸入原設計階段。3.2.3配合施工階段形成的科技文件材料歸入施工設計階段管理。3.2.4工程照片按要求裝入專用像冊歸檔，并注

18、釋，歸入該項工程檔案中保管。3.2.5遷改與重點大型臨時工程的材料、節(jié)約能源的材料作為綜合類管理。3.2.6上階段有關材料做為下階段的設計依據(jù)時，放入下階段進行管理。 3.2.7相關專業(yè)合冊編制的文件放入該文件封面所列第一個專業(yè)中進行管理。 3.2.8技術引進和出國考察活動中形成的有價值文件材料，歸入技術文字材料類管理。3.3組卷方式根據(jù)科技文件材料形成的特點，按照下列要求進行組卷。3.3.1文件按照內(nèi)容進行組卷。3.3.2原始設計依據(jù)性的重要文字材料（含任務委托書、審批鑒定意見以及來往文電、協(xié)議、技術會議紀要等）單獨組卷。說明書底稿、記錄本、經(jīng)濟調(diào)查報告、特大橋、大橋、隧道的勘察設計材料應分

19、別單獨組卷。內(nèi)容聯(lián)系密切的材料應分別組在一起，如線路諸表、地質(zhì)鉆孔柱狀圖。按里程順序組卷。如小橋、涵洞、路基。按工點或項目進行組卷。如路基特殊工點、車站、科研等。按方案分別組卷。變更設計材料應按工點進行組卷，依照變更通知、會議紀要、工程數(shù)量表、變更設計圖及其他材料的順序進行排列。技術公文案卷按照年代以發(fā)文單位進行組卷，案卷內(nèi)文件按照發(fā)文單位的文號順序由小到大進行排列。3.3.3蠟底圖按照設計成冊圖為單位組卷。3.4組卷要求3.4.1歸檔科技文件材料必須簽署齊全、字跡清楚、圖表清晰、反差良好，符合檔案管理要求。3.4.2材料保管期限劃分準確，分類組卷科學合理，案卷標引簡練、確切，書寫工整。3.4

20、.3案卷折疊、排列整齊，裝訂牢固。3.4.4以下材料不歸檔：沒有簽署，或者簽署不齊全的材料 路基橫斷面記錄本及勘察質(zhì)量檢查記錄本 磅底圖、草圖 其它無保存價值的材料 4 科技文件材料的整理為了便于保管和提供利用，歸檔的各類科技文件材料，須按照以下要求進行加工整理。4.1每個案卷需采用戳記標注。文件、蠟底采用長方形圖章（戳記1），原始采用小圓章（戳記2）。蠟底材料戳記標注由組卷人員完成。 戳記1：單位為毫米。 全宗號 16種類號 8 8檔案號 17 17 17 17 戳記2：直徑為20毫米。 4.2歸檔文件、原始材料凡用金屬物裝訂的，都應改為棉線（雙線）裝訂。具體方法為：每冊文件、原始材料（不包

21、括勘察記錄本）以下端及右側(cè)取齊，在卷的左邊均勻穿四孔，兩端的孔眼距封面的上、下邊線為2530毫米，孔眼距封面左邊的邊線為1520毫米。每孔均需橫繞冊邊訂牢，結(jié)頭打在背面。4.3案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表應根據(jù)要求填寫。4.3.1案卷封面（附件5、附件6）封面案卷標題應概括卷內(nèi)文件材料的全部內(nèi)容，一般應包括項目名稱（線路樞紐名稱、課題名稱、設備名稱等）、段別、設計階段、里程、工點名稱或起止點地名等。封面1中的形成日期為該材料完成的最后時間，填寫時按年4位，月2位。如：封面1中的形成單位填寫各子公司、生產(chǎn)院名稱。保管期限為歸檔案卷的保管期限（永久、長期、短期）。密級是文件材料形成時確定的密級。4.

22、3.2卷內(nèi)目錄（附件7）順序號:填寫卷內(nèi)文件排列順序號。圖號或文件號:填寫卷內(nèi)文件的圖號或文件號。名稱:填寫卷內(nèi)文字材料或圖的名稱。頁次:填寫該內(nèi)容的首頁號和末頁號。4.3.3備考表（附件8）填寫備考表時，應注明本案卷文字材料、圖紙等的張數(shù)，并分別由組卷人、專業(yè)負責人簽字。歸檔以后發(fā)生變更時，由檔案管理人員注明。檔案盒上的備考表由檔案管理人員填寫，注明本盒中的卷數(shù)。4.4文件4.4.1歸檔設計圖紙幅面為不超過420297毫米（A3幅面），設計圖尺寸大于A3幅面的，設計圖紙文整時，歸檔部分應按要求折疊裝訂成冊，圖標必須外露。4.4.2設計文件卷內(nèi)材料按圖號順序排列。4.5原始4.5.1案卷內(nèi)材料

23、排列的順序采取綜合性的材料在前，具體的在后；勘察材料在前，設計計算在后。里程由小到大排列；文字和圖表混裝的文字在前，圖表在后；來往公文，先排來文，后排復文，先排正文，后排附件。4.5.2原始材料裝訂厚度不超過20毫米，幅面為（A4）210297毫米。4.5.3原始材料頁面須蓋上紅色圓圈編寫頁號，凡有書寫內(nèi)容的頁面均應編頁號，正面頁編在右下角，反面頁編在左下角，其中封面、卷內(nèi)目錄、備考表（封底）不編寫頁號。4.5.4成冊勘察記錄本應加檔案館印制的案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表（封底）。4.6蠟底圖4.6.1正式蠟底圖按保管單位成卷管理，套上紙筒封套，封套用較厚的白色紙張制成，長度與蠟底圖相同，封套的

24、直徑大小以放入、取出合適為宜，每卷直徑不超過40毫米。4.6.2封套上應標注包括工程名稱、段別、設計階段、案卷名稱（含里程、起止地名、工點名）、圖號、張數(shù)、設計日期等內(nèi)容。4.6.3 蠟底圖一律由左向右卷。數(shù)張蠟底圖一卷時，應按設計圖號順序排列，其右側(cè)和下邊應對齊，以便查圖。4.6.4繪制標準設計蠟底圖時，須考慮在圖紙邊框線外予留不小于20毫米的邊，以利踏邊平放保管。4.7 檔案的文件、原始案卷采用盒裝。 5 科技文件材料編號同一專業(yè)相同設計階段案卷應按勘察設計里程、內(nèi)容聯(lián)系等特征進行排列。5.1編號方法5.1.1檔案號由代字代號及流水號組成，漢語拼音編號中代字采用漢語拼音字母，代號采用阿拉伯

25、數(shù)字；漢字編號中代字采用漢字，代號采用阿拉伯數(shù)字。5.1.2一個文件、原始保管單位的檔案材料太多時可分冊，編號方法為：在同一檔案號后加分號。如：J.ZG.1XL-18 1/3、J.ZG.1XL-18 2/3、J.ZG.1XL-18 3/3。5.1.3一個蠟底保管單位的檔案材料張數(shù)太多，超過規(guī)定直徑大小時，可分多卷，在同一個檔案號后，按照圖號順序加本卷起止分號。5.1.4歸檔原始和蠟底圖材料由組卷者編寫臨時檔案號，代字代號用黑色鋼筆書寫，流水號（含分號）一律用黑色軟鉛筆書寫。5.2編號位置5.2.1文件：封面右上角蓋紅色編號專用章并編號。5.2.2原始材料：漢語拼音編號應填寫在每冊封面左上角檔案

26、號欄目內(nèi)；漢字編號應填寫在每冊封面右上角檔案號欄目內(nèi)。5.2.3蠟底圖：每張圖正面的右下角圖標上方（圖紙空白處）或者圖標左側(cè)（圖紙空白處）由組卷者蓋蘭色戳記1并編號，單張長圖（2米或以上）左下角還需另加蓋蘭色編號章并編號，圖內(nèi)和封套編號應一致。封套上的編號章蓋在距離端口20毫米處。 6 科技文件材料的移交6.1科技文件材料歸檔時，須填寫科技文件材料移交目錄（附件9）一式二份。案卷符合歸檔要求后，歸檔方與接收方移交簽字確認，雙方各存一份備查。6.2移交目錄書寫應規(guī)范，填寫內(nèi)容須與移交科技文件材料一致，其中蠟底移交目錄還應反映出設計圖號。 7 附 則7.1本細則由公司檔案館負責解釋。7.2本細則公

27、布之日起執(zhí)行，原細則同時作廢。 科技檔案紙介質(zhì)編號方法科技檔案紙介質(zhì)編號方法分為兩類，即漢語拼音編號和漢字編號?；窘ㄔO項目檔案編號，可根據(jù)其組成情況，增加阿拉伯數(shù)字表示該項目的分項工程。戰(zhàn)備、特種工程檔案（包括迂回線設計、軍用設施、戰(zhàn)時搶修預案報告及設計）放入相應工程項目中管理，順序排列，并在案卷號后加注A。、漢語拼音編號：漢語拼音和阿拉伯數(shù)字組成的編號，由種類、分類（包括一級分類與二級分類）、屬類和案卷流水號組成。案卷流水號前加Y、L分別表示原始、蠟底，不加字母為文件。一、基本建設檔案種類用J表示 勘察設計階段代號、檔案類型代號、鐵路專業(yè)代號、城市軌道專業(yè)系統(tǒng)代號分別見表一、二、三、四。

28、表一：勘察設計階段代號序號設計階段代號 備 注 1預可行性研究 1 2可行性研究 2 3初步設計 3地鐵（輕軌）的總體設計階段放入初步設計階段管理。 4施工設計 4 5竣工階段 5包括施工部分注：公路設計中采用1-可研，2-初步設計、3-技術設計、4-施工設計 5-竣工階段 表二 檔案類型代號序號 名 稱取 字代號序號 名 稱取 字代號1樞紐樞紐SN7地下鐵道地鐵DT2支線支線ZX8公路公路GL3專用線專用ZY9輕軌輕軌QG4獨立工程獨立DL10基地基地JD5規(guī)劃規(guī)劃GH 11房地產(chǎn)房地產(chǎn)FDC6海外工程海外HW表三鐵路專業(yè)代號序號專 業(yè)取字代號序號專 業(yè)取字代號 1綜合綜合ZH16給排水水S

29、H2經(jīng)調(diào)經(jīng)調(diào)JD17通信通信TX3行車行車XC18信號信號XH4線路線路XL19信息信息XX5地質(zhì)地質(zhì)DZ20電磁兼容電磁DC6路基路基LJ 21電力電D7軌道軌道GD22電化綜合電化DH8大中橋橋Q23牽引供電牽供QG9小橋涵涵H24牽引變電牽變QB10水文水文SW25接觸網(wǎng)接觸網(wǎng)JCW11隧道隧S26供電段供電段GDD12站場站Z27房建房F13機務機J28暖通暖通NT14車輛輛L 29環(huán)境保護環(huán)保HB15機械機械JX30施工組織與預算預算YS 表四城市軌道專業(yè)系統(tǒng)代號序號專 業(yè)（系統(tǒng)）取字代號序號專 業(yè)（系統(tǒng)）取字代號 1綜合綜合ZH16動力照明電力D2客流預測客流KL17牽引供電系統(tǒng)牽

30、供電QGD3行車行車XC18綜合監(jiān)控綜控ZK4線路線路XL 19環(huán)境控制環(huán)控HK5限界限界XJ20消防消防XF6地質(zhì)地質(zhì)DZ21扶梯、電梯扶梯FT7路基路基LJ22自動售檢票、門禁自動售檢票AFC8軌道（道岔、車擋）軌道GD23防災報警防災FAS9橋涵（軌道梁）橋Q24人防及防淹門人防RF10區(qū)間隧道隧S25屏蔽門門M11車站土建土建TJ26車輛段及綜合基地車輛段CLD12通信通信TX27控制中心中心OCC13信號信號XH28主變電站主變ZB14給排水及消防水SH29環(huán)境保護（安全衛(wèi)生）環(huán)保HB15車輛輛L30工程籌劃與工程經(jīng)濟預算YS1、鐵路干線、支線項目代號和公路項目代號采用其項目名稱表示

31、，取其每字的第一個字母結(jié)合而成。若重復，則增加字母，直到不重復。2、鐵路干線項目檔案編號中分類部分用項目代號表示，屬類部分由設計階段、專業(yè)組成。鐵路支線項目編號采用二級分類，第一級表示檔案工程類型，第二級表示項目代號，屬類部分由設計階段、專業(yè)組成。3、鐵路樞紐、地鐵、輕軌檔案編號中分類部分采用二級分類，第一級表示檔案工程類型、第二級為工程所在地名。屬類部分由設計階段、專業(yè)組成。4、公路檔案編號中分類部分采用二級分類，第一級表示檔案工程類型、第二級為項目代號，屬類部分為設計階段，不分專業(yè)。5、專用線、獨立工程檔案編號中分類部分采用二級分類，第一級表示檔案類型，第二級是用阿拉伯數(shù)字表示的工程代號，

32、屬類部分為設計階段。6、基地建設檔案編號中分類部分用檔案類型表示，屬類部分是基地所在城市的代號。7、房地產(chǎn)檔案編號中分類部分用檔案類型表示，屬類部分是阿拉伯數(shù)字表示的項目代號。8、規(guī)劃檔案編號中分類部分用檔案類型表示。9、海外項目檔案編號應在國內(nèi)項目相應檔案類型的分類中加“HW”以示區(qū)別，二級分類中以項目所在國名的拼音和阿拉伯數(shù)字組合表示，阿拉伯數(shù)字為該類工程的序號。10、監(jiān)理檔案用JJ表示，咨詢檔案用JZ表示。監(jiān)理、咨詢檔案的案卷編號由種類、一級分類、二級分類、屬類及案卷號組成。同一項目中，同一問題的文字材料和圖表宜組成同一案卷。二、科研檔案種類用K表示，檔案編號中分類部分用科研代號、專利代

33、號（見表五）表示，屬類部分分別用專業(yè)代號、專利批準年度表示。表五科研檔案分類序號類型名稱取字代號序號類型名稱取字代號 1科研科研KY2專利專利ZL三、標準檔案種類用B表示，檔案編號中分類部分按標準設計、企業(yè)標準進行劃分（見表六），屬類部分為專業(yè)。表六標準檔案分類序號類型名稱取字代號序號類型名稱取字代號 1標準設計標設BS2企業(yè)標準企標QB四、設備檔案種類用S表示，分類為設備類別（見表七），屬類為具體設備代號。表七設備檔案類別分類代號類型名稱分類代號類型名稱分類代號類型名稱 01鉆探設備 02電子設備 03儀器設備 04機械設備 05電氣設備 06其他設備五、綜合檔案種類用Z表示，編號中分類部分

34、用JG、JW代字分別表示技術公文、技術文字材料。屬類部分中，技術公文采用年度表示，技術文字材料采用專業(yè)表示。六、漢語拼音編號舉例：1、基本建設檔案：1.1鐵路干線工程勘察設計： 武漢-廣州鐵路工程項目可研階段線路專業(yè) JWG2XL -Y001 原始案卷號 屬類：可研、線路專業(yè) 分類：武廣線項目代號 種類：基建檔案1.2公路工程勘察設計： 成都-重慶公路可研階段 JGL CY 1 - Y001 原始案卷號 屬類：可研 二級分類：成渝 一級分類：公路工程代號 種類：基建檔案1.3鐵路樞紐工程勘察設計： 福州樞紐項目預可研階段線路專業(yè) JSNFZ1XL-Y001 原始案卷號 屬類：預可研線路專業(yè) 二

35、級分類： 福州 一級分類：樞紐工程代號 種類：基建檔案1.4地鐵工程勘察設計： 成都地鐵項目預可研階段線路專業(yè) JDTCD11XL-Y001 原始案卷號 屬類：預可研線路專業(yè) 二級分類： 成都1號線 一級分類： 地鐵工程代號 種類： 基建檔案1.5輕軌工程勘察設計： 重慶輕軌項目預可研階段線路專業(yè) JQGCQ11XL - 001 案卷號 屬類：預可研線路專業(yè) 二級分類：重慶1號線 一級分類：輕軌工程代號 種類：基建檔案1.6支線、專用線、獨立工程、規(guī)劃項目： 支線： JZXXD1XL - 001 案卷號 屬類：預可研線路專業(yè) 二級分類：敘大線一級分類：支線工程代號 種類：基建檔案 專用線： J

36、ZY0011 - 001 案卷號 屬類：預可研 二級分類：項目代號001一級分類：專用線工程代號 種類：基建檔案 獨立工程： JDL0011 - 001 案卷號 屬類：預可研 二級分類：項目代號001 一級分類：獨立工程代號 種類：基建檔案 規(guī)劃項目： JGH - 001 案卷號 分類：規(guī)劃項目代號 種類：基建檔案1.7房地產(chǎn)檔案 JFDC001 - 001 案卷號 屬類： 房地產(chǎn)項目代號 分類： 房地產(chǎn)開發(fā) 種類： 基建檔案1.8基地建設檔案： JJDCD - 001 案卷號 屬類： 基地所在地區(qū)代號 （成都） 分類： 基地建設 種類： 基建檔案1.9海外項目檔案：1：海外項目委內(nèi)瑞拉北部平

37、原鐵路預可研線路專業(yè)J. HW. WNRL1. 1XL - Y001 原始案卷號 屬類：預可研線路專業(yè) 二級分類：委內(nèi)瑞拉北部平原鐵路 一級分類：海外工程代號 種類： 基建檔案2：海外項目委內(nèi)瑞拉公路工程可研階段 JHW / GLWNRL11 - Y001 原始案卷號 屬類：可研 二級分類：項目代號 一級分類：海外/公路工程代號 種類： 基建檔案1.10監(jiān)理咨詢檔案 1） 同一項目檔案案卷編號中的屬類按照檔案材料的保管期限進行分類，分別為永久（類）、長期（類）、短期（類）。JJXXXX - 001 屬類：保管期限類別（類） 二級分類：段別代號 或者 工點代號 一級分類：項目代號種類：基建監(jiān)理檔

38、案 2）咨詢檔案同一項目檔案案卷編號中的屬類按照專業(yè)和設計階段進行分類。 JZ DT CD1 1XL - 001 屬類：預可研線路專業(yè) 二級分類：成都地鐵1號線 一級分類：地鐵工程代號 種類：基建咨詢檔案2、科研檔案： 科研： KKY Q - 001 案卷號 屬類：橋 分類： 科研 種類：科研檔案 專利： K ZL2007 - 001 案卷號 屬類：專利批準年度 分類：專利 種類：科研檔案 3、標準檔案： 標準設計路基專業(yè) B BSLJ - 001 案卷號 屬類：路基專業(yè) 分類：標準設計 種類：標準檔案4、設備檔案： S01 01 - 001 案卷號 屬類：具體設備代號 分類：設備類別 種類：

39、設備檔案5、綜合檔案： 2007年技術公文ZJG 2007 - 001 案卷號 屬類：年度 分類：技術公文代號 種類：綜合檔案 橋?qū)I(yè)技術性文字材料 Z JW Q - 001 案卷號 屬類：橋梁 分類：技術文字材料代號 種類：綜合檔案 、漢字編號：由漢字和阿拉伯數(shù)字組成的勘察設計檔案編號中， “干”、“支”、“樞”、“獨”、“地鐵”為干線、支線、樞紐、獨立工程、地鐵的代字。“研”、“初”、“施”為預可行性研究和可行性研究、初步設計、施工設計的代字。編號見下表。一、干線、支線、樞紐、地鐵：順序名 稱代字代號編號方法12各專業(yè)文件預可行性研究可行性研究初步設計施工設計原始與蠟底總體性經(jīng)濟調(diào)查行車組

40、織線路限界軌道地質(zhì)路基橋梁涵洞水文隧道站場機務車輛給排水通信信號電力牽引供電牽引變電接觸網(wǎng)供電段房建環(huán)控通風施工預算環(huán)境保護自動扶梯及電梯監(jiān)控、防災報警、自動檢票、控制中心施總施經(jīng)施行施線施限施軌施地施路施橋施涵施水施隧施站施機施輛施給施通施號施電施供施變施網(wǎng)施段施房施控施預施環(huán)施梯施系統(tǒng)文件：干（支、樞、地鐵）研-01干（支、樞、地鐵）初-01干（支、樞、地鐵）施-01原始：干（支、樞、地鐵）施線-01蠟底：1、線路專業(yè)：干（支、樞、地鐵）施線綜-01干（支、樞、地鐵）施線平-01干（支、樞、地鐵）施線剖-012、其他專業(yè)：干（支、樞、地鐵）施通蠟-01注：1、文件編號：不分專業(yè)，只分階段；

41、2、原始編號：分專業(yè)，分階段；3、蠟底編號：分專業(yè)，分階段，并且在專業(yè)后加“蠟”字；4、項目電氣化設計，不分線段。二、獨立工程：順序名 稱代字代號編號方法12各專業(yè)、各階段文件、原始各專業(yè)、各階段蠟底獨-獨蠟-文件、原始不分專業(yè)、階段，順序排列編號。蠟底圖不分專業(yè)、階段，在項目代號后加蠟字，單獨排列編號?？萍嘉募牧蠚w檔范圍及保管期限表、基本建設 一、勘察設計序號科 技 文 件 材 料 保管期限備 注永久長期短期各專業(yè)共性材料1各階段說明及附件、報告、平縱斷面縮圖2任務書、技術要求、鑒定審查意見及有關文件3會審記錄，設計文件審查卡片、設計計算材料4變更設計依據(jù)及處理主要資料1類2類3類5技術會

42、議紀要，協(xié)議，來往技術公文、函電、信件6專業(yè)互提資料、諸表、勘測材料、調(diào)查材料、記錄本短期7招投標材料 綜合1遷改與重點大型臨時工程2節(jié)約能源材料經(jīng)調(diào)（客運預測）1經(jīng)濟調(diào)查、客運預測材料行車組織1設計材料及圖線路1各種比例尺的線路圖2改移道路及平立交道口、采石場、工務設施材料序號科 技 文 件 材 料 保管期限備 注永久長期短期軌道1軌道設計圖及其他材料交叉1交叉設計圖及其他材料地質(zhì)1工程地質(zhì)分段（工點）說明書、加深地質(zhì)工作材料2工程地質(zhì)圖、區(qū)域地質(zhì)構(gòu)造綱要圖3工程地質(zhì)鉆孔、試坑柱狀圖4原位測試成果表（靜力觸探、十字板剪切）5觀測點、井泉點、鉆探記錄、測試記錄、日志6路肩承載力表、不良地質(zhì)、特殊巖土一覽表7地震安全性評價報告、重大工點的工程圖件路基（路面）1路基特殊設計2一般路基設計、路面設計3路基加固及防護設計4路基附屬工程設計5土地利用大中橋1特大、大中橋設計圖序號科 技 文 件 材 料 保管期限備 注永久長期短期2上跨線建筑設計（立交、渡槽、倒虹吸管等）3跨線及非跨線設計4工點工程地質(zhì)、水文地質(zhì)材料軌道粱1設計圖及其他材料限界1設計圖及其他材料小橋涵1小橋涵設計圖及其他材料2下