公司手機(jī)使用管理制度.docx

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1、Global Legal & Commercial Services 網(wǎng)絡(luò)營銷(手機(jī))配套制度之公司手機(jī)使用管理制度為開拓手機(jī)營銷平臺(tái),以互聯(lián)網(wǎng)+的模式廣泛推廣公司形象、適當(dāng)推出營銷活動(dòng)、適時(shí)把握銷售機(jī)會(huì),公司特購置手機(jī)并推出配套營銷和管理制度,望各員工知悉并遵照執(zhí)行。第一條 公司給員工配發(fā)的公司手機(jī)及SIM卡產(chǎn)權(quán)歸公司所有。領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)明確公司手機(jī)是公司安排的工作設(shè)備,領(lǐng)用人只有按照公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)使用的權(quán)利。不需要使用公司手機(jī)辦理指定工作的員工一律不得領(lǐng)用公司手機(jī)。第二條 根據(jù)公司要求,由行政(財(cái)務(wù)部門)人員就公司手機(jī)派發(fā)情況進(jìn)行登記,包括但不限于領(lǐng)用人姓名、職位、領(lǐng)用時(shí)間、手機(jī)的電話號(hào)

2、碼、該電話號(hào)碼的注冊信息,并向總公司備案。第三條 公司手機(jī)自領(lǐng)用起必須保持24小時(shí)開機(jī),上班時(shí)間保持通暢。若手機(jī)發(fā)生(損壞、丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí)應(yīng)立即安排其他手機(jī)保證通話的可持續(xù)性,并及時(shí)回復(fù)客戶。同時(shí)向上級(jí)反映情況。第四條 領(lǐng)用人不得用此手機(jī)發(fā)布損害公司形象、利益的消息,不得用此手機(jī)從事違法違規(guī)活動(dòng)。第五條 領(lǐng)用人不得濫用公司手機(jī)下載各類與工作無關(guān)的軟件,以免影響正常工作開展。第六條 公司手機(jī)是維護(hù)和拓展客戶的平臺(tái),根據(jù)公司規(guī)定和要求,領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)將其負(fù)責(zé)維護(hù)的客戶信息錄入手機(jī),并主動(dòng)、及時(shí)地添加、更新客戶信息,及時(shí)接聽客戶電話,回復(fù)客戶郵件、短信、微信等。第七條 公司手機(jī)是工作平臺(tái),根據(jù)工

3、作需要和公司要求,領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)安裝各類工作必須的軟件,包括但不限于郵箱、微信、釘釘、QQ等。不在辦公室期間如需處理工作事宜,可以手機(jī)辦理。第八條 根據(jù)公司品牌推廣和市場營銷的需求,領(lǐng)用人應(yīng)在手機(jī)上展開指定的推廣活動(dòng)。按照公司要求的時(shí)間、內(nèi)容、方法等進(jìn)行信息推送。第九條 公司將根據(jù)領(lǐng)用人管理客戶的數(shù)量、員工職位和級(jí)別等實(shí)際情況為其使用的手機(jī)確定話費(fèi)套餐,套餐內(nèi)包含相應(yīng)的通話量、短信量、數(shù)據(jù)流量等。由于客戶量增加需要提升套餐的,應(yīng)向財(cái)務(wù)處申請,并于申請批準(zhǔn)后的下一個(gè)自然月升為新的套餐。超出套餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)自行支付費(fèi)用。第十條 公司將不定期地檢查領(lǐng)用人對公司手機(jī)的使用情況。檢查內(nèi)容包括但不限于通話記錄、短

4、信記錄、微信聊天記錄、推送文章向客戶的宣傳情況等。若在公司規(guī)定的套餐費(fèi)用范圍內(nèi),領(lǐng)用人使用手機(jī)主要處理私人事務(wù),公司將考慮降低其套餐標(biāo)準(zhǔn),并給予一定處罰。第十一條 領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)定期(六個(gè)月)向公司反饋?zhàn)约侯I(lǐng)用的公司手機(jī)上保持常態(tài)聯(lián)系的客戶信息和客戶數(shù)量,由公司對各類客戶信息進(jìn)行匯總。第十二條 領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)愛惜公司手機(jī),最大限度發(fā)揮公司手機(jī)的有效價(jià)值。公司手機(jī)的使用壽命為三年,從公司購買并派發(fā)給第一位領(lǐng)用人起算。公司手機(jī)沒有達(dá)到公司規(guī)定的使用年限,除不可抗力、意外事件等非人為因素以外,領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)負(fù)全責(zé),修補(bǔ)、替換或等額賠償。第十三條 公司手機(jī)滿三年后因自然損耗而致無法使用,可以向公司財(cái)務(wù)部門申報(bào)并要

5、求換領(lǐng)新手機(jī)。第十四條 根據(jù)本制度領(lǐng)用公司手機(jī)的領(lǐng)用人應(yīng)簽名確認(rèn)領(lǐng)用。一經(jīng)簽名,即表明領(lǐng)用人已閱讀并接受本制度的所有條款內(nèi)容并承諾將嚴(yán)格遵守。第十五條 領(lǐng)用人工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理好公司手機(jī)的交接手續(xù),交代清楚通訊錄中的客戶數(shù)量、客戶分類等數(shù)據(jù)。確認(rèn)后方可以調(diào)離原崗位或離職。第十六條 本規(guī)定自2016年8月20號(hào)起生效。對本公司全體員工發(fā)生效力。 2016 年 8 月 9 日TC GROUP附錄一:手機(jī)使用人員機(jī)構(gòu)手機(jī)持有人手機(jī)號(hào)碼套餐網(wǎng)絡(luò)手機(jī)開始使用時(shí)間NJMay Yu1565188981257元套餐聯(lián)通2016年9月Sara Zhang1565188952057元套餐聯(lián)通2016年9月Jul

6、ie Zhu1565188871257元套餐聯(lián)通2016年9月Ada Wang1855181028256元套餐聯(lián)通2016年10月Sunny Hu1855181281656元套餐聯(lián)通2016年10月Tayla Zhou1851253017956元套餐聯(lián)通2016年11月DLFiona Cao18842829513全球通,38元套餐,800流量。50分鐘國內(nèi)主叫全球通2016年9月Kitty Yang18840816213全球通2016年9月Maggie He13555916302全球通2016年11月QDCatherine Hao1766090352864元套餐,流量1G,通話300分鐘聯(lián)通2

7、016年9月Ella Wang17660903186聯(lián)通2016年9月Michelle Jiang17660903136聯(lián)通2016年9月Laura Zhang17660903587聯(lián)通2016年9月Emily Yu18653267586聯(lián)通2016年11月Grace Wang 18653256801聯(lián)通2016年11月Judy Wang聯(lián)通2016年11月Leo Liu18653268769聯(lián)通2016年11月Tina He18653281096聯(lián)通2016年11月JNSophia Gao17660903378聯(lián)通2016年9月Kevin Li17660903697聯(lián)通2016年9月HZVi

8、cky Wei1516712942588元套餐+6元親情網(wǎng) 220分鐘通話,700M流量移動(dòng)2016年10月Snowy Cai15067135146移動(dòng)2016年11月William Xiao15167128403移動(dòng)2016年10月Lyrisa Sun15167125947移動(dòng)2016年10月NBJason Wu1586757074088元套餐 220分鐘通話,700M流量移動(dòng)2016年10月Dong Ye15867570149移動(dòng)2016年10月Colin Xu15058254386移動(dòng)2016年10月Cindy Chen15058254313移動(dòng)2016年11月SHElla Zhou13

9、67194659288元套餐 220分鐘通話,700M流量移動(dòng)2016年11月Donna Wen13671945482移動(dòng)2016年11月Ramona Mao13681732450移動(dòng)2016年11月Brian Bian13671948506移動(dòng)2016年11月附錄二:手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)規(guī)定一、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):公司按照套餐金額給配手機(jī)員工報(bào)銷手機(jī)費(fèi),如有預(yù)存話費(fèi)的,按照套餐金額抵扣之后再進(jìn)行報(bào)銷充值;二、充值方式:每月月初SZ財(cái)務(wù)根據(jù)員工的手機(jī)套餐金額,進(jìn)行話費(fèi)充值;如果員工在財(cái)務(wù)充值的套餐金額內(nèi)超出費(fèi)用,需由本人自行充值承擔(dān)超出的費(fèi)用(詳見本章第九條);其他情況請員工自行及時(shí)充值,以避免手機(jī)因欠費(fèi)而停機(jī)。

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