公司手機使用管理制度.docx

Global Legal & Commercial Services 網絡營銷（手機）配套制度之公司手機使用管理制度為開拓手機營銷平臺，以互聯(lián)網+的模式廣泛推廣公司形象、適當推出營銷活動、適時把握銷售機會，公司特購置手機并推出配套營銷和管理制度，望各員工知悉并遵照執(zhí)行。第一條 公司給員工配發(fā)的公司手機及SIM卡產權歸公司所有。領用人應當明確公司手機是公司安排的工作設備，領用人只有按照公司規(guī)定在一定范圍內使用的權利。不需要使用公司手機辦理指定工作的員工一律不得領用公司手機。第二條 根據公司要求，由行政（財務部門）人員就公司手機派發(fā)情況進行登記，包括但不限于領用人姓名、職位、領用時間、手機的電話號碼、該電話號碼的注冊信息，并向總公司備案。第三條 公司手機自領用起必須保持24小時開機，上班時間保持通暢。若手機發(fā)生（損壞、丟失等）暫時不能使用時應立即安排其他手機保證通話的可持續(xù)性，并及時回復客戶。同時向上級反映情況。第四條 領用人不得用此手機發(fā)布損害公司形象、利益的消息，不得用此手機從事違法違規(guī)活動。第五條 領用人不得濫用公司手機下載各類與工作無關的軟件，以免影響正常工作開展。第六條 公司手機是維護和拓展客戶的平臺，根據公司規(guī)定和要求，領用人應當將其負責維護的客戶信息錄入手機，并主動、及時地添加、更新客戶信息，及時接聽客戶電話，回復客戶郵件、短信、微信等。第七條 公司手機是工作平臺，根據工作需要和公司要求，領用人應及時安裝各類工作必須的軟件，包括但不限于郵箱、微信、釘釘、QQ等。不在辦公室期間如需處理工作事宜，可以手機辦理。第八條 根據公司品牌推廣和市場營銷的需求，領用人應在手機上展開指定的推廣活動。按照公司要求的時間、內容、方法等進行信息推送。第九條 公司將根據領用人管理客戶的數(shù)量、員工職位和級別等實際情況為其使用的手機確定話費套餐，套餐內包含相應的通話量、短信量、數(shù)據流量等。由于客戶量增加需要提升套餐的，應向財務處申請，并于申請批準后的下一個自然月升為新的套餐。超出套餐標準應自行支付費用。第十條 公司將不定期地檢查領用人對公司手機的使用情況。檢查內容包括但不限于通話記錄、短信記錄、微信聊天記錄、推送文章向客戶的宣傳情況等。若在公司規(guī)定的套餐費用范圍內，領用人使用手機主要處理私人事務，公司將考慮降低其套餐標準，并給予一定處罰。第十一條 領用人應當定期（六個月）向公司反饋自己領用的公司手機上保持常態(tài)聯(lián)系的客戶信息和客戶數(shù)量，由公司對各類客戶信息進行匯總。第十二條 領用人應當愛惜公司手機，最大限度發(fā)揮公司手機的有效價值。公司手機的使用壽命為三年，從公司購買并派發(fā)給第一位領用人起算。公司手機沒有達到公司規(guī)定的使用年限，除不可抗力、意外事件等非人為因素以外，領用人應當負全責，修補、替換或等額賠償。第十三條 公司手機滿三年后因自然損耗而致無法使用，可以向公司財務部門申報并要求換領新手機。第十四條 根據本制度領用公司手機的領用人應簽名確認領用。一經簽名，即表明領用人已閱讀并接受本制度的所有條款內容并承諾將嚴格遵守。第十五條 領用人工作調動時，必須辦理好公司手機的交接手續(xù)，交代清楚通訊錄中的客戶數(shù)量、客戶分類等數(shù)據。確認后方可以調離原崗位或離職。第十六條 本規(guī)定自2016年8月20號起生效。對本公司全體員工發(fā)生效力。 2016 年 8 月 9 日TC GROUP附錄一：手機使用人員機構手機持有人手機號碼套餐網絡手機開始使用時間NJMay Yu1565188981257元套餐聯(lián)通2016年9月Sara Zhang1565188952057元套餐聯(lián)通2016年9月Julie Zhu1565188871257元套餐聯(lián)通2016年9月Ada Wang1855181028256元套餐聯(lián)通2016年10月Sunny Hu1855181281656元套餐聯(lián)通2016年10月Tayla Zhou1851253017956元套餐聯(lián)通2016年11月DLFiona Cao18842829513全球通，38元套餐，800流量。50分鐘國內主叫全球通2016年9月Kitty Yang18840816213全球通2016年9月Maggie He13555916302全球通2016年11月QDCatherine Hao1766090352864元套餐，流量1G，通話300分鐘聯(lián)通2016年9月Ella Wang17660903186聯(lián)通2016年9月Michelle Jiang17660903136聯(lián)通2016年9月Laura Zhang17660903587聯(lián)通2016年9月Emily Yu18653267586聯(lián)通2016年11月Grace Wang 18653256801聯(lián)通2016年11月Judy Wang聯(lián)通2016年11月Leo Liu18653268769聯(lián)通2016年11月Tina He18653281096聯(lián)通2016年11月JNSophia Gao17660903378聯(lián)通2016年9月Kevin Li17660903697聯(lián)通2016年9月HZVicky Wei1516712942588元套餐+6元親情網 220分鐘通話，700M流量移動2016年10月Snowy Cai15067135146移動2016年11月William Xiao15167128403移動2016年10月Lyrisa Sun15167125947移動2016年10月NBJason Wu1586757074088元套餐 220分鐘通話，700M流量移動2016年10月Dong Ye15867570149移動2016年10月Colin Xu15058254386移動2016年10月Cindy Chen15058254313移動2016年11月SHElla Zhou1367194659288元套餐 220分鐘通話，700M流量移動2016年11月Donna Wen13671945482移動2016年11月Ramona Mao13681732450移動2016年11月Brian Bian13671948506移動2016年11月附錄二：手機費用報銷相關規(guī)定一、報銷標準：公司按照套餐金額給配手機員工報銷手機費，如有預存話費的，按照套餐金額抵扣之后再進行報銷充值；二、充值方式：每月月初SZ財務根據員工的手機套餐金額，進行話費充值；如果員工在財務充值的套餐金額內超出費用，需由本人自行充值承擔超出的費用（詳見本章第九條）；其他情況請員工自行及時充值，以避免手機因欠費而停機。