第五部分運維管理
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1、第五部分 運維管理 所謂運維管理即信息系統(tǒng)的運營和維護管理。目前,大多數(shù)醫(yī)院在信息化建設(shè)方面還存在“重建輕管”或“重建輕用”的現(xiàn)象,系統(tǒng)要么發(fā)揮作用有限,要么不能正常使用。 從2003年開始,新星科技就提出了“既要幫助用戶建好系統(tǒng),又要讓用戶用好系統(tǒng)”的服務(wù)目標(biāo),為實現(xiàn)這一目標(biāo),我們建立了服務(wù)管理體系,并建立了《用戶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案》 。同時,我們也一直在積極協(xié)助醫(yī)院建立關(guān)于信息系統(tǒng)的運維管理體系,并提供相關(guān)的技術(shù)和咨詢服務(wù)。 以下就醫(yī)院信息系統(tǒng)的運維管理體系的建立,提出我們的建議供醫(yī)院參考,主要包括,組織管理、制度規(guī)范、操作流程、突發(fā)事件的應(yīng)對等。
2、 第一章 組織管理體系 1.1 醫(yī)院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組 醫(yī)院信息化管理的組織體系是醫(yī)院信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施正常運行的前提和保障。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合醫(yī)院規(guī)模和信息化建設(shè)的實際情況,建立與之相適應(yīng)的、運行有效的信息組織管理體系。 醫(yī)院信息化建設(shè)應(yīng)堅持“一把手”負責(zé)的原則,由醫(yī)院院長負責(zé)醫(yī)院信息化建設(shè)工作。 醫(yī)院應(yīng)成立醫(yī)院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會)(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)醫(yī)院的信息化建設(shè)工作。 領(lǐng)導(dǎo)小組成員由院長、主管副院長、信息中心主任以及人事、醫(yī)務(wù)、護理、科研、教育、財務(wù)、器材(設(shè)備)等相關(guān)職能部門的正職組成。 領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是: 1、
3、 指定醫(yī)院信息化建設(shè)的遠景目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃; 2、 批準(zhǔn)醫(yī)院信息化建設(shè)的五年規(guī)劃和年度計劃; 3、 批準(zhǔn)醫(yī)院信息化建設(shè)年度資金預(yù)算,年度預(yù)算要與五年規(guī)劃和年度計劃相匹配,應(yīng)列入年度資金預(yù)算的項目主要包括:人員費、辦公費、設(shè)備購置費、服務(wù)費、運維費、耗材費、培訓(xùn)費等; 4、 協(xié)調(diào)解決和決定醫(yī)院信息化建設(shè)中的重大問題和事項。 1.2 醫(yī)院信息中心 醫(yī)院要設(shè)置專門的信息管理與技術(shù)部門。如信息中心、信息處(科)等(以下統(tǒng)稱“信息中心”)。信息中心負責(zé)將醫(yī)院信息化建設(shè)的長遠目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃分解到信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計、實施方案中。 1、 信息中心的主要職責(zé)是: (1) 編制并落實醫(yī)院信
4、息化建設(shè)的五年規(guī)劃; (2) 編制并實施信息化建設(shè)的年度計劃; (3) 編制并執(zhí)行醫(yī)院信息化建設(shè)的年度資金預(yù)算; (4) 協(xié)助相關(guān)部門優(yōu)化流程,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、減少醫(yī)療差錯; (5) 制定并實施醫(yī)院信息管理的規(guī)章制度; (6) 制定并實施各種操作規(guī)程; (7) 建設(shè)、管理及維護醫(yī)院信息資源; (8) 采集、整理、歸集、分析醫(yī)院信息資源; (9) 組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),提供技術(shù)咨詢; (10) 負責(zé)醫(yī)院信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)對的管理和協(xié)調(diào)工作。 2、 信息中心的技術(shù)崗位設(shè)置: (1) 數(shù)據(jù)庫管理崗; (2) 網(wǎng)絡(luò)管理崗; (3) 應(yīng)用系統(tǒng)管理崗; (4) 系統(tǒng)管理崗; (
5、5) 信息安全管理崗; (6) 現(xiàn)場技術(shù)支持崗; (7) 調(diào)研與實施崗; (8) 技術(shù)培訓(xùn)崗。 此外,建議醫(yī)院在各科室設(shè)置兼職信息員,輔助信息中心對各科室的信息管理及信息技術(shù)的支持工作。兼職信息員在信息業(yè)務(wù)方面接受信處中心的指導(dǎo)。 1.3 信息中心技術(shù)崗位職責(zé) 1、 數(shù)據(jù)庫管理崗 (1) 負責(zé)服務(wù)器(磁盤陣列)硬件的管理,定期觀察、監(jiān)測設(shè)備運行狀況。設(shè)備出現(xiàn)異常及時處理,并向上級主管匯報情況。 (2) 負責(zé)服務(wù)器系統(tǒng)軟件的管理。嚴格執(zhí)行參數(shù)設(shè)置和調(diào)整的審批手續(xù),按要求對系統(tǒng)參數(shù)進行設(shè)置和調(diào)整,并按規(guī)定登記參數(shù)設(shè)置和調(diào)整記錄。 (3) 負責(zé)數(shù)據(jù)庫的管理。嚴格執(zhí)行參數(shù)設(shè)置
6、和調(diào)整的審批手續(xù),按要求對系統(tǒng)參數(shù)進行設(shè)置和調(diào)整,并按規(guī)定登記參數(shù)設(shè)置和調(diào)整記錄。 (4) 負責(zé)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的安全的管理,負責(zé)對設(shè)備的用戶名、開機口令、應(yīng)用口令和數(shù)據(jù)庫口令的管理和使用。嚴格控制設(shè)備存取及加密,未經(jīng)允許嚴禁外來軟件對服務(wù)器進行安裝等,不準(zhǔn)將機器設(shè)備和數(shù)據(jù)帶出機房。 (5) 負責(zé)數(shù)據(jù)的備份工作,按要求對數(shù)據(jù)進行日備份、月備份和年備份。嚴格按操作規(guī)程進行數(shù)據(jù)備份工作,確保備份數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確性,做好備份數(shù)據(jù)的審核工作,并做好相應(yīng)記錄。 (6) 負責(zé)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、導(dǎo)入工作,要確保備份導(dǎo)出、導(dǎo)入數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確,并做好導(dǎo)出、導(dǎo)入數(shù)據(jù)的審核和相應(yīng)記錄工作。 (7) 負責(zé)填寫“服務(wù)
7、器維護月報表”,要及時、真實、完整地反映系統(tǒng)的運行狀況,配置變更和資產(chǎn)變更情況。 (8) 負責(zé)監(jiān)督和督促系統(tǒng)維護商按照合同的規(guī)定對系統(tǒng)進行維護和保養(yǎng)。 (9) 負責(zé)按期對系統(tǒng)情況進行分析,并按月提交分析報告。 2、 網(wǎng)絡(luò)管理崗 (1) 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃; (2) 負責(zé)各項網(wǎng)絡(luò)工程的實施; (3) 負責(zé)協(xié)調(diào)解決各聯(lián)網(wǎng)單位網(wǎng)絡(luò)使用中的問題; (4) 負責(zé)網(wǎng)絡(luò)中心資產(chǎn)的管理工作; (5) 監(jiān)督機房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件的正常運行; (6) 拓展網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)范圍,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用; (7) 負責(zé)網(wǎng)絡(luò)文檔管理。 3、 應(yīng)用系統(tǒng)管理崗 (1) 記錄用戶使用中出現(xiàn)的問題; (2) 負
8、責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)出現(xiàn)故障的排查; (3) 用戶提出的程序新功能的確認; (4) 根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)使用情況,提出修改意見; (5) 負責(zé)新程序的測試; (6) 負責(zé)風(fēng)險分析、問題分析,根據(jù)分析結(jié)果制定應(yīng)用系統(tǒng)優(yōu)化方案; (7) 對數(shù)據(jù)進行分析,為醫(yī)院提供分析報告; (8) 利用原始數(shù)據(jù),根據(jù)需求編寫專門程序; (9) 負責(zé)軟件版本管理; (10) 負責(zé)軟件文檔管理。 4、 系統(tǒng)管理崗 (1) 負責(zé)服務(wù)器操作系統(tǒng)的基本安裝和調(diào)試; (2) 負責(zé)服務(wù)器硬件和系統(tǒng)軟件的日常維護; (3) 負責(zé)存儲設(shè)備硬件的日常維護; (4) 負責(zé)服務(wù)器、存儲設(shè)備等監(jiān)測項目的確定; (5) 參與新購服
9、務(wù)器的存儲設(shè)備的選型; (6) 負責(zé)服務(wù)器和存儲設(shè)備的文檔管理。 5、信息安全管理崗 (1)負責(zé)醫(yī)院信息系統(tǒng)的日常安全維護; (2)負責(zé)病毒庫定期升級; (3)負責(zé)HIS安全檢測; (4)定期分析信息安全風(fēng)險; (5)提出安全解決方案; (6)負責(zé)安全文檔管理。 6、 現(xiàn)場技術(shù)支持崗 (1) 接到維修申請后及時到達現(xiàn)場; (2) 盡量在最短時間內(nèi)恢復(fù)設(shè)備和軟件正常工作; (3) 負責(zé)醫(yī)院科室設(shè)備、軟件的現(xiàn)場維修; (4) 指導(dǎo)用戶正確使用設(shè)備和軟件; (5) 負責(zé)設(shè)備文檔管理。 第二章 制度和規(guī)范 醫(yī)院信息化工作的制度建設(shè)是醫(yī)院信息系統(tǒng)安全運行與有效管理
10、的重要保證。醫(yī)院必須建立健全信息化建設(shè)相關(guān)的規(guī)章制度和管理規(guī)范。 醫(yī)院應(yīng)對信息資產(chǎn)進行風(fēng)險評估,并為降低這些風(fēng)險采取相應(yīng)措施,包括制定規(guī)章制度、設(shè)置管理流程并采取相應(yīng)的技術(shù)手段,醫(yī)院要對信息資產(chǎn)的內(nèi)容、保密程度及擁有者與責(zé)任人作出明確規(guī)定。 2.1 規(guī)章制度分類 規(guī)章制度應(yīng)包括如下內(nèi)容: 信息安全管理的規(guī)章制度;數(shù)據(jù)備份的規(guī)章制度;機房管理的規(guī)章制度;網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)章制度;設(shè)備管理的規(guī)章制度;用戶管理的規(guī)章制度;值班制度;應(yīng)急預(yù)案;培訓(xùn)制度。 醫(yī)院應(yīng)將信息安全的規(guī)章制度納入新職工入院教育及培訓(xùn)的內(nèi)容當(dāng)中,醫(yī)院應(yīng)與職工簽訂信息安全保密協(xié)議書。 2.2 醫(yī)
11、院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理制度 第一條 為了保證醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的正常運行,保護醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全的網(wǎng)絡(luò)用戶的使用權(quán)益,特制定本安全管理制度。 第二條 本管理制度所稱的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是指在醫(yī)院信息系統(tǒng)中,由計算機及配套設(shè)施構(gòu)成的,按照醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)定,對數(shù)據(jù)進行采集、加工、存儲、輿、檢索等處理的人機系統(tǒng)。 第三條 醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理是通過實施身份認證、訪問控制與授權(quán)管理、數(shù)據(jù)備份和災(zāi)備系統(tǒng)、安全分域及邊界防護、防病毒系統(tǒng)、入侵檢測、補丁管理、郵件安全網(wǎng)關(guān)、遠程接入等安全技術(shù)與之相配套的管理制度,保障網(wǎng)絡(luò)主機及配套設(shè)備、設(shè)施的安全,網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境的安全,從而達到保障計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運行和信
12、息安全的目的。 第四條 信息中心負責(zé)醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理工作。應(yīng)建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度和崗位職責(zé),以確保對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理的有效性。 第五條 計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用應(yīng)遵守上級主管部門頒發(fā)的行政法規(guī)、用戶手冊和其他相關(guān)規(guī)定。 第六條 計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)衽安全等級保護和用戶使用權(quán)限劃分。安全等級和用戶使用權(quán)限的劃分和設(shè)置由信息中心負責(zé)制定和實施。 (注釋:以下為身份認證) 第七條 計算機入網(wǎng)運行必須經(jīng)信息中心批準(zhǔn)備案,分配IP地址后,方可接入網(wǎng)絡(luò)。 第八條 要對重要主機的用戶名、開機口令、應(yīng)用口令和數(shù)據(jù)庫口令實施重點管理,嚴格控制設(shè)備存取及加密,未經(jīng)允許嚴禁外來盤片帶入機
13、房對服務(wù)器進行安裝等,不準(zhǔn)將機器設(shè)備和數(shù)據(jù)帶出機房。 第九條 未辦理入網(wǎng)手續(xù),任何單位和個人不得非常自私將計算機接入醫(yī)院網(wǎng)絡(luò),不得以不真實身份使用網(wǎng)絡(luò)資源,不得竊取他人帳號、口令使用網(wǎng)絡(luò)資源,不得盜用未經(jīng)合法申請的IP地址入網(wǎng)。未經(jīng)信息中心允許,任何單位或個人不得擅自接納網(wǎng)絡(luò)用戶。 (注釋:以下為訪問控制與授權(quán)管理) 第十條 應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)主機不同的安全級別采取相應(yīng)的訪問控制、數(shù)據(jù)保護、保密監(jiān)控管理和系統(tǒng)安全等技術(shù)措施。 第十一條 信息中心應(yīng)定期對網(wǎng)上用戶的訪問及授權(quán)情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和限制非常用戶和非授權(quán)訪問。 第十二條 按要求對數(shù)據(jù)進行日常備份、月備份和年備份。嚴格按照操作規(guī)程進
14、行數(shù)據(jù)備份工作,確保備份數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確性,做好備份數(shù)據(jù)的審核工作,并做好相應(yīng)記錄。要確保導(dǎo)出、導(dǎo)入數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確,并做好導(dǎo)出、導(dǎo)入數(shù)據(jù)的審核工作和相應(yīng)記錄。 (注釋:以下為安全分域及邊界防護) 第十三條 加強邊界安全的防護,應(yīng)根據(jù)安全區(qū)域劃分情況明確需進行安全防護的邊界,并實施有效的訪問控制策略和機制。 第十四條 應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或安全域邊界的關(guān)鍵點彩嚴格的安全防護機制,如嚴格的登錄/鏈接控制,高改組的防火墻、防病毒網(wǎng)關(guān)、入侵防范、信息過濾、邊界完整性檢查等。 第十五條 要實施必要的邊界訪問、違規(guī)外聯(lián)的審計和控制。 (注釋:以下為入侵檢測) 第十六條 應(yīng)采取必要的手段(如入侵監(jiān)測系
15、統(tǒng)、日志分析、網(wǎng)絡(luò)取證分析等)對系統(tǒng)內(nèi)的安全事件進行監(jiān)控,檢測攻擊行為并能發(fā)同系統(tǒng)內(nèi)非授權(quán)使用的情況。 第十七條 應(yīng)禁止系統(tǒng)內(nèi)用戶非授權(quán)的外部鏈接(如自動撥號、違規(guī)鏈接和無線上網(wǎng))。 (注釋:以下為防病毒系統(tǒng)) 第十八條 應(yīng)部署有效的網(wǎng)絡(luò)病毒防范軟件系統(tǒng)和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)病毒防范管理辦法,實施對計算機網(wǎng)絡(luò)病毒的有效防范。 第十九條 要制定文檔化的明確的計算機病毒和惡意代碼防護策略,以及確保策略有效實施規(guī)章制度。 第二十條 應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)關(guān)鍵的入口點以及各工作站、服務(wù)器和移動計算機設(shè)備上采取計算機病毒和惡意代碼防護措施。 (注釋:以下為備份和恢復(fù)) 第二十一條 應(yīng)制定文檔化的信息系統(tǒng)備份和恢
16、復(fù)的策略,建立健全備份和恢復(fù)的管理制度和操作規(guī)程。 第二十二條 備份包括關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份、關(guān)鍵業(yè)務(wù)設(shè)備(如服務(wù)器、交換機等)的備份和電源備份。對重要信息系統(tǒng)(如HIS系統(tǒng))的關(guān)鍵設(shè)施(如服務(wù)器)采取熱備份。 第二十三條 應(yīng)定期備份和對恢復(fù)策略進行測試,以保證其有效性。要有系統(tǒng)恢復(fù)的預(yù)案和演練。 第二十四條 應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的重要程度、信息系統(tǒng)的資產(chǎn)價值等進行相應(yīng)的需求分析,確定系統(tǒng)恢復(fù)的目標(biāo),如:關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能、恢復(fù)的順序、恢復(fù)的時間范圍。 (注釋:以下為遠程接入) 第二十五條 為確保醫(yī)院計算機局域網(wǎng)絡(luò)運行安全,要在有效部署防火墻、入侵檢測和防病毒系統(tǒng)的情況下,實施遠程接入。在有條件的情況
17、下,也要實施醫(yī)院業(yè)務(wù)網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))與遠程接入(外網(wǎng))業(yè)務(wù)的物理隔離。凡涉密的計算機主機不得與互聯(lián)網(wǎng)(Internet)鏈接。 第二十六條 任何部門和個人使用醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)提供的遠程接入服務(wù)必須向信息中心申請。入網(wǎng)用戶的用戶名和IP地址是用戶在醫(yī)院局域網(wǎng)上的合法標(biāo)識,也是對用戶收費的重要的依據(jù),一經(jīng)制定不得擅自更改。 第二十七條 未經(jīng)信息中心批準(zhǔn),任何個人或部門不得為外單位人員提供電子郵件或其他網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。 第二十八條 所有入網(wǎng)用戶,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)及醫(yī)院的有關(guān)規(guī)章制度,嚴格招待安全保密制度,不得利用計算機網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、損害醫(yī)院利益等違法、違規(guī)活動,不得制作、查閱、復(fù)制和傳播擾亂社會
18、治安、有傷風(fēng)化淫穢色情等信息,不得利用網(wǎng)絡(luò)攻擊、損害公共網(wǎng)絡(luò)和其他用戶。否則,醫(yī)院有權(quán)停止對其提供的服務(wù);由此造成的不良后果由用戶承擔(dān)。 第二十九條 使用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的部門和個人必須遵守計算機安全使用的規(guī)定,對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生的問題和故障要立即向信息中心報告。 第三十條 用戶不得從事下列危害計算機網(wǎng)絡(luò)安全的行為: (1) 未經(jīng)允許,進入計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或使用網(wǎng)上信息資源; (2) 私自轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓用戶帳號,盜用他人賬號或IP地址; (3) 未經(jīng)允許,對網(wǎng)上應(yīng)用系統(tǒng)的功能進行刪減或更改; (4) 未經(jīng)允許,對計算機網(wǎng)絡(luò)的存儲、處理或傳輸數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪減或更改; (5) 故意制
19、作、傳播計算機病毒等破壞程序,使用任何工具破壞網(wǎng)絡(luò)正常運行; (6) 破壞、盜用計算機網(wǎng)絡(luò)中的信息資源和危害計算機網(wǎng)絡(luò)安全; (7) 其他危害計算機網(wǎng)絡(luò)安全的行為。 上述違規(guī)造成醫(yī)院損失的,依照有關(guān)法律、法規(guī)及《醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)管理以及處罰規(guī)定》進行處理,情節(jié)嚴重者移交公安機關(guān)處理。 2.3 運行管理規(guī)范 1、 醫(yī)院要建立全院統(tǒng)一的用戶請求服務(wù)機制。包括以下內(nèi)容: (1) 信息中心至少設(shè)置一部服務(wù)電話,用于用戶請求服務(wù),并設(shè)專門崗位負責(zé)服務(wù)受理(以下簡稱“接聽員”); (2) 接聽員應(yīng)及時準(zhǔn)確地回應(yīng)用戶請求或移交相應(yīng)崗位處理; (3) 接聽員應(yīng)及時準(zhǔn)確地回應(yīng)用戶請求或移交
20、相應(yīng)崗位處理; (4) 接聽員應(yīng)對用戶的請求服務(wù)進行記錄。記錄內(nèi)容至少包括:時間,用戶的詳細聯(lián)系方式(如:姓名、科室、所在位置、聯(lián)系電話等),事件特征描述、發(fā)生時間、性質(zhì)等。 2、 接聽員和相應(yīng)崗位人員應(yīng)快速響應(yīng)并解決用戶請求,將事件對業(yè)務(wù)的影響降到最小。 3、 對移交給相應(yīng)崗位處理的請求實行工作單制度。工作單至少包含:用戶詳細聯(lián)系方式、開單時間、事件發(fā)生時間、事件上描述、處理措施、處理結(jié)果、完成時間等。事件處理完畢,經(jīng)辦人應(yīng)將工作單應(yīng)由專人負責(zé)收集、保管,定期統(tǒng)計分析,并制定改進措施。 4、 所有用戶請求都應(yīng)有明確的結(jié)果,如:徹底解決、暫時解決、無法解決、消失等。 5、 對暫時解決
21、的事件應(yīng)盡快找出問題根源,制定出最終解決方案,并采取相應(yīng)措施,防止類似事件再次發(fā)生。 6、 對信息系統(tǒng)出現(xiàn)的重大事件要建立上報制度。明確上報流程,并根據(jù)事件的嚴重程度、影響范圍明確上報的級別和時限。 7、 信息中心應(yīng)將常見問題的解決方法總結(jié)成冊或公布于內(nèi)部網(wǎng)站,供用戶參考,以降低不必要的用戶請求、提高工作效率。 8、 信息中心的管理對象至少包括: (1) 用戶身份、密碼; (2) 用戶端計算機、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件; (3) 服務(wù)器硬件、軟件及配置; (4) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及配置; (5) 機房及設(shè)備間設(shè)施; (6) 布線系統(tǒng)和配置; (7) 各類技術(shù)說明書。 9、 信
22、息中心應(yīng)就所管理的對象建產(chǎn)相應(yīng)的對象文檔,并確保對象文檔的準(zhǔn)確性及完整性。對象文檔至少包括: (1) 管理對象的標(biāo)識、位置、擁有者/責(zé)任人、購置/保修信息等; (2) 管理對象的技術(shù)文檔,如系統(tǒng)配置清單、配置參數(shù)和系統(tǒng)安裝、配置手冊、圖紙以及與之相關(guān)的管理系統(tǒng)列表和關(guān)系等; (3) 管理對象的操作手冊/用戶指南。 10、 應(yīng)設(shè)立專門的技術(shù)檔案室,設(shè)專人管理對象文檔。 11、 醫(yī)院應(yīng)對信息系統(tǒng)的變更進行統(tǒng)一管理,要建立變更操作流程和相應(yīng)崗位責(zé)任制度并嚴格落實。管理的范圍至少包括軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)圖示和文檔等的變更。 12、 變更前必須對潛在的風(fēng)險、影響及需要的資源作周密調(diào)研,制定出實
23、施計劃,測試計劃、回退計劃、日程安排、任務(wù)分配等。較大的變更必須預(yù)先進行測試并完成測試報告。 2.4 操作流程 1、 醫(yī)院應(yīng)對信息系統(tǒng)的關(guān)鍵硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)以及環(huán)境設(shè)施的操作管理制定嚴格的規(guī)程,包括: (1) 對服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備的操作流程; (2) 對數(shù)據(jù)庫的操作規(guī)程; (3) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護規(guī)程; (4) 系統(tǒng)軟件的安裝規(guī)程; (5) 用戶端設(shè)備環(huán)境和應(yīng)用軟件的安裝流程; (6) 機房或設(shè)備間的空調(diào)、UPS等設(shè)施的操作規(guī)程; (7) 常見故障的處理規(guī)程。 2、 操作規(guī)程必須文檔化。文檔至少包括:操作對象的資質(zhì)要求、操作目的、操作內(nèi)容、步驟、正常反應(yīng)及異常反應(yīng)、
24、出現(xiàn)異常反應(yīng)時的處理及允許處理的時間和環(huán)境要求等。 3、 所有操作必須過程文檔化。文檔至少包括:操作對象的技術(shù)文檔,如系統(tǒng)配置參數(shù)和系統(tǒng)配置手冊等;對運行系統(tǒng)的操作,必須準(zhǔn)確記錄操作的對象、內(nèi)容、結(jié)果、時間和操作人姓名。 4、 應(yīng)避免在業(yè)務(wù)高峰期間對窗口業(yè)務(wù)所涉及的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備訪問的服務(wù)器、軟件系統(tǒng)進行任何變更操作。 第三章 信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)對管理 3.1 基本要求 1、 信息系統(tǒng)突發(fā)事件根據(jù)嚴重程度劃分為三個預(yù)警等級: (1) 三級預(yù)警:出現(xiàn)局部的、對醫(yī)院信息系統(tǒng)或醫(yī)院業(yè)務(wù)未構(gòu)成嚴重影響的突發(fā)事件。 (2) 二級預(yù)警:出現(xiàn)局部的、對醫(yī)院信息系統(tǒng)或醫(yī)院業(yè)務(wù)構(gòu)成嚴重影響的突發(fā)事件。
25、 (3) 一級預(yù)警:出現(xiàn)全局的、對醫(yī)院信息系統(tǒng)或醫(yī)院業(yè)務(wù)構(gòu)成災(zāi)難性影響的突發(fā)事件。 2、 信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)對的工作原則是預(yù)防為主、健全制度、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級控制、措施果斷、快速反應(yīng)、有效配合。 3、 醫(yī)院必須建立突發(fā)事件應(yīng)對體系,主要包括:組織機構(gòu)、工作職責(zé)、應(yīng)急預(yù)案、通訊系統(tǒng),以及必要物資儲備。 4、 組織機構(gòu): (1) 領(lǐng)導(dǎo)小組:是醫(yī)院信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)對工作的最高領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負責(zé)批準(zhǔn)突發(fā)事件應(yīng)對的管理制度、應(yīng)急預(yù)案、演練計劃等。 (2) 工作小組:是信息系統(tǒng)突發(fā)時間應(yīng)對工作的日常管理機構(gòu),由信息中心和相關(guān)部門組成,辦公室設(shè)在信息中心。負責(zé)起草應(yīng)急預(yù)案、演練計劃及實施,再現(xiàn)突發(fā)事
26、件后應(yīng)對處理的直轄市工作。 (3) 專家組:是信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)對的決策參謀機構(gòu),為應(yīng)急管理提供決策建議,必要時參加突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。 5、 應(yīng)急啟動:信息系統(tǒng)突發(fā)事件發(fā)生后,相關(guān)人員要立即上報工作小組;工作小組要立即確定突發(fā)時間等級,根據(jù)等級啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。對一、二級預(yù)警要立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。 6、 應(yīng)急預(yù)案至少包括: (1) 預(yù)警級別; (2) 相關(guān)部門的職責(zé)和人員分工; (3) 突發(fā)事件的預(yù)防和應(yīng)急處理方案; (4) 突發(fā)事件發(fā)生的現(xiàn)場,應(yīng)急設(shè)施、設(shè)備,以及物資等; (5) 突發(fā)信息的收集、分析、報告、通報等; (6) 人員培訓(xùn)。 7、 應(yīng)急預(yù)案中的應(yīng)急處理
27、辦法可采用任何可使業(yè)務(wù)持續(xù)運行的手段,包括手工,半手工,備用系統(tǒng)等;對關(guān)鍵業(yè)務(wù)的處理流程要制定相應(yīng)的操作步驟,并確保數(shù)據(jù)的安全。 8、 應(yīng)加強信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)對工作的宣傳、技術(shù)培訓(xùn)等工作,要保證應(yīng)急預(yù)案的有效實施,不斷提高信息系統(tǒng)的應(yīng)急能力。對同一應(yīng)急預(yù)案每年要至少進行一次演練,并根據(jù)演練情況修訂應(yīng)急預(yù)案。 3.2 應(yīng)急預(yù)案 本預(yù)案適應(yīng)于因網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備故障、惡意攻擊、計算機病毒以及其他突發(fā)事件致使醫(yī)院信息系統(tǒng)不能正常運行,影響醫(yī)院局部或整體業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的二、三級突發(fā)事件。 一、 組織指揮體系及職責(zé)任務(wù) 1、 應(yīng)對組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu) 計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)對辦公室(以下簡稱“應(yīng)對
28、辦公室”)設(shè)在信息中心(咨詢機構(gòu)、現(xiàn)場指揮機構(gòu)),非在班時間設(shè)在總值班室。 2、 應(yīng)對辦公室的成員 主任:信息中心主任 組員:信息中心相關(guān)人員 計算機中心負責(zé)對計算機網(wǎng)絡(luò)的小修與日常保養(yǎng)維護。對使用周期屆滿的原材料、配件進行采購及定期更換。 3、 應(yīng)對辦公室職責(zé) (1) 信息中心24小時專人值班,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,同時迅速向科室領(lǐng)導(dǎo)匯報。故障排除后,應(yīng)完成故障報告,并在技術(shù)研討會上匯報。 (2) 詳細檢查故障設(shè)備,消除再發(fā)事故的可能性。 (3) 負責(zé)網(wǎng)絡(luò)的搶修。遇到較大故障,工程技術(shù)組應(yīng)迅速集合,集體攻關(guān),并做好以下工作: 故障檢修:集中系統(tǒng)管理人員分析
29、故障、查找原因、修復(fù)系統(tǒng)。 技術(shù)聯(lián)絡(luò):迅速與系統(tǒng)承包商取得聯(lián)系,采取有效手段獲得技術(shù)支持。 院內(nèi)協(xié)調(diào):通知全院各科室故障情況,并到關(guān)鍵科室協(xié)助數(shù)據(jù)保存。 (4) 負責(zé)事故的調(diào)查和報告。 二、 應(yīng)急響應(yīng)通訊系統(tǒng) 1、 分級響應(yīng)程序 三級預(yù)案處置:發(fā)現(xiàn)者立即通知信息中心維修人員,信息中心須馬上組織恢復(fù)工作,要充分考慮到節(jié)假日、病員量大、人員外出及醫(yī)院重大活動等特殊情況對故障恢復(fù)帶來的影響。 三級預(yù)案處置:發(fā)現(xiàn)者立即通知信息中心,值班人員迅速判斷事故的原因,并作簡單的處理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)整體故障時,根據(jù)故障恢復(fù)時間的程度將轉(zhuǎn)入手工作的時限時確如下(具體實行時間及步驟
30、由信息中心通知): 15分鐘內(nèi)不能恢復(fù):門診掛號、住院登記、門診收費、急診登記、急診收費等工作轉(zhuǎn)入手工操作。 3小時不能恢復(fù):原則上將護士工作站、手術(shù)室、醫(yī)技檢查轉(zhuǎn)入手工操作。 信息中心應(yīng)將突發(fā)事件(二級)的基本情況向相關(guān)部門通報,向院突發(fā)事件應(yīng)對小組報告。相關(guān)部門人員迅速到達現(xiàn)場,查明事故原因,提出解決方案。根據(jù)突發(fā)事件的實際情況和危害程度啟動相應(yīng)的急保障小組程序。 2、 計算機網(wǎng)絡(luò)重大事故的接報及信息傳遞 (1) 發(fā)生計算機網(wǎng)絡(luò)重大事故突發(fā)事件后,發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向信息中心報告。 (2) 信息中心接到突發(fā)事故報告后,應(yīng)立即了解突發(fā)事故的基本情況(發(fā)生事故的部門、時間
31、、地點、簡要經(jīng)過、損失情況,采取應(yīng)急措施及現(xiàn)場情況,事故原因的初步判斷,報告部門、報告人、報告時間及聯(lián)系方式)并進行記錄,有關(guān)人員應(yīng)立即到達現(xiàn)場處理,根據(jù)事故的具體情況(二級突發(fā)事件)向醫(yī)院突發(fā)事件應(yīng)對辦公室報告,并通知相關(guān)人員到崗開展應(yīng)急處置工作。 (3) 成員到場后要立即檢查,在截斷危險后采取果斷措施防止事故的擴大后,要留下第一手資料。根據(jù)事故現(xiàn)場的調(diào)查情況及時向主管部門通報。 (4) 應(yīng)對辦公室接到報告后,根據(jù)事件具體情況(二級突發(fā)事件)決定是否向突發(fā)事件應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組報告。領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后,判定突發(fā)事件程度,決定是否啟動應(yīng)對指揮部,批準(zhǔn)部分或全面啟動二級突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的運行。
32、3、 指揮與控制 (1) 醫(yī)院突發(fā)事件應(yīng)對小組根據(jù)事故情況(二級突發(fā)事件)決定是否啟動相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案,作出相應(yīng)決定。 a) 召開應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組會議,研究處置工作。 b) 傳達上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神。 c) 聽取事故現(xiàn)場情況的匯報,決定處置意見。 d) 決定是否啟用應(yīng)急準(zhǔn)備金及其數(shù)額。 e) 決定是否向社會公布消息并審批公布稿件。 f) 其他需要決定的事項。 (2) 應(yīng)對辦公室立即到現(xiàn)場開展以下工作: a) 落實赴現(xiàn)場指導(dǎo)處置工作及人員。 b) 根據(jù)處置工作的進展情況協(xié)調(diào)相關(guān)支援事項。 c) 跟蹤事故處置工作進展情況并及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。 d) 做好其他處置工作。 4、 緊急處
33、置 (1) 緊急處置工作的原則應(yīng)本著先重后輕、先人后物,最大程度減少損失。 (2) 當(dāng)遇有重大災(zāi)害或人員傷亡時,應(yīng)上報院應(yīng)對響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和相應(yīng)的預(yù)案小組處理。 (3) 在處置緊急搶修過程中,應(yīng)提出最佳的解決方案。 (4) 協(xié)助有關(guān)衛(wèi)生部門進行現(xiàn)場處置。 5、 事件的調(diào)查、處理和檢測 計算機網(wǎng)絡(luò)重大事故發(fā)生后,由信息中心會同其他相關(guān)部門成立現(xiàn)場調(diào)查組,負責(zé)對事故現(xiàn)場的調(diào)查、處理和檢測工作。 6、 應(yīng)急人員的安全防護 應(yīng)急人員在現(xiàn)場處理進行干預(yù)處理時應(yīng)注意設(shè)備維修進可能發(fā)生的危險(如爆炸、漏電等),在確保自己人身安全的情況下開展工作。 7、 新聞報道 做
34、好宣傳報道工作,動員職工戰(zhàn)勝困難;做好新聞報道工作,統(tǒng)一口徑,及時向公眾發(fā)布有關(guān)信息,平息謠傳或誤傳,安定人心。 8、 應(yīng)急響應(yīng)終結(jié) 計算機網(wǎng)絡(luò)重大事故(二級突發(fā)事件0處置工作完成,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),宣告應(yīng)急相應(yīng)程序終結(jié)。由突發(fā)事件應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組向上級主管部門報告,本次應(yīng)急工作結(jié)束。 三、 應(yīng)急保障 1、 通信與信息保障 由信息中心負責(zé),保證通信聯(lián)系線路暢通,組織力量搶修通信設(shè)備和線路,充分利用無線通訊設(shè)備,明確各地各部門的突發(fā)事件應(yīng)急值班電話。必要時要確定連絡(luò)信號(例如火堆或信號彈等)。 2、 治安保障 由保衛(wèi)處負責(zé),組織協(xié)調(diào)力量維護社會治安,打擊違法犯
35、罪活動。負責(zé)重要機關(guān)、部門、重要建筑設(shè)施和財產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作。負責(zé)交通安全管理工作,確保交通干線暢通無阻。 3、 設(shè)備物資保障 由設(shè)備物資處負責(zé),提供相關(guān)搶險設(shè)備,提供專業(yè)技術(shù)人員和維修人員,提供器材以及臨時電源供給,保證搶救工作順利進行。 4、 資金保障 由財務(wù)處負責(zé),根據(jù)本部門的應(yīng)對工作任務(wù)擬定計劃,管理應(yīng)急準(zhǔn)備金,定期檢查,以確保應(yīng)急工作的需要。 四、 培訓(xùn)和演戲 1、 培訓(xùn) 2、 信息中心負責(zé)對有關(guān)人員平均每季度進行一次相關(guān)知識培訓(xùn)。 3、 演習(xí) 4、 信息中心負責(zé),至少每半年組織一次計算機網(wǎng)絡(luò)重大事故預(yù)案的模擬演練。屆時,信息中心和相關(guān)科室應(yīng)配合完成
36、演練,并在演練結(jié)束后,對演練作出評價。對演練中存在的問題應(yīng)總結(jié)、記錄,并調(diào)整不合實際的方案。 五、 后期處置 1、 事故調(diào)查 根據(jù)第一時間現(xiàn)場留下的資料進行事故的分析調(diào)研。 2、 責(zé)任追究 根據(jù)事故調(diào)查處理報告書的意見對有關(guān)責(zé)任人進行處理。 3、 糾正及預(yù)防措施 認真執(zhí)行計算機網(wǎng)絡(luò)的管理制度和設(shè)備使用操作常規(guī)。做好設(shè)備技術(shù)性能的點檢和測試,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患。對超出點檢安全運行的數(shù)據(jù),應(yīng)分析原因、及時排除。對供水、供電系統(tǒng)有故障時,禁止強行啟動機組運行。 4、 獎勵與處罰 對在處理處置中表現(xiàn)突出的人員給予獎勵,對事故中的有關(guān)責(zé)任人給予響應(yīng)的處罰。
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