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1、表格 實用功能 用WORD撰寫書稿,表格,表格的創(chuàng)建 表格的編輯 表格的格式設(shè)置,創(chuàng)建表格的方法（1）,用菜單創(chuàng)建 表格插入表格 工具欄 表格大小有限 繪制表格 工具欄上“表格和邊框”按鈕,為表格輸入內(nèi)容（2）,表格的輸入 將文字轉(zhuǎn)換為表格 各列之間：分隔符 各行之間：段落標(biāo)記,表格的編輯（1）,表格的選定： 單元格的內(nèi)容、單元格、行、列、整個表格 表格的移動與復(fù)制 鼠標(biāo)拖動/菜單命令/快捷鍵 刪除與插入 DEL鍵：刪除單元格的內(nèi)容 表格菜單命令：刪除行、列、單元格 插入單元格、行、列,表格的編輯（2）,調(diào)整列寬、列邊距和行高 菜單 拖動邊框線 拖動標(biāo)尺上的標(biāo)記 表格拆分與合并 表格的拆分 單
2、元格的拆分,表格的格式設(shè)置,邊框與底紋 “格式邊框與底紋”菜單項 使用工具欄 表格/行的對齊與縮進 文字方向 “格式文字方向” 標(biāo)題 分頁中“跨頁斷行”,表格的高級操作,表格的排序 主要關(guān)鍵字/次要關(guān)鍵字/第三關(guān)鍵字 表格的公式 進行匯總計算 匯總公式：常用表達(dá)式，函數(shù),Word的實用功能,插入對象 打印及其預(yù)覽 自動工具及管理器,插入對象,插入圖片 插入藝術(shù)字 插入文本框 數(shù)學(xué)公式,藝術(shù)字,文本框,插入對象插入圖片,圖片來源 剪貼畫（注意：可重新定制編輯） 文件：圖片文件，WORD文件 插入對象 掃描儀 編輯圖片 繪圖工具欄繪制：組合的圖形 位圖：c.f. 直接插入，作為對象插入,插入對象插
3、入藝術(shù)字,安裝WordArt程序包 進入 菜單/工具欄 編輯藝術(shù)字 藝術(shù)字工具欄 可以自由旋轉(zhuǎn),插入對象插入文本框,文本框與圖文框的區(qū)別 在文字中包含有批注標(biāo)記、注釋標(biāo)記或者域時，必須使用圖文框 文字作為水印（在頁眉頁腳中）、作為矢量圖形編輯時，必須是文本框 鏈接文本框 長文檔在多個不同位置的文本框中顯示 改變文字容器的形狀,對象的“設(shè)置格式”對話框,線條、填充 大小 版式 圖片（為圖片） Web 不同對象的格式對話框有所不同 圖片（注意與畫布的關(guān)系/畫布工具欄/圖片工具欄） 文本框轉(zhuǎn)換為圖文框,插入對象插入數(shù)學(xué)公式,安裝Equation程序包 各種公式格式和公式模板 調(diào)整公式顯示,打印及其預(yù)
4、覽,打印選項：“工具-選項-打印” 打印預(yù)覽 打印機選項 打印到文件 雙面打印 頁面范圍 打印內(nèi)容 打印份數(shù) 選項,注：頁面設(shè)置的紙型大小可以與打印時的執(zhí)行大小不同“按紙型縮放”（本次打印）、“允許重調(diào) A4/Letter 紙型”（長期有效）,打印及其預(yù)覽,在一張紙上打印一篇多頁的文檔 縮放-每頁的版數(shù)：2、4、6、8、16 標(biāo)準(zhǔn)紙型：letter(8.5 x 11 英寸 美國)，A4(210 x 297 mm,使用公制的國家) 縮放-“按紙型縮放”-“信紙（8 x 11）” 設(shè)置打印選項,打印選項,是否打印文檔中的邊框和圖形、圖像（草稿輸出、圖形對象、域代碼） 是否打印文檔的屬性信息或其他信
5、息 打印預(yù)覽 縮至整頁 查看標(biāo)尺 多頁預(yù)覽,自動工具,字?jǐn)?shù)統(tǒng)計： c.f. 字?jǐn)?shù)，字符數(shù)對于中文和英文的不同情況 拼寫檢查 拼寫錯誤，語法錯誤 自動更正,自動圖文集 自動更正對話框 創(chuàng)建快捷鍵 菜單：“工具自定義”,管理器,工具-模板和加載項-管理器 管理樣式、自動圖文集、工具欄、宏方案項在不同的模板或文檔中的復(fù)制。 （樣式在多個模板之間應(yīng)用：樣式庫）,自定義功能,菜單：“工具自定義” 自定義新菜單 自定義快捷鍵 自定義工具欄,用Word編寫書稿,,用WORD寫書稿,大綱視圖 章節(jié)調(diào)整 自動生成目錄 加入注釋 加入索引/參考文獻(xiàn) 修訂與批注,大綱視圖,大綱工具欄 文檔結(jié)構(gòu) Word的不同視圖,
6、章節(jié)調(diào)整,選定 升級與降級 工具欄按鈕 鼠標(biāo)操作 上移與下移 工具欄按鈕 鼠標(biāo)操作,多級符號,多級符號：為項目列表設(shè)置層次結(jié)構(gòu) 例子： 第一章 預(yù)備知識 1.1 計算機基本知識 1.1.1 概述 1. 計算機的發(fā)展 (1) 第一代微型計算機 ,多級符號,操作 “格式”菜單-項目符號和編號-多級符號 區(qū)分： 含有標(biāo)題級別的列表格式 不含標(biāo)題級別的列表格式,多級符號不含標(biāo)題級別,編號格式可以自己輸入固定的文字 編號樣式 不同標(biāo)題級別的排列順序,多級符號包含標(biāo)題級別,自定義多級符號列表“高級”按鈕 將多級符號與標(biāo)題級別聯(lián)系起來 可用在 插入頁碼 插入題注,自動生成目錄（TOC）,前提：標(biāo)題具有大
7、綱級別 直接應(yīng)用內(nèi)含的大綱級別 對自定義樣式的標(biāo)題 設(shè)定了樣式級別 未設(shè)定樣式級別 非獨立段落的小標(biāo)題 隱藏標(biāo)題樣式 清除打印選項隱藏文字,題注與圖表目錄,插入題注（自動插入題注） 生成圖表目錄,自動生成目錄,手工插入目錄項 “插入”-域TC TC域開關(guān) l 指定目錄項級別 f 標(biāo)識不同的類型,用于多個圖表目錄中,編制索引（INDEX）,創(chuàng)建（標(biāo)記）索引項 手工標(biāo)記 自動標(biāo)記 生成索引,插入注釋,注釋：腳注、尾注 進入菜單：“插入腳注和尾注” 修改 修改文本 修改注釋選項：c.f. 關(guān)閉，確定 修改標(biāo)記字體的外觀 腳注與尾注之間的轉(zhuǎn)換 注釋的移動、復(fù)制與刪除,插入交叉引用,交叉引用是對文檔中其
8、他位置的內(nèi)容的引用，例如，“請參見圖1”。 鍵入的可選文字 在“交叉引用”對話框中選擇選項 創(chuàng)建交叉引用之后，可以改變交叉引用的引用內(nèi)容。例如，可將引用的內(nèi)容從頁碼改為段落編號。,,,,,,,,,,,,,插入交叉引用,參見示例文檔 參考文獻(xiàn) 頁眉,審閱：修訂與批注,修訂 批注 “審閱工具欄”,審閱文檔,準(zhǔn)備文檔副本以備審閱。如果文檔有多個版本，將當(dāng)前版本用新名字另存為獨立文檔（防止審閱者查看文檔以前的版本） 工具-保護文檔，如下選項： 修訂：允許其他人插入修訂或批注 批注：只允許其他人插入批注,修訂,打開修訂功能 未打開修訂功能,打開修訂功能,進入： “工具修訂”菜單項 “突出顯示修訂”對話
9、框 設(shè)定修訂 閱讀修訂 接受修訂 拒絕接受,未打開修訂功能,保留原文檔 “工具修訂比較文檔” 接受或拒絕,批注,插入批注 編輯批注 文字 聲音 閱讀批注 批注來源 根據(jù)批注修改正文,文檔保護總結(jié),保存選項和安全措施選項 安全性選項卡：設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼 文檔保護選項 修訂 批注 窗體,用Word編寫其他長文檔,,郵件合并,使用郵件合并功能創(chuàng)建套用信函、郵件標(biāo)簽、信封、目錄和大量電子郵件和傳真，或者創(chuàng)建其他任何類型的將域映射到數(shù)據(jù)的文檔 郵件合并向?qū)?郵件合并工具欄,合并郵件,創(chuàng)建主文檔（郵件合并幫助器，郵件合并工具欄） 獲取數(shù)據(jù)源（不同的數(shù)據(jù)源） 編輯主文檔，插入合并域 合并數(shù)據(jù)和
10、文檔 見書上例子,信封和標(biāo)簽,處理單個信封或標(biāo)簽 利用郵件合并功能成批處理信封和標(biāo)簽,文檔處理的一般討論（1）,自動功能 自動更正、自動圖文集、套用格式、編寫摘要等 編輯校對（英文） 拼寫檢查和語法檢查 圖形功能 三維、填充、背景、旋轉(zhuǎn)、環(huán)繞、鏈接文本框,文檔處理的一般討論（1）,Web工具 Web工具欄、超級鏈接等 作為郵件編輯器 編程功能 宏：創(chuàng)建、運行、保存 宏病毒,Word的總結(jié)和討論,使用Word編輯文檔的概述 Word與信息共享,Word的總結(jié)和討論,使用Word編輯文檔的概述 Word的啟動與退出 （Word作為對象編輯器被其他程序啟動） Word文檔的新建與保存 文檔的打開與保
11、存 文檔的處理,Word的總結(jié)和討論文檔的處理,文字處理 格式的編排 表格繪圖功能、插入對象 實際操作和應(yīng)用 打印 編寫書稿,Word的總結(jié)和討論文檔的處理,文字處理 錄入、編輯 格式的編排（見“格式”菜單） 字符格式和段落格式 樣式：命名的一組格式 項目符號和編號 邊框和底紋 其他（分欄、制表符、文字方向、首字下沉等）,Word的總結(jié)和討論文檔的處理,格式的編排（續(xù)） 格式的操作：查找、替換和復(fù)制 頁面設(shè)置 特有：頁眉頁腳、頁面邊距/尺寸/方向等 作為格式的一種應(yīng)用范圍：邊框底紋、分欄等,Word的總結(jié)和討論文檔的處理,表格的操作 “表格”菜單 繪圖 繪圖工具欄 插入對象 圖片 藝術(shù)字 公式,Word的總結(jié)和討論文檔的處理,模板功能強大的定制，包含： 自定義工具欄和快捷鍵 自動圖文集詞條 樣式 文字或圖片,Word的總結(jié)和討論Word與信息共享,打開其他類型的文件 多個打開的文檔之間 同一程序打開：復(fù)制拷貝 不同程序打開：鼠標(biāo)拖拽 選擇性粘貼： “粘貼鏈接” 粘貼為超級鏈接,Word的總結(jié)和討論Word與信息共享,插入超級鏈接 “對象鏈接或嵌入” 將文件保存為其他類型的格式 郵件發(fā)送或消息傳送 “文件發(fā)送”菜單 發(fā)送到POWERPOINT,其他,熱字、書簽和超級鏈接 保存版本 “工具”菜單選項 安全性： “工具”菜單宏安全性 狀態(tài)欄,
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