采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃 (2)

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1、采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃 (2)20XX采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃年的腳步即將邁向身后，回想走過(guò)的腳印，深深淺淺一年時(shí)間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20XX年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上 勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們 樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念，積極落實(shí)采供工作要 點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià) 格比質(zhì)量，限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直 接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，20XX年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計(jì) 劃核批價(jià)格140份，共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃 228份，執(zhí)

2、行情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作 情況總結(jié)如下：一、組織實(shí)施邙陽(yáng)光采購(gòu)策略”一公開(kāi)透明的按采購(gòu)制 度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng) 接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。20XX年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料 的零星采購(gòu)，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí) 間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相 關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。20XX年通過(guò)組織學(xué)習(xí)采購(gòu)管理戰(zhàn)略和公司IS09

3、000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的材 料、設(shè)備采購(gòu)控制流程、采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽(yáng)光采購(gòu)奠 定了理論基矗2、公開(kāi)公正透明，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo)， 邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論 價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與，增加陽(yáng) 光采購(gòu)?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格 東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了 3-5%。為公司節(jié)約了 100多萬(wàn)的采購(gòu)資金，直觀有效地降 低了材

4、料設(shè)備采購(gòu)成本。4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng) 采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制 衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材 料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平 ，保 證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料，減少工程成本，提高采購(gòu) 效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作20XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品” 的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn) 行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng) 商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮 5-8

5、個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)復(fù) 核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比 價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了 “采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在 每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)20XX年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了采購(gòu)供應(yīng)部供方信息 表，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記，確保了每一個(gè) 供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌 握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在

6、進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能 進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng) 建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當(dāng)自己公司的 部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái) 自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的 政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到 我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì) 特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立，比如鋼材、水泥 可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng) 商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如 既往的給予我們政策，又能更好的為公

7、司營(yíng)造良好的外部合 作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方 的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如： 達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電 梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格 的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理20XX年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了 復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建 立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感20XX年采供部特別注重，除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外， 還注重

8、在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提 高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人 對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效 的追蹤。六、09年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理 上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主 要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是 建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)， 細(xì)化采購(gòu)管理流程，從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目 采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)

9、測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性 的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)， 還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中 的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在 一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目 資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資 金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向 和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多 家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以 獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣 既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，

10、又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商 信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供 應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái) 獲得價(jià)格上的利益。6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后，采供部提前介入，爭(zhēng)取贏得時(shí)間，降 低采購(gòu)成本。在20XX年的工作中，我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知 識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素 質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意 識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出 新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的 大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中 再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。