采購工作總結(jié)與計劃 (2)

采購工作總結(jié)與計劃 (2)20XX采購工作總結(jié)與計劃年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印，深深淺淺一年時間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上 勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們 樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要 點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價 格比質(zhì)量，限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直 接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，20XX年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計 劃核批價格140份，共計完成材料設(shè)備采購計劃 228份，執(zhí) 行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作 情況總結(jié)如下：一、組織實施邙陽光采購策略”一公開透明的按采購制 度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動 接受審計及其他部門監(jiān)督。20XX年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料 的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時 間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相 關(guān)人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。1、完善制度，職責明確，按章辦事。20XX年通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司IS09000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的材 料、設(shè)備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書 等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠 定了理論基矗2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標， 邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論 價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽 光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價格 東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了 3-5%。為公司節(jié)約了 100多萬的采購資金，直觀有效地降 低了材料設(shè)備采購成本。4、監(jiān)督機制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng) 采供部和審計部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制 衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材 料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平 ，保 證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購 效率，提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作20XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品” 的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進 行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng) 商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮 5-8個百分點。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù) 核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比 價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核，實行了 “采購部的兩級價格復(fù)核機制”，然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在 每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)20XX年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度，制定了采購供應(yīng)部供方信息 表，對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記，確保了每一個 供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌 握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能 進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng) 建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當自己公司的 部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來 自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的 政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到 我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對 特殊、獨立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥 可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng) 商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如 既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合 作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方 的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如： 達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電 梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格 的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理20XX年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信信息的管理，每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了 復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建 立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感20XX年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓(xùn)外， 還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提 高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感，強調(diào)每個人 對自己采購的材料設(shè)備負責到底，保證了對材料、設(shè)備有效 的追蹤。六、09年將具體從以下幾方面予以改進：1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理 上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主 要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是 建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機， 細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目 采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性 的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)， 還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中 的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在 一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目 資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資 金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向 和流量，從而達到控制采購成本的目的。3、改進供應(yīng)商的選擇。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多 家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足，以 獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣 既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商 信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供 應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來 獲得價格上的利益。6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后，采供部提前介入，爭取贏得時間，降 低采購成本。在20XX年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知 識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素 質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意 識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出 新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的 大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中 再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。