資金內(nèi)部控制制度

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資金控制制度為切實規(guī)范專項資金管理,保障資金安全、高效運行,發(fā)揮資金使用效益,根據(jù)公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)特制訂以下制度:1、 職責分工和職權(quán)分離:專項資金收支應(yīng)由出納人員和會計人員分工負責、分別辦理;所有款項都必須通過經(jīng)辦會計在審核原始憑證無誤后填制記賬憑證,然后由出納員檢查所附原始憑證是否完整后辦理款項使用,并在原始憑證上蓋章。 2、 授權(quán)和批準:各級工作人員,需要使用該資金必須經(jīng)過經(jīng)理、校長授權(quán)和批準,并提交已簽申請到財務(wù)處申報資金使用。3、 內(nèi)部記錄和核對:所有款項的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須按會計制度規(guī)定進行記錄,并且各種收付款業(yè)務(wù)應(yīng)集中到會計部門辦理,任何部門和個人不得擅自出具收款或付款憑證。對款項進行記錄時,必須采取一系列措施和方法,按照規(guī)定的程序辦理資金支付業(yè)務(wù),把好支付申請、支付審批、支付符合三道關(guān),以保證會計記錄的真實、及時和正確,并向全體教職工公示資金使用情況。4、 資金由出納員和會計負責保管,其他任何人員非經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體特別授權(quán),不得接觸資金。5、 嚴密的收支憑證和傳遞手續(xù):資金的使用事項,均應(yīng)有一定的收支憑證和傳遞手續(xù)。每筆款項都要開票;每筆支出都應(yīng)有經(jīng)理和校長審批、會計主管審核、會計和出納復(fù)核。

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