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1、清新縣中航石油有限公司組織機構(gòu)圖交通運輸部安全領(lǐng)導(dǎo)小組董事會總部辦公室財經(jīng)投資務(wù)營發(fā)部部展部車隊人事銷行售政部部油業(yè)站務(wù)部1二、人員編制圖總經(jīng)理交通運輸部部長財務(wù)部經(jīng)理行政經(jīng)理銷售部經(jīng)理行政安會出文全員車納小計油業(yè)隊組站隊務(wù)組長站長員投長資車部部加隊安長油副全員隊小長組成員投資人車押裝員隊運卸司員員機2在企業(yè)形成金字塔式的組織機構(gòu),不斷的權(quán)威,標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù),各種活動的協(xié)調(diào)和參謀作用, 做明晰的描述和反復(fù)強調(diào), 并輔之以正式的組織框架圖、崗位章程和組織手冊。一、董事會職能1、執(zhí)行總公司決議。2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。3、審定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。4、審定公司的利潤分配方案和彌補
2、虧損方案。5、 審定公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理和董事會秘書。并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項。8、審定公司的基本管理制度。9、負(fù)責(zé)對公司運營的監(jiān)督管理。二、交通運輸部的職責(zé)1、車輛的修理, 對車輛修理項目的配件、耗材實施確認(rèn)、監(jiān)管使用并對修理過程實施全程監(jiān)督; 以及車輛定期保養(yǎng)實施確認(rèn)、 監(jiān)管。 車輛定期維護(hù)項目的內(nèi)容:車輛每半年一次維護(hù)(強制保養(yǎng)) 、每兩月的機油更換,每月的黃油潤滑。2、車輛的檢查 ,定期、不定期的對如下項目進(jìn)行檢查:車輛的傳動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向
3、系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、輪胎、柜腳鎖、車容車貌,以及隨車的安全備品。檢查車輛的適載性能。車輛檢查工作的落實:有問題馬上處理。問題嚴(yán)重、處理不了時,請示公司領(lǐng)導(dǎo)或停車處理,直至問題解決,符合出車條件為止。并且,在全公司內(nèi)通報批評責(zé)任人,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。建立車輛維修、保養(yǎng)檔案。3、車輛的急救及事故處理 ,當(dāng)車輛在運輸工作中發(fā)生故障時,必須第一時間了解情況(嚴(yán)重的向上級通報、請示) ,組織車輛救援。車輛救援的過程中,必須遵循保障運輸任務(wù)的完成、節(jié)約成本的原則。 發(fā)生一般交通事故,通知上級領(lǐng)導(dǎo)后及時趕到事故現(xiàn)場進(jìn)行事故處理,并隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報處理結(jié)果。4、配合其他部門的工作配合內(nèi)勤開展各項工作, 做好
4、車輛年審前的3車輛修理工作,協(xié)調(diào)調(diào)度與司機間關(guān)系。協(xié)助調(diào)度派單,保障車輛合理、正常運行。5、每月的各項報表每月 5 日前將上月修理費用報表,及時上報直接領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部。每月 5 日前整理上月的修理、安全檢查等工作的資料,制表入檔。每月 5 日前核算車輛油耗,做好司機上月的工資報表。6、制訂車隊內(nèi)部管理方案 ,掌握司機、修理、及各供應(yīng)商的情況,擬定并簽定相關(guān)合同,以及為了運輸任務(wù)的需要,依據(jù)節(jié)約、控制運輸成本(油、路橋費的控制) 、有利于公司的原則。不斷地修正管理方法,制訂新的管理規(guī)定。 做柜行車路線的劃定、行車監(jiān)控( GPS)及公里數(shù)的核定。嚴(yán)把路橋費審核關(guān)以及駕駛員作業(yè)過程中特殊費用的審批。車
5、輛出勤情況的統(tǒng)計、監(jiān)控及協(xié)助調(diào)配。7、接受并完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。三、財務(wù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。3、搜集公司經(jīng)營活動情況,資金動態(tài),營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析,提出建議,定期向總經(jīng)理報告。4、組織給部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。5、嚴(yán)格財務(wù)管理;加強財務(wù)監(jiān)督;督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。6、負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工
6、作。四、投資發(fā)展部1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計劃、采購建設(shè)工程計劃及資金需求計劃。3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。4、協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊伍的具體工作。45、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制、審查施工組織設(shè)計、監(jiān)督進(jìn)度計劃的實施,完成工期目標(biāo)。6、負(fù)責(zé)管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。7、做好材料、設(shè)備人員的管理工作。8、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。9、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。五、人事行政部職能1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、編寫制定公司人事行政管理制度。3、組織統(tǒng)籌公司
7、人力資源開發(fā)及聘用工作。4、組織統(tǒng)籌并管理,監(jiān)督公司行政管理工作。5、協(xié)調(diào)并支持配合公司各部對人力計劃,行政開支的管理工作。6、協(xié)調(diào)配合各部對人事、行政方面工作的支持。7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作,月、季、年報表給公司決策參考。10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。12、做好員工到任、離職的交接工作, 保證各個崗位的工作銜接正常。13、公司的各項規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式。15、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。16、負(fù)責(zé)日常的接待工作。六、銷售部職能1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù),3、協(xié)同策劃部掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)計劃。4、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔。5、與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在用油過程中的問題。56、負(fù)責(zé)辦理業(yè)務(wù)中的各項手續(xù),做好售后服務(wù)工作。7、配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。6